Introduction

Le but principal de la plateforme est de créer et gérer les cours, du contenu pédagogique à la gestion de l'aspect et de la configuration, jusqu’aux rapports.

Les cours e-learning sont gérées totalement en ligne, normalement sans formateurs, et les apprenants ne sont pas obligés d'être présent au même temps, au même endroit.

Cet article est un guide à la création et à la gestion des cours e-learning. Plus d’infos sur la page Gestion des Cours, sur comment envoyer l’URL des cours aux apprenants et sur les cours décommissionnés sont disponibles dans l’article introductif à la gestion des cours.

Référez-vous à l’article sur la gestion des cours ILT et VILT pour plus d’informations sur la gestion des cours présentiels et des webinaires.

Créer un Cours E-Learning

Pour créer un cours e-learning, cliquez sur la touche Ajoutez en haut à droite de la page principale des cours et sélectionnez Nouveau Cours. Dans le panneau de droite, indiquez le titre du cours, sa description et le type de cours et sélectionnez le type de cours E-learning.

Le nom du cours doit préférablement être simple et facile à comprendre. Les utilisateurs doivent comprendre rapidement le sujet du cours en lisant son titre.

La description du cours aidera les utilisateurs à mieux comprendre ce qu’ils vont apprendre avec le cours. Vous pouvez personnaliser la description du cours avec les options à disposition et rajouter des liens, émoticônes, images et vidéos. Si vous insérez des vidéos ou des liens, vous ne pouvez utiliser que les URLs listées dans le menu Paramètres Avancés de la plateforme, onglet E-Learning, section Liste d’Autorisation Iframe. Veuillez noter que les URL dans la liste d’autorisation n’acceptent pas les caractères génériques tels que les caractères de substitution (*). Plus d'infos sur les paramètres avancés de la plateforme.

Si vous le souhaitez, vous pouvez assigner un code au cours. Il est possible d’utiliser le même code pour plusieurs de cours, mais nous conseillons d’utiliser des codes uniques. Si vous choisissez un code déjà assigné à un autre cours, un message d’alerte vous informera que le code est déjà utilisé, mais vous ne serez pas empêché pas de l’utiliser. Cliquez Créez & Modifiez pour créer votre cours et commencer sa configuration.

À partir du 12 novembre 2019, au moment de la création d’un cours, la plateforme calcule automatiquement un ID unique alphanumérique, en plus au code du cours. L’ID du cours ne peut pas être modifié et il est calculé pour les cours créés avant le 12 Novembre 2019, seulement s’ils sont modifiés. L’ID unique des cours permet d’identifier les cours plus facilement dans plusieurs zones de la plateforme, et dans la recherche globale.

Dans la section Vignette, sélectionnez une image pour le cours et passez aux autres onglets pour configurer les propriétés avancées du cours, ajouter le contenu pédagogique et gérer les inscriptions. Les autres chapitres de cet article vous donneront plus d’informations.

Au moment de la création d’un cours, son status est En Maintenance. Il faut changer le statut du cours à Publié dans la barre de publication pour le rendre visible aux utilisateurs.

Configurer les Propriétés Avancées du Cours

Vous pouvez configurer les propriétés de votre cours dans l’onglet Propriétés Avancées. Cette zone inclut plusieurs options pour la gestion de différent aspects du cours. Plus d’informations sur les propriétés avancées.

Ajouter le Contenu Pédagogique et les Widgets au Cours

Passez à l’onglet Contenu Pédagogique pour ajouter les ressources pédagogiques avant d’inscrire les apprenants au cours. D’ici, vous pouvez ajouter et gérer les contenus pédagogiques aussi bien que configurer l’aspect de la page du cours. Pour ajouter du contenu pédagogique, cliquez Ajoutez Contenus Pédagogiques et sélectionnez le type de contenu que vous voulez charger.

Il est possible d’organiser le contenu pédagogique en répertoires. Les répertoires sont très utiles quand vous devez organiser le contenu par sujets, ou chapitres. Le répertoire racine aura le même nom que le cours. Cliquez Ajoutez Contenus Pédagogiques et sélectionnez l’option Nouveau Répertoire dans le menu déroulant pour créer un nouveau répertoire. Définissez le nom du répertoire et enregistrez vos modifications. Une fois créée, vous pouvez supprimer le répertoire ou le modifier en cliquant sur le menu au fond de la ligne du répertoire et en sélectionnant l’option utile. Si vous voulez supprimer un répertoire qui contient du contenu pédagogique, le système vous demandera si vous voulez identifier le cours comme complet pour les utilisateurs qui ont complété tous les contenus pédagogique du cours. Vous pouvez changer l’ordre des répertoires en les déplaçant selon vos besoins. Pour ajouter un sous-répertoire, sélectionnez le répertoire de destination et, une fois dans le répertoire, créez un nouveau répertoire en suivant les mêmes instructions. Nous vous conseillons de ne pas créer une hiérarchie complexe pour ne pas trop compliquer la navigation des utilisateurs. Pour assigner du contenu pédagogique à un répertoire, placez-le dans la zone Répertoire à droite.

Plus d’informations sur les types de contenu pédagogique et comment les gérer.

Cliquez Ajoutez des Widgets au Cours pour ajouter des composants à la page du cours, qui vont donner aux apprenants plus d’informations sur le cours (le nom du formateur, les fichiers liés au cours, le contenu en iframe) et rendre leur expérience plus interactive grâce aux commentaires, les forums et les sections pour les questions et réponses. En savoir plus sur les widgets à disposition et comment les utiliser.

Inscrire les Apprenants

Passez à l’onglet Inscriptions pour inscrire les utilisateurs au cours et gérer les inscriptions et les listes d’attente. Plus d’infos.

Rapports

L’onglet Rapports vous permet de voir le rapport du cours et de contrôler l’avancement et les statistiques des apprenants au niveau du cours et du contenu pédagogique, aussi bien que de voir les tâches des apprenants. Plus de détails.

Assigner le Cours aux Catalogues, aux Plans de Formation et aux Chaînes

Vous pouvez assigner et annuler l’assignation des cours aux catalogues, aux plans de formation et aux chaînes directement depuis la page du cours. Cliquez sur le menu ellipsis au bout de la ligne du cours, et sélectionnez Modifier. Dans la page suivante, cliquez la touche plus en haut à droite de la page, et sélectionnez Assignez aux Catalogues, Assignez aux Plans de Formations ou Assignez aux Chaînes. Sélectionnez les éléments dans le panneau de droite et cliquez Confirmer pour compléter l’action.

Vous pouvez voire les catalogues, les plans de formation et les chaînes associés au cours dans les onglets relatifs. À partir de ces onglets, vous pourrez voir les associations déjà disponibles pour le cours sélectionné (si elles existent) et les annuler si nécessaire. Cliquez sur le menu ellipsis au bout de la ligne et sélectionnez Retirer l’affectation.

Veuillez noter qu'en tant que Power User, lorsque vous modifiez un cours, vous n'avez de visibilité que sur les catalogues pour lesquels vous avez les autorisations de modification. 

Dupliquer un Cours E-learning

Pour dupliquer un cours e-learning, accédez à la page Gestion des Cours du Menu Admin. Identifiez le cours, et cliquez sur l'icône ellipsis au bout de la ligne du cours, et sélectionnez Dupliquer. Dans le panneau de droite, assignez un titre au cours dans la zone correspondante.

Choisissez si vous souhaitez également dupliquer le contenu pédagogique, ou inscrire les utilisateurs du cours original au nouveau cours ou copier les widgets du cours. Cliquez Confirmer pour terminer. Le nouveau cours sera affiché dans la page principale de la gestion des cours. Inscrire les utilisateurs au cours.

Quand les Power Users (avec autorisations) dupliquent un cours et choisissent de dupliquer les inscriptions du cours original, la plateforme ne dupliquera que les inscriptions des utilisateurs qu’ils gèrent.

Le champs supplémentaires du cours et les champs supplémentaires pour l'inscription ne sont pas dupliqués avec le cours.

Quand vous choisissez de dupliquer le contenu pédagogique du cours, les changements apportés au contenu pédagogique dupliqué seront gérés de la façon suivante :

• SCORM, TinCan, Diapositives (du Convertisseur de Diapositives) et Fichiers: si vous modifiez le contenu pédagogique que vous avez copié, il sera modifié aussi pour le cours d’où vous l’avez copié. Si vous supprimez le contenu pédagogique, il sera supprimé du cours d’origine et du cours dupliqué.
• AICC, page HTML, enquêtes, test, LTI, vidéo YouTube et tâches: si vous modifiez le contenu pédagogique copié, il ne sera modifié que dans le cours dupliqué.
• Fichiers Vidéo: si vous modifiez le contenu pédagogique dupliqué, la plateforme créera un nouveau fichier et vous ne modifierez que les fichiers associés au cours dupliqué.

Supprimer un Cours

Afin de supprimer un cours de la plateforme, cliquez sur le menu ellipsis au bout de la ligne du cours, et sélectionnez Supprimer. Quand vous supprimez un cours de la plateforme, son suivi est perdu, aussi bien que le contenu pédagogique chargé dans le cours et non disponible dans le Dépôt Central.

Au moment de la suppression, le cours est supprimé des catalogues, des chaînes, des certifications et des plans d’abonnement auxquels il est associé. Enfin, le cours sera supprimé des plans des formations et des règles pré-requises définies pour le cours.

Si un cours est associé à une condition de type Conditions basées sur le statut d'inscription pour un ou plusieurs groupes peuplés automatiquement, il ne pourra pas être supprimé, à moins d'annuler l'association avec la condition pour les groupes intéressés. 

Vue Apprenant

À la fin de la configuration du cours, cliquez sur Vue Apprenant pour voir comme les apprenants vont voir le cours, dès qu’ils sont inscrits.

Quand un Superadmin ou on Power User clique sur la touche Vue Apprenant, il/elle sera automatiquement inscrit au cours.