Introduction

L'objectif principal de votre plateforme est de vous aider à créer et à gérer le contenu des cours, du contenu pédagogique jusqu'au paramétrage, à la configuration, ainsi que le contenu des rapports sur les cours. Les cours e-learning se déroulent intégralement en ligne, n'impliquent pas de formateurs, et ils n'obligent pas les apprenants à être présents, au même moment, au même endroit.

Cet article est un guide à la création et à la gestion des cours e-learning. Vous trouverez de plus amples informations sur la page Gestion des Cours, sur la manière d'envoyer l’URL des cours aux apprenants et sur les cours qui ont été retirés. Voir l’article introductif à la gestion des cours sur la Knowledge Base.

Référez-vous à l’article sur la gestion des cours ILT et VILT pour plus d’informations sur la gestion des cours en présentiel et des webinaires.

Créer un Cours E-Learning

Pour créer un cours e-learning, cliquez sur le bouton plus, en haut à droite de la page principale des cours et sélectionnez Nouveau Cours. Dans le panneau de droite, indiquez le titre du cours, sa description, le type de cours et sélectionnez le type de cours E-learning.

Choisissez un nom du cours simple et facile à comprendre. Les utilisateurs doivent comprendre instantanément le sujet du cours, juste en lisant son titre. Pour des raisons de sécurité, le titre du cours est vérifié conformément aux directives de l'OWASP et épuré, afin d'éviter l'injection de code malveillant. 

La description du cours aide les utilisateurs à mieux comprendre ce qu’ils vont apprendre avec le cours. Vous pouvez personnaliser la description du cours avec les options à disposition et rajouter des liens, émoticônes, images et vidéos. Si vous insérez des vidéos ou des liens, vous ne pouvez utiliser que les URLs listées dans le menu Paramètres Avancés de la plateforme, onglet E-Learning, section Liste d’Autorisation Iframe. Veuillez noter que les URL, dans la liste d’autorisation, n’acceptent pas les caractères génériques tels que les caractères de substitution (*). Plus d'infos sur les paramètres avancés de la plateforme.

Si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer un code au cours. Il est possible d’utiliser le même code pour plusieurs cours, mais nous conseillons d’utiliser des codes uniques. Si vous choisissez un code déjà attribué à un autre cours, un message d’alerte vous informera que le code est déjà utilisé, mais rien ne vous empêchera de l’utiliser. Si l’application Extended Enterprise est active sur votre plateforme, lorsqu’un Power User tente de définir un code déjà utilisé dans un autre domaine de l’Extended Enterprise, le système n’affichera pas le message d’avertissement afin de ne pas divulguer la structure des données de cours des différents domaines. 

Vous pouvez associer manuellement des compétences à votre cours, laisser l'algorithme de la plateforme le faire ou combiner les deux. En savoir plus sur la gestion des compétences.

Si la plateforme impose des champs supplémentaires obligatoires pour les cours, vous devez remplir ces champs, dans l'onglet Informations Supplémentaires du panneau droit. Si ces informations sont manquantes, vous ne pourrez pas créer le cours. 

Associez le cours à une catégorie, puis cliquez Créer & Modifier pour créer votre cours sur la plateforme et commencer sa configuration.

 Depuis le 12 novembre 2019, au moment de la création d’un cours, la plateforme génère automatiquement un identifiant (ID) unique alphanumérique, en plus du code de cours. L’ID du cours ne peut pas être modifié. Il est aussi généré pour tous les cours créés avant le 12 Novembre 2019, lorsqu'ils sont mis à jour. L’ID unique des cours permet d’identifier plus facilement les cours présents sur différentes pages de la plateforme, ainsi que dans le système de recherche globale de la plateforme.

Au moment de la création d’un cours, son statut est En Maintenance. Pensez à changer le statut du cours en Publié, dans la barre de publication pour le rendre visible aux utilisateurs.

Configurer les Propriétés Avancées du Cours

Une fois que le cours est créé, configurez les propriétés avancées dans l'onglet Propriétés Avancées.

Ajouter le Contenu Pédagogique et les Widgets au Cours

Passez à l’onglet Contenu Pédagogique pour ajouter les ressources pédagogiques avant d’inscrire les apprenants au cours. Vous pouvez y ajouter et gérer les contenus pédagogiques aussi bien que configurer l’aspect de la page du cours. Pour ajouter du contenu pédagogique, cliquez sur le bouton Ajouter Contenu Pédagogique et sélectionnez le type de contenu que vous voulez télécharger.

Il est possible d’organiser le contenu pédagogique en répertoires. Les répertoires sont très utiles quand vous devez organiser le contenu par sujets, ou chapitres. Le répertoire racine aura le même nom que le cours. Cliquez sur le bouton Ajouter Contenu Pédagogique et sélectionnez l’option Nouveau Répertoire dans le menu déroulant pour créer un nouveau répertoire.

Définissez le nom du répertoire et enregistrez vos modifications. Une fois créé, vous pouvez supprimer le répertoire ou le modifier en cliquant sur le menu hamburger, au bout de la ligne du répertoire et en sélectionnant l’option correspondante. Si vous voulez supprimer un répertoire qui contient du contenu pédagogique, le système vous demandera si vous voulez identifier le cours comme étant terminé par les utilisateurs qui ont terminé tous les contenus pédagogiques du cours.

Vous pouvez changer l’ordre des répertoires en les déplaçant, selon vos besoins. Pour ajouter un sous-répertoire, sélectionnez le répertoire de destination et, une fois dans le répertoire, créez un nouveau répertoire en suivant les mêmes instructions. Nous vous conseillons de ne pas créer une hiérarchie trop complexe pour ne pas compliquer la navigation des utilisateurs. Pour associer du contenu pédagogique à un répertoire, placez-le dans la zone Répertoire à gauche.

Plus d’informations sur les types de contenu pédagogique et comment les gérer.

Cliquez sur Ajouter des Widgets au Cours pour ajouter des composants à la page du cours. Ces composants vont donner aux apprenants plus d’informations sur le cours (le nom du formateur, les fichiers liés au cours, le contenu embarqué, dont le code est inclus dans des balises iframe. Il va également rendre leur expérience plus interactive grâce aux commentaires, aux forums et sections dédiées aux Questions&Réponses. En savoir plus sur les widgets à disposition et comment les utiliser.

Inscrire les Apprenants

Passez à l’onglet Inscriptions pour inscrire les utilisateurs au cours et gérer les inscriptions et listes d’attente.

Rapports

L’onglet Rapports vous permet de voir le rapport concernant le cours. Il vous permet également de contrôler l’avancement et les statistiques des apprenants, pour ce cours ainsi que le contenu pédagogique. Enfin, vous pouvez consulter les tâches attribuées aux apprenants.

Associer un Cours à des Catalogues, des Plans de Formation et à des  Chaînes

Vous pouvez associer et retirer des cours à des catalogues, des plans de formation et à des chaînes, directement depuis la page du cours. Cliquez sur le menu ellipsis au bout de la ligne du cours, et sélectionnez Modifier. Dans la page suivante, cliquez le bouton plus, en haut à droite de la page, et sélectionnez Ajouter aux Catalogues, Ajouter aux Plans de Formations ou Ajouter dans les Chaînes. Sélectionnez les éléments dans le panneau de droite et cliquez Confirmer pour terminer l’action.

L'ajout de cours à des catalogues, à des plans de formation ainsi qu'à des chaînes est disponible dans les onglets correspondants du mode d'édition du cours. À partir de ces onglets, vous pourrez vérifier les associations déjà disponibles pour le cours sélectionné (si elles existent) et les annuler si nécessaire. Pour annuler une association, cliquez sur le menu ellipsis au bout de la ligne et sélectionnez Retirer l'Attribution.

Veuillez noter qu'en tant que Power User, lorsque vous modifiez un cours, vous n'avez de visibilité que sur les catalogues pour lesquels vous disposez de droits de modification. 

Dupliquer un Cours E-Learning

Pour dupliquer un cours e-learning, accédez à la page Gestion des Cours du Menu Admin. Rendez vous sur la ligne du cours, et cliquez sur l'icône ellipsis, au bout de la ligne, et sélectionnez Dupliquer.

Dans le panneau de droite, donnez un titre au cours dans la zone correspondante.

Dans la section Options, vous pouvez :

• Dupliquer le contenu pédagogique du cours original
• Copier les widgets du cours original
• Inscrire les utilisateurs du cours original au nouveau cours. Lorsque les Power Users (avec autorisations) dupliquent un cours ou choisissent de dupliquer les inscriptions du cours original, seules les inscriptions des utilisateurs dont ils s'occupent actuellement seront dupliquées.

Si des champs supplémentaires pour les cours sont paramétrés dans la plateforme, l'onglet Informations Supplémentaires apparaît dans le panneau de droite. Vous devrez remplir les champs supplémentaires du cours pour pouvoir le dupliquer. Vous pouvez soit conserver les données supplémentaires du cours original ou paramétrer de nouvelles valeurs. Gardez en mémoire que les champs supplémentaires pour l'inscription ne sont pas dupliqués.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Confirmer. Le nouveau cours sera ajouté à la page de gestion des cours.

Lorsque les Power Users (avec autorisations) dupliquent un cours ou choisissent de dupliquer les inscriptions du cours original, seules les inscriptions des utilisateurs dont ils s'occupent actuellement seront dupliquées.

Quand vous dupliquez un cours, souvenez vous que ni les champs supplémentaires des cours ni les champs supplémentaires pour l'inscription ne sont dupliqués. Si vous cochez l'option permettant de dupliquer le contenu pédagogique, les modifications, apportées aux contenus pédagogiques dupliqués, seront traitées de la façon suivante :

• SCORM, TinCan, Diapositives (du Convertisseur de Diapositives) et Fichiers : si vous modifiez le contenu pédagogique que vous avez copié, il sera également modifié dans le cours d'origine. Si vous supprimez le contenu pédagogique du cours d’origine, il ne sera pas supprimé dans le cours dupliqué, et vice versa.
• AICC, page HTML, enquêtes, test, LTI, vidéo YouTube et exercices : si vous modifiez la copie du contenu pédagogique, il ne sera modifié que dans la copie du cours.
• Fichiers Vidéo : si vous modifiez le contenu pédagogique dupliqué, la plateforme créera un nouveau fichier et vous ne modifierez que le fichier associé au cours dupliqué.

Supprimer un Cours

Pour supprimer un cours sur la plateforme, cliquez sur le menu ellipsis, au bout de la ligne du cours, et sélectionnez Supprimer. Quand vous supprimez un cours de la plateforme, tous ses traceurs sont perdus, ainsi que le contenu pédagogique ajouté au cours. Ce contenu pédagogique n'est pas disponible non plus dans le Dépôt Central.

Au moment de la suppression, le cours est supprimé des catalogues, des chaînes, des certifications et des plans d’abonnement auxquels il est associé. Le cours sera également supprimé des plans des formations auxquels il était associé ainsi que des règles définies préalablement pour le cours.

Si un cours est associé à une condition de type Conditions basées sur le statut d'inscription, qui régule la constitution automatique de groupes, vous ne pourrez pas le supprimer, à moins de supprimer l'association de ce cours avec la condition portant sur la constitution automatique de groupes. 

Vue Apprenant

À la fin de la configuration du cours, cliquez sur Vue Apprenant pour avoir un aperçu de ce que verront les apprenants, après leur inscription.

Quand un Superadmin ou un Power User clique sur le bouton Aperçu Apprenant, il/elle est automatiquement inscrit au cours.

Notifications

Vérifiez que l'app Notifications est bien active sur votre plateforme. Cela vous permet de vous assurer que vos utilisateurs et managers sont immédiatement avertis de certains événements et que vous avez bien créé et configuré les notifications adéquates.

Notes concernant les Notifications

• Les utilisateurs et les managers ne recevront des notifications que si l'application Notifications est activée sur la plateforme et si, en tant que Superadmin, vous avez bien configuré les notifications adéquates. 
• Les utilisateurs, Power Users et Superadmins inscrits à un cours en tant qu'apprenants, recevront des notifications en tant qu'apprenants, quel que soit leurs autres niveaux d'accès. Cela peut entraîner la réception de notifications dupliquées ou similaires sur un seul et même sujet.