Gérer la mise en page et le contenu d’un cours

Introduction

Votre plateforme vous permet de gérer la mise en page et le contenu d’un cours depuis l’espace de gestion des cours, où vous pouvez téléverser du contenu pédagogique et activer des widgets sur la page de lecteur du cours ou la page d’aperçu du cours en fonction des paramètres du cours.

Allez plus loin avec DoceboU

Vous voulez en savoir plus sur les widgets de cours ? Consultez le cours dédié Course Design with Widgets (s’ouvre dans un nouvel onglet) sur DoceboU !

Ajouter du contenu pédagogique

Afin d’ajouter du contenu pédagogique à un cours, accédez au Menu admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la page. Cliquez sur Gestion des cours dans la section E-Learning pour accéder à la page principale de gestion des cours et voir tous les cours disponibles sur la plateforme.

Recherchez un cours dans la liste et cliquez sur sa description, puis allez sur l’onglet Contenu pédagogique et cliquez sur le bouton Ajouter contenu pédagogique. Un menu déroulant s’affiche listant tous les types de contenus pédagogiques disponibles. Certains peuvent être téléversés et d’autres peuvent être directement créés ou intégrés dans la plateforme. Plus d’information sur les types de contenus pédagogiques disponibles. 

Ajouter des widgets de cours

En plus du contenu pédagogique, vous pouvez également afficher des informations supplémentaires en utilisant un ou plusieurs widgets qui s’affichent sur la page de lecteur du cours ou la page d’aperçu du cours en fonction des paramètres du cours. Pour cela, cliquez sur Ajouter des widgets au cours lorsque vous êtes sur l’onglet Contenu pédagogique et sélectionnez un des widgets listés dans le menu déroulant.   

Les informations contenues dans les widgets sont relatives aux cours pour les cours cours e-learning et aux sessions pour les cours ILT (formation dirigée par un formateur). 

Passons en revue l’objectif de chaque widget. 

Widget Informations utiles sur le cours

Ce widget affiche les détails du cours définis dans la section Informations sur les cours de l'espace Détails de l'onglet Propriétés du cours (à l'exception de la description du cours), ainsi que le délai d'achèvement, si le cours est associé à des crédits, des certificats et des certifications, si le cours est vérifié par une E-signature et s'il provient du Marché des contenus.

À noter ! Ce widget n'est disponible que lorsque la nouvelle page de cours est active.

Widget Description du cours 

Ce widget est utilisé pour afficher la description du cours pour les apprenants. Ce widget peut également afficher les champs supplémentaires du cours et les compétences attribuées au cours si ceux-ci sont configurés. Afin de les afficher, une fois le widget activé, cliquez sur l’icône engrenage sur le widget et cliquez sur Paramètres dans le menu déroulant. Sous l’option Afficher la description du cours, sélectionnez l'option pour afficher les compétences associées (le cas échéant) et entrez les champs supplémentaires que vous souhaitez afficher. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications. 

Le widget Description du cours est affiché par défaut dans la page de chaque session de cours ILT si aucun autre widget n’est configuré pour le cours. Lorsque d’autres widgets sont configurés pour le cours, si vous souhaitez que le widget Description du cours s’affiche, assurez-vous de l’ajouter dans l'espace widget.

Widget Forum 

Ce widget vous permet d’activer un Espace de forum rassemblant un ou plusieurs fils de discussion où les apprenants peuvent se contacter entre eux ou contacter les formateurs du cours. 

Vous pouvez utiliser les boutons d’édition, plus, croix et engrenage pour créer une nouvelle discussion dans le widget, déplacer les conversations, modifier ou supprimer les discussions. Pour créer un nouveau forum, définissez le titre et la description et choisissez si la description est verrouillée ou pas. Une discussion verrouillée est uniquement disponible aux formateurs et tuteurs du cours. 

Accédez aux paramètres en cliquant sur l’icône engrenage et en sélectionnant Paramètres. Vous pouvez alors définir une limite de mots pour les questions et les réponses, activer les évaluations et sélectionner le mode d’affichage du système d’évaluation), activer l’option utile et choisir si les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers depuis le forum. 

Pour accéder à une discussion, cliquez sur le titre du forum dans la liste des forums contenus dans le widget. Une fois dans la discussion, vous pourrez voir les discussions et les réponses. Les autorisations d’accès sont différentes en fonction du niveau de l’utilisateur :

• les administrateurs et les formateurs ont un accès total pour créer, modifier ou supprimer des discussions existantes ainsi que des forums entiers.
• Les apprenants peuvent créer de nouvelles discussions ou participer à des discussions existantes. 

Utilisez les boutons de flèches, modifier ou supprimer dans la ligne correspondant à une discussion pour répondre, modifier ou supprimer une discussion existante. Pour créer une nouvelle discussion, cliquez le bouton Démarrer une nouvelle discussion dans la barre d’actions située en haut de la page. Pour bloquer les réponses dans une discussion, sélectionnez Verrouiller le forum. Vous pouvez ouvrir à nouveau le forum à tout moment en cliquant sur Réouvrir le forum. Sélectionnez chaque discussion pour accéder et afficher les réponses ainsi que le panneau de configuration. 

Widget Commentaires

Lorsque vous activez ce widget, les apprenants peuvent poster, commenter ou poser des questions sur le tableau de bord du cours. Cet espace peut être utilisé par le formateur pour accueillir les apprenants, leur attribuer des tâches ou leur donner un retour sur leurs progrès dans le cours et peut également afficher les questions et réponses postées dans le widget forum. 

L’éditeur de texte intégré dans la plateforme et utilisé pour la gestion des questions & réponses et commentaires est Froala, veuillez vous référer à la Knowledge Base de Froala (s'ouvre dans un nouvel onglet) pour plus d’informations sur son utilisation. Veuillez noter également que le rendu des éditeurs WYSIWYG peut être légèrement différent de ce que vous entrez en fonction des règles CSS appliquées. 

Widget Dépôt des fchiers

Ce widget vous permet d’activer une section dédiée dans le cours où vous et les autres utilisateurs peuvent déposer des contenus et les rendre téléchargeables afin de créer une section de contenus indépendante. 

Types de fichiers pris en charge : zip, doc, xls, ppt, jpg, gif, png, txt ,docx, pptx, xlsx, pdf, flv, ods, odt, odp, csv. En savoir plus sur ce widget dans cet article. 

Widget Formateurs

Ce widget permet aux utilisateurs de voir les formateurs du cours et de les contacter par e-mail. 

Widget Iframe

Ce widget affiche du contenu provenant d’une URL externe. Insérez ce widget sur la page du cours, puis cliquez sur l’icône engrenage et sélectionnez Paramètres. Collez le lien du site que vous souhaitez afficher dans le widget dans le champ URL IFRAME (n’utilisez pas l’URL d’une page interne de la plateforme), entrez la hauteur du widget en pixels et sélectionnez un client OAuth depuis la liste déroulante. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour confirmer la configuration du widget.  

Le code d'autorisation OAuth2.0 de l'utilisateur est émis en fonction du client OAuth2.0 sélectionné et est envoyé à la page intégrée dans le paramètre auth_code. La page intégrée peut alors utiliser la clé d'accès OAuth2.0 pour invoquer les API Docebo avec le niveau d'accès de l'utilisateur connecté. Le code d'autorisation n'est valable que 30 secondes, utilisez donc rapidement le token d'accès.

La page intégrée peut recalculer le même hachage en concaténant les paramètres séparés par des virgules course_id, course_code, user_id, username, auth_code, access_token (ce paramètre est facultatif, il dépend de la configuration du widget) et la valeur spécifiée comme Salt Secret (dans cet ordre), puis en calculant le hachage avec l'algorithme SHA-256. Si le hachage calculé correspond à celui envoyé dans le paramètre de hachage, la page intégrée a confirmé l'identité de la page appelante.

Veuillez noter qu’une fois que vous avez défini le salt secret, vous ne pourrez plus voir cette valeur. Vous pourrez uniquement la mettre à jour avec une nouvelle valeur. 

Widget Questions & réponses

Si Discover, Coach & Share est activé sur votre plateforme, le widget Questions et réponses est disponible pour les cours E-Learning (pas pour les cours ILT) pour gérer les questions et réponses sur le cours. 

Lorsque les utilisateurs souhaitent poser une question dans ce widget, ils doivent sélectionner un contenu depuis le menu déroulant, entrer la question dans la boîte de texte et sélectionner Nouvelle question. En fonction de l’activation de l’option Permettre à tous les utilisateurs de répondre aux questions dans les paramètres de Discover, Coach & Share, section Paramètres des réponses, tous les utilisateurs ou seuls les experts peuvent répondre aux questions. En savoir plus sur les questions et réponses. 

L’éditeur de texte intégré dans la plateforme et utilisé pour la gestion des questions & réponses et commentaires est Froala, veuillez vous référer à la Knowledge Base de Froala (s'ouvre dans un nouvel onglet) pour plus d’informations sur son utilisation. Veuillez noter également que le rendu des éditeurs WYSIWYG peut être légèrement différent de ce que vous entrez en fonction des règles CSS appliquées. 

Les questions posées dans ce widget apparaissent directement dans le widget sauf si la page d’aperçu du cours est activée. Dans ce cas, les questions apparaissent dans l’onglet Questions & réponses de la page d’aperçu. La partie gauche du widget contient une liste de tous les contenus. Lorsque vous sélectionnez un contenu depuis cette liste, la partie droite du widget affiche les questions et réponses correspondantes. 

Toutes les questions de ce widget (dans tous les cours où il est activé) s’affichent également dans la page principale Questions et réponses de la plateforme. Veuillez noter que les questions et réponses provenant des cours auxquels vous n’êtes pas inscrit ne s’affichent pas sur la page Questions et réponses. 

Les experts et les apprenants peuvent les traiter comme des questions normales en donnant des évaluations aux réponses. Les questions et réponses de ce widget peuvent être supprimées par le propriétaire de la question ainsi que par les Superadmins comme les autres questions. Sur la page principale de Questions et Réponses, cliquez sur le bouton Filtres pour afficher uniquement les questions en lien avec une contribution ou un cours. 

Afin d’améliorer l'expérience des utilisateurs, nous suggérons :

• D’activer ce widget si le cours est disponible dans une chaîne
• D’activer les notifications Nouvelle question à un expert et Nouvelle réponse à une question, dans le cas contraire, l’utilisateur ou l’expert doit se connecter au cours pour vérifier les mises à jour. 

Bonnes Pratiques

Si vous prévoyez d’utiliser le même widget de cours dans plusieurs cours, dupliquez un cours avec les mêmes widgets. Lorsque vous faites cela, la plateforme vous demande si vous souhaitez copier les widgets de cours.