Introduzione
In piattaforma è possibile creare e conservare le domande dei test nella Question Bank, in modo che possano essere salvate e utilizzate in più test e in più corsi.
È possibile inserire domande in questo archivio centralizzato direttamente dalla Question Bank, oppure al momento della creazione dei test per i corsi, selezionando l’opzione Aggiungi la domanda alla Question Bank.
Creare Categorie di Domande nella Question Bank
Essendo un archivio centralizzato per la piattaforma, la Question Bank potrebbe raccogliere un numero elevato di domande. Creare delle categorie è un buon modo per organizzare le domande in gruppi, in modo che sia più semplice trovarle nella Question Bank e al momento dell’inserimento delle domande nei test dei corsi. Non è obbligatorio creare delle categorie, ma è sicuramente una valida opzione quando si lavora con tante domande.
Per creare delle categorie, accedere alla Question Bank dal Menu Amministrazione dall’icona ingranaggio in alto a destra, quindi selezionare Question Bank dalla sezione Impostazioni. Dalla pagina principale della Question Bank, spostarsi alla scheda Categoria Domanda e cliccare Nuova Categoria.
Inserire il nome e la descrizione della categoria, quindi premere Salva le Modifiche per confermare la creazione della domanda. Una volta creata, la categoria sarà elencata nella pagina Categoria Domanda. È possibile modificare o cancellare la categoria in qualsiasi momento utilizzando i pulsanti carta e penna e X.
Le categorie possono essere associate alle domande utilizzando il menu a tendina dedicato, visualizzato al momento della creazione o della modifica delle domande.
Creare Domande nella Question Bank
Per creare una nuova domanda nella Question Bank, accedere alla Question Bank dal Menu Amministrazione e cliccare Poni Domanda nella parte superiore della domanda. Nella finestra pop-up, selezionare il tipo di domanda che desideri creare.
Premere Continua per creare la domanda in base all’opzione selezionata. Se necessario, selezionare il livello di difficoltà della domanda e la categoria di appartenenza. Cliccare Salva le Modifiche per completare il processo di creazione.
Una volta create le domande, saranno elencate nella pagina principale della Question Bank. Ulteriori informazioni sulla gestione delle domande sono disponibili nella sezione Gestire le Domande nella Question Bank di questo articolo.
Assegnare le Domande della Question Bank ad un Test
Una volta che le domande sono disponibili nella Question Bank, è possibile importare domande, una alla volta o massivamente, in qualsiasi test della piattaforma. Accedere al Menu Amministrazione e selezionare Gestione Corsi nella sezione E-learning. Cliccare sulla descrizione del corso, e spostarsi alla scheda Materiali Didattici.
Creare un test, o identificare il test fra i materiali didattici, quindi premere l’icona menu nella riga corrispondente. Selezionare Modifica dal menu a tendina. Nella pagina Modifica del test, premere Aggiungi una Domanda, quindi selezionare Importa dalla Question Bank dal menu a tendina.
Nella finestra pop-up, selezionare le domande da inserire nel test, controllare le risposte associate alle domande che si desidera importare cliccando sull’icona freccia in fondo alla riga della domanda, e premere Salva le Modifiche per completare l’import. È possibile filtrare le domande per categoria o cercare domande specifiche utilizzando la barra di Ricerca. Quando si importa una domanda dalla Question Bank, si importano anche tutti i relativi attributi, come il punteggio, la politica di risposta e la categoria.
Attenzione! Le domande della Question Bank possono essere modificate solo nella Question Bank. Non è possibile modificare una domanda della Question Bank da un test.
Le domande importate sono elencate nella pagina Modifica del test. È possibile riorganizzare la sequenza delle domande premendo l’icona croce nella riga della domanda, quindi spostando la domanda nell’elenco in base alla proprie preferenze. È possibile eliminare l'associazione di una domanda della Question Bank ad un test cliccando sull’icona Unlink in fondo alla riga della domanda. Quando si elimina l'associazione di una domanda della Question Bank da un test, le risposte precedentemente registrate non saranno più mostrate nel Report dei Corsi.
Gestire le Domande nella Question Bank
Dopo aver inserito delle domande dalla Question Bank, ed averle associate ad uno o più test, sarà possibile visualizzare il numero di test associati ad ogni domanda nella colonna Assegnato A.
Cliccando sul numero di associazioni, saranno visualizzate le risposte associate alla domanda, con un’indicazione della risposta corretta, e il nome dei test e dei corsi associati alla domanda. Cliccando sull'icona carta e penna, si raggiungerà la pagina di Modifica della domanda. Le domande possono essere cancellate solo se non sono associate ai test. È possibile archiviare una domanda cliccando sull’icona occhio nella riga della domanda.
Archiviando una domanda, non sarà più possibile aggiungerla a nuovi test, ma la domanda resterà visibile nei vecchi test e le risposte continueranno ad essere registrate in piattaforma. Cliccare nuovamente sull’icona occhio per annullare l’archiviazione e riattivare la domanda in piattaforma.
Se una domanda non è stata ancora associata ad un corso, è possibile cancellarla premendo la X nella riga della domanda. Cliccare l’icona carta e penna nella riga della domanda per modificarla. Le modifiche saranno riportate in tutti i test che utilizzano la domanda.
È possibile filtrare le domande selezionando una categoria dal menu a tendina o selezionando le opzioni per visualizzare solo le domande archiviate o non archiviate. È inoltre possibile cercare le domande utilizzando la barra di ricerca in cima all’elenco.
Importare una Domanda da un Test alla Question Bank
È possibile creare delle domande direttamente in un test associato ad un corso, e poi importarle nella Question Bank selezionando l'opzione Aggiungi la domanda alla Question Bank durante il processo di creazione della domanda.
Questa opzione è disponibile solo al momento della creazione della domanda, non è possibile selezionarla in un secondo momento.
Tutte le domande aggiunte alla Question Bank sono identificate come domande disponibili nella Question Bank nella pagina del test.
Question Bank e Power User
Se in piattaforma ci sono Power User abilitati a gestire i corsi, ecco alcune indicazioni su come configurarne i permessi:
- Senza permessi di gestione per i corsi, i Power User non possono vedere la Question Bank, e quindi non possono gestire le domande al suo interno
- Con i permessi di Visualizzazione e Modifica per i corsi, i Power User possono visualizzare e modificare i corsi, e importare le domande della Question Bank nei test, anche se non possono vedere l'area di gestione della Question Bank
- Con i permessi di Creazione e Modifica per i corsi, i Power User possono vedere la pagina della Question Bank, e possono gestire le domande al suo interno. Non possono però gestire le domande assegnate ad almeno un test nell'Archivio centrale.
Consigli d’Utilizzo
Seguono alcuni consigli relativi all’utilizzo della Question Bank in piattaforma:
- Aggiungendo una domanda della Question Bank in un test, non sarà più possibile configurare alcune opzioni del test al fine di evitare conflitti con la configurazione definita nella Question Bank.
- I Power User possono importare le domande della Question Bank nei test, ma non possono gestire le domande e le funzionalità nella Question Bank, a meno che dispongano dei permessi di creazione e modifica dei corsi.
- Il punteggio ottenuto da un utente per una domanda della Question Bank sarà applicato solo al test a cui è associata la domanda. Non si applicherà agli altri test in cui si trova la domanda.
- Modificare una domanda della Question Bank non altera il calcolo del punteggio dei test nei quali gli utenti hanno già risposto alla domanda
- Non è possibile creare domande in più lingue. Nel caso in cui sia necessario creare domande in diverse lingue, è necessario creare tanti test quanti sono le lingue da gestire.