Introduzione

Gli istruttori rivestono un ruolo fondamentale nella definizione dell'esperienza formativa degli studenti.

La piattaforma è progettata per supportarti nella gestione dei corsi, delle sessioni e/o degli eventi nei quali si è coinvolto in qualità di istruttore, fornendoti accesso alle impostazioni necessarie per amministrare il materiale didattico, personalizzare il layout del corso, controllare le iscrizioni e monitorare le attività degli studenti attraverso report dettagliati.

Per i corsi ILT (formazione con istruttore), la piattaforma consente inoltre di registrare le presenze e gestire le valutazioni.

Il presente articolo si focalizza sulla gestione dei corsi da parte degli istruttori. Per ulteriori informazioni relative alla navigazione della piattaforma in qualità di studente, si rimanda alla Guida utente.

Tipologie di istruttore per corsi ILT

Gli istruttori dei corsi ILT/VILT sono assegnati alle sessioni o agli eventi come segue:

• Istruttore di sessione. Se si è l'istruttore di una sessione, si è automaticamente assegnato a tutti gli eventi inclusi nella stessa: è possibile valutare il superamento da parte dei partecipanti e registrare le presenze per ciascun evento che compone la sessione. Si ha l'autorizzazione a creare e aggiornare il materiale didattico del corso.
• Istruttore di evento. Se si è l'istruttore di un evento specifico all'interno di una sessione, si può registrare la presenza degli studenti partecipanti a tale evento, ma non si ha controllo sugli altri eventi o sulla sessione nel suo complesso. Non sarà possibile caricare o gestire il materiale didattico associato al corso.

Accedere ai corsi in qualità di istruttore

Per accedere a un corso in cui si è designato come istruttore, effettuare il login sulla piattaforma, aprire il Menu principale e selezionare la pagina I miei corsi e piani formativi. Questa pagina elenca sia i corsi a cui si è iscritto come studente sia quelli di cui si è istruttore. I corsi gestiti come istruttore sono contrassegnati dall'indicazione Istruttore sulle rispettive schede. Cliccare sulla scheda per accedere al corso.

• Qualora si sia istruttori di una sessione o di un evento a cui si è iscritti anche come studenti, l'etichetta Istruttore non sarà visualizzata sulla scheda del corso.
• Se si è istruttori di una sessione o di un evento ILT e contemporaneamente iscritti come studenti a una delle sessioni dello stesso corso, cliccando sulla scheda del corso nella pagina I miei corsi e piani formativi si accederà alla pagina della sessione in cui si è iscritti come studenti (vista studente). Per gestire le sessioni in cui si è istruttori, è necessario cliccare su Gestisci in alto a destra nella pagina.

Caricare i materiali didattici nei corsi

In qualità di istruttore, è possibile caricare materiali didattici per i corsi di cui si è responsabili. I materiali didattici sono anche denominati lezioni. Accedere al corso dalla pagina I miei corsi e piani formativi, cliccare su Gestisci in alto a destra e selezionare l'opzione Materiali didattici.

La scheda Materiali didattici del corso elenca tutti i materiali didattici disponibili. Per caricare un nuovo materiale, cliccare su Aggiungi materiali didattici e selezionare il tipo di materiale che si desidera caricare, importare o creare.

Si consiglia di consultare le opzioni di gestione dei materiali didattici; tuttavia, si tenga presente che gli articoli di questa sezione della knowledge base sono redatti dal punto di vista dell'Amministratore, pertanto alcune azioni e configurazioni potrebbero non essere accessibili agli istruttori.

Per la maggior parte dei materiali didattici è necessario definire le modalità di visualizzazione per gli studenti, assegnare un nome, una descrizione e una miniatura. Al termine della creazione, il materiale didattico sarà elencato nella scheda Materiali didattici, da cui potrai modificarlo o eliminarlo, nonché modificare la configurazione o i prerequisiti.

Gestire il layout del corso

Oltre ai materiali didattici, è possibile arricchire la pagina del corso con ulteriori informazioni mediante l'inserimento di uno o più widget. Dalla scheda Materiali didattici di un corso di cui si è istruttore (si veda il capitolo Caricare materiali didattici nei corsi di questo articolo), cliccare su Aggiungi widget al corso posizionato sotto l'area Materiali didattici. Verrà visualizzata una finestra pop-up.

 

Utilizzare il menu a tendina per selezionare tra i widget disponibili.

Visualizzare il report del corso

Per accedere al report dei corsi di cui si è istruttore, cliccare su Gestisci in alto a destra e selezionare l'opzione Report.

Ulteriori dettagli sulla navigazione del report del corso.

Corsi e-learning: visualizzare le iscrizioni

Per consultare l'elenco degli utenti iscritti ai corsi e-learning di cui si è istruttore, dalla pagina principale del corso cliccare su Gestisci e selezionare l'opzione Iscrizioni.

La scheda Iscrizioni elenca tutti gli studenti iscritti al corso, mostrando dettagli specifici per ciascun utente. È possibile personalizzare il layout della tabella Iscrizioni cliccando sull'icona Gestione colonne in alto a sinistra della tabella e selezionando le colonne di interesse, fino a un massimo di nove. Il layout della tabella si aggiorna in tempo reale in base alle selezioni effettuate.

Utilizzare la barra di ricerca posta nella parte superiore della tabella per individuare uno studente specifico oppure cliccare su Filtri per filtrare le iscrizioni in base allo stato o al livello dell'utente, oppure allo stato dell'iscrizione.

Attenzione! Se si è istruttore di un corso e-learning, si risulta iscritto al corso in tale ruolo; pertanto, il nome sarà visibile nella scheda Iscrizioni e lo stato nel corso sarà indicato sulla scheda del corso nella pagina I miei corsi e piani formativi.

Non è consentito modificare le iscrizioni ai corsi per i quali si ricopre il ruolo di istruttore. I permessi concessi sono esclusivamente di visualizzazione.

Visualizzare le sessioni ed eventi ILT

Dalla pagina I miei corsi e piani formativi, selezionare la scheda relativa a un corso ILT di cui si è istruttori. Verrà aperta la pagina del corso ILT, che mostrerà l'elenco delle sessioni che costituiscono tale corso. 

 

Accanto alle sessioni di cui si è istruttore, sarà visibile un pulsante Manage (Gestisci): cliccandolo, si potrà accedere alla pagina della sessione, che fornisce i dettagli relativi agli eventi che la compongono.

→ Se si ricopre il ruolo di istruttore per un'intera sessione, la pagina mostrerà tutti gli eventi associati a tale sessione. Se invece si è istruttore di un singolo evento, verranno visualizzati esclusivamente gli eventi di cui si è responsabile.

 

 

Azioni dell’istruttore

Accanto a ciascun evento è possibile cliccare sull’icona Azioni dell’istruttore per accedere alle funzioni dedicate all’istruttore relative a quell’evento specifico: 

• Gestisci presenza: registrare la presenza degli studenti a questo evento. Per ulteriori dettagli, si rimanda al capitolo Segnare la presenza agli eventi ILT 
• Foglio presenze: configurare un foglio presenze stampabile da utilizzare per la registrazione manuale della presenza degli studenti al momento dell’arrivo presso la sede dell’evento. Per maggiori informazioni, consultare l’articolo su Gestire i fogli presenze per le sessioni.
• Valutazione: valutare gli studenti come promossi o non promossi alla sessione. Si precisa che questa funzione si applica all’intera sessione e non ai singoli eventi. Tale opzione è disponibile esclusivamente per sessioni configurate con completamento basato sulla valutazione. Per approfondimenti, si rimanda al capitolo Valutare uno studente per una sessione ILT.

Per gli eventi che prevedono l’utilizzo di uno strumento di videoconferenza, saranno inoltre disponibili le opzioni di Avvia evento (nella data prevista per l’evento) e per Aggiungi registrazione (successivamente alla conclusione dell’evento). 

Si segnala che i Superadmin, anche se non designati come istruttori, possono accedere a queste azioni dell’istruttore anche dalla vista studente del corso, per le sessioni a cui sono iscritti.

 

 

Panoramica dell’Istruttore

È possibile accedere anche a una visualizzazione elenco di tutte le proprie sessioni, eventi e iscrizioni per un corso ILT come segue: 

dalla pagina del corso ILT, selezionare il pulsante Gestisci situato in alto a destra e quindi scegliere Sessioni.  Verrà visualizzato un elenco di tutte le sessioni relative a questo corso ILT per le quali si è istruttori. 
- Da questa lista è possibile consultare rapidamente i dettagli di ogni sessione: data di inizio e fine, durata, numero di eventi che compongono la sessione, numero di utenti iscritti e altre informazioni. 
- Cliccare sull’icona della colonna per selezionare ulteriori valori da visualizzare nella vista elenco. 

Selezionare il nome di una sessione per visualizzarne i dettagli. In questa sezione: 

• La scheda Iscrizioni e valutazioni elencherà tutti gli studenti iscritti a tale sessione e, qualora la sessione preveda una valutazione, sarà possibile accedere all’azione Valuta per ciascuno studente. Si rimanda al capitolo Valutare uno studente per una sessione ILT per ulteriori dettagli.

• La scheda Eventi e presenze mostrerà tutti gli eventi che costituiscono la sessione, fornendo una panoramica di ciascun evento. È possibile selezionare il nome di un singolo evento per registrare la presenza degli studenti a quell’evento. Si consiglia di consultare il capitolo  Segnare la presenza agli eventi ILT. 

Attenzione! Nel caso in cui si ricopra il ruolo di istruttore per un corso ILT, si precisa che non si è iscritti al corso in qualità di istruttore, bensì si è assegnati direttamente alla sessione o all’evento senza iscrizione, riservando i posti per gli studenti.

Valutare uno studente per una sessione ILT

Qualora una sessione ILT sia configurata con il completamento basato sulla valutazione, è possibile valutare manualmente ciascuno studente, assegnandogli lo status di promosso o non promosso. È inoltre facoltativo inserire un punteggio, aggiungere osservazioni o commenti, oppure caricare un file.

Per procedere, dalla pagina del corso ILT, selezionare in alto a destra Gestisci / Sessioni, quindi dalla lista delle sessioni visualizzata selezionare la [nome sessione]. Successivamente, accedere alla scheda Iscrizioni e valutazioni.

Qui verrà mostrato l’elenco completo degli studenti iscritti alla sessione. Per valutare uno studente, selezionare dal menu ellissi alla fine della sua riga l’opzione Valuta. Nel pannello laterale che si apre, impostare se l’utente ha superato (Promosso) o meno (Non promosso) la sessione:
- Se si seleziona Promosso, la sessione verrà automaticamente contrassegnata come completata, con la Data di completamento precompilata con la data della valutazione, modificabile se necessario.
- Se si seleziona Non promosso, la sessione non verrà contrassegnata come completata per l’utente.

È inoltre possibile inserire facoltativamente un Punteggio, aggiungere un Messaggio contenente commenti o osservazioni, oppure caricare un Allegato.

Selezionare la casella Segna l’utente come presente a tutti gli eventi della sessione per registrare automaticamente la presenza dello studente a tutti gli eventi della sessione.

Al termine, cliccare su Valuta.

Per valutare più utenti contemporaneamente, selezionarli mediante le caselle accanto ai rispettivi nomi utente, quindi cliccare su Scegli azione nell’angolo inferiore destro della pagina e infine selezionare l’opzione Valuta.

Nota bene: completando il processo di valutazione per una sessione il cui completamento è basato sulla valutazione, la sessione verrà automaticamente contrassegnata come completata per gli utenti valutati.

Suggerimento: la valutazione si applica all’intera sessione, mentre la presenza può essere registrata separatamente per ciascun evento della sessione.

Registrare la presenza agli eventi ILT

È possibile registrare la presenza degli studenti a ciascun evento ILT per cui si è istruttori. Per procedere:

• dalla pagina del corso ILT, selezionare in alto a destra Gestisci / Sessioni, quindi dalla lista delle sessioni visualizzata selezionare la [nome sessione].
• Accedere quindi alla scheda Eventi e presenze e selezionare dalla lista degli eventi il [nome evento].

Verrà mostrato l’elenco completo degli utenti iscritti alla sessione, con indicazione del loro stato di presenza per l’evento selezionato.

Per registrare la presenza di uno studente, selezionare dal menu ellissi alla fine della sua riga l’opzione Registra la presenza. Nel pannello laterale che si apre, indicare se lo studente era Presente o Assente all’evento:

• per impostazione predefinita, un utente contrassegnato come Presente sarà considerato presente per l’intera durata dell’evento. Un utente contrassegnato come Assente sarà considerato presente per zero ore.
• se necessario, è possibile inserire un valore personalizzato nel campo Ore di presenza per indicare una presenza parziale.

Al termine, cliccare su Registra la presenza.

Per registrare la presenza di più utenti contemporaneamente, selezionarli tramite le caselle accanto ai loro nomi, cliccare sul pulsante Scegli azione nell’angolo inferiore destro della tabella e selezionare l’opzione Registra la presenza.

Nota bene: se una sessione ILT è configurata con il completamento basato sulla presenza, al raggiungimento del numero richiesto di eventi con presenza registrata, la sessione verrà contrassegnata come completata per lo studente.

Utilizzare il codice QR per la registrazione della presenza

Come alternativa alla registrazione manuale della presenza agli eventi in sede, è possibile consentire agli studenti di effettuare l’autoregistrazione all’arrivo mediante la scansione di un codice QR. Per effettuare l’autoregistrazione, gli studenti dovranno utilizzare l’app Go.Learn o l’app mobile di marca. Per maggiori dettagli, consultare l’articolo Corsi sull’app Go.Learn / Partecipare a una formazione ILT / Eventi in presenza.

Il codice QR per la presenza sarà disponibile per un evento solo se abilitato da un amministratore.

Per verificarne la disponibilità, dalla pagina del corso ILT, cliccare su Gestisci accanto alla sessione pertinente per aprirla in modalità istruttore. Individuare quindi l’evento e cliccare sul menu Azioni dell’istruttore ad esso associato:

Se il codice QR è disponibile, verrà visualizzata l’opzione Codice QR di presenza nel menu delle Azioni dell’istruttore.

Per procedere, selezionare l’opzione Codice QR di presenza per visualizzare il codice QR per il check-in relativo all’evento. È possibile scaricarlo in formato PNG o PDF per stamparlo e mostrarlo agli studenti presso la sede dell’evento. All’arrivo, gli studenti dovranno scannerizzarlo con l’app Go.Learn o l’app mobile brandizzata per registrarsi autonomamente.

• Gli utenti che effettuano l’autoregistrazione tramite codice QR saranno automaticamente contrassegnati come Presenti per l’intera durata dell’evento. È possibile verificare tale stato dal menu Azioni dell’istruttore dell’evento, selezionando Gestisci presenza.

Avviare un evento online

Per avviare un evento online (webinar), dalla pagina principale del corso cliccare su Gestisci sessioni, selezionare l’evento previsto per la data corrente e cliccare su Avvia evento.

 

Il pulsante Avvia evento viene visualizzato quando l’evento è programmato per iniziare o anche anticipatamente, in base alla configurazione stabilita dall’amministratore.

Caricare una registrazione del webinar

Se si è istruttori di un evento ILT configurato con uno strumento di videoconferenza (ad esempio un evento di tipo Online o Flessibile), al termine dell’evento è possibile caricare una registrazione per consentire agli studenti di accedervi.

Per effettuare l’operazione, dalla pagina del corso ILT, sotto la sezione Le mie sessioni abilitare l’opzione Mostra le sessioni concluse e selezionare la sessione per cui si desidera caricare la registrazione.

Gli eventi relativi alla sessione verranno visualizzati nell’area principale della pagina. Accanto a ogni evento che ha utilizzato uno strumento di videoconferenza sarà disponibile il pulsante Aggiungi registrazione, insieme alle azioni dell’istruttore.

Per caricare una registrazione, cliccare su Aggiungi registrazione accanto all’evento desiderato e, nel pannello laterale che si apre, scegliere se aggiungere la registrazione caricando un file oppure collegandosi a un URL video.

• Nel caso di caricamento di un file, i formati consentiti sono 3GP, 3GP2, AVI, FLV, MKV, MOV, MP4, MPEG, MPEG4, MPG, MPG2, OGG, OGM, WMV. La dimensione massima consentita per il file è di 800 MB.
• Nel caso di collegamento a un video tramite URL, è necessario che l’URL sia presente nella lista consentita per gli iframe nella scheda E-learning della sezione Configurazione avanzata della piattaforma. In caso di difficoltà nel caricamento, contattare l’Amministratore.

Selezionare il file oppure incollare l’URL della registrazione e premere il pulsante Conferma. Il tempo necessario per l’importazione e la conversione del video dipende dalla sua dimensione.

Al termine del caricamento, il pulsante Aggiungi registrazione verrà sostituito dal pulsante Riproduci registrazione.

Per eliminare la registrazione, cliccare sul pulsante Azioni dell’istruttore e selezionare Elimina registrazione.