Avertissement sur la version sandbox : une partie du contenu de cet article décrit des fonctionnalités qui seront publiquement disponibles pour tous les clients fin août 2026. Si vous observez des différences entre ce qui y est décrit et votre plateforme, contactez votre représentant Docebo pour découvrir comment profiter de ces fonctionnalités. En savoir plus sur le cycle de publication.
Introduction
L’application Notifications vous permet de créer et d'envoyer aux utilisateurs définis des notifications dynamiques en fonction des événements ciblés, que ce soit par e-mail, sur l’espace Notifications de la plateforme, ou en profitant de l’intégration de Docebo avec Slack.
Les notifications sont envoyées automatiquement lorsqu’un événement se produit sur la plateforme selon les conditions associées à l’événement. Chaque notification est liée à un événement, et chaque événement est lié à des règles définies en matière de planification, de public cible et de types de destinataires.
Cet article présente la liste des événements et des conditions qui peuvent servir à déclencher une notification. Pour en savoir plus sur la configuration des notifications, veuillez consulter le site Configurer des notifications.
Priorités des notifications
Toutes les notifications ont des priorités attribuées. Celles-ci peuvent être normales ou hautes. Les premières doivent être envoyées dans un délai de 60 minutes après l’événement déclencheur, alors que les secondes doivent être envoyées dans un délai de 10 minutes après l’événement.
Pour la diffusion par e-mail, les délais réels peuvent varier en fonction du trafic réseau externe, de l’infrastructure informatique à la réception, et de la bonne configuration des enregistrements MX, SPF et DKIM du domaine d’envoi.
Toutes les notifications répertoriées dans la section Événements et conditions des notifications indiquent la priorité qui leur est attribuée.
Catégories des notifications
La liste des événements et conditions est classée par catégories, auxquelles il est facile d’accéder en cliquant sur les liens afférents.
- Notifications relatives aux cours
- Notifications relatives aux certifications
- Notifications relatives à la gamification
- Autres notifications
- Notifications relatives aux plans de formation
- Notifications relatives aux forums
- Notifications relatives aux checklists d’observation
- Notifications relatives aux utilisateurs
- Notifications relatives aux plans d’abonnement
- Notifications relatives à la formation informelle
- Notifications relatives aux compétences
Notifications relatives aux cours
Un test du cours a le statut : non valide
Cette notification est envoyée lorsqu'un test surveillé a été marqué comme non valide.
Astuce : cette notification nécessite que Honorlock soit correctement configuré sur votre plateforme.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{course_name}}{{course_link}}{{user_email}}{{test_name}}{{test_submission_date}}{{test_score}}{{test_results}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Un test du cours a le statut : À examiner avec l'outil de surveillance
Cette notification est envoyée lorsqu'un test surveillé nécessite un examen manuel d’un surveillant.
Astuce : cette notification nécessite que Honorlock soit correctement configuré sur votre plateforme.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{course_name}}{{course_link}}{{user_email}}{{test_name}}{{test_submission_date}}{{test_score}}{{test_results}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
L'exercice a été évalué
Cette notification est envoyée lorsqu’un exercice a été évalué par un formateur, un Power User ou un Superadmin.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{course_name}}{{course_link}}{{evaluation}}{{assignment_status}}{{evaluation_message}}{{assignment_name}}{{assignment_play_link}}{{assignment_admin_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Tâche en attente de révision depuis n heures
Cette notification est envoyée lorsque N heures se sont écoulées depuis qu’un exercice a été envoyé par un apprenant.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours et de plans de formation |
| Déclenchement | Après |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{course_name}}{{course_link}}{{assignment_title}}{{assignment_date}}{{assignment_name}}{{assignment_play_link}}{{assignment_admin_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Formateurs, Power Users, Superadmins, managers |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Le cours a été supprimé
Informe les Superadmins qu’un cours ou un plan de formation a été supprimé par un autre Superadmin ou un Power User.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours et de plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{course_name}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Le cours a expiré
Cette notification se déclenche lorsque la date de fin d’un cours approche ou est déjà passée.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours et de plans de formation |
| Déclenchement | Avant et après |
| Codes courts disponibles |
{{course_name}}{{course_link}}{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{expire_at}}{{reset_pwd_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins, managers |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
|
Les propriétés du cours ont été modifiées
Se déclenche à chaque fois que des modifications sont apportées à la langue du cours, à la valeur des crédits (CEU), au temps moyen, à la date de début/fin ou à d’autres champs.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours et de plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{course_name}}{{course_link}}{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | Les codes courts {{first_name}}, {{last_name}} et {{username}} pour cet événement déclencheur sont automatiquement remplis en référence à l’utilisateur qui a effectué la modification des propriétés du cours, et non au destinataire de la notification. |
Cours retirés
Notification envoyée automatiquement 90 jours avant que le cours ne soit décommissionné dans Docebo Content Classic.
| Types de cours applicables | Cours Docebo Content Classic |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{decommissioned_courses_list}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires | La notification est déclenchée au moment de l’événement, mais est envoyée 90 jours avant la mise hors service du contenu. Cette notification n’est envoyée qu’aux clients Docebo Content Classic. |
Résumé : le cours est expiré
Se déclenche lorsqu’un certain nombre de cours auxquels sont inscrits les utilisateurs d’un groupe ou d’une branche arrivent à échéance.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours |
| Déclenchement | Chaque |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{course_name}}{{course_link}}{{subscribed_at}}{{expire_at}}{{reset_pwd_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins, managers |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Lorsque des managers sont les destinataires de cette notification :
|
Résumé : l'apprenant n'a pas encore terminé le cours (administrateur uniquement)
Se déclenche lorsque des utilisateurs inscrits n’ont pas encore terminé le cours. Cette notification ne peut pas être envoyée aux apprenants et formateurs.
| Types de cours applicables | Cours uniquement (pas les plans de formation) |
| Déclenchement | Périodique, manuellement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{course_name}}{{course_link}}{{subscribed_at}}{{expire_at}}{{esignature_course}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Superadmins, Power Users, managers |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
|
Résumé : l'apprenant n'a pas encore terminé le cours
Se déclenche lorsque des cours auxquels un utilisateur est inscrit n'ont pas encore été terminés. Les notifications de ce type se déclenchent également pour les cours en maintenance, pour ceux dont la date de validité est dépassée ou à venir, et pour les inscriptions en retard ou expirées, et uniquement lorsque le cours sont configurés pour les administrateurs.
La notification comprend les cours auxquels les apprenants sont actuellement inscrits ou ont été inscrits au cours de l'année écoulée. Les cours qui n'ont pas été achevés dans l'année sont exclus.
Lors de l'envoi de la notification aux utilisateurs, assurez-vous que les cours figurant dans la notification sont publiés, qu'ils ont des dates de validité actuelles et qu'ils incluent des inscriptions valides, afin que les apprenants puissent réellement les terminer.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours |
| Déclenchement | Périodique, manuellement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{course_name}}{{course_link}}{{course_short_description}}{{subscribed_at}}{{expire_at}}{{sso_link}}{{reset_pwd_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Superadmins, Power Users, managers, cormateurs et utilisateurs |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
|
Résumé : utilisateur inscrit à un cours
Une notification est envoyée à chaque utilisateur, répertoriant tous les cours pour lesquels son statut d’inscription est différent de Terminé.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours |
| Déclenchement | Périodique, manuellement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{course_name}}{{course_link}}{{subscribed_at}}{{expire_at}}{{sso_link}}{{reset_pwd_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins, managers |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Chaque utilisateur reçoit un seul e-mail de synthèse répertoriant les cours auxquels il est inscrit. Les autres rôles destinataires reçoivent un email de synthèse distinct pour chaque utilisateur. Pour utiliser des codes courts en référence à la liste d’éléments dressée pour cette notification, insérez-les entre les balises Lors de l’inscription d’utilisateurs à des cours, ce type de notification peut être sélectionné à l’étape des Notifications :
Lors de la configuration des règles d’inscription, ce type de notification peut être sélectionné comme Ressource attribuée, afin qu’elle soit envoyée aux utilisateurs lors de l’inscription. |
Début de l’évènement ILT
Se déclenche pour chaque événement des sessions ILT. Informe les participants que leur session ILT est sur le point de commencer ou qu’elle a déjà commencé.
| Types de cours applicables | Cours ILT (dirigés par un formateur) et plans de formation |
| Déclenchement | Avant et après |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{course_name}}{{course_link}}{{session_saml_link}}{{session_name}}{{event_name}}{{event_date}}{{calendar_sync_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | La notification ne sera pas déclenchée si la session contenant cet événement n’a aucun apprenant inscrit : si aucun utilisateur n’est inscrit, cela signifie que les événements de la session ne démarrent pour personne. Ce comportement s’applique à tous les types de destinataires, y compris les Power Users, les formateurs et les Superadmins. |
Session ILT modifiée
Se déclenche lorsqu’une modification est apportée à une session ILT. En fonction de la cible sélectionnée, cette notification est envoyée aux utilisateurs inscrits à la session (dont les statuts sont « inscrit », « en cours » et « terminé »), aux formateurs inscrits à la session/aux événements du cours, aux Power Users disposant d’une visibilité sur le cours (qu’ils aient ou non une visibilité sur les utilisateurs inscrits à la session), ou à tous les Superadmins.
| Types de cours applicables | Cours ILT (dirigés par un formateur) et plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{course_name}}{{course_link}}{{session_name}}{{session_dates}}{{session_location}}{{session_classroom}}{{calendar_sync_url}}{{session_saml_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
|
Session ILT annulée
Se déclenche lorsqu’une session ILT est annulée. En fonction de la cible sélectionnée, cette notification est envoyée aux utilisateurs inscrits à la session (dont les statuts sont « inscrit », « en cours » et « terminé »), aux formateurs inscrits à la session/aux événements du cours, aux Power Users disposant d’une visibilité sur le cours (qu’ils aient ou non une visibilité sur les utilisateurs inscrits à la session), ou à tous les Superadmins.
| Types de cours applicables | Cours ILT (formations dirigées par un formateur) |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{username}} {{first_name}} {{last_name}} {{course_name}} {{course_link}} {{session_name}} {{session_dates}} {{session_location}} {{session_classroom}} {{extend_enterprise_logo}} |
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | Lorsqu’aucun lieu ni aucune salle de classe n’est défini pour la session, les codes courts {{session_location}} et {{session_classroom}} sont masqués. |
Session ILT restaurée
Se déclenche lorsqu’une session ILT est restaurée. En fonction de la cible sélectionnée, cette notification est envoyée aux utilisateurs inscrits à la session (dont les statuts sont « inscrit », « en cours » et « terminé »), aux formateurs inscrits à la session/aux événements du cours, aux Power Users disposant d’une visibilité sur le cours (qu’ils aient ou non une visibilité sur les utilisateurs inscrits à la session), ou à tous les Superadmins.
| Types de cours applicables | Cours ILT (formations dirigées par un formateur) |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{username}} {{first_name}} {{last_name}} {{course_name}} {{course_link}} {{session_name}} {{session_path}} {{session_dates}} {{session_location}} {{session_classroom}} {{extend_enterprise_logo}} |
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | Lorsqu’aucun lieu ni aucune salle de classe n’est défini pour la session, les codes courts {{session_location}} et {{session_classroom}} sont masqués. |
Session ILT supprimée
Se déclenche lorsqu’une session ILT est supprimée par un Superadmin. En fonction de la cible sélectionnée, cette notification est envoyée aux utilisateurs inscrits à la session (dont les statuts sont « inscrit », « en cours » et « terminé »), aux formateurs inscrits à la session/aux événements du cours, aux Power Users disposant d’une visibilité sur le cours (qu’ils aient ou non une visibilité sur les utilisateurs inscrits à la session), ou à tous les Superadmins.
| Types de cours applicables | Cours ILT (dirigés par un formateur) et plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{course_name}}{{course_link}}{{session_name}}{{session_dates}}{{calendar_sync_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Début de la session ILT
Se déclenche lors du premier événement de sessions ILT. Informe les individus intéressés que la session ILT s’apprête à commencer ou a déjà débuté. En fonction de la cible sélectionnée, cette notification est envoyée aux utilisateurs inscrits à la session (dont les statuts sont « inscrit », « en cours » et « terminé »), aux formateurs inscrits à la session/aux événements du cours, aux Power Users disposant d’une visibilité sur le cours (qu’ils aient ou non une visibilité sur les utilisateurs inscrits à la session), ou à tous les Superadmins.
| Types de cours applicables | Cours ILT (dirigés par un formateur) et plans de formation |
| Déclenchement | Avant et après |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{course_name}}{{course_link}}{{session_name}}{{session_dates}}{{calendar_sync_url}}{{session_saml_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | Les Power Users recevront une notification s’ils disposent d’une visibilité sur le cours (même sans visibilité sur les utilisateurs inscrits à la session). |
Le formateur a évalué une question de test
Se déclenche lorsque le formateur d’un cours évalue un texte étendu ou télécharge un fichier de questions de test dans le test d’un utilisateur.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours et de plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{course_name}}{{course_link}}{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{user_email}}{{test_name}}{{completion_date}}{{test_score}}{{test_results}}{{question_score}}{{question_title}}{{question_answer}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
L'apprenant a terminé un cours
Se déclenche lorsqu’un cours est considéré comme terminé (tous les contenus pédagogiques sont terminés ou le marqueur de fin indique « terminé »).
| Types de cours applicables | Tous les types de cours et de plans de formation |
| Déclenchement | Au moment et après l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{course_name}}{{course_link}}{{completed_at}}{{final_score}}{{uuid}}{{first_multidomain}}{{course_id}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins, managers |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
|
L'apprenant a réussi ou échoué à un test dans un cours
Se déclenche lorsqu’un utilisateur soumet un contenu pédagogique de type test dans n’importe quel type de cours, et que le test est immédiatement marqué comme terminé ou échoué (sans qu’il ne reste de questions nécessitant une évaluation, qu’il s’agisse de texte étendu ou d’une question nécessitant le téléversement d’un fichier).
| Types de cours applicables | Tous les types de cours et de plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{course_name}}{{course_link}}{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{user_email}}{{test_name}}{{completion_date}}{{test_score}}{{test_results}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
L'apprenant doit encore terminer un cours
Cette notification permet au destinataire ciblé de savoir quels cours doivent encore être terminés, et peut être déclenchée par un calendrier (un certain temps après l’inscription) ou manuellement.
Veuillee noter que cette notification est envoyée en fonction des dates d’inscription et non des dates d’expiration. Par exemple, si cette notification est paramétrée pour être envoyée deux jours après l’événement, elle sera envoyée deux jours après l’inscription de l’utilisateur (en supposant que ce dernier n’ait pas terminé le cours).
| Types de cours applicables | Tous les types de cours |
| Déclenchement | Après et manuellement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{course_name}}{{course_link}}{{subscribed_at}}{{expire_at}}{{sso_link}}{{reset_pwd_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins, managers |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | Si les Power Users sont définis comme destinataires de la notification, ils la recevront même pour les cours qui ne leur sont pas attribués en tant que ressources, à condition que l’apprenant leur soit attribué en tant que ressource. |
L'apprenant a remis un test et une évaluation est nécessaire
Se déclenche lorsqu’un utilisateur soumet un contenu pédagogique de type test dans un cours de n’importe quel type et que le test nécessite par conséquent l’évaluation d’un formateur, que ce soit pour examiner du texte étendu ou des fichiers téléversés.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{course_name}}{{course_link}}{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{user_email}}{{test_name}}{{completion_date}}{{test_score}}{{test_results}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Power Users, formateurs, Superadmins, Managers |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
L'apprenant a envoyé un exercice
Se déclenche lorsqu’un apprenant envoie un exercice.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours et de plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{course_name}}{{course_link}}{{assignment_title}}{{assignment_date}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, formateurs, Power Users, Superadmins, Managers |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | Pour qu’un formateur, un manager ou un Power User reçoive la notification, il doit appartenir à la même branche que l’utilisateur qui envoie l’exercice si ce paramètre a été sélectionné comme filtre pour la notification. |
Nouvelle catégorie
Se déclenche lorsqu’une nouvelle catégorie de cours est créée.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{category_name}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Nouveau cours
Se déclenche lorsqu’un nouveau cours est créé.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{course_name}}{{course_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Power Users et Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | Si les Power Users sont définis comme destinataires de la notification, ils ne la recevront que si le cours a été créé par un Superadmin ou par un utilisateur qui leur a été attribué comme ressource, soit directement, soit par l’intermédiaire d’une branche ou d’un groupe. |
Nouvelle session ILT créée
Se déclenche chaque fois qu’une session ILT est créée par un Superadmin ou un Power User. Elle est envoyée par défaut à tous les utilisateurs inscrits au cours.
Pour limiter le nombre de destinataires, sélectionnez l'option Ne pas envoyer cette notification aux utilisateurs qui ont déjà terminé le cours dans l’onglet Destinataires de la notification. Ainsi, les notifications spécifiques à une session ne sont envoyées qu’aux apprenants qui n’ont pas encore terminé le cours et qui doivent encore s’inscrire à une session. Lorsque cette option est activée, les apprenants qui ont déjà terminé le cours ne sont pas avisés, ce qui permet de réduire le nombre de notifications envoyées.
| Types de cours applicables | Cours ILT (formations dirigées par un formateur) |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{course_name}}{{course_link}}{{session_name}}{{calendar_sync_url}}{{session_saml_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Lorsque des Utilisateurs sont sélectionnés en tant que destinataires de cette notification :
Cette notification incluait auparavant le shortcode |
Création de contenu pédagogique
Se déclenche lorsqu’un nouveau contenu pédagogique est créé dans un cours.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours et de plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{course_name}}{{lo_title}}{{course_link}}{{lo_type}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Acceptation utilisateur
Se déclenche lorsqu’un Superadmin ou un Power User approuve l’inscription d’un utilisateur à un cours à partir de la liste d’attente.
| Types de cours applicables | Tous les cours |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{course_name}}{{course_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins, Formateur |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Utilisateur approuvé en session ILT
Avertit qu’un utilisateur a été approuvé par un Superadmin dans une session ILT. Les utilisateurs reçoivent cette notification lorsqu’ils sont approuvés. Les Power Users doivent être assignés au cours et à l’utilisateur pour recevoir la notification.
| Types de cours applicables | Cours ILT (formations dirigées par un formateur) |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{session_name}}{{session_dates}}{{session_location}}{{session_classroom}}{{course_link}}{{first_name}}{{last_name}}{{course_name}}{{calendar_sync_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | Envoyé aux Power Users uniquement si l’apprenant et le cours ILT terminé leur sont assignés. |
L'utilisateur a acheté un cours
Se déclenche lorsqu’un utilisateur achète un cours ou un plan de formation avec succès.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours et de plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{order_receipt}}{{order_id}}{{payment_date}}{{subtotal}}{{discount}}{{total_paid}}{{company}}{{address}}{{state}}{{zip}}{{city}}{{country}}{{order_items}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | Le shortcode {{order_items}} affiche les prix hors taxes. |
Utilisateur inscrit à une session ILT
Informe les destinataires qu’un utilisateur a été inscrit à une session ILT. Veuillez noter que cette notification ne s’applique pas aux inscriptions nécessitant une approbation. Pour les inscriptions en attente d'approbation, la notification "Utilisateur approuvé dans la session ILT" doit être utilisée à la place.
| Types de cours applicables | Cours ILT (formations dirigées par un formateur) |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{session_name}}{{session_dates}}{{session_location}}{{session_classroom}}{{course_link}}{{first_name}}{{last_name}}{{course_name}}{{calendar_sync_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Utilisateur inscrit à un cours
Déclenché lorsqu’un Superadmin ou un formateur inscrit un utilisateur à un cours e-learning ou ILT. Cette notification se déclenche également lorsqu’un utilisateur s’inscrit lui-même à un cours à partir d’un catalogue.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours |
| Déclenchement | Au moment et après l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{course_name}}{{course_link}}{{subscribed_at}}{{expire_at}}{{sso_link}}{{reset_pwd_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins, managers |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Utilisateur a échoué à la session ILT
Se déclenche lorsqu’une session ne peut être terminé sans évaluation et qu’un formateur, Superadmin ou un Power User disposant des droits nécessaires évalue la session de l’apprenant comme Non réussi[e].
| Types de cours applicables | Cours ILT (dirigés par un formateur) et plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{course_name}}{{course_link}}{{session_name}}{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Utilisateur a réussi la session ILT
Se déclenche lorsqu’une session est complétée par une évaluation et qu’un formateur, un Superadmin ou un Power User disposant des droits nécessaires évalue l’apprenant pour cette session et lui attribue la mention Réussi.
| Types de cours applicables | Cours ILT (formations dirigées par un formateur) |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{course_name}}{{course_link}}{{session_name}}{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Le niveau utilisateur a été modifié dans un cours
Se déclenche lorsqu’un Superadmin modifie le niveau d'un utilisateur dans un cours.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours et de plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{course_name}}{{user_course_level}}{{course_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
L'utilisateur a effectué l'authentification du cours e-signature
Cette notification est envoyée lorsqu’un utilisateur complète la signature électronique d’un cours.
| Types de cours applicables | Cours uniquement (pas les plans de formation) |
| Déclenchement | Au moment ou après l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{user_email}}{{course_name}}{{course_type}}{{authentication_gateway}}{{esignature_hash}}{{completion_date}}{{URL}}{{trainingmaterials_and_versioning_and_scores}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Superadmins, Power Users, managers, formateurs, utilisateurs |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | Cette notification n’est configurable que si l’application E-signature est activée. Le shortcode [URL] contient le lien pour télécharger le certificat.{{URL}}
|
Inscription supprimée pour la session ILT
Informe les destinataires quand un utilisateur a été désinscrit d'une session ILT.
| Types de cours applicables | Cours ILT (formations dirigées par un formateur) |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{session_name}}{{session_dates}}{{session_location}}{{session_classroom}}{{course_name}}{{course_link}}{{calendar_sync_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Utilisateur désinscrit d'un cours
Se déclenche lorsqu’un Superadmin ou un formateur désinscrit un utilisateur d’un cours. Se déclenche également lorsqu’un utilisateur se désinscrit lui-même d’un cours d’un catalogue.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours et de plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{course_name}}{{course_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
L'utilisateur attend d'être accepté dans une session ILT
Se déclenche lorsqu’un utilisateur s’inscrit lui-même à une session ILT. La notification est toujours envoyée lorsque la politique d’inscription au cours requiert la validation de l’administrateur, mais aussi lorsqu’elle est paramétrée sur Libre mais que l’utilisateur est placé sur la liste d’attente du cours parce que la session est complète.
| Types de cours applicables | Cours ILT (dirigés par un formateur) et plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{session_name}}{{session_dates}}{{session_location}}{{session_classroom}}{{course_link}}{{first_name}}{{last_name}}{{course_name}}{{calendar_sync_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins, managers |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
L'utilisateur attend d'être inscrit à un cours
Avertit qu’un utilisateur est sur la liste d’attente d’un cours ILT ou e-learning sans qu’aucune session n’ait été sélectionnée. Dans le cas des cours ILT, la notification ne se déclenchera pas si le cours ILT ne contient que des sessions passées et aucune session actuelle ou future.
| Types de cours applicables | Tous les types de cours et de plans de formation |
| Déclenchement | Au moment et après l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{course_name}}{{course_link}}{{subscribed_at}}{{session_name}}{{session_dates}}{{session_location}}{{session_classroom}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins, managers |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | Les shortcodes {{session_name}}, {{session_dates}}, {{session_location}} et {{session_classroom}} ne sont disponibles que pour les cours ILT. |
L'utilisateur a été refusé pour une session ILT
Se déclenche quand le Superadmin refuse l'auto-inscription d'un utilisateur dans une session ILT.
| Types de cours applicables | Cours ILT (dirigés par un formateur) et plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{session_name}}{{session_dates}}{{session_location}}{{session_classroom}}{{course_link}}{{first_name}}{{last_name}}{{course_name}}{{calendar_sync_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Notifications relatives aux certifications
La certification a été délivrée
Cette notification est déclenchée lorsqu’une certification est délivrée à l’issue d’un cours ou d’un plan de formation. Ce déclencheur nécessite que l’application Certifications et reconversion soit activée.
| Types de cours applicables | Tout cours assorti d’une certification |
| Déclenchement | Au moment et après l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{cert_title}}{{cert_description}}{{cert_expire_at}}{{cert_issued_on}}{{cert_item_name}}{{cert_item_type}}{{username}}{{first_name}}{{last_name}}{{user_email}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins, managers |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires | La notification se déclenche lorsque les utilisateurs reçoivent une certification. Si les destinataires sont des utilisateurs, ils sont informés de la certification qui leur a été attribuée. S’il s’agit de Power Users, de Superadmins ou de managers, la notification les informe qu’une certification a été délivrée aux utilisateurs qu’ils gèrent. |
La certification a expiré
Cette notification se déclenche lorsqu’une certification approche de sa date d’échéance ou a expiré. Ce déclencheur nécessite que l’application Certifications et reconversion soit activée.
| Types de cours applicables | Tout cours assorti d’une certification |
| Déclenchement | Avant et après |
| Codes courts disponibles |
{{cert_title}}{{cert_description}}{{cert_expire_at}}{{cert_issued_on}}{{cert_item_name}}{{cert_item_type}}{{renew_link}}{{username}}{{first_name}}{{last_name}}{{user_email}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins, managers |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires | La notification se déclenche lorsqu’une certification approche de sa date d’échéance ou a expiré. Lorsque les destinataires de la notification sont des utilisateurs, ils sont informés du statut d’expiration de leur certification. S’il s’agit de Power Users, de Superadmins ou de managers, la notification les informe qu’une certification attribuée aux utilisateurs qu’ils gèrent est sur le point d’expirer ou a expiré. |
Notifications relatives à la gamification
Concours terminé
Se déclenche lorsque la fenêtre de participation à un concours est fermée. Ce déclencheur nécessite que l’application de gamification soit activée.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Tous |
| Codes courts disponibles |
{{contest_description}}{{contest_end_date}}{{contest_goal}}{{contest_link}}{{contest_name}}{{contest_start_date}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Nouveau badge attribué
Se déclenche lorsqu’un badge est attribué manuellement ou automatiquement à un utilisateur. Cela nécessite que l’application de gamification soit activée.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{badge_name}}{{badge_image}}{{my_badges_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Nouveau concours lancé
Se déclenche lorsqu’un administrateur crée un nouveau concours. Ce déclencheur nécessite que l’application de gamification soit activée.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Tous |
| Codes courts disponibles |
{{contest_description}}{{contest_end_date}}{{contest_goal}}{{contest_link}}{{contest_name}}{{contest_start_date}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Le Superadmin a approuvé la requête du prix
Se déclenche lorsqu’un Superadmin approuve une demande de prix soumise par un apprenant à partir de la Boutique des prix.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{reward_name}}{{reward_coins}}{{reward_request_date}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Le Superadmin a refusé la requête du prix
Se déclenche lorsqu’un Superadmin refuse une demande de prix soumise par un apprenant à partir de la Boutique des prix.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{reward_name}}{{reward_coins}}{{reward_request_date}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
L'utilisateur a demandé un prix
Se déclenche lorsqu’un utilisateur demande à échanger ses pièces contre un prix dans la Boutique des prix. La notification est envoyée au Superadmin.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{reward_name}}{{reward_coins}}{{reward_request_date}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Autres notifications
Les paramètres d'e-commerce ont été modifiés
Se déclenche lorsqu’un Superadmin met à jour les paramètres d’e-commerce.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment, avant et après l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{username}}{{first_name}}{{last_name}}{{user_email}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Superadmin |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Envoyer une notification externe
Un type de notification qui peut être déclenché à distance par un tiers à l’aide d’API. Doit contenir l’un des champs suivants : ID utilisateur Docebo, nom d’utilisateur Docebo et ID utilisateur unique (UUID) Docebo.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{username}}{{first_name}}{{last_name}}{{user_email}}{{user_password}}{{lms_link}}{{register_date}}{{verification_link}}{{course_name}}{{course_link}}{{expire_at}}{{session_name}}{{session_dates}}{{session_location}}{{webinar_session_details}}{{learningplan_code}}{{learningplan_name}}{{learningplan_user_validity_start}}{{learningplan_user_validity_end}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | External |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | Utilisé pour le webhook le Cours a été modifié pour l’Application d’automatisation. Le shortcode {{user_password}} sera remplacé par le lien Réinitialiser votre mot de passe dans la notification. |
Nouvelle version de la politique de confidentialité
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version de la politique de confidentialité (par défaut ou non) est créée sur la plateforme.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{subdomain_name}}{{subdomain_url}}{{user_email}}{{username}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Nouvelle version des conditions générales d'utilisation
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version des conditions générales d’utilisation (par défaut ou non) est créée sur la plateforme.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{subdomain_name}}{{subdomain_url}}{{user_email}}{{username}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Reports data refresh failed
Cette notification est envoyée lorsque l’opération de rafraîchissement des données des rapports n’a pas pu être achevée.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles | {{extend_enterprise_logo}} |
| Destinataires | Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Nouvelle transaction par virement bancaire
Cette notification est envoyée aux utilisateurs qui choisissent virement bancaire comme méthode de paiement pour leur achat. Elle doit contenir toutes les coordonnées bancaires nécessaires pour que l’utilisateur puisse effectuer le paiement.
| Types de cours applicables | Tous les cours et les plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{order_receipt}}{{order_id}}{{subtotal}}{{discount}}{{total_paid}}{{company}}{{address}}{{state}}{{zip}}{{city}}{{country}}{{order_items}}{{bank_details}}{{transaction_deadline}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Transaction par virement bancaire supprimée
Cette notification est envoyée aux utilisateurs qui ont acheté un cours et l’ont payé par virement bancaire lorsque leur transaction est annulée par un Superadmin.
| Types de cours applicables | Tous les cours et les plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{order_id}}{{order_receipt}}{{order_items}}{{username}}{{first_name}}{{last_name}}{{date_of_order_cancellation}}{{payment_date}}{{admin_who_cancelled}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Transaction par virement bancaire marquée comme payée
Cette notification est envoyée aux utilisateurs qui ont acheté un cours et payé via virement bancaire pour confirmer que le paiement a été reçu.
| Types de cours applicables | Tous les cours et les plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{order_receipt}}{{order_id}}{{subtotal}}{{discount}}{{total_paid}}{{company}}{{address}}{{state}}{{zip}}{{city}}{{country}}{{order_items}}{{admin_who_approved}}{{date_of_payment_accepted}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
L'utilisateur a modifié ses préférences quant à la politique de confidentialité
Se déclenche lorsqu’un utilisateur a changé son statut d’acceptation pour une politique de confidentialité qui lui est assignée.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{username}}{{first_name}}{{last_name}}{{privacy_policy_name}}{{privacy_policy_version}}{{subdomain_name}}{{previous_answers}}{{current_answers}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
L'utilisateur a modifié ses préférences quant aux conditions générales d’utilisation
Se déclenche lorsqu’un utilisateur a changé son statut d’acceptation pour les conditions générales d’utilisation qui lui sont assignées.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{username}}{{first_name}}{{last_name}}{{tc_name}}{{tc_version}}{{subdomain_name}}{{tc_previous_answer}}{{tc_current_answer}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Les tags pour votre contenu sont prêts
Se déclenche lorsque l’intelligence artificielle de la plateforme a généré toutes les balises de contenu pour les contributions.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{tag_content_title}}{{tag_content_url}}{{tag_content_tags}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Début de l'emprunt d'identité
Se déclenche lorsqu’un Superadmin ou un Power User lance une session d’emprunt d’identité d’un autre utilisateur.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{impersonator}}{{impersonated}}{{date}}{{time}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires | L’utilisateur dont l’identité est empruntée (qu’il s'agisse d’un utilisateur normal ou d’un Power User) recevra la notification. |
Fin de l'emprunt d'identité
Se déclenche lorsqu’un Superadmin ou un Power User cesse d’emprunter l’identité d’un autre utilisateur.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{impersonator}}{{impersonated}}{{date}}{{time}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires | L’utilisateur dont l’identité est empruntée (qu’il s'agisse d’un utilisateur normal ou d’un Power User) recevra la notification. |
Notifications relatives aux plans de formation
L'apprenant a terminé un plan de formation
Se déclenche lorsque l’apprenant a terminé tous les cours d’un plan de formation, ou lorsqu’un formateur ou un administrateur les marque comme terminés.
| Types de cours applicables | Plans de formation et cours inclus dans les plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{learningplan_name}}{{completed_at}}{{certificate_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | Le shortcode {{extend_enterprise_logo}} n’est disponible que pour l’envoi par e-mail. |
Inscription au plan de formation arrivant à échéance
Avertit les utilisateurs et les Superadmins lorsque la date de fin d’un plan de formation est sur le point d’être atteinte ou est dépassée.
| Types de cours applicables | Plans de formation et cours inclus dans les plans de formation |
| Déclenchement | Avant et après |
| Codes courts disponibles |
{{learningplan_name}}{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{learningplan_user_validity_start}}{{learningplan_user_validity_end}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Nouveau plan de formation créé
Avertit les Superadmins lorsqu’un nouveau plan de formation a été créé et qu’il contient l’un des cours sélectionnés.
| Types de cours applicables | Tous les cours et les plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{learningplan_name}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Nouveau contenu dans le plan de formation
Se déclenche lorsqu’un nouveau contenu a été ajouté à un plan de formation.
| Types de cours applicables | Tous les cours et les plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{learningplan_name}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Un nouveau cours a été déverrouillé dans le plan de formation
Se déclenche lorsqu’un utilisateur déverrouille un cours dans un plan de formation en terminant son cours prérequis.
| Types de cours applicables | Plans de formation |
| Déclenchement | Au moment et après l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{course_name}}{{course_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Non |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires | Cette notification n’est déclenchée que lorsqu’il n’y a pas de délai entre l’achèvement du cours prérequis et le déblocage du cours suivant. En savoir plus sur les prérequis dans les plans de formation. |
L'utilisateur a été inscrit à un plan de formation
Avertit qu’un utilisateur a été inscrit à un plan de formation.
| Types de cours applicables | Plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{learningplan_name}}{{learningplan_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
L'utilisateur a été désinscrit d'un plan de formation
Avertit qu’un utilisateur a été désinscrit d’un plan de formation.
| Types de cours applicables | Plans de formation |
| Déclenchement | Au moment et après l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{learningplan_name}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Notifications relatives aux forums
Nouveau commentaire
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est publié dans le widget Commentaires des cours. Seuls les utilisateurs ayant déjà publié un commentaire recevront cette notification.
| Types de cours applicables | Tous les cours et les plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{course_name}}{{forum_name}}{{thread_link}}{{forum_link}}{{comment}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Nouveau fil
Se déclenche lorsqu’une nouvelle discussion a été créée dans le forum d’un cours.
| Types de cours applicables | Tous les cours et les plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{forum_name}}{{thread_title}}{{thread_link}}{{forum_link}}{{first_name}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Nouvelle réponse
Se déclenche lorsqu’un utilisateur répond dans un fil de discussion du forum. Seuls les utilisateurs qui ont déjà publié un commentaire sur le fil de discussion recevront cette notification.
| Types de cours applicables | Tous les cours et les plans de formation |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{forum_name}}{{thread_title}}{{thread_link}}{{forum_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Notifications relatives aux checklists d’observation
Nouvelles checklists d'observation à compléter en tant que manager
Se déclenche lorsqu’un manager a une nouvelle checklist d’observation à compléter pour son équipe.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{ref_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Le destinataire est automatiquement sélectionné par la notification en fonction du workflow de la checklist. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Nouvelle checklist d'observation à valider
Se déclenche lorsqu’un manager ou un utilisateur a une checklist d’observation à approuver.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{fullname}}{{assignment_url}} {{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Le destinataire est automatiquement sélectionné par la notification en fonction du workflow de la checklist. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Nouvelles checklists d’observation à compléter pour un pair
Se déclenche lorsqu’un utilisateur a une nouvelle checklist d’observation à remplir pour un pair sur la plateforme.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{ref_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Le destinataire est automatiquement sélectionné par la notification en fonction du workflow de la checklist. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Nouvelles checklists d'auto-observation à compléter
Se déclenche lorsqu’un utilisateur a une nouvelle checklist d’observation à remplir pour lui-même.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{ref_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Le destinataire est automatiquement sélectionné par la notification en fonction du workflow de la checklist. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Checklist d'observation validée
Se déclenche lorsque l’utilisateur ou le responsable du processus d’approbation d’une checklist l'approuve. Avertit l’utilisateur qui a rempli la checklist qu’elle a été approuvée.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{fullname}}{{assignment_url}} {{checklist_name}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Le destinataire est automatiquement sélectionné par la notification en fonction du workflow de la checklist. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Checklist d'observation rejetée
Se déclenche lorsque l’utilisateur ou le responsable du processus d’approbation d’une checklist la rejette. Avertit l’utilisateur qui a rempli la checklist qu’elle a été rejetée, mais qu’il est possible de corriger les réponses données.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{fullname}}{{assignment_url}} {{checklist_name}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Le destinataire est automatiquement sélectionné par la notification en fonction du workflow de la checklist. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Notifications relatives aux utilisateurs
L'Admin vous demande de contrôler votre équipe
Se déclenche lorsqu’un Superadmin ou un Power User sélectionne l’option Envoyer la notification au manager sur la page Gestion des requêtes de mon équipe lorsque le statut de la demande d’association est En attente afin d’informer le manager que le membre ne l’a pas encore acceptée. Lorsque cette notification est envoyée comme action de masse à plus de 99 utilisateurs, une procédure d’arrière-plan est automatiquement lancée.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{manager_first_name}}{{manager_last_name}}{{manager_username}}{{manager_email}}{{manager_level}}{{subordinate_first_name}}{{subordinate_last_name}}{{subordinate_username}}{{subordinate_email}}{{subordinate_level}}{{lms_link}}{{manager_type}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Requête du manager non acceptée
Se déclenche lorsqu’un utilisateur n’accepte pas la demande de confirmation d’association d’un manager.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{manager_first_name}}{{manager_last_name}}{{manager_username}}{{manager_email}}{{manager_level}}{{subordinate_first_name}}{{subordinate_last_name}}{{subordinate_username}}{{subordinate_email}}{{subordinate_level}}{{lms_link}}{{manager_type}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Newsletter envoyée
Se déclenche lorsqu’une newsletter est envoyée par un Superadmin.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Membre de l'équipe ajouté à l'équipe
Se déclenche lorsqu’un utilisateur accepte une demande de confirmation d’association de la part d’un manager ou identifie son manager, et lorsqu’un Superadmin ou un Power User crée ou force une association à partir de la page Gestion des requêtes de mon équipe.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{manager_first_name}}{{manager_last_name}}{{manager_username}}{{manager_email}}{{manager_level}}{{subordinate_first_name}}{{subordinate_last_name}}{{subordinate_username}}{{subordinate_email}}{{subordinate_level}}{{lms_link}}{{manager_type}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Managers, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | Les managers désignés comme destinataires de cette notification la recevront quel que soit le groupe ou la branche auxquels ils appartiennent, dès lors qu’un membre de leur équipe appartient au groupe ou à la branche définie dans le filtre de déclenchement. |
L'adresse e-mail de l'utilisateur doit être vérifiée
Pour que cette notification fonctionne, vous devez activer l’option Envoyer un e-mail de vérification lors de la première connexion sur l’onglet Paramètres avancés > Utilisateurs. Avec ce paramètre, la notification sera déclenchée :
- Lorsqu’un utilisateur dont l’e-mail a le statut
non vérifiése connecte à la plateforme pour la première fois après avoir été créé ou mis à jour.
Notez que la notification ne sera pas renvoyée lors des connexions suivantes, même si l’adresse e-mail de l’utilisateur n’a pas été vérifiée (à moins que vous ne mettiez à jour l’utilisateur).
Le type d’enregistrement de l’utilisateur n’a pas d’importance pour cette notification.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{user_email}}{{lms_link}}{{verification_link}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Utilisateur créé (par l'administrateur)
Se déclenche lorsqu’un Superadmin, ou un Power User disposant des droits Utilisateurs / Peut activer les utilisateurs, crée un nouveau compte utilisateur. Ceci inclut les comptes créés pour les utilisateurs provisionnés via SSO.
Meilleure pratique : ne se déclenche pas si l’option Envoyez la notification 'Utilisateur créé (par l’administrateur)' au nouvel utilisateur est désactivée dans le panneau de création d’utilisateur.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment et après l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{user_email}}{{user_password}}{{lms_link}}{{register_date}}{{verification_link}}{{uuid}}{{first_multidomain}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | Le code court {{user_password}} sera remplacé par le lien Réinitialisez votre mot de passe dans la notification. Pour des raisons de sécurité, lorsque l’utilisateur cliquera sur le lien, il sera invité à saisir son adresse e-mail, afin de recevoir un autre lien de réinitialisation pour finalement confirmer sa création en tant qu’utilisateur. |
Utilisateur créé (inscription confirmée)
Se déclenche lorsqu’un Superadmin, ou un Power User avec l’autorisation Utilisateurs / Utilisateurs en attente de la confirmation d’inscription, approuve l’inscription d’un utilisateur sur la plateforme depuis la liste des utilisateurs En attente.
Se déclenche lorsque n’importe quel type d’auto-inscription est effectué. Cela inclut l'auto-inscription libre, avec ou sans clic sur un lien de confirmation, et l’auto-inscription modérée après approbation.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{user_email}}{{lms_link}}{{uuid}}{{first_multidomain}}{{user_password}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | Le code court {{user_password}} est remplacé par le lien Réinitialisez votre mot de passe dans la notification. |
L'utilisateur a été supprimé
Se déclenche lorsqu’un Superadmin ou un Power User supprime le compte d’un utilisateur.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
L'utilisateur a été modifié
Se déclenche lorsque l’on appuie sur le bouton Mise à jour lors de la modification du profil d’un utilisateur.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{user_email}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires | La notification par e-mail est envoyée à l’adresse électronique du compte qui a été mis à jour. |
L'utilisateur a été supprimé d'un groupe
Se déclenche lorsqu’un Superadmin ou un Power User supprime un utilisateur d’un groupe.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{group_name}}{{group_id}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
L'utilisateur n'a jamais exécuté une connexion
Avertit qu’un nouvel utilisateur ne s’est jamais connecté à la plateforme.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Après |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{user_email}}{{lms_link}}{{register_date}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
L'utilisateur n'a pas effectué de connexions (pendant une période)
Avertit qu’un utilisateur ne s’est pas connecté pendant une période spécifique depuis son dernier accès. La période est configurée dans la notification.
À noter : cette notification ne concerne que le niveau utilisateur, et exclut les Power Users et les Superadmins. Par exemple, si un utilisateur standard et un Power User ne se sont pas connectés pendant la même période, la notification ne sera envoyée qu’à l’utilisateur standard, et non au Power User.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Après |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{user_email}}{{lms_link}}{{register_date}}{{last_access_date}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Inscription de l'utilisateur à la plateforme en attente d'approbation
Se déclenche lorsqu’un utilisateur tente de s’inscrire sur la plateforme et que l’inscription doit être approuvée par le Superadmin.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{user_email}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Superadmin |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Utilisateur inscrit à un groupe
Avertit qu’un utilisateur a été ajouté à un groupe.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{group_name}}{{group_id}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Oui |
| Notes supplémentaires |
Contrairement aux autres notifications, celle-ci applique une logique ET entre les filtres de déclenchement du groupe et de la branche : En outre : - Lorsqu’aucun déclencheur basé sur des branches n’est indiqué : |
Notifications relatives aux plans d’abonnement
Le forfait d'abonnement a été modifié
Se déclenche en cas de modification du forfait d’abonnement en cours d'utilisation.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{bundle_name}}{{bundle_code}}{{bundle_description}}{{bundle_type}}{{catalog_list}}{{plan_list}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Le forfait d'abonnement a été créé
Avertit qu’un nouvel abonnement est disponible.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{bundle_name}}{{bundle_code}}{{bundle_description}}{{bundle_type}}{{catalog_list}}{{plan_list}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Le plan d'abonnement a été acheté
Avertit qu’un plan d’abonnement a été acheté.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{purchase_date}}{{transaction_code}}{{expiration_date}}{{bundle_name}}{{type}}{{capacity}}{{price}}{{note}}{{plan_name}}{{sold_to}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Elevé |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires | Cette notification est toujours envoyée également aux Superadmins, indépendamment du destinataire sélectionné. |
Le plan d'abonnement est expiré
Avertit que le plan d’abonnement a expiré.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Avant et après |
| Codes courts disponibles |
{{purchase_date}}{{transaction_code}}{{expiration_date}}{{bundle_name}}{{type}}{{capacity}}{{price}}{{note}}{{plan_name}}{{sold_to}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Utilisateurs, Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Le dossier de l'abonnement a presque dépassé sa capacité de stockage
Avertit que la capacité du plan d’abonnement est presque épuisée.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{purchase_date}}{{transaction_code}}{{expiration_date}}{{bundle_name}}{{type}}{{capacity}}{{used_capacity}}{{remaining_capacity}}{{price}}{{note}}{{plan_name}}{{sold_to}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires | Cette notification est envoyée lorsque le nombre de places attribuées à un abonnement est égal ou supérieur à 80 % de la capacité totale. |
Le dossier de l'abonnement a dépassé sa capacité de stockage
Avertit que la capacité d’un plan d’abonnement a été dépassée.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{purchase_date}}{{transaction_code}}{{expiration_date}}{{bundle_name}}{{type}}{{capacity}}{{used_capacity}}{{remaining_capacity}}{{price}}{{note}}{{plan_name}}{{sold_to}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Notifications relatives à la formation informelle
Réponse marquée comme "meilleure réponse"
Se déclenche lorsqu’un utilisateur marque une réponse comme étant la meilleure à une question particulière. L’auteur de la réponse reçoit la notification.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{app7020_owner_question}}{{app7020_question_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | L’auteur de la réponse recevra la notification |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Contribution approuvée
Se déclenche lorsqu’une contribution téléversée est approuvée par l’expert de la chaîne lors de son examen par des pairs. La contribution est publiée dans les chaînes dans lesquelles son auteur l’a partagée.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{app7020_asset_author}}{{app7020_asset_title}}{{app7020_asset_thumb}}{{app7020_user_email}}{{app7020_asset_url}}{{app7020_user_avatar}}{{app7020_user_name}}{{app7020_channel_name}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | L’auteur de la contribution recevra la notification |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Contribution supprimée par le contributeur
Se déclenche lorsqu’un propriétaire supprime sa propre contribution. Si la contribution a été publiée dans une chaîne qui nécessite un examen par des pairs, tous les experts de cette chaîne recevront la notification.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{app7020_owner_content}}{{app7020_content_title}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Si la contribution a été publiée dans une chaîne nécessitant un examen par des pairs, tous les experts de cette chaîne recevront la notification. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Contribution supprimée par le Superadmin
Se déclenche lorsqu’un Superadmin supprime une contribution. L’auteur de cette contribution recevra la notification.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{app7020_super_admin}}{{app7020_content_title}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Superadmins, Power Users ou formateurs ayant précédemment créé la contribution. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Contribution refusée
Se déclenche lorsqu’une contribution téléversée est rejetée par l’expert de la chaîne lors de son examen par des pairs. La contribution ne peut pas être publiée dans les chaînes dans lesquelles son auteur l’a partagée.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{app7020_asset_author}}{{app7020_asset_title}}{{app7020_asset_thumb}}{{app7020_user_email}}{{app7020_asset_url}}{{app7020_user_avatar}}{{app7020_user_name}}{{app7020_channel_name}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | L’auteur de la contribution recevra la notification |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Erreur de téléversement de la contribution
Se déclenche lorsqu’une erreur se produit lorsque l’auteur de la contribution tente de téléverser du contenu à l’aide de la fonctionnalité Partager contenu.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles | {{extend_enterprise_logo}} |
| Destinataires | La personne qui téléverse la contribution via la fonctionnalité Partager contenu recevra la notification |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Résumé : contributions marquées comme obsolètes
Se déclenche lorsqu’une contribution est marquée comme expirée par un utilisateur. L’auteur du contenu recevra la notification.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Chaque |
| Codes courts disponibles |
{{marked_count}}{{marked_content}}{{ref_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | L’auteur du contenu recevra la notification |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Résumé : cours marqués comme obsolètes
Se déclenche lorsqu’un cours est marqué comme expiré par un utilisateur. Le Superadmin de la plateforme recevra la notification.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Chaque |
| Codes courts disponibles |
{{marked_count}}{{marked_content}}{{ref_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Power Users, Superadmins |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Résumé : un nouveau contenu est disponible dans les chaînes que vous suivez
Se déclenche lorsque de nouveaux éléments de contenu sont téléversés sur les chaînes suivies par l’utilisateur (avec l’option de notification "Récapitulative"). Une notification contenant un résumé du nouveau contenu partagé par d’autres utilisateurs est envoyée à l’utilisateur.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Chaque |
| Codes courts disponibles |
{{new_content_count}}{{channel_name}}{{content_name}}{{content_type}}{{uploader_name}}{{followed_channels_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | La notification est envoyée aux utilisateurs suivant des chaînes spécifiques et ayant activé l’option de notification "Récapitulative" pour ces chaînes. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires | Pour répertorier correctement toutes les chaînes bénéficiant d’un nouveau contenu et les nouveaux éléments de chaque chaîne, cette notification doit être encapsulée par une paire de balises {{#channels}} et {{/channels}} entourant elles-mêmes une paire de balises {{#items}} et {{/items}}, comme dans l’exemple suivant :Vous avez du nouveau contenu dans les chaînes suivantes :{{#channels}} {{channel_name}} {{new_content_count}} {{#items}} {{content_name}} Type : {{content_type}} Importé par : {{uploader_name}} {{/items}}{{/channels}}
|
Nouvelle réponse à une question
Se déclenche lorsqu’un utilisateur ou un expert répond à une question. Cette notification est envoyée à l’auteur de la question.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{app7020_owner_answer}}{{app7020_question_url}}{{app7020_answer_owner_avatar}}{{app7020_owner_question}}{{app7020_answer_title}}{{app7020_question_owner_email}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Cette notification est envoyée à l’auteur de la question. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Nouvelle contribution à évaluer
Se déclenche lorsqu’une nouvelle contribution est prête à être publiée. La notification sera envoyée aux experts de la chaîne chargés de l’examiner.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{app7020_asset_author}}{{app7020_asset_title}}{{app7020_asset_thumb}}{{app7020_user_email}}{{app7020_asset_url}}{{app7020_user_avatar}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | La notification est envoyée à l’expert ou aux experts de la chaîne qui doivent examiner la contribution. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Nouvelle affectation de chaȋne
Se déclenche lorsqu’un expert est affecté à une chaîne. La notification est envoyée au nouvel expert.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{app7020_super_admin}}{{app7020_channel_name}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | La notification est envoyée au nouvel expert. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Nouveau contenu disponible dans la chaîne que vous suivez
Se déclenche lorsqu’un nouveau contenu est téléversé sur une chaîne suivie par l’utilisateur (avec l’option "Toutes les notifications").. Une notification est envoyée à l’utilisateur chaque fois qu’un nouveau contenu est partagé par d’autres utilisateurs sur cette chaîne.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Non disponible |
| Codes courts disponibles |
{{uploader_name}}{{item_name}}{{item_url}}{{channel_name}}{{channel_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | La notification est envoyée aux utilisateurs qui suivent un chaîne spécifique et qui ont activé l’option Toutes les notifications pour cette chaîne |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Nouveau contenu publié
Se déclenche lorsqu’un expert ou un Superadmin publie un nouveau contenu. Cette notification est déclenchée lorsqu’un utilisateur téléverse une contribution dans une chaîne nécessitant l’examen du contenu par des pairs, puis que l'expert de cette chaîne évalue et publie le contenu.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{app7020_content_title}}{{app7020_content_url}}{{app7020_publisher}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Superadmin, et l’auteur de la contribution. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Nouveau contenu partagé avec vous
Cette notification est déclenchée la première fois qu’une playlist est partagée avec un utilisateur, via la fonctionnalité d’invitation à regarder pour les listes de lecture.
- Si l’utilisateur a déjà été invité à regarder cette playlist, la notification ne sera pas renvoyée pour les invitations suivantes.
- En outre, si la notification n’était pas active lorsque l’utilisateur a reçu l’invitation pour la première fois, elle ne sera pas envoyée rétroactivement.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{app7020_content_title}}{{app7020_content_url}}{{app7020_content_thumb}}{{app7020_inviter_name}}{{username}}{{app7020_inviter_avatar}}{{app7020_content_thumb_original}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | La notification est envoyée à l’utilisateur avec lequel la playlist est partagée. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Nouveau contenu téléversé
Se déclenche lorsqu’un utilisateur téléverse et publie un nouveau contenu dans une chaîne qui ne nécessite pas d’évaluation par les pairs. Si la chaîne dispose d’un expert, la notification lui est envoyée.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{app7020_content_title}}{{app7020_content_url}}{{app7020_owner_content}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Si la chaîne dispose d’un expert (sans évaluation par les pairs), la notification est envoyée à l’expert. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Nouvelle question de contenu à un expert
Se déclenche lorsqu’une question est posée au sujet d’une contribution spécifique.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{app7020_question_title}}{{app7020_owner_question}}{{app7020_question_url}}{{app7020_content_url}}{{app7020_content_title}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | La notification est envoyée à tous les experts de la chaîne. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Nouvelle question à un expert
Se déclenche lorsqu’un utilisateur a soumis une question affectée à une chaîne. La notification est envoyée à tous les experts de cette chaîne.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{app7020_question_title}}{{app7020_owner_question}}{{app7020_question_url}}{{app7020_owner_question_avatar}}{{app7020_email_users}}{{app7020_first_name}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | La notification est envoyée à tous les experts de la chaîne. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Invitation à voir de nouveaux contenus
Cette notification est déclenchée chaque fois qu’un utilisateur est invité à regarder un contenu via la fonctionnalité d’invitation à regarder un contenu.
- Elle ne se déclenche que pour les contributions individuelles, telles que les vidéos, les liens ou les documents, pas pour les invitations à regarder des playlists.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{app7020_content_title}}{{app7020_content_url}}{{app7020_content_thumb}}{{app7020_inviter_name}}{{app7020_inviter_avatar}}{{app7020_content_thumb_original}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Cette notification est envoyée à tous les utilisateurs invités. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Nouvelle infobulle ajoutée
Se déclenche lorsqu’un auteur, un expert ou un Superadmin ajoute une infobulle à une vidéo, que celle-ci soit publiée ou non. Cette notification ne se déclenche qu’une fois par jour, quel que soit le nombre de messages d’évaluation par les pairs pouvant être reçus dans la journée.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{app7020_tooltip_owner}}{{app7020_tooltip_body}}{{app7020_tooltip_position}}{{app7020_content_title}}{{app7020_content_url}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | Superadmin, tous les experts et l’auteur. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Vous avez été mentionné
Se déclenche lorsqu’un utilisateur a mentionné un autre utilisateur dans un commentaire, une question ou une réponse via la commande @mention. La notification est envoyée à l’utilisateur qui a été mentionné.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{first_name}}{{last_name}}{{username}}{{fullname}}{{user_email}}{{app7020_content_title}}{{app7020_content_url}}{{app7020_owner_content}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | La notification est envoyée à l’utilisateur mentionné. |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires | Utilisateurs, Power Users, formateurs, Superadmins |
Votre contenu est prêt
Se déclenche lorsque l’auteur de la contribution lance le téléversement d’un contenu à l’aide de la fonctionnalité Partager contenu, et que la plateforme en termine le téléversement.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Au moment de l’événement |
| Codes courts disponibles |
{{app7020_asset_id}}{{app7020_asset_title}}{{extend_enterprise_logo}}
|
| Destinataires | La personne qui téléverse la contribution via la fonctionnalité Partager contenu recevra la notification |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |
Notifications relatives aux compétences
Mise à jour des compétences
Se déclenche lorsque le manager de l’utilisateur fait des mises à jour liées aux compétences, comme une suggestion de nouvelle compétence, une mise à jour de niveau ou un contenu lié aux compétences via la page Mon équipe. L’utilisateur recevra une notification et pourra voir les mises à jour dans son Tableau de bord des compétences.
| Types de cours applicables | Non disponible |
| Déclenchement | Chaque |
| Codes courts disponibles |
{{skills_dashboard_url}}{{extend_enterprise_logo}}
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| Destinataires | Le membre de l’équipe concerné par les mises à jour du manager recevra la notification |
| Priorité de la notification | Normal |
| Modèle disponible | Oui |
| Visible par les Power Users | Non |
| Notes supplémentaires |