Introduction
Dans votre plateforme learning, vous pouvez contribuer activement aux programmes de formation de votre entreprise, en ajoutant du contenu aux chaînes et en le partageant avec vos collègues. De la même manière, vous pouvez bénéficier des contributions postées par les autres pour enrichir vos connaissances et organiser le contenu dans des playlists. Veuillez noter que le terme “contribution” désigne, ici, le contenu publié en tant que contribution d’apprentissage informelle sur la plateforme.
Vous pouvez également recevoir des commentaires et des questions sur les contributions ou commenter et poser des questions à d’autres personnes sur le contenu qu’elles ajoutent. Si votre contribution au programme d’apprentissage est significative, vous pouvez être désigné comme expert pour ce domaine par l’administrateur de votre plateforme. Voyons les étapes nécessaires pour partager du contenu avec les autres utilisateurs ou les autres chaînes dans la plateforme.
Plus d'informations sur le partage de contenus dans l'application mobile Go.Learn.
À noter : cet article explique comment partager des contributions telles que des liens, des documents et des fichiers. Pour en savoir plus sur les playlists, consultez l’article Creating and managing playlists.
Partager votre contenu
En tant qu’apprenant, vous pouvez téléverser du contenu sur la plateforme en sélectionnant la page Partager contenu afin de le partager avec d’autres utilisateurs, ou tout simplement pour vous. Les éléments que vous pouvez partager peuvent être des liens, des images ou encore des fichiers.
Cette page offre également un historique des derniers téléversements, depuis lequel vous pouvez modifier les contributions partagées précédemment, ou modifier les individus avec lesquels vous les avez partagées, le cas échéant.
Astuce : selon les paramètres mis en place par votre administrateur, sur certaines pages de la plateforme, vous pouvez aussi voir le widget Partager contenu, qui vous permet de profiter de certaines fonctionnalités : téléverser du nouveau contenu, afficher ou gérer vos précédents téléversements.
Téléverser une contribution sur la plateforme
Pour accéder à la page de partage, depuis le menu principal, sélectionnez l'élément Partager contenu.
Ensuite, choisissez le type de contenu que vous souhaitez mettre en ligne : un lien, un fichier, un fichier depuis Google Drive ou un enregistrement d’écran. Découvrez tous les types de fichiers pris en charge sur la plateforme.
Vous pouvez également accéder rapidement aux mêmes options de partage grâce au bouton Partager contenu dans l’angle supérieur droit de la page d’accueil de la plateforme, la page Toutes les chaînes, la page Ma chaîne, ou autres.
Si vous partagez un lien, collez votre lien dans le champ correspondant. Si vous partagez un ou plusieurs fichier(s) ou des document Google Drive, sélectionnez-les depuis votre appareil ou votre Drive. Si vous partagez un enregistrement d’écran, référez-vous aux instructions de l'article correspondant.
Veuillez noter que :
- Vous ne pouvez pas partager une playlist YouTube mais vous pouvez partager des vidéos YouTube individuelles.
- Lorsque vous partagez un lien, seules des URL HTTP ou HTTPS peuvent être insérées.
Les étapes suivantes sont identiques pour tous les types de contenu que vous partagez.
Configurer la présentation et le mode de partage de la contribution
Après avoir sélectionné le lien ou fichier que vous souhaitez téléverser, le panneau coulissant de droite s'ouvrira. Vous pourrez alors saisir des informations au sujet de votre contenu. Ces informations vous permettront de contrôler l'apparence de la contribution, ainsi que les individus avec lesquels la partager.
→ Vous pourrez modifier ces paramètres ultérieurement en cliquant sur les points de suspension sur la ligne de la contribution, puis en sélectionnant Modifier la contribution.
À noter : si vous avez sélectionné plusieurs fichiers à téléverser en même temps, ceux-ci seront importés immédiatement avec leurs informations par défaut, et le panneau latéral de droite ne s'ouvrira pas. Cependant, vous avez la possibilité de configurer ultérieurement chaque contribution depuis la page ou le widget Partager contenu, ou depuis votre page Ma chaîne. Cliquez sur l'icône des points de suspension de la contribution nouvellement importée, et sélectionnez Modifier la contribution. Vous pourrez alors en configurer les paramètres.
Lorsque vous partagez des liens, certains champs sont remplis automatiquement. Veuillez noter que la récupération automatique des informations dépend de la configuration du serveur du site web et peut ne pas fonctionner pour certains sites web.
Vignette : commencez par choisir une vignette : vous pouvez garder celle qui a été générée par la plateforme ou cliquer sur le bouton Téléverser image pour mettre en ligne une nouvelle vignette, puis sélectionner une image depuis votre appareil. Les dimensions minimum suggérées de l’image sont de 800x400px et la taille maximum suggérée du fichier est de 4MB.
Titre et description : ensuite, saisissez un titre et une description pour le contenu que vous partagez.
Ces champs sont obligatoires.
Tags : utilisez le champ Tags pour marquer au contenu, afin de faciliter les recherches qui seront effectuées avec la recherche globale de la plateforme. Si la fonctionnalité de marquage automatique est activée, certaines balises peuvent être générées automatiquement d'après le contenu de votre contribution, tel qu’il sera interprété par l’intelligence artificielle de votre plateforme. Veuillez noter que ceci ne s’applique qu’aux langues suivantes : anglais, espagnol, français, allemand, italien et portugais. Plus d'informations sur les types de contenu pouvant être marqué. Les balises générées par l'IA s'affichent uniquement après le partage de votre contenu. Vous pouvez modifier ou supprimer ces balises à tout moment, dans la limite de 50 tags et de 32 caractères par tag.
Compétences : si cette fonctionnalité a été configurée par l'administrateur de votre plateforme, vous pouvez utiliser la section Compétences pour ajouter jusqu’à 50 compétences à la contribution. Elle s’affichera alors dans la chaîne Mes compétences des utilisateurs qui se sont attribués ces compétences. Certaines compétences peuvent être générées automatiquement par l'IA. Vous pouvez les conserver ou les supprimer en cliquant sur l'icône X. Les compétences assignées par l’IA afficheront la mention « (IA) ».
Veuillez noter que pour des raisons de sécurité, l’intelligence artificielle de la plateforme n’accède pas au contenu privé (c’est-à-dire le contenu exigeant une authentification) et ne peut donc générer des tags que pour du contenu public. Pour le contenu privé, nous vous suggérons d’ajouter les balises manuellement.
Partage : enfin, choisissez avec qui vous souhaitez partager votre contenu :
- Chaînes et/ou personnes. Vous pouvez partager le contenu avec des chaînes et/ou des personnes.
- Seulement moi. Vous pouvez enregistrer le contenu uniquement pour vous. Le contenu est enregistré sur votre page Ma chaîne et sera visible uniquement par vous mais n'apparaîtra pas dans les résultats de recherche des autres utilisateurs.
Selon les paramètres mis en place par votre administrateur, vous pourrez partager votre contenu uniquement avec des chaînes et pas avec d’autres utilisateurs, ou avec des chaînes et un ensemble spécifique d’utilisateurs défini par votre administrateur.
Une fois que vous avez terminé la configuration de ces champs, cliquez sur Suivant. Si vous avez choisi de partager le contenu avec des chaînes et/ou des personnes, recherchez-les en tapant et entrant leur nom dans le champ correspondant ou choisissez-les directement depuis les suggestions ou la liste de Toutes les chaînes. Une fois que vous aevz terminé, cliquez sur le bouton Partager en bas du panneau. Votre contenu a été partagé avec succès !
Veuillez noter que lorsque vous partagez du contenu avec d’autres utilisateurs, ceux-ci retrouveront ces contributions dans leur chaîne New invitations and subscriptions (Nouvelles invitations et abonnements). Quand vous partagez du contenu avec d’autres utilisateurs, ceux-ci recevront une notification si cela a été configuré par l'administrateur.
Si vous publiez votre contribution dans plus d’une chaîne, n’oubliez pas que la fonctionnalité Inviter à regarder un contenu, les questions & réponses et les commentaires sont communs aux différentes chaînes où vous publiez votre contribution. Cela veut dire que si vous partagez une contribution dans deux chaînes, avec deux paramètres de visibilité différents, et que vous ajoutez un commentaire, une question ou une réponse à une des chaînes, vous retrouverez ce commentaire, cette question ou cette réponse dans l’autre chaîne où vous avez publié la contribution.
Evaluation par un expert
Pour partager du contenu avec certaines chaînes, l’évaluation d’un expert est nécessaire. Cela veut dire que votre contenu sera partagé dans ces chaînes uniquement après la vérification et la validation de l’expert de la chaîne.
Veuillez noter que si vous choisissez de partager du contenu à la fois avec des chaînes nécessitant une évaluation par un expert et avec des chaînes ne le nécessitant pas, votre contenu sera mis en attente uniquement pour les chaînes nécessitant une validation mais sera publié immédiatement dans les chaînes qui n’e l'exigent pas.
Quand l’expert valide la contribution que vous avez ajoutée, vous recevez une notification dans l'espace de Notifications de votre plateforme. L’expert de la chaîne a validé votre contenu ce qui veut dire que la contribution a été publiée dans la chaîne correspondante. Ouvrez la notification puis, si vous le souhaitez, vous pouvez ouvrir la page de la contribution en cliquant sur le bouton correspondant dans le texte de la notification.
Dans le cas où l’expert refuse votre contribution, vous recevrez une notification vous informant que votre contribution a été refusée et qu’elle ne peut pas être publiée dans la chaîne. Depuis le bouton dans le texte de la notification, vous pouvez accéder au contenu de la page mais vous ne pouvez plus modifier votre contribution après le refus. Vous pouvez à nouveau mettre en ligne la même contribution après y avoir apporté les améliorations nécessaires
Inviter les autres utilisateurs à regarder le contenu
Une fois que vous avez publié votre contribution, vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à regarder votre contenu. Sur la page de votre contribution, cliquez sur Inviter à regarder dans la barre d’action en haut de la page. Vous pouvez également accéder au panneau Inviter à regarder en cliquant sur les points de suspension sur la carte de la chaîne et en sélectionnant Inviter à regarder.
Dans le panneau de droite qui s’ouvre, sélectionnez les utilisateurs ou les chaînes que vous souhaitez inviter, parmi les suggestions de la plateforme, en cliquant sur le bouton plus en bout de ligne ou entrez leur nom dans la zone de texte pour rechercher des utilisateurs ou des chaînes spécifiques. Quand vous invitez les utilisateurs d’une chaîne, vous invitez tous les utilisateurs pour qui cette chaîne est visible. Une fois votre sélection faite, cliquez sur Inviter.
L'intelligence artificielle de la plateforme suggère des utilisateurs, selon un algorithme qui prend en compte l'ensemble des interactions passées entre tous les utilisateurs et les contributions, afin de définir des recommandations pertinentes aux bons utilisateurs cible. Dans ce cas, les utilisateurs suggérés sont les utilisateurs les plus susceptibles de regarder de la contribution en cours de lecture.
D'autres considérations sont prises en compte comme les règles de visibilité s'appliquant aux utilisateurs par rapport au contenu en cours de lecture.
La plateforme vous suggère toujours d’inviter les utilisateurs qui connaissent déjà les chaînes où vous avez publié votre contenu afin qu’ils sachent qu’il y a un nouveau contenu disponible.
Vous pouvez inviter d’autres utilisateurs ou des utilisateurs d’autres chaînes à regarder votre contribution ou n'importe quelle autre contribution, à tout moment et pas seulement après la publication. Veuillez noter que vous ne pouvez inviter que des utilisateurs qui connaissent la chaîne où la contribution à été publiée et que vous pouvez inviter le même utilisateur plusieurs fois.
Quand les utilisateurs sont invités à regarder votre contribution, ils reçoivent une notification. Veuillez noter qu’en tant que contributeur, vous ne recevrez pas votre propre Invitation à regarder, quand la notification est envoyée à tous les utilisateurs d’une chaîne à laquelle vous appartenez.
Si vous avez été invité à regarder une contribution, veuillez noter que vous ne pouvez envoyer une invitation à la regarder qu’aux utilisateurs qui ont déjà l’autorisation de voir cette contribution. Seuls l’administrateur de la plateforme et la personne ayant ajouté cette contribution ont la possibilité d’étendre les autorisations de visibilité de la contribution. Les personnes qui ont été invitées à la regarder ne peuvent pas le faire.
Voir la page de votre contribution
Après avoir publié votre contribution, vous pouvez la retrouver dans la page Ma chaîne ainsi que sur la page des chaînes où vous l'avez éventuellement partagée. Pour voir la page de la contribution, cliquez sur la carte. Sur la page qui s’ouvre, vous verrez le lecteur de la contribution, une fenêtre à droite recommandant des contenus similaires, les détails sur la publication de la contribution et une zone où les utilisateurs peuvent poser des questions et laisser des commentaires.
Modifier les détails de votre contribution
Tous les détails que vous ajoutez à la création de votre contribution peuvent être modifiés plus tard. Veuillez noter que les administrateurs de la plateforme peuvent modifier les détails de toutes les contributions de la plateforme à tout moment. Les experts peuvent modifier les détails de toutes les contributions dans les chaînes qu’ils gèrent. Si une contribution est commune à différentes chaînes, gérées par des experts différents, aucun expert ne pourra la modifier. En tant que propriétaire de la contribution (qui a partagé le contenu sur la plateforme), vous pouvez modifier les détails de toute contribution que vous avez ajoutée à la plateforme. Veuillez noter qu'un utilisateur peut modifier les détails d'une contribution même si celle-ci est en attente d'évaluation par les pairs.
Chaque contribution que vous mettez en ligne est conservée sur la page Ma chaîne, en plus des chaînes où vous avez partagé la contribution. Si vous choisissez l’option Seulement moi en partageant votre contenu, celui-ci ne sera visible que pour vous et depuis la page Ma chaîne. Les autres personnes ne verront que le contenu que vous avez ajouté aux chaînes qui leur sont visibles parce que vous les avez invitées à le regarder.
Pour modifier les détails de votre contenu, sur la page Ma chaîne, ouvrez la page de la contribution en cliquant sur la carte correspondante, cliquez sur les points de suspension dans la barre d’action dans le coin supérieur droit puis sélectionnez le bouton Modifier qui s’affiche. Vous pouvez également accéder à la page de modification du contenu en cliquant les points de suspension sur la carte de contenu et en sélectionnant Modifier la contribution.
Sur la page de modification, vous trouverez trois onglets, Général, Partagé avec les personnes et Partagé avec les chaînes.
Onglet Général
Dans l’onglet Général, vous pouvez modifier tous les détails relatifs à la contribution. Passons en revue toutes les sections de l’onglet Général.
Dans la section Aperçu contribution, vous pouvez remplacer le lien, le fichier ou l’enregistrement que vous avez mis en ligne en cliquant sur le bouton correspondant et en choisissant un nouvel élément.
Si vous avez utilisé un lien pour mettre en ligne une contribution, vous ne pouvez pas la remplacer, par la suite, par d'autres types de contribution. Par exemple, si vous téléchargez un fichier Excel (.xls), vous ne pouvez le remplacer que par un autre fichier Excel (.xls). Si vous partagez le lien d’une vidéo, vous ne pourrez pas non plus changer de plateforme (par exemple, si vous avez partagé une vidéo YouTube, celle-ci ne pourra être remplacée que par une autre vidéo YouTube).
Dans la section Détails, vous pouvez modifier le titre et la description de la contribution que vous aviez définie quand vous avez ajouté le contenu la première fois. Dans la section Vignette, vous pouvez changer l’image de vignette et dans le champ Balises, vous pouvez ajouter de nouvelles balises ou changer celles précédemment ajoutées à la contribution par l’administrateur ou l’expert. Utilisez la section Compétences pour modifier les compétences associées à la contribution.
Si vous avez téléversé un fichier, vous pouvez choisir dans la section Télécharger la contribution si vous souhaitez autoriser d'autres utilisateurs à télécharger le fichier sur leurs appareils. Cette option est activée par défaut, mais vous pouvez la désactiver en cochant la case correspondante.
Enfin, dans la section Supprimer contribution, vous pouvez supprimer la contribution que vous avez partagée. Si vous supprimez la contribution, celle-ci ne sera plus visible dans les chaînes ni pour les personnes avec qui vous l’avez partagée. Cette contribution sera également supprimée de votre chaîne.
Onglet Partagé avec les personnes
Passez maintenant à l’onglet Partagé avec les personnes où vous trouverez la liste des utilisateurs avec qui vous avez partagé votre contribution, le nom de l'auteur actuel de la contribution, et, s'il a été modifié, le nom du contributeur précédent.
Dans la ligne de chaque utilisateur, vous pouvez voir si celui-ci a vu la contribution ou pas. En cliquant sur les points de suspension en bout de ligne, vous pouvez retirer un utilisateur de la liste ou vous pouvez inviter un utilisateur à regarder votre contenu.
Si vous souhaitez partager le contenu que vous avez publié avec de nouvelles personnes, cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit de la page et recherchez les personnes en tapant et en ajoutant leur nom dans le champ correspondant ou en les choisissant parmi les suggestions. Une fois cela fait, cliquez sur Partager en bas du panneau.
N’oubliez pas de publier votre contribution en utilisant la barre de statut en bas de la page. Pensez à changer le statut de votre contribution de En maintenance à Publié. Si vous ne le faites pas, un message vous avertira que les personnes avec qui vous avez partagé la contribution ne pourront pas la voir.
Onglet Partagé avec les chaînes
Enfin, dans l'onglet Partagé avec les chaînes, vous trouverez la liste des chaînes avec lesquels vous avez partagé votre contribution.
Si vous avez partagé votre contenu avec une chaîne nécessitant une vérification par un expert, sur la ligne correspondant à la chaîne, vous trouverez une étiquette vous indiquant si votre contribution est en attente d'approbation ou a été rejetée par l'expert.
Si vous souhaitez partager le contenu que vous avez publié avec de nouvelles chaînes, appuyez sur le bouton Partager, en haut à droite. Recherchez des chaînes en tapant et en ajoutant leurs noms dans le champ correspondant, choisissez-les directement parmi celles proposées, ou dans la liste Toutes les chaînes. Puis, cliquez sur le bouton Partager en bas du panneau.
N'oubliez pas de publier votre contribution à l'aide de la barre d'état en bas de la page. Si vous ne faites pas passer le statut de votre contribution de En cours de maintenance à Publié, un message vous avertira que la contribution n'est pas visible sur les chaînes avec lesquelles vous l'avez partagée.