DISCLAIMER: Alcuni dei contenuti di questo articolo mostrano delle funzionalità che saranno rilasciate pubblicamente per tutti i clienti a fine giugno 2023. Nel caso in cui si notino differenze tra quanto descritto in questo articolo e la propria piattaforma, controllare nuovamente dopo il rilascio pubblico.
Introduzione
I Superadmin potrebbero voler assegnare alcuni permessi amministrativi ad alcuni utenti, in modo che possano aiutarli a gestire le piattaforma e altri utenti. Questi utenti sono i Power User.
È possibile creare degli utenti come Power User, e configurare profili Power User con diversi permessi, in modo da disporre di diverse tipologie di utenti, con diversi permessi, in base alle proprie necessità.
Questo articolo elenca i permessi disponibili per la configurazione dei profili Power User, offrendo una panoramica sui permessi e le opzioni disponibili.
Maggiori dettagli sulla creazione e la gestione dei Power User.
Permessi per la Gestione Utenti
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Utenti / Visualizza | Può visualizzare tutti gli utenti assegnati |
Questo permesso permette ai Power User di esportare l'elenco di utenti a loro assegnati in formato CSV o XLS e di consultare il Report Attività Utente per i propri utenti. |
Utenti / Crea | Può creare utenti |
Questo permesso permette ai Power User di importare utenti via CSV, ma non di importare altri utenti Power User. I nuovi utenti creati dal Power User non avranno automaticamente i permessi di Power User o di Superadmin. Inoltre, potrà consultare il Report Attività Utente per i propri utenti. |
Utenti / Modifica | Può modificare gli utenti assegnati | Questo permesso permette ai Power User di consultare il Report Attività Utente per i propri utenti. |
Utenti / Elimina | Può eliminare gli utenti assegnati | |
Utenti / Permetti ai Power User di saltare i campi obbligatori durante la creazione dell'utente | Può ignorare tutti i campi obbligatori del profilo alla creazione dell'utente | |
Utenti / Può vedere i campi nascosti | Può vedere tutti campi aggiuntivi definiti come nascosti |
Questo permesso consente ai Power User di visualizzare i campi aggiuntivi utente invisibili al momento della creazione o della modifica dell'utente, nei report e nel Report Attività Utente. Se nella tab Utenti del menu Configurazione della piattaforma è abilitata l'opzione Applica la visibilità dei campi aggiuntivi in base rami dell'organigramma, il Power User vedrà anche i campi che sono associati ai rami a lui assegnati come risorse. |
Utenti / Utenti in attesa della conferma di iscrizione | Può gestire gli utenti in attesa, ma solo se appartengono ad un ramo gestito dal Power User | |
Utenti / Può attivare gli utenti |
Gli utenti creati dai Power User associati ad un profilo che include questo permesso saranno attivi senza l'approvazione del Superadmin. |
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Utenti / Can impersonate normal user | Can impersonate normal user (Impersonare gli utenti assegnati) | I Power User assegnati a questo permesso possono vedere solo gli utenti a loro assegnati dalla pagina di Gestione Utenti. Possono impersonare gli utenti, ma non possono impersonare altri Power User. |
Permessi per la Gestione dei Gruppi
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Gruppi / Visualizza | Può visualizzare tutti i gruppi assegnati |
Se un profilo Power User permette di visualizzare i gruppi, i Power User assegnati al profilo potranno vedere solo i gruppi a loro assegnati. |
Gruppi / Crea | Può creare gruppi | Quando il profilo Power User permette di creare i gruppi, i Power User associati al profilo possono creare gruppi manuali, ma non hanno i permessi per creare i gruppi automatici. |
Gruppi / Modifica | Può modificare tutti i gruppi assegnati |
Se un profilo Power User permette di modificare i gruppi, i Power User ad esso assegnati potranno modificare i nomi e le descrizioni dei gruppi manuali e automatici. Per i gruppi manuali, potranno aggiungere al gruppo o rimuovere dal gruppo gli utenti che possono visualizzare. Non possono modificare le condizioni alla base del popolamento dei gruppi automatici. |
Gruppi / Elimina | Può eliminare tutti i gruppi assegnati |
Permessi per la Gestione dei Corsi
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Corsi / Visualizza |
Visualizza tutti i corsi assegnati |
Non può accedere alla pagina delle iscrizioni di un corso a cui nessuno degli utenti a loro associati è iscritto.
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Corsi / Crea | Può creare corsi |
I Power User che possono creare o modificare corsi possono anche accedere alla Question Bank (non possono creare domande, possono solo visualizzarle e modificarle, e assegnarle ai test nei corsi che gestiscono).
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Corsi / Modifica | Può modificare tutti i corsi assegnati |
Può visualizzare la pagina dei materiali didattici dei corsi assegnati. |
Corsi / Elimina | Può eliminare i corsi assegnati | |
Corsi / Valutazione | Può valutare gli utenti assegnati nei corsi assegnati |
Questo permesso consente ai Power User di stabilire il punteggio finale di un corso, non i punteggi dei singoli materiali didattici all'interno del corso. Quando un profilo Power User è assegnato a questo permesso, i Power User associati al profilo potranno anche eseguire il reset del tracciamento dei materiali didattici dei corsi e-learning (non dei corsi ILT). Nel caso in cui sia necessario che i Power User eseguano il reset del tracciamento dei materiali didattici anche per i corsi ILT, configurarli come istruttori di questi corsi. |
Corsi / Iscrizioni in Attesa | Può gestire gli utenti assegnati in lista d'attesa |
Permessi per la Gestione dei Piani Formativi
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Piano Formativo / Visualizza | Può visualizzare i piani formativi assegnati, e gestire gli utenti | Questo permesso permette ai Power User di assegnare o rimuovere utenti ai piani formativi. |
Piano Formativo / Crea | Può creare piani formativi |
Questo permesso permette ai Power User di creare piani formativi. |
Piano Formativo / Modifica | Può modificare i piani formativi assegnati |
Questo permesso permette anche di creare piani formativi.
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Piano Formativo / Elimina | Può eliminare i piani formativi assegnati |
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Permessi per la Gestione delle Iscrizioni
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Iscrizioni / Visualizza | Può visualizzare le iscrizioni per gli utenti assegnati | |
Iscrizioni / Crea | Può iscrivere gli utenti assegnati ai corsi assegnati | Questo permesso è necessario affinché i Superadmin possano assegnare posti extra ai Power User. |
Iscrizioni / Modifica | Può modificare le iscrizioni per gli utenti assegnati | |
Iscrizioni / Elimina | Può cancellare le iscrizioni per gli utenti assegnati | |
Iscrizioni / Può iscrivere solo studenti | Può iscrivere ai corsi solo studenti. Senza questo permesso, potrà iscrivere sia studenti che istruttori. | |
Iscrizioni / Può attivare le iscrizioni | Le iscrizioni degli studenti iscritti ai corsi dai Power User che dispongono di questo permesso saranno attive senza l'approvazione del Superadmin |
Quando la lista d'attesa di un corso Instructor-Led Training (ILT) è disabilitata, se un Power User iscrive degli utenti a quel corso:
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Permessi per la Gestione dei Cataloghi
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Cataloghi Corsi / Visualizza | Può visualizzare i cataloghi assegnati | |
Cataloghi Corsi / Crea | Può aggiungere nuovi cataloghi | |
Cataloghi Corsi / Modifica | Può modificare i cataloghi assegnati | |
Cataloghi Corsi / Elimina | Può eliminare i cataloghi assegnati | |
Cataloghi Corsi / Permetti ai Power User di acquistare corsi e piani formativi per conto di altri utenti | Può acquistare per conto di altri utenti durante il processo di acquisto |
Questo permesso è necessario affinché sia visualizzato il toggle Abilita il pagamento per conto di un altro utente registrato nel carrello per i Power User assegnati a questo permesso. |
Cataloghi Corsi / Permetti al Power User di acquistare ed assegnare posti per corsi e piani formativi | Può acquistare e assegnare posti per i corsi e i piani formativi che gestisce |
Permessi per la Gestione dei Certificati
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Certificati / Visualizza |
Può visualizzare e assegnare i certificati assegnati ai corsi e ai piani formativi che gestisce |
Il Power User vedrà anche i certificati non ancora assegnati a nessun utente. |
Certificati / Modifica | Può modificare i certificati per i corsi e gli utenti assegnati | Il Power User potrà modificare i modelli dei certificati per i corsi e gli utenti che gestisce. |
Certificati / Visualizza solo i certificati dei corsi e dei piani formativi a cui è assegnato/a | Può visualizzare solo i certificati dei corsi e dei piani formativi a cui è assegnato/a | Il Power User vedrà solo i certificati assegnati ai corsi e ai piani formativi che gestisce, a patto che almeno un utente associato al Power User abbia ottenuto il certificato completando il corso o il piano formativo. Il Power User manterrà visibilità su questi certificati anche se si rimuove l'associazione tra il certificato e i corsi o i piani formativi gestiti dal Power User. Senza questo permesso, il Power User vedrà tutti i certificati, inclusi quelli non ancora assegnati a nessun utente, per tutti i corsi e tutti i piani formativi. Selezionando questo permesso e il permesso Certificati / Visualizza, il permesso Certificati / Visualizza erediterà le limitazioni di questo permesso. |
Permessi per la Gestione delle Notifiche
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Notifiche / Visualizza | Può visualizzare le notifiche create per le risorse che gestisce | |
Notifiche / Crea | Può creare notifiche per le risorse che gestisce | |
Notifiche / Modifica | Può modificare notifiche per le risorse che gestisce | |
Notifiche / Elimina | Può eliminare notifiche per le risorse che gestisce |
Permessi per la Gestione delle Sessioni ILT (Instructor-Led Training)
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Sessioni ILT / Visualizza | Può visualizzare tutte le sessioni | |
Sessioni ILT / Crea |
Può aggiungere nuove sessioni
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Sessioni ILT / Modifica | Può modificare tutte le sessioni | |
Sessioni ILT / Elimina |
Con Crea: Può eliminare le sessioni che ha creato |
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Sessioni ILT / Iscrivi Utenti | Può iscriversi a tutte le sessioni | Questp permesso non consente ai Power User di modificare lo stato di iscrizione dei propri utenti: i Power User possono accedere alla tab Iscrizioni e Valutazioni ma quando cliccano sul menu ellipsis alla fine della riga dell'utente, le opzioni Modifica Iscrizione e Modifica Stato non sono mostrate. Queste opzioni sono visualizzate solo quando questo permesso è attivo insieme al permesso Modifica Iscrizioni. |
Sessioni ILT / Edit Enrollments (Modifica Iscrizioni) | Può modificare lo stato delle iscrizioni |
Quando questo permesso è abilitato insieme al permesso Iscrivi Utenti, i Power User potranno modificare lo stato di iscrizione dei propri utenti in qualsiasi sessione (non solo nelle sessioni che hanno creato) dalla tab Iscrizioni e Valutazioni. Quando questo permesso è abilitato senza che sia abilitato anche il permesso Iscrivi Utenti, i Power User potranno modificare le iscrizioni solo tramite API, poiché non vedranno la tab scrizioni e Valutazioni. |
Permessi per la Gestione delle Sessioni Webinar
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Sessioni Webinar / Visualizza | Can view all sessions | |
Sessioni Webinar / Crea | Può visualizzare tutte le sessioni | |
Sessioni Webinar / Modifica |
Può aggiungere nuove sessioni
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Sessioni Webinar / Elimina | Può modificare tutte le sessioni | |
Sessioni Webinar/ Iscrivi Utenti |
Con Crea: Può eliminare le sessioni che ha creato |
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Può iscriversi a tutte le sessioni |
Permessi per la Gestione delle Sedi
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Sedi / Visualizza | Può visualizzare le sedi assegnate | |
Sedi / Modifica | Può modificare le sedi assegnate |
Permessi per la Gestione delle Checklist di Osservazione
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Checklist di Osservazione / Gestione Checklist | Può creare e gestire le proprie checklist e le checklist create dagli utenti assegnati |
Permessi per la Gestione dei Report
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Report / Visualizza |
Può visualizzare i report assegnati, il Report Attività Utente e il report Statistiche Corso |
Potrà visualizzare i report, limitatamente ai corsi e agli utenti assegnati. Se il report contiene link cliccabili a pagine che il Power User non è abilitato a vedere, sarà mostrato un messaggio di errore. |
Report / Modifica | Può modificare i report assegnati |
Affinche i Power User possano valutare gli incarichi, è necessario che questo permesso sia abilitato, così come i permessi Visualizza e Modifica dei corsi Ulteriori informazioni sui permessi relativi ai report personalizzati. |
Permessi per la Gestione delle Newsletter
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Newsletter / Visualizza | Può inviare newsletter |
Permessi per la Gestione dei Pacchetti di Abbonamento
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Pacchetto di Abbonamento / Crea | Può creare pacchetti di abbonamento | |
Pacchetto di Abbonamento / Modifica | Può modificare i pacchetti di abbonamento | |
Pacchetto di Abbonamento / Visualizza | Può visualizzare i pacchetti di abbonamento | |
Pacchetto di Abbonamento / Elimina | Può eliminare i pacchetti di abbonamento |
Permessi per la Gestione dei Piani di Abbonamento
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Piano di Abbonamento / Crea | Può creare piani di abbonamento | |
Piano di Abbonamento / Modifica | Può modificare piani di abbonamento | |
Piano di Abbonamento / Visualizza | Può visualizzare piani di abbonamento | |
Piano di Abbonamento / Elimina | Può eliminare piani di abbonamento |
Permessi per la Gestione dei Record di Abbonamento
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Record di Abbonamento / Crea | Può creare record di abbonamento | |
Record di Abbonamento / Modifica | Può modificare record di abbonamento | |
Record di Abbonamento / Visualizza | Può visualizzare record di abbonamento | |
Record di Abbonamento / Elimina | Può eliminare record di abbonamento | |
Record di Abbonamento / Gestione Posti | Può gestire i posti | I Power User possono iscrivere gli utenti ai corsi inclusi nei piani solo se gli utenti dispongono di una licenza valida per il pacchetto. |
Permessi per la Gestione della Formazione Esterna
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Formazione Esterna / Visualizza | Può visualizzare la formazione esterna degli utenti assegnati | |
Formazione Esterna / Modifica | Può modificare la formazione esterna degli utenti assegnati |
Permessi per la Gestione delle Dashboard
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Dashboard / Visualizza | Può visualizzare la dashboard dell'Admin (include solo gli utenti e i corsi assegnati) |
Permessi per la Gestione di Learning Impact
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Learning Impact / Consolidated Report | Può accedere ai report Consolidated Report e Results Comparison di Learning Impact |
I Power User potranno visualizzare solo i dati per gli utenti che gestiscono. Queste tab non sono visibili ai Power User non associati a profili che dispongono di questo permesso. |
Permessi per la Gestione delle Immagini
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Gestione delle Immagini / Gestisci Immagini | Può gestire le thumbnail per tutti i corsi assegnati | |
Gestione delle Immagini / Visualizza e Seleziona Immagini | Può visualizzare e selezionare le thumbnail caricate da altri utenti | Questa opzione è attiva solo quando anche l'opzione Gestisci Immagini è attiva |
Permessi per Gamification
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Gamification / Gestisci i Distintivi Assegnati agli Utenti | Può assegnare e rimuovere l’assegnazione dei distintivi agli utenti assegnati | Power User potranno visualizzare e gestire solo i distintivi di cui hanno disponibilità e solo per gli utenti a loro assegnati |
Permessi per le Cartelle del Central Repository
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
Central Repository / Visualizza |
Può visualizzare i materiali didattici inclusi nelle cartelle e nelle sottocartelle (se presenti) assegnate come risorse, inclusa l'anteprima. |
I Power User con questo permesso possono assegnare i materiali didattici ai corsi che gestiscono ma solo se hanno anche il permesso di modifica per i corsi. |
Central Repository / Crea |
Può creare materiali didattici nelle cartelle e sottocartelle (se presenti) del Central Repository assegnate come risorse. |
Quando si assegna questo permesso a un profilo di Power User, il profilo eredita automaticamente il permesso Central Repository / Visualizza. |
Central Repository / Modifica |
Può aggiornare i materiali didattici nelle cartelle e sottocartelle (se presenti) del Central Repository assegnate come risorse. |
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Central Repository / Elimina | Può eliminare i materiali didattici nelle cartelle e sottocartelle (se presenti) del Central Repository assegnate come risorse. | Quando si assegna questo permesso a un profilo di Power User, il profilo eredita automaticamente il permesso Central Repository / Visualizza. |
Central Repository / Gestisci Cartelle |
Può creare sottocartelle nelle cartelle assegnate come risorse. |
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Permessi per le Transazioni E-Commerce (NUOVO!)
Area e Tipo di Permesso | Descrizione del Permesso | Note |
E-Commerce Transactions (Transazioni E-Commerce) / Visualizza |
Può visualizzare i dettagli delle transazioni e-commerce generate dagli utenti assegnati come risorse (opzione Dettagli) |
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E-Commerce Transactions (Transazioni E-Commerce) / Modifica |
Può visualizzare i dettagli delle transazioni e-commerce generate dagli utenti assegnati come risorse e modificare lo stato delle transazioni |
Questo permesso include il permesso Visualizza e, in aggiunta:
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