Questo permesso è necessario per accedere alla pagina di gestione degli Utenti dal Menu amministrazione. È necessario affinché gli altri permessi per gli utenti funzionino.

Questo permesso inoltre permette ai Power User di:

• esportare l'elenco di utenti a loro assegnati in formato CSV o XLS,
• consultare il Report attività utente per i propri utenti,
• Accedere all'area di gestione degli utenti cliccando Utenti assegnati nel widget I miei KPI.

Può modificare gli utenti assegnati*

→ Include l'attivazione o la disattivazione degli utenti, la modifica della data di scadenza dei profili, e l'unione dei profili.

Questo permesso permette ai Power User di consultare il Report Attività Utente per i propri utenti.

* I Power User non possono aggiornare i Superadmin.

Questo permesso consente ai Power User di visualizzare i campi aggiuntivi utente invisibili al momento della creazione o della modifica dell'utente, nei report e nel Report Attività Utente.

Se nella scheda Utenti del menu Configurazione della piattaforma è abilitata l'opzione Applica la visibilità dei campi aggiuntivi in base rami dell'organigramma, il Power User vedrà anche i campi che sono associati ai rami a lui assegnati come risorse.

Può accedere all'elenco degli Utenti in sospeso e alle relative azioni, come l'approvazione o il rifiuto di nuovi utenti.

Vedranno solo gli utenti in sospeso che appartengono ai rami a loro assegnati.

I nuovi utenti creati sono inseriti nell'elenco degli Utenti in sospeso se sono stati creati da un Power User senza l'autorizzazione Può attivare gli utenti.

L'elenco degli Utenti in sospeso include anche gli utenti che hanno eseguito l'autoregistrazione e che necessitano di approvazione o conferma.

Gli utenti creati dai Power User con questo permesso sono inseriti direttamente come utenti e non sono inseriti nell'elenco degli utenti in attesa.

→ Questo permesso non è necessario per attivare e disattivare gli utenti, per i quali è sufficiente il permesso Utenti/Modifica.

Senza questo permesso, i nuovi utenti sono inseriti nell'elenco Utenti in sospeso, dove devono essere approvati da un Superadmin o da un Power User con il permesso Utenti in attesa della conferma di iscrizione. Dopo l'approvazione, sono inseriti nella gestione degli utenti.

Quando i nuovi utenti sono inseriti nella gestione utenti, il loro stato di attivazione/disattivazione dipende solo dall'opzione Attiva l'utente al termine del processo di creazione, indipendentemente dai permessi assegnati al Power User.

I Power User possono vedere i gruppi a loro assegnati come risorse. Possono inoltre vedere le regole di idoneità per i gruppi automatici in modalità di sola lettura anche quando non sono i proprietari del gruppo.

Il permesso Gruppi / Visualizza è necessario per accedere al menu Gruppi.

I Power User possono modificare i nomi e le descrizioni dei gruppi.

Per i gruppi manuali, possono aggiungere o rimuovere gli utenti su cui hanno visibilità da e verso il gruppo e duplicare i gruppi.

Per i gruppi automatici:

• I Power User possono modificare le proprietà dei gruppi a loro assegnati come risorse, tranne il proprietario del gruppo, che è gestito solo dai Superadmin;
• Quando sono proprietari del gruppo, i Power User possono anche modificarne le condizioni e duplicarlo.

Questo permesso è necessario per accedere alla pagina di gestione del corso dal Menu amministrazione e deve quindi essere concesso affinché gli altri permessi per i corsi funzionino.

Se attivato da solo, consente ai Power User di visualizzare i corsi a loro assegnati, ma non di modificarli: le schede Materiali didattici, Proprietà e Canali dei corsi corso non sono accessibili a meno che non si conceda anche il permesso Corsi/Modifica.

La scheda Iscrizioni è accessibile solo per i corsi a cui sono iscritti gli utenti assegnati al Power User.

Questo permesso è necessario, oltre a qualsiasi altro permesso relativo alle iscrizioni, per vedere il pulsante Iscriviti nei corsi.

Accedere all'area Gestione corsi cliccando Corsi assegnati nel widget I miei KPI.

Il Power User non può aggiungere o configurare nulla nei corsi appena creati o duplicato; non può accedere alle schede Proprietà o Materiali didattici del corso a meno che non disponga Corsi/Modifica.

I corsi appena creati sono automaticamente assegnati come risorsa al Power User che li ha creati e rimangono visibili a quell'utente anche se l'assegnazione è rimossa.

Nota: i Power User avranno sempre visibilità sui corsi da loro creati, anche se non sono iscritti o non sono assegnati al corso o a nessuno dei piani formativi e dei cataloghi che includono il corso.

Quando si duplica un corso:

• Se si sceglie di duplicare le iscrizioni, verranno copiati solo gli utenti assegnati come risorsa al Power User.
• Le associazioni ai cataloghi sono duplicate solo per i cataloghi assegnati come risorse al Power User, che deve avere anche i permessi Corsi/Visualizza, Corsi/Modifica e Cataloghi corsi/Visualizza e Cataloghi corsi/Modifica.

Può modificare tutti i corsi assegnati

Può gestire i materiali didattici dei corsi assegnati

Questo permesso consente a un Power User di modificare qualsiasi corso a loro assegnato come risorsa, compresi quelli creati da altri Power User.

• Può accedere alla scheda Materiali didattici dei corsi.
• Può aggiungere e modificare i materiali didattici del corso.
• Può configurare i materiali didattici.
• Può selezionare la versione di un materiale didattico dall'archivio centrale e inserirlo nel corso.

Può creare o modificare i test per i corsi assegnati. Dal test, può aggiungere domande o importare domande dalla Question bank.

Nota: l'accesso diretto alla Question bank dal Menu amministrazione richiede i permessi Corsi/Modifica e Corsi/Crea. Dalla Question bank, il Power User può solo visualizzare e modificare le domande e archiviare quelle non utilizzate in nessun test.

Può eliminare la thumbnail del corso o ripristinare la thumbnail predefinita della piattaforma. (Per caricare una nuova thumbnail, sono necessari i permessi di gestione delle immagini).

Con questo permesso, i Power User possono impostare il punteggio finale di un corso, ma non i punteggi dei singoli materiali didattici all'interno del corso.

Può eseguire il reset del tracciamento dei materiali didattici per i corsi e-learning (non per i corsi ILT). Per poter reimpostare il tracciamento dei materiali didattici per i corsi ILT, impostare il Power User come istruttore del corso.

Questo permesso è necessario per accedere alla pagina di gestione dei piani formativi e deve quindi essere assegnato affinché gli altri permessi relativi ai piani formativi funzionino.

Di per sé, questo permesso mostra solo l'elenco dei corsi nel piano formativo, ma non permette di apportare modifiche.

Per visualizzare e gestire gli utenti iscritti è necessario aggiungere il permesso Iscrizioni / Gestisci iscrizioni ai piani formativi.

Può modificare i piani formativi assegnati.

Questo permesso include la possibilità di aggiungere o rimuovere corsi dal piano formativo, di impostare dei corsi come obbligatori, definire i prerequisiti, assegnare il piano formativo ai canali e modificare tutte le proprietà e impostazioni del piano formativo.

Non include la gestione delle iscrizioni, che richiede invece il permesso Iscrizioni / Gestisci iscrizioni ai piani formativi).

Quando un Power User è assegnato a tutti i corsi, manterrà visibilità completa anche ai piani formativi che ha creato.

Quando un Power User è assegnato a tutti i corsi e i piani formativi nei cataloghi visibili, manterrà visibilità completa anche sui corsi e i piani formativi che ha creato, anche se appartengono a cataloghi per i quali non ha visibilità

Questo permesso rende visibile la scheda Iscrizioni nella pagina di gestione dei corsi.

Per accedere alla gestione dei corsi è necessario anche il permesso Corsi / Visualizza.

Questo permesso rende visibile il pulsante Iscrivi utenti nell'area di gestione del corso.

Questo permesso è necessario affinché i Superadmin possano assegnare posti extra ai Power User.

I Power User a cui è stato assegnato questo permesso non possono selezionare un livello diverso da Studente durante la creazione o la modifica di un'iscrizione.

Senza questo permesso, i Power User possono iscrivere utenti sia con livello Studente che con livello Istruttore.

Può confermare le iscrizioni ai corsi.

Quando un Power User con questo permesso crea un'iscrizione, lo stato dell'iscrizione dello studente è Iscritto*. Senza questo permesso, lo stato dell'iscrizione sarà Iscrizione da confermare.

*o Utenti in attesa se il corso è completo e c'è una lista d'attesa.

Può modificare lo stato degli studenti da Iscrizione da confermare o Utenti in attesa, a Iscritto.

Può gestire le iscrizioni degli utenti assegnati ai piani formativi assegnati (anche per i piani formativi in manutenzione)

Questo permesso permette di iscrivere e annullare l'iscrizione degli utenti e di impostare la validità della loro iscrizione.

Questo permesso non è influenzato da nessuno degli altri permessi di iscrizione, che si riferiscono invece alle iscrizioni dirette ai corsi.

→ Gli utenti iscritti a un piano formativo sono automaticamente iscritti a tutti i suoi corsi, anche se il Power User non dispone del permesso Iscrizione/Crea per i corsi.

Questo permesso rende visibile la scheda Iscrizioni nella pagina di gestione dei piani formativi e permette di accedere a tutte le azioni al suo interno.

Per accedere alla gestione dei piani formativio è necessario anche il permesso Piani formativi / Visualizza.

Può accedere all'app Regole di iscrizione.

Può creare nuove regole di iscrizione solo per le risorse assegnate.

Può visualizzare e gestire le regole di iscrizione create per le risorse assegnate.

Questo permesso è necessario per accedere alla pagina Catalogo corsi del Menu amministrazione.

Questo permesso è necessario, insieme ai permessi Corsi / Visualizza, Corsi / Modifica e Cataloghi Corsi / Modifica, per consentire ai Power User di assegnare corsi ai cataloghi. I Power User potranno assegnare solo le risorse su cui hanno visibilità.

Può acquistare per conto di altri utenti durante il processo di acquisto

Può utilizzare i crediti formativi per conto di altri.

Può trasferire i crediti formativi ai portafogli di altri utenti.

Questo permesso è necessario affinché sia visualizzato il toggle Abilita il pagamento per conto di un altro utente registrato nel carrello per i Power User assegnati a questo permesso.

Ulteriori informazioni sulla gestione del carrello.

Il Power User vedrà anche i certificati non ancora assegnati a nessun utente.

Questo permesso consente ai Power User di vedere i certificati degli utenti che gestiscono nel report attività utente.

Il Power User vedrà solo i certificati assegnati ai corsi e ai piani formativi che gestisce, a patto che almeno un utente associato al Power User abbia ottenuto il certificato completando il corso o il piano formativo. Il Power User manterrà visibilità su questi certificati anche se si rimuove l'associazione tra il certificato e i corsi o i piani formativi gestiti dal Power User.

Senza questo permesso, il Power User vedrà tutti i certificati, inclusi quelli non ancora assegnati a nessun utente, per tutti i corsi e tutti i piani formativi.

Selezionando questo permesso e il permesso Certificati / Visualizza, il permesso Certificati / Visualizza erediterà le limitazioni di questo permesso.

Questo permesso non consente ai Power User di vedere i certificati degli utenti che gestiscono nel report attività utente.

Può accedere alla pagina di gestione delle notifiche e visualizzare l'elenco delle notifiche.

→ Nell'elenco saranno visibili solo le notifiche relative alle risorse assegnate al Power User.

Questo permesso è necessario per il funzionamento degli altri permessi per le notifiche.

Se dispongono solo di questo permesso, i Power User non hanno a disposizione le azioni del menu ellipsis e non possono aprire le notifiche per visualizzarne i dettagli. Possono solo visualizzare le notifiche nell'elenco.

Può modificare qualsiasi notifica per cui ha visibilità.

Se clicca su una notifica nell'elenco può visualizzarne e modificarne la configurazione.

Può creare e duplicare notifiche.

Può visualizzare e modificare la configurazione solo per le notifiche create dal proprio utente.

(Per configurare le notifiche create da altri è necessario il permesso Modifica).

• l'icona + per creare una nuova notifica
• l'azione Duplica per tutte le notifiche per cui ha visibilità.
• l'azione Modifica per tutte le notifiche create dal proprio utente.

Può aggiungere nuove sessioni

Può modificare le sessioni create

Può registrare gli utenti assegnati alle sessioni create

Può eliminare le sessioni create

Con Crea: Può eliminare le sessioni che ha creato

Con Modifica: Può eliminare tutte le sessioni

• Per un corretto funzionamento, questo permesso deve essere combinato con i permessi Iscrizioni / Visualizza e Iscrizioni / Modifica.
• Questo permesso abilita le opzioni Modifica iscrizione, Modifica stato e Iscrivi alle sessioni nel menu ellipsis alla fine della riga di iscrizione dell'utente nella scheda Iscrizioni del corso.
• Questo permesso consente ai Power User di inserire gli studenti nelle liste d'attesa delle sessioni.
• Questo permesso non consente ai Power User di modificare lo stato di iscrizione dei propri utenti.

Quando questo permesso è abilitato insieme al permesso Iscrivi Utenti, i Power User potranno modificare lo stato di iscrizione dei propri utenti in qualsiasi sessione (non solo nelle sessioni che hanno creato) dalla scheda Iscrizioni e Valutazioni.

Quando questo permesso è abilitato senza che sia abilitato anche il permesso Iscrivi Utenti, i Power User potranno modificare le iscrizioni solo tramite API, poiché non vedranno la scheda scrizioni e Valutazioni.

Può aggiungere nuove sessioni

Può modificare le sessioni create

Può registrare gli utenti assegnati alle sessioni create

Può eliminare le sessioni create

Con Crea: Può eliminare le sessioni che ha creato

Con Modifica: Può eliminare tutte le sessioni

Potrà visualizzare i report, limitatamente ai corsi e agli utenti assegnati.

Se il report contiene link cliccabili a pagine che il Power User non è abilitato a vedere, sarà mostrato un messaggio di errore.

Affinche i Power User possano valutare gli esercizi, è necessario che questo permesso sia abilitato, così come i permessi Visualizza e Modifica dei corsi

Ulteriori informazioni sui permessi relativi ai report personalizzati.

I Power User possono inserire attività di formazione esterna e importarle tramite file CSV.

Se l'opzione Inserisci le attività di formazione esterna segnalate dagli utenti in lista d'attesa finché non sono approvate dall'amministratore è attiva nella pagina Impostazioni dell'app Formazione esterna, anche i Power User possono approvare o rifiutare le attività di formazione esterna segnalate dagli utenti a loro assegnati.

Questo permesso consente ai Power User di vedere i dati degli utenti appartenenti ai rami a loro assegnati come risorse.

Le schede non sono visibili ai Power User che non sono associati a un profilo che include questo permesso.

Per accedere all'area di valutazione della formazione è necessario anche il permesso Corsi / Visualizza.

• Quando si assegna questo permesso a un profilo di Power User, il profilo eredita automaticamente il permesso Archivio centrale / Visualizza.
• I permessi per i materiali didattici comprendono le lezioni IA, quindi il Power User potrà accedere anche a Creator.

• Quando si assegna questo permesso a un profilo di Power User, il profilo eredita automaticamente il permesso Archivio centrale / Visualizza.
• Questo permesso consente ai Power User di spostare i materiali didattici nelle cartelle e sottocartelle (se presenti) che possono gestire.
• I permessi per i materiali didattici comprendono le lezioni IA, quindi il Power User potrà accedere anche a Creator.

• Quando si assegna questo permesso a un profilo di Power User, il profilo eredita automaticamente il permesso Archivio centrale / Visualizza.
• Quando i Power User con questo permesso creano una cartella, questa viene automaticamente loro assegnata come risorsa.
• Questo permesso consente ai Power User di modificare, eliminare e spostare le sottocartelle all'interno delle cartelle assegnate come risorse.
• Questo permesso NON consente ai Power User di modificare le cartelle di livello superiore delle cartelle che gestiscono o di spostare le sottocartelle nelle cartelle di livello superiore a meno che non siano loro assegnate come risorse.

• I Power User vedranno i corsi e i piani formativi non loro assegnati come risorse nelle transazioni
• Se il Power User non ha utenti assegnati, la pagina delle transazioni e-commerce sarà vuota
• Questo permesso consente ai Power User di esportare le transazioni selezionate in formato Excel o CSV

• consente al Power User di contrassegnare una transazione come annullata e di contrassegnare le voci della transazione come pagate o non pagate anche per le transazioni che ha eseguito

• possono creare utenti con livello Power User e promuovere a Power User gli utenti che gestiscono come risorse
• possono gestire i Power User che hanno creato, ma non quelli creati da altri utenti
• può creare e gestire profili Power User sia come entità che come risorse
• non possono creare nuovi profili Power User