Introduction
Les champs supplémentaires de cours et de session vous permettent de fournir à vos apprenants des informations standard sur les cours et les sessions. Ces informations peuvent être affichées dans les catalogues de cours, dans un widget Description du Cours ou dans une page de session sur la plateforme. Cette fonctionnalité vous permet de créer un catalogue plus détaillé et facilite la fonction de recherche de la plateforme pour les apprenants.
Créer des Champs Supplémentaires
Afin de créer un nouveau champ supplémentaire personnalisé, accédez à la plateforme en tant que Superadmin. Puis accédez au Menu Admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la plateforme. Recherchez la section E-Learning et cliquez sur Gestion des Cours. Sur la page principale de Gestion des Cours, allez sur l’onglet Champs Supplémentaires situé sur la partie supérieure du tableau.
Cet espace répertorie tous les champs supplémentaires déjà créés sur votre plateforme. Chaque ligne de la liste affiche le nom du champ, la catégorie et indique si le champ est visible ou pas pour les utilisateurs.
Pour créer un nouveau champ, cliquez sur le bouton plus dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez Nouveau Champ Supplémentaire. Dans le panneau de droite, choisissez si vous utilisez ce champ pour des cours ou des sessions ILT.
Dans la section Informations Générales, sélectionnez le type de champ supplémentaire que vous souhaitez créer en utilisant le menu déroulant : date, champ déroulant (jusqu’à 300 éléments par champ déroulant), champ texte, iframe (uniquement pour les cours, pas pour les sessions), ou champ texte libre.
Puis, entrez le nom de votre nouveau champ. Vous pouvez traduire le contenu de ce champ, y compris le nom, dans plusieurs langues en cliquant sur l’icône globe dans le coin supérieur du panneau.
Dans la section Configuration Champ, choisissez de rendre le champ visible aux utilisateurs ou pas. Lorsque vous activez cette option le champ sera affiché dans le catalogue de cours ainsi que dans le widget de description de cours si celui-ci est utilisé dans le cours, ou sur la page d’aperçu d’une session, si celle-ci est utilisée. De plus, si l’option Visible par les utilisateurs est activée dans cette section, vous pouvez configurer l’utilisation de ce champ en tant que filtre pour la recherche des cours et des catalogues dans les différentes parties de la plateforme.
Les champs supplémentaires devant être utilisés en tant que filtres sont listés comme tel sur la page de Catalogue des Cours lorsqu'au moins un des cours publiés dans les catalogues est associé au filtre. Dans le cas contraire, vous ne verrez pas le fitlre affiché dans la liste. Cette règle ne s'applique pas aux champs supplémentaire iframe qui sont toujours affichés.
Une fois terminée, cliquez sur Confirmer.
Vous pouvez définir jusqu’à 50 champs supplémentaires cours dans votre plateforme.
Gérer et Dupliquer les Champs Supplémentaires
Une fois que vous avez créé un champ supplémentaire, celui-ci apparaît dans la liste affichée sur la page Champs Supplémentaires Cours. Cliquez sur l’icône ellipsis au bout de la ligne correspondant au champ et choisissez de le modifier, dupliquer ou supprimer.
En modifiant le champ, vous pouvez modifier toutes les données d’origine que vous avez entrées lors de la création, mais vous ne pouvez pas modifier le type de champ. Lorsque vous supprimez un champ, vous perdez toutes les données de suivi de ce champ sur votre plateforme.
Lorsque vous dupliquez un champ, toutes les données du champ d’origine sont pré-remplies dans le panneau de droite pour le nouveau champ mais vous pouvez toutes les modifier (y compris le type de champ). Après avoir cliqué sur Enregistrer et créé le nouveau champ, celui-ci apparaîtra dans la liste et vous pourrez modifier toutes les données sauf le type de champ.
Attribuer des Champs Supplémentaires aux Cours
Si vous souhaitez attribuer des champs supplémentaires aux cours (tous types de cours), accédez au cours depuis le tableau des cours, allez sur l’onglet Propriétés et enfin, allez sur la section Champs Supplémentaires Cours.
Vous verrez la liste de tous les champs supplémentaires créés avec l’option Cours. Renseignez les champs que vous souhaitez afficher pour ce cours et entrez les informations pertinentes. Les champs supplémentaires qui ne sont pas renseignés ne sont pas visibles dans le catalogue de cours et le tableau de cours quand la colonne dédiée est activée. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Attribuer des Champs Supplémentaires aux Sessions
Lorsque vous avez créé des champs supplémentaires de session, vous pouvez attribuer ces champs supplémentaires aux sessions. Ainsi, vous pouvez attribuer aux sessions des champs supplémentaires différents de ceux des cours. Afin d’attribuer des champs supplémentaires aux sessions, accédez au cours depuis le tableau des cours, allez sur l’onglet Session, cliquez sur la description de la session et allez sur l’onglet Propriétés puis sur Détails.
Vous verrez la liste de champs supplémentaires créés. Renseignez les champs que vous souhaitez afficher pour la nouvelle session et entrez les informations pertinentes. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Champs Supplémentaires dans le Widget de Description du Cours
Les champs supplémentaires peuvent éventuellement être affichés dans le widget de Description du Cours. Accédez à l’onglet de contenu pédagogique du cours et activez le widget en cliquant sur le bouton Ajouter des Widgets au Cours.
Une fois le widget activé, cliquez sur l’icône engrenage dans le widget, et cliquez sur Paramètres dans le menu déroulant. Sous l’option Afficher la description du cours, entrez dans la zone de texte, les champs supplémentaires que vous souhaitez afficher dans le widget. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Champs Supplémentaires sur une Page d’Informations de Session
Lorsque vous consultez la page d’information de session de la plateforme en tant qu’apprenant, vous voyez les champs supplémentaires en haut de la page. Lors de la consultation d’une session dans un catalogue de cours (ainsi que dans le lecteur de cours), vous voyez les champs supplémentaires dans l’onglet Sessions de la page d’informations du cours.
Créer un Champ Supplémentaire Iframe
Pour créer un champ supplémentaire Iframe, sélectionnez l’option Iframe depuis le menu déroulant Type de Champ lors de la création d’un nouveau champ supplémentaire. Entrez ensuite le nom du champ, l’URL de l’Iframe, la hauteur de l’Iframe, le salt secret et le client Oauth2.
L’URL et la hauteur de l’Iframe sont les deux seuls champs obligatoires mais il est conseillé de renseigner tous les champs pour assurer une configuration correcte. Cliquez sur Confirmer pour continuer.
Certaines sources de contenu externe peuvent avoir des mécanismes de sécurité en vigueur. Dans ce cas, il peut être requis d’utiliser un client OAuth que vous devez configurer lors d’une étape précédente. Vous pouvez activer l’option Paramètres Avancés pour ajouter un Salt Secret et retaper le Salt Secret. Puis, sélectionnez le client OAuth depuis le menu déroulant si nécessaire. En fournissant le salt secret, vous ajoutez un checksum aux données, assurant ainsi que les informations d'identification pour cet accès sont conservées en toute sécurité. Si vous n’ajoutez pas le salt secret, le contenu de l’Iframe sera lancé depuis votre plateforme sans paramètres supplémentaires qui pourraient être requis par le fournisseur du contenu. En savoir plus sur les salt secret.
Le champ supplémentaire Iframe ne peut pas être défini comme champ obligatoire.