Introduction
Les liens d’inscription aux cours vous permettent d’obtenir un lien à partager avec vos amis ou vos collègues afin de les encourager à s’inscrire aux cours de la plateforme. Vous pouvez coller le lien où vous le souhaitez comme par exemple sur les réseaux sociaux ou sur les plateformes de communication internes de votre entreprise. Quand un utilisateur clique sur le lien, il/elle est automatiquement inscrit au cours et le cours devient disponible dans son espace Mes Cours et mes Plans de Formation.
A noter : les liens d’inscription ne sont pas pris en charge sur l’application mobile de Docebo, Go.Learn.
Créer un Lien d’Inscription au Cours
Pour créer un lien d’inscription à un cours, connectez-vous à la plateforme en tant que Superadmin. Puis, accédez au Menu Admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la plateforme. Dans la section E-Learning, cliquez sur Gestion des Cours. Sur la page principale de gestion des cours, recherchez un cours dans la liste.
Cliquez sur la description du cours pour accéder à l’espace principal du cours, puis depuis l’onglet Propriétés, allez sur l’onglet Options d’Inscription.
Dans la section Lien d’Inscription, cochez la case pour Activer les liens d’inscription pour ce cours. En tant que Superadmin, vous pouvez alors partager le lien où vous le souhaitez. Les apprenants verront le bouton Obtenir un Lien Partageable dans le coin supérieur droit de la page de lecteur du cours. En cliquant sur ce bouton, ils peuvent copier et coller le lien d’inscription comme souhaité. Lorsque les apprenants cliquent sur Obtenir un Lien Partageable sur la page d’un contenu pédagogique spécifique, ils peuvent partager le lien du cours ou partager le lien du contenu pédagogique qu’ils sont en train de lire.
Lorsqu’une personne clique sur ce lien d’inscription et qu’elle n’est pas encore inscrite au cours, elle est alors automatiquement inscrite au cours avec un accès direct à la page du cours. Si le cours est en vente via E-Commerce ou Shopify, l’utilisateur est redirigé vers la page du cours dans le catalogue où il peut acheter le cours.
A noter : lorsque vous utilisez des champs supplémentaires d’inscription obligatoires et que vous partagez un lien d’inscription avec vos utilisateurs, alors lorsque les utilisateurs cliquent sur le lien, ils sont directement inscrits au cours sans avoir à renseigner les champs obligatoires.
Si la politique d’inscription au cours est réglée sur En attente de validation de l’Admin, alors l’utilisateur est redirigé vers la page Mes Cours et Mes Plans de Formation où il/elle pourra voir que le cours est verrouillé mais qu’une demande d’inscription a été envoyé au Superadmin. Une fois la validation du Superadmin donnée, l’utilisateur peut accéder au cours. Vous pouvez envoyer une notification via l’application Notifications pour prévenir les utilisateurs que leur inscription a été validée.
A noter : si vous avez activé l’application SAML SSO sur la plateforme, la redirection automatique vers le fournisseur d’identité est exigée pour que l’inscription aux cours et plans de formation avec les liens d’inscription fonctionne. Dans le cas contraire, l’utilisateur reçoit un message d’erreur quand il/elle essaye d’utiliser le lien d’inscription Veuillez vous référer à l’article cité dans ce paragraphe pour en savoir plus sur les options de SAML SSO.
Créer un Lien d’Inscription dans un Plan de Formation
Lorsque vous créez ou modifiez un plan de formation, sélectionnez l’onglet Partager. Puis cochez la case pour Activer les Liens d’Inscription pour ce plan de formation. Les utilisateurs peuvent voir le lien d’inscription qu’ils peuvent partager et copier en haut de la liste de leurs Plans de Formation. Le principe pour l’inscription et l’accès par lien d’inscription pour les plans de formation est identique à celui des cours. Veuillez vous référer à la section précédente pour plus d’informations.
Liens d’Inscriptions aux Cours Publics et Restrictions des Liens d’Inscription
Lorsque vous utilisez des lien d’inscription, vous pouvez choisir si les les liens peuvent être utilisés pour tous les cours publics (cours placés dans des catalogues publics) ou si les utilisateurs peuvent uniquement utiliser les liens d’inscription pour les cours et les plans de formation qui leurs sont visibles.
Par défaut les liens d’inscription ne sont PAS disponibles pour tous les cours publics. Pour modifier ce paramètre, accédez au Menu Admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres Avancés dans la section Paramètres. Allez sur l’onglet Options Avancées puis la section Liens d’Inscription aux Cours. Vous pouvez alors cocher l’option pour permettre l’inscription aux cours publics avec les liens d’inscription aux cours.
Si cette option n’est pas cochée et que vous envoyez un lien d’inscription à un cours ou un plan de formation placé dans un catalogue qui n’est pas attribué à l’utilisateur, cet utilisateur n’aura pas accès au cours par le lien d’inscription. Les liens d’inscription aux cours ne fonctionnent pas non plus si l'utilisateur n’est pas inscrit à un cours et ne peut pas s’inscrire lui-même à ce cours.