Introduction

Gli utenti possono essere iscritti ai corsi dai Superadmin, dai Power User con i relativi permessi, oppure possono autoiscriversi. Quando si tratta di corsi Instructor-Led Training (ILT) e Virtual Instructor-Led Training (VILT), esistono due livelli di iscrizione: l'iscrizione al corso e l'iscrizione alla sessione.

A differenza dei corsi e-learning, gli istruttori dei corsi ILT e VILT non sono iscritti ai corsi che gestiscono ma sono assegnati ai corsi, a meno che non siano anche studenti del corso stesso. In questo caso sono effettivamente iscritti e la card del corso nella pagina I Miei Corsi e Piani Formativi non mostra l'etichetta Istruttore.

Questo articolo descrive come i Superadmin e Power User possono iscrivere i propri utenti a corsi e sessioni Instructor-Led Training (ILT) e Virtual Instructor-Led Training (VILT) e come assegnare gli istruttori ai corsi.

Maggiori dettagli sulle autoiscrizioni sono disponibili nell'articolo della knowledge base dedicato alle autoiscrizioni e alla lista d'attesa. 

Il processo di iscrizione varia leggermente per i corsi e-learning, come descritto nell'articolo della knowledge base relativo alle iscrizioni ai corsi e-learning. 

È inoltre possibile iscrivere gli utenti attraverso file CSV.

Iscrivere Utenti a Corsi o Sessioni ILT e VILT 

Per iscrivere utenti ad un corso ILT o VILT, connettersi come Superadmin, accedere al Menu Amministrazione cliccando sull'icona ingranaggio in alto a destra, identificare la sezione E-Learning e selezionare Gestione Corsi.

Identificare il corso di interesse nell’elenco, cliccare sulla descrizione del corso e spostarsi alla tab Iscrizioni. Cliccare Gestione Iscrizioni in alto a destra e selezionare Iscrivi Utenti.

Nel pannello di destra, scegliere gli utenti da iscrivere selezionando le checkbox vicino ai loro nomi. È possibile selezionare gruppi di utenti o rami dell’organigramma utilizzando le tab corrispondenti. 

Quando si iscrivono gli utenti di un ramo, nel caso in cui il ramo abbia dei discendenti (sotto-rami), gli utenti assegnati ai rami discendenti non saranno iscritti ai corsi a meno che non si selezionino anche i rami discendenti. In caso contrario, solo gli utenti assegnati al ramo padre saranno iscritti ai corsi. Non è permesso selezionare il ramo principale.

Nel caso in cui sia necessario iscrivere tutti gli utenti della piattaforma al corso, utilizzare la funzionalità Seleziona Tutto nella tab Utenti del pannello.

If you need to enroll all of the platform users in the course, use the Select All feature in the Users tab. 

A selezione ultimata, premere Avanti per accedere alla tab Sessioni.

Selezionare se si desidera iscrivere gli utenti al corso o ad una sessione. Quando gli utenti sono iscritti ad un corso ILT o VILT senza che sia selezionata una sessione, saranno nella lista d'attesa del corso fino a quando non saranno assegnati a una sessione o si iscriveranno autonomamente a una sessione dalla pagine del corso, accedendovi dalla pagina I Miei Corsi e Piani Formativi. Gli utenti che non sono iscritti a nessuna sessione non vedranno i materiali didattici del corso.

Quando si segue questo flusso di iscrizione alle sessioni, è possibile iscrivere gli utenti a una sessione alla volta. Per iscrivere degli utenti a più sessioni contemporaneamente, seguire i passaggi indicati nel capitolo Iscrizione degli utenti a più sessioni di questo articolo. Fare clic su Avanti.

Nella tab Informazioni Aggiuntive, selezionare il livello che gli utenti avranno nel corso: Studente, Tutor o Istruttore. Il livello selezionato viene impostato durante l'iscrizione al corso varrà per tutte le sessioni del corso a cui si iscrive l'utente. Una volta impostato il livello di iscrizione dell'utente in un corso o in una sessione ILT o VILT, non è possibile modificarlo. Se necessario, eliminare l'iscrizione e crearne una nuova con un livello diverso. Per definire il livello utente (studenti, tutor o istruttori) all'interno del corso, fare riferimento alla tabella Enrollment Level Comparison, che illustra quali sono i permessi di ogni livello.

Se le iscrizioni hanno una scadenza (definita dai selettori Inizio Validità e Fine Validità), gli utenti potranno accedere al corso solo durante il periodo selezionato. Dopo la scadenza, continueranno a vedere il corso nella pagina I Miei Corsi e Piani Formativi, ma non potranno più accedervi.

Se il corso è associato a campi aggiuntivi di iscrizione, sono elencati nell'ultima sezione del pannello di destra, dove è possibile compilarli. Se il corso è associato a campi aggiuntivi di iscrizione obbligatori, non sarà possibile completare l'iscrizione fino a quando non saranno compilati. Maggiori dettagli sui campi aggiuntivi di iscrizione. Premere Conferma per finalizzare le iscrizioni.

Se sono state definite notifiche di tipo Riassunto: l'utente si è iscritto a un corso definite in piattaforma e se l'opzione Invio di notifica immediato per le azioni di iscrizione massiva è attiva nel menu Configurazione, il pannello di iscrizione mostrerà anche la tab Notifiche. In questo caso, la tab elenca tutte le notifiche di tipo Riassunto: l'utente si è iscritto a un corso definite in piattaforma. Selezionarle se si desidera che gli utenti siano notificati dell'iscrizione, e premere Conferma per completare la procedura di iscrizione.

Se il numero di iscrizioni è superiore a 20, sarà avviata un'attività di background. Ricorda che una iscrizione è la combinazione di un utente ed un corso, quindi selezionare 3 corsi e 2 utenti genera 6 iscrizioni. 

Iscrizione Diretta a Sessione ILT

Per iscrivere gli utenti a una sessione utilizzando un processo alternativo rispetto a quello descritto nel capitolo Iscrivere Utenti a Corsi o Sessioni ILT e VILT di questo articolo, accedere al corso dall'area Gestione Corsi, spostarsi alla tab Sessioni e selezionare una sessione cliccando sul titolo. Spostarsi alla tab Iscrizioni e Valutazioni e cliccare il pulsante più  in alto a destra, quindi selezionare Iscrivi Utenti.

Seguire le istruzioni descritte nel capitolo Iscrivere Utenti a Corsi o Sessioni ILT e VILT di questo articolo per completare il processo di iscrizione.

Quando si segue questo processo di iscrizione alla sessione, è possibile iscrivere gli utenti a una sessione alla volta. Per iscrivere gli utenti a più sessioni, seguire i passaggi descritti nel capitolo Iscrivere Utenti a più Sessioni di questo articolo. Cliccare Avanti.

Attenzione! Quando gli studenti sono iscritti a una sessione, saranno automaticamente iscritti a tutti gli eventi inclusi nella sessione. Non è possibile iscrivere studenti ad un singolo evento di una sessione.

Iscrivere Utenti a più Corsi ILT e VILT

Se si desideri iscrivere più utenti a più corsi ILT, dalla pagina Gestione Corsi, selezionare i corsi utilizzando le checkbox all'inizio delle righe dei corsi, fare clic sul pulsante Scegli Azione  in basso a destra della tabella Gestione Corsi e selezionare l'opzione Iscrivi Utenti.

Procedere con l'iscrizione come descritto nel capitolo Iscrivere Utenti a Corsi o Sessioni ILT e VILT di questo articolo.

Iscrivere Utenti a Più Sessioni

Per iscrivere uno o più utenti a più sessioni, accedere al corso dall'area Gestione Corsi, spostarsi alla tab Iscrizioni e cliccare sul menu ellipsis in fondo alla riga dell'utente, quindi selezionare Iscrivi alle Sessioni.

Selezionare le sessioni a cui sarà iscritto l’utente e cliccare Iscrivi per iscrivere direttamente l’utente oppure Aggiungi alla Lista d'Attesa per mettere l’utente nella lista d’attesa della sessione.

Per iscrivere un utente ad una sessione dalla lista d’attesa, spostarsi alla tab Iscrizioni e Valutazioni della sessione e modificare lo stato dell’utente a Iscritti.

È possibile iscrivere più utenti a una o più sessioni selezionando le checkbox accanto agli username, quindi cliccando Scegli Azione in basso a destra nella pagina e selezionando l'opzione Iscrivi alle Sessioni.

Note sull'Iscrizione di Più Utenti a Più Sessioni

• Solo i Superadmin e i Power User possono iscrivere gli utenti a più sessioni dello stesso corso. Gli studenti possono solo autoiscriversi a una singola sessione di un corso.
• Quando uno studente è iscritto a più sessioni dello stesso corso, il completamento di una qualsiasi sessione del corso aggiornerà lo stato di iscrizione dello studente a Completato.

Gestire le Iscrizioni

Una volta che gli utenti sono iscritti a un corso, gestisci le loro iscrizioni come descritto nell'articolo dedicato.

Consigli d'Uso

• Gli utenti possono essere iscritti ai corsi in qualsiasi momento dopo la creazione del corso, ma assicurarsi di aver configurato completamente il corso e aggiunto tutti i materiali didattici prima di procedere con le iscrizioni.
• Nei corsi ILT e VILT, gli istruttori sono assegnati a eventi o sessioni senza che sia necessario iscriverli.