Permessi per i Power User

Questo permesso è necessario per accedere alla pagina Utenti dal menu di Navigazione > Persone (icona persone). Deve essere impostata affinché qualsiasi altra autorizzazione Utenti funzioni.

Questo permesso inoltre permette ai Power User di:

• esportare l'elenco di utenti a loro assegnati in formato CSV o XLS,
• consultare il Report attività utente per i propri utenti,
• Accedere all'area di gestione degli utenti cliccando Utenti assegnati nel widget I miei KPI.

Può modificare gli utenti assegnati*

→ Include l'attivazione o la disattivazione degli utenti, la modifica della data di scadenza dei profili, e l'unione dei profili.

Questo permesso permette ai Power User di consultare il Report Attività Utente per i propri utenti.

* I Power User non possono aggiornare i Superadmin.

Questo permesso consente ai Power User di visualizzare i campi aggiuntivi utente invisibili al momento della creazione o della modifica dell'utente, nei report e nel Report Attività Utente.

Se nella scheda Utenti del menu Configurazione della piattaforma è abilitata l'opzione Applica la visibilità dei campi aggiuntivi in base rami dell'organigramma, il Power User vedrà anche i campi che sono associati ai rami a lui assegnati come risorse.

Può accedere all'elenco degli Utenti in sospeso e alle relative azioni, come l'approvazione o il rifiuto di nuovi utenti.

Vedranno solo gli utenti in sospeso che appartengono ai rami a loro assegnati.

I nuovi utenti creati sono inseriti nell'elenco degli Utenti in sospeso se sono stati creati da un Power User senza l'autorizzazione Può attivare gli utenti.

L'elenco degli Utenti in sospeso include anche gli utenti che hanno eseguito l'autoregistrazione e che necessitano di approvazione o conferma.

Gli utenti creati dai Power User con questo permesso sono inseriti direttamente come utenti e non sono inseriti nell'elenco degli utenti in attesa.

→ Questo permesso non è necessario per attivare e disattivare gli utenti, per i quali è sufficiente il permesso Utenti/Modifica.

Senza questo permesso, i nuovi utenti sono inseriti nell'elenco Utenti in sospeso, dove devono essere approvati da un Superadmin o da un Power User con il permesso Utenti in attesa della conferma di iscrizione. Dopo l'approvazione, sono inseriti nella gestione degli utenti.

Quando i nuovi utenti sono inseriti nella gestione utenti, il loro stato di attivazione/disattivazione dipende solo dall'opzione Attiva l'utente al termine del processo di creazione, indipendentemente dai permessi assegnati al Power User.

Può visualizzare tutti i gruppi assegnati come risorse

Questo permesso è necessario anche affinché il Power User possa selezionare i gruppi assegnati in altre aree della piattaforma, come le iscrizioni, gli acquisti di abbonamenti, l'assegnazione di utenti a cataloghi o canali, ecc.

I Power User possono vedere i gruppi a loro assegnati come risorse. Possono inoltre vedere le regole di idoneità per i gruppi automatici in modalità di sola lettura anche quando non sono i proprietari del gruppo.

Accedere alla pagina di gestione dei Gruppi dal menu di Navigazione > Persone (icona persone).

• Possono creare sia gruppi manuali che gruppi automatici.
• Possono modificare lo stato dei gruppi manuali e automatici, ma solo se li hanno creati, poiché viene automaticamente assegnato come proprietario del gruppo.
• Se un Power User viene assegnato come proprietario di un gruppo che non ha creato, non potrà modificarne lo stato a meno che non disponga anche dei permessi Modifica per i gruppi.

• Può modificare le seguenti proprietà dei gruppi di cui è proprietario o assegnati come risorse:
  • Nome
  • Descrizione
  • Regole di idoneità (per gruppi automatici)
  • Abilitare e disabilitare l'opzione Rimuovi utenti disattivati dal gruppo.
• Non può vedere l'area Proprietà del gruppo, e quindi non può modificare il proprietario del gruppo.
• Può cambiare lo stato del gruppo (attivo/inattivo).
• Può aggiungere e rimuovere manualmente utenti sia nei gruppi manuali che automatici.
• Può duplicare i gruppi di cui è proprietario o assegnati come risorse se ha anche il permesso Gruppi / Crea.

Questo permesso è necessario per accedere alla pagina di gestione dei piani formativi e deve quindi essere assegnato affinché gli altri permessi relativi ai piani formativi funzionino.

Questo permesso rende visibile anche la scheda Learning plans nella pagina di gestione del corso.

Di per sé, questo permesso mostra solo l'elenco dei corsi nel piano formativo, ma non permette di apportare modifiche.

Per visualizzare e gestire gli utenti iscritti è necessario aggiungere il permesso Iscrizioni / Gestisci iscrizioni ai piani formativi.

Può modificare i piani formativi assegnati.

Questo permesso include la possibilità di aggiungere o rimuovere corsi dal piano formativo, di impostare dei corsi come obbligatori, definire i prerequisiti, assegnare il piano formativo ai canali e modificare tutte le proprietà e impostazioni del piano formativo.

Non include la gestione delle iscrizioni, che richiede invece il permesso Iscrizioni / Gestisci iscrizioni ai piani formativi). Quando i Power User dispongono di entrambi i permessi, la modifica della struttura del piano formativo attiva potenzialmente un ricalcolo delle iscrizioni, anche per gli utenti non gestiti direttamente da loro.

L'assegnazione di un piano formativo a un catalogo (dalla scheda Cataloghi) richiede i permessi Cataloghi corsi / Visualizza e Cataloghi corsi Modifica.

Quando un Power User è assegnato a tutti i corsi, manterrà visibilità completa anche ai piani formativi che ha creato.

Quando un Power User è assegnato a tutti i corsi e i piani formativi nei cataloghi visibili, manterrà visibilità completa anche sui corsi e i piani formativi che ha creato, anche se appartengono a cataloghi per i quali non ha visibilità

Questo permesso rende visibile la scheda Iscrizioni nella pagina di gestione dei corsi.

Per accedere alla gestione dei corsi è necessario anche il permesso Corsi / Visualizza.

Può iscrivere gli utenti assegnati ai corsi assegnati (anche ai corsi in manutenzione)

*Il Power User può selezionare singoli utenti assegnati o rami assegnati senza permessi aggiuntivi. Tuttavia, per selezionare gruppi assegnati è necessario disporre dell'autorizzazione Gruppi/Visualizzazione.

Questo permesso rende visibile il pulsante Iscrivi utenti nell'area di gestione del corso.

Questo permesso è necessario affinché i Superadmin possano assegnare posti extra ai Power User.

I Power User a cui è stato assegnato questo permesso non possono selezionare un livello diverso da Studente durante la creazione o la modifica di un'iscrizione.

Senza questo permesso, i Power User possono iscrivere utenti sia con livello Studente che con livello Istruttore.

Può confermare le iscrizioni ai corsi.

Quando un Power User con questo permesso crea un'iscrizione, lo stato dell'iscrizione dello studente è Iscritto*. Senza questo permesso, lo stato dell'iscrizione sarà Iscrizione da confermare.

*o Utenti in attesa se il corso è completo e c'è una lista d'attesa.

Può modificare lo stato degli studenti da Iscrizione da confermare o Utenti in attesa, a Iscritto.

Può gestire le iscrizioni degli utenti assegnati ai piani formativi assegnati. Ciò include:

• Iscrivere gli utenti, anche ai piani formativi che sono in manutenzione.
• Annullare l'iscrizione agli utenti.
• Impostare la validità dell'iscrizione degli utenti.
• Contrassegnare le iscrizioni come complete.
• Ricalcolare le iscrizoni.

Questo permesso non è influenzato da nessuno degli altri permessi di iscrizione, che si riferiscono invece alle iscrizioni dirette ai corsi.

Gli utenti iscritti a un piano formativo sono automaticamente iscritti a tutti i suoi corsi, anche se il Power User non dispone del permesso Iscrizione/Crea per i corsi.

Questo permesso rende visibile la scheda Iscrizioni nella pagina di gestione dei piani formativi e permette di accedere a tutte le azioni al suo interno.

Per accedere alla gestione dei piani formativio è necessario anche il permesso Piani formativi / Visualizza.

 Questo permesso è indipendente dagli altri permessi di iscrizione quando la gestione delle iscrizioni avviene esclusivamente a livello di piano formativo.

Nel caso in cui le iscrizioni al piano formativo includano anche le iscrizioni ai corsi, ad esempio selezionando l'opzione Annulla l'iscrizione degli utenti selezionati anche ai corsi assegnati al piano formativo, è necessario disporre dei permessi relativi all'iscrizione ai corsi. In assenza di tali autorizzazioni, l'operazione non avrà esito positivo e gli utenti saranno rimossi esclusivamente dal piano formativo.

Può accedere all'app Regole di iscrizione.

Può creare nuove regole di iscrizione solo per le risorse assegnate.

Può visualizzare e gestire le regole di iscrizione create per le risorse assegnate.

Questo permesso dipende dagli altri permessi per le iscrizioni.

Quando si seleziona il permesso Iscrizioni / Gestisci regole di iscrizione, anche i permessi che seguono sono automaticamente selezionati:Iscrizioni / Visualizza, Iscrizioni / Crea, Iscrizioni / Può attivare le iscrizioni, Iscrizioni / Gestisci iscrizioni ai piani formativi. Questi permessi non sono rimossi automaticamente quando si deseleziona il permesso Iscrizioni / Gestisci regole di iscrizione.

Devono essere concessi i seguenti permessi:

• Iscrizione / Archivia
• Corsi / Visualizza
• Iscrizione / Visualizza

Questo permesso è necessario per accedere alla pagina Cataloghi dal menu Navigazione > Contenuto e consegna (icona a cartella).
Deve essere impostata affinché gli altri permessi per la gestione dei cataloghi possano funzionare.

Tale permesso rende visibile la scheda Cataloghi nella pagina della gestione del corso.

Può creare nuovi cataloghi

Può duplicare un catalogo (per creare un nuovo catalogo in base a uno già esistente)

Può modificare i cataloghi assegnati:

• Può modificare le proprietà di un catalogo
• Può concedere agli utenti assegnati la visibilità sul catalogo
• Può aggiungere o rimuovere il contenuto assegnato dal catalogo

Può acquistare per conto di altri utenti durante il processo di acquisto

Può utilizzare i crediti formativi per conto di altri.

Può trasferire i crediti formativi ai portafogli di altri utenti.

Questo permesso è necessario affinché sia visualizzato il toggle Abilita il pagamento per conto di un altro utente registrato nel carrello per i Power User assegnati a questo permesso.

Ulteriori informazioni sulla gestione del carrello.

Può acquistare o essere concesso posti in un corso a pagamento, che può utilizzare per iscrivere i propri studenti.

→ Il corso deve essere assegnato come risorsa al Power User, altrimenti non potrà acquistare o essere concesso un posto.

Il Power User vedrà anche i certificati non ancora assegnati a nessun utente.

Questo permesso consente ai Power User di vedere i certificati degli utenti che gestiscono nel report attività utente.

Il Power User vedrà solo i certificati assegnati ai corsi e ai piani formativi che gestisce, a patto che almeno un utente associato al Power User abbia ottenuto il certificato completando il corso o il piano formativo. Il Power User manterrà visibilità su questi certificati anche se si rimuove l'associazione tra il certificato e i corsi o i piani formativi gestiti dal Power User.

Senza questo permesso, il Power User vedrà tutti i certificati, inclusi quelli non ancora assegnati a nessun utente, per tutti i corsi e tutti i piani formativi.

Selezionando questo permesso e il permesso Certificati / Visualizza, il permesso Certificati / Visualizza erediterà le limitazioni di questo permesso.

Questo permesso non consente ai Power User di vedere i certificati degli utenti che gestiscono nel report attività utente.

Può aggiungere nuove sessioni

Può modificare le sessioni create

Può registrare gli utenti assegnati alle sessioni create

Può eliminare le sessioni create

Con Crea: Può eliminare le sessioni che ha creato

Con Modifica: Può eliminare tutte le sessioni

• Per un corretto funzionamento, questo permesso deve essere combinato con i permessi Iscrizioni / Visualizza e Iscrizioni / Modifica.
• Questo permesso abilita le opzioni Modifica iscrizione, Modifica stato e Iscrivi alle sessioni nel menu ellipsis alla fine della riga di iscrizione dell'utente nella scheda Iscrizioni del corso.
• Questo permesso consente ai Power User di inserire gli studenti nelle liste d'attesa delle sessioni.
• Questo permesso non consente ai Power User di modificare lo stato di iscrizione dei propri utenti.
• Questo permesso è necessario per accedere all'opzione di Panoramica RSVP per un evento di sessione ILT (presente nei corsi con la funzione RSVP del calendario esterno abilitata).

• I Power User devono disporre anche del permesso Utenti / Visualizza per creare checklist di osservazione.
• Questo permesso non autorizza il Power User a creare notifiche per le checklist.

Può accedere alla pagina Report e alla pagina Nuovi Report.

• Nell'area dei Report rapidi di riepilogo e dashboard, si possono visualizzare o generare gli seguenti elementi: Report attività utente, Report statistiche corso, Panoramica corsi, Report attività esperto, Riepilogo contributi, Statistiche canale, Dashboard dei rami dell'organigramma.
• Nell'area dei report personalizzati, al Power User verranno mostrati solo i report personalizzati sui quali ha una visibilità. Con questo permesso, può visualizzare in anteprima ed esportare qualsiasi report visibile, creato da qualsiasi utente.

Questo permesso è indispensabile per accedere alle pagine Report e Nuovi Report presenti nel menu Navigazione > Dati e analisi (icona a grafico). Deve essere configurata utilizzando il permesso Report/Modifica per tali pagine.

L'utente può visualizzare questi report, ma esclusivamente in relazione agli utenti e ai corsi a cui è assegnato.

Qualora il report contenga un collegamento cliccabile verso una pagina non autorizzata per il Power User, verrà visualizzato un messaggio di errore.

Per i report personalizzati visibili nell'elenco, questo permesso concede le seguenti autorizzazioni, oltre a quelle già concesse dal permesso Report / Visualizza:

• modificare, pianificare o eliminare i report personalizzati creati da se stessi.
• duplicare i report personalizzati creati da qualsiasi utente.
• creare nuovi report personalizzati.

Abilita:
- L'icona + per creare un nuovo report personalizzato.

- L'azione di duplicazione del menu ellipsis per tutti i report visibili.

- Le azioni modifica, pianifica e elimina nel menu ellipsis per tutti i report create da se stessi.

Nota: insieme al permesso Corsi/Visualizza, questo permesso consente, per gli utenti assegnati, di eseguire le seguenti azioni nella scheda Report della pagina di gestione del corso:
- Modificare i progressi del materiale didattico dall'area Statistiche utenti. 
- Valutare i compiti dall'area Statistiche materiali didattici. (Tuttavia, la valutazione degli esercizi dall'area Esercizi degli studenti richiede anche il permesso Corsi/Valuta).

Ulteriori informazioni sui permessi relativi ai report personalizzati.

I Power User possono inserire attività di formazione esterna e importarle tramite file CSV.

Se l'opzione Inserisci le attività di formazione esterna segnalate dagli utenti in lista d'attesa finché non sono approvate dall'amministratore è attiva nella pagina Impostazioni dell'app Formazione esterna, anche i Power User possono approvare o rifiutare le attività di formazione esterna segnalate dagli utenti a loro assegnati.

Questo permesso consente ai Power User di vedere i dati degli utenti appartenenti ai rami a loro assegnati come risorse.

Nei report vengono visualizzati solo i corsi completati da almeno uno studente appartenente a un ramo assegnato al Power User.

Le schede non sono visibili ai Power User che non sono associati a un profilo che include questo permesso.

Per accedere all'area di valutazione della formazione è necessario anche il permesso Corsi / Visualizza.

Con questo permesso, i Power User:

• possono visualizzare i distintivi inclusi nelle raccolte disponibili per i gruppi e i rami che gestiscono
• possono assegnare o rimuovere manualmente i distintivi agli utenti che gestiscono
• non possono modificare i dettagli dei distintivi, la loro disponibilità o le regole di assegnazione automatica

• I Power User con questo permesso possono assegnare i materiali didattici ai corsi che gestiscono ma solo se hanno anche il permesso di modifica per i corsi.
• Questo permesso, così come qualsiasi altro permesso sulle cartelle della libreria dei materiali didattici, non garantisce ai Power User la visibilità sul filtro Seleziona i corsi assegnati.

• Quando si assegna questo permesso a un profilo di Power User, il profilo eredita automaticamente il permesso Archivio centrale / Visualizza.
• I permessi per i materiali didattici comprendono le lezioni IA, quindi il Power User potrà accedere anche a Creator.

• Quando si assegna questo permesso a un profilo di Power User, il profilo eredita automaticamente il permesso Libreria dei materiali didattici / Visualizza.
• Questo permesso consente ai Power User di spostare i materiali didattici nelle cartelle e sottocartelle (se presenti) che possono gestire.
• I permessi per i materiali didattici comprendono le lezioni IA, quindi il Power User potrà accedere anche a Creator.

• Quando si assegna questo permesso a un profilo di Power User, il profilo eredita automaticamente il permesso Libreria dei materiali didattici / Visualizza.
• Quando i Power User con questo permesso creano una cartella, questa viene automaticamente loro assegnata come risorsa.
• Questo permesso consente ai Power User di modificare, eliminare e spostare le sottocartelle all'interno delle cartelle assegnate come risorse.
• Questo permesso NON consente ai Power User di modificare le cartelle di livello superiore delle cartelle che gestiscono o di spostare le sottocartelle nelle cartelle di livello superiore a meno che non siano loro assegnate come risorse.
• Questo permesso è necessario affinché le lezioni generate da Creator IA possano estrarre le immagini dai documenti allegati.

• I Power User vedranno i corsi e i piani formativi non loro assegnati come risorse nelle transazioni
• Se il Power User non ha utenti assegnati, la pagina delle transazioni e-commerce sarà vuota
• Questo permesso consente ai Power User di esportare le transazioni selezionate in formato Excel o CSV

Questo permesso include il permesso Visualizza e, in aggiunta: 

• consente al Power User di contrassegnare una transazione come annullata e di contrassegnare le voci della transazione come pagate o non pagate anche per le transazioni che ha eseguito

Con questo permesso, i Power User

• possono creare utenti con livello Power User e promuovere a Power User gli utenti che gestiscono come risorse
• possono gestire i Power User che hanno creato, ma non quelli creati da altri utenti
• può creare e gestire profili Power User sia come entità che come risorse
• non possono creare nuovi profili Power User

• Questo permesso si applica a tutti i domini assegnati a una community. I Power User con questo permesso per una community assegnata a più domini possono visualizzare e gestire tutti i contenuti e gli utenti all'interno di questa community indipendentemente dalla loro assegnazione di dominio. Ciò significa che un Power User che appartiene ad almeno uno dei domini assegnati ha comunque visibilità sui contenuti e sugli utenti associati a tutti gli altri domini assegnati alla community.
• I Power User non possono visualizzare la scheda Lista di blocco nel centro delle community. Pertanto, possono solo bloccare i membri ma non visualizzare la lista dei membri bloccati o sbloccarli