Droits des Power Users

Ce droit est nécessaire pour accéder à la page des Utilisateurs depuis le Menu de navigation > Personnes. Aucun autre droit relatif aux Utilisateurs ne fonctionnera si celui-ci n’est pas défini.

En outre, cette autorisation permet aux Power Users :

• d’exporter une liste des utilisateurs qui leur sont assignés au format CSV ou XLS
• de consulter voir la Synthèse personnelle de tous leurs utilisateurs
• d’accéder à l’espace de Gestion des utilisateurs en cliquant sur Utilisateurs gérés sur le widget Mes KPI.  

Peut modifier n’importe quel utilisateur assigné*

→ Ceci inclut l’activation ou la désactivation des utilisateurs, et la modification de leur date d’expiration, ainsi que le fait de fusionner des utilisateurs

Ce droit permet également aux Power Users de visualiser la Synthèse personnelle de tous leurs utilisateurs.

*L’exception étant qu’un Power User ne peut pas modifier un Superadmin

Ce droit permet aux Power Users de voir les champs supplémentaires utilisateur en créant ou en modifiant des utilisateurs, dans les rapports, et dans la Synthèse personnelle de l’utilisateur.

Si l’option Appliquer la visibilité des champs supplémentaires en fonction des nœuds de branche est activée dans l’onglet vertical Utilisateurs du menu Paramètres avancés de la plateforme, le Power User verra aussi les champs associés aux branches qui lui sont assignées en tant que ressources.

Peut accéder à la liste des Utilisateurs en attente et aux opérations disponibles, comme la validation ou le refus des nouveaux utilisateurs.

Verra uniquement les utilisateurs en attente appartenant à une branche assignée

Les utilisateurs nouvellement créés sont placés dans la liste des Utilisateurs en attente s’ils ont été créés par un Power User non autorisé à Activer des utilisateurs.

La liste des Utilisateurs en attente contient également des utilisateurs auto-enregistrés en attente de validation ou de confirmation

Les utilisateurs créés par ce Power User sont directement placés dans la liste Gestion des utilisateurs, sans passer par la liste des Utilisateurs en attente

→ Ce droit n’est pas requis pour activer/désactiver des utilisateurs, cette opération ne nécessitant que le droit Utilisateurs/Modifier.

Sans cette autorisation, les utilisateurs nouvellement créés sont placés dans la liste des Utilisateurs en attente, où ils doivent être validés par un Superadmin ou par un Power User autorisé à gérer les Utilisateurs en attente de confirmation d’abonnement . Après validation, ils sont placés dans la liste Gestion des utilisateurs.

Une fois que les utilisateurs nouvellement créés se retrouvent dans la liste Gestion des utilisateurs, leur statut activé/désactivé dépend uniquement de l’option Activer l’utilisateur à la fin du processus de création dans le panneau de création des utilisateurs, quels que soient les droits du Power User.

Ce droit est nécessaire pour :

• Accéder à la page de gestion des Groupes depuis le Menu de navigation > Personnes.
• Sélectionner les groupes assignés dans d’autres espaces de la plateforme, qu’il s’agisse des pages de gestion des inscriptions, des achats d’abonnements, d’affecter des utilisateurs à des catalogues ou chaînes, etc.

Les Power Users peuvent afficher les groupes qui leur sont assignés en tant que ressources. Ils peuvent également afficher les règles d’éligibilité pour les groupes automatiques en lecture seule, même s’ils ne sont pas propriétaires du groupe.

Les Power Users peuvent effectuer les opérations suivantes pour les groupes manuels dont ils sont propriétaires, ou qui leur sont assignés en tant que ressources :

• Modifier les noms et descriptions des groupes
• Ajouter et supprimer des utilisateurs
• Dupliquer le groupe s’ils disposent également du droit Groupes / Créer des groupes manuels 
• Modifier le statut des groupes manuels dont ils sont propriétaires

Ils ne peuvent pas afficher l’espace Propriété du groupe, et ne peuvent donc pas en modifier le propriétaire.

Les Power Users peuvent effectuer les opérations suivantes pour les groupes automatiques dont ils sont propriétaires, ou qui leur sont assignés en tant que ressources :

• Modifier les noms et descriptions des groupes
• En modifier les critères d’éligibilité
• Activer et désactiver l’option Retirer les utilisateurs désactivés du groupe 
• Modifier le statut des groupes automatiques dont ils sont propriétaires
• Ajouter et retirer manuellement des utilisateurs
• Dupliquer le groupe s’ils disposent également du droit Groupes / Créer des groupes automatiques

Ils ne peuvent pas afficher l’espace Propriété du groupe, et ne peuvent donc pas en modifier le propriétaire.

Ce droit est nécessaire pour accéder à la page de gestion du plan de formation. Il doit donc être défini pour que tous les autres droits du plan de formation fonctionnent.

Ce droit rend également l’onglet Plans de formation visible sur la page de gestion des cours.

Ce droit affiche uniquement la liste des cours du plan de formation, mais ne permet pas d’effectuer la moindre modification.

Pour afficher et gérer les utilisateurs inscrits, vous devez ajouter le droit Inscription / Gestion des inscriptions aux plans de formation.

Peut modifier les plans de formation qui lui ont été attribués

Ceci inclut l’ajout ou la suppression de cours du plan de formation, la définition de cours comme obligatoires, la définition de prérequis, l’affectation du plan de formation à des chaînes et la modification de l’ensemble des propriétés et paramètres du plan de formation.

Toutes les chaînes personnalisées seront visibles sur l’onglet des chaînes, indépendamment des droits et restrictions de visibilité du Power User, ou du statut de publication.

Cela n’inclut pas la gestion des inscriptions, qui nécessite le droit Inscription / Gestion des inscriptions aux plans de formation

L’affectation d’un plan de formation à un catalogue (depuis l’onglet Catalogues) nécessite les droits Catalogues de cours / Afficher et Catalogues de cours / Modifier.

Lorsque des Power Users sont associés à tous les cours, ils conservent également une visibilité complète sur les plans de formation qu’ils ont créés.

Lorsque des Power Users sont assignés à tous les cours et plans de formation des catalogues visibles , ils conservent également une visibilité complète sur les cours et plans de formation qu'ils ont créés, même s’ils appartiennent à des catalogues sur lesquels ils n’ont pas de visibilité.

Ce droit rend l’onglet Inscriptions visible dans la page de gestion du cours.

L’autorisation Cours / Afficher est également requise pour accéder à la gestion des Cours.

Peut inscrire des utilisateurs* associés aux cours assignés. Cela inclut la possibilité d’inscrire des utilisateurs à des cours en cours de maintenance.

*Le Power User peut parmi les utilisateurs ou les branches qui lui sont assignés sans autorisation supplémentaire. Cependant, le droit Groupes / Afficher est requis pour pouvoir sélectionner parmi les groupes assignés. 

Cette autorisation est nécessaire pour rendre le bouton Inscrire des utilisateurs visible dans l’espace de gestion du cours.

Cette autorisation est requise pour que des sièges supplémentaires soient assignés au Power User.

Un Power User auquel cette autorisation est attribuée ne peut sélectionner un niveau différent de celui d’apprenant lors de la création ou de la modification d’une inscription.

Sans cette autorisation, le Power User peut inscrire à la fois des apprenants et des formateurs.

Peut confirmer des inscriptions à des cours

Lorsqu’un Power User disposant de cette autorisation crée une inscription, l’apprenant passe directement au statut Inscrit*. Sans cette autorisation, l’apprenant passe au statut Inscription à confirmer.

*ou au statut Utilisateurs en attente si le cours est complet et qu’il existe une liste d’attente.

Peut modifier le statut des apprenants à Inscription à confirmer ou à Utilisateurs en attente, afin qu’ils soient Inscrits.

Peut gérer les inscriptions des utilisateurs associés aux plans de formation assignés :

• Inscrire des utilisateurs à des plans de formation en cours de maintenance
• Désinscrire des utilisateurs
• Définir la validité des inscriptions des utilisateurs
• Marquer des inscriptions comme terminées
• Recalculer des inscriptions

Ce droit n’est affecté par aucun des autres Droits d’inscription, qui font référence aux inscriptions directes à des cours.

Les utilisateurs inscrits à un plan de formation sont automatiquement inscrits à tous ses cours, même si le Power User ne dispose pas de l’autorisation spécifique Inscription / Créer pour les cours

Cette autorisation rend l’onglet Inscriptions visible dans la page de gestion du plan de formation, et permet d’accéder à toutes les actions qu’il contient.

L’autorisation Plans de formation / Afficher est également requise pour accéder à la page de gestion des Plans de formation.

Ce droit est indépendant des autres autorisations lors de la gestion des inscriptions uniquement pour un plan de formation.

Lorsque l’inscription à un plan de formation implique également des inscriptions à des cours (par exemple, en sélectionnant l’option Désinscrire aussi les utilisateurs des cours attribués au plan de formation), les droits d’inscription aux cours correspondants sont requis. Sans ces autorisations, l’action échouera et les utilisateurs seront uniquement désinscrits du plan de formation.

Peut accéder à l’application Règles d’inscription .

Peut uniquement créer de nouvelles règles d’inscription pour les ressources qui lui sont assignées.

Peut afficher et gérer les règles d’inscription créées sur les ressources qui lui sont assignées.

Ce droit dépend des autres autorisations relatives aux inscriptions.

Lorsque vous sélectionnez le droit Inscription / Gestion des règles d’inscription, les droits suivants sont également automatiquement sélectionnés : Inscription / Afficher, Inscription / Créer, Inscription / Peut activer des inscriptions, Inscription / Gestion des inscriptions aux plans de formation. Ces autorisations ne sont pas automatiquement supprimées si vous désélectionnez le droit Inscription / Gestion des règles d’inscription.

Les droits suivants doivent être accordés :

• Inscription / Archiver
• Cours / Afficher
• Inscription / Afficher 

Ce droit est nécessaire pour accéder à la page des Catalogues depuis le Menu de navigation > Contenu et diffusion (dossier).
Aucun autre droit relatif aux catalogues ne peut fonctionner si celui-ci n’est pas défini.

Ce droit permet d’afficher l’onglet Catalogues sur la page de gestion des cours.   

Peut créer de nouveaux catalogues

Peut dupliquer un catalogue (pour en créer un nouveau basé sur un catalogue existant)

Peut modifier tous les catalogues assignés :

• Peut modifier les propriétés d’un catalogue
• Peut donner aux utilisateurs assignés une visibilité sur ce catalogue
• Peut ajouter ou supprimer du contenu assigné du catalogue

Peut acheter des articles au nom d’autres utilisateurs lors du processus de paiement.

Peut dépenser des crédits de formation au nom d’autres personnes.
Peut transférer des crédits de formation vers les portefeuilles d’autres utilisateurs.

Ce droit est nécessaire pour que le bouton Activer le paiement au nom d’un autre utilisateur enregistré s’affiche dans le panier pour les Power Users auxquels cette autorisation a été attribuée.

Plus de détails sur la gestion du panier.

Le Power User verra également les certificats qui n’ont pas encore été délivrés au moindre utilisateur.

Ce droit permet aux Power Users d’afficher les certificats des utilisateurs qu’ils gèrent dans la Synthèse personnelle de ces derniers.

Les Power Users ne verront que les certificats affectés aux cours et aux plans de formation qu’ils gèrent, à condition qu’au moins un utilisateur associé au Power User ait obtenu le certificat à la fin du cours ou du plan de formation. Le Power User conservera la visibilité sur ces certificats, même si l’association entre le certificat et les cours ou les plans de formation qu’il gère est supprimée.

Sans ce droit, les Power Users verront tous les certificats, y compris ceux qui n’ont encore été délivrés à aucun utilisateur, et ce pour tous les cours et plans de formation qu’ils gèrent.

Si vous sélectionnez à la fois cette autorisation et le droit Certificat / Afficher, le droit Afficher héritera des limitations de cette autorisation.

Ce droit ne permet pas aux Power Users d’afficher les certificats des utilisateurs qu’ils gèrent dans la synthèse personnelle de ces utilisateurs.

Peut accéder à la page de Gestion des notifications et afficher la liste des notifications.

→ Seules les notifications liées aux ressources assignées au Power Users seront visibles dans la liste.

Ce droit est nécessaire au bon fonctionnement de toutes les autres autorisations relatives aux notifications. Si vous en sélectionnez un autre, le droit Afficher sera automatiquement ajouté. Si vous supprimez ce dernier, toutes les autres autorisations seront également retirées.

Avec cette seule autorisation, les actions du menu accessible à l’aide des points de suspension ne sont pas disponibles, et il n’est pas possible d’ouvrir la notification pour en afficher les détails. Cette dernière peut uniquement être visualisée dans la liste.

Peut modifier toute notification visible

Peut cliquer sur une notification dans la liste pour visualiser et modifier sa configuration

Peut créer et dupliquer des notifications

Peut uniquement afficher et modifier la configuration des notifications créées personnellement

(Le droit Modifier est nécessaire pour pouvoir également configurer les notifications créées par d’autres)

Permet d’utiliser :

• l’icône + pour créer une nouvelle notification
• l’action Dupliquer pour toutes les notifications visibles
• l’action Modifier pour toutes les notifications créées personnellement.

Peut ajouter de nouvelles sessions

Peut modifier les sessions créées personnellement

Peut inscrire les utilisateurs assignés aux sessions créées personnellement

Peut supprimer les sessions créées personnellement

Avec le droit Créer : peut supprimer les sessions créées personnellement

Avec le droit Modifier : peut supprimer toutes les sessions

• Pour fonctionner correctement, cette autorisation doit être associée aux droits Inscription / Afficher et Inscription / Modifier.
• Cette autorisation rend les options Modifier l’inscription, Modifier le statut et Inscrire à des sessions disponibles dans le menu accessible à l’aide des points de suspension au bout de la ligne de l’utilisateur, dans l’onglet Inscriptions du cours.
• Cette autorisation permet aux Power Users d’ajouter des apprenants aux listes d’attente des sessions.
• Cette autorisation ne permet pas aux Power Users de modifier le statut d’inscription de leurs utilisateurs.
• Ce droit est nécessaire pour accéder à l’option Aperçu RSVP des événements des sessions ILT (disponible avec les cours au sein desquels est activée la fonctionnalité de demande de confirmation)

• Les Power Users ont également besoin du droit Utilisateurs / Afficher pour créer des checklists.
• Ce droit ne permet pas aux Power Users de créer des notifications pour des checklists.

Peut accéder à la page des Rapports et à celle des Nouveaux rapports.

- Sur la page des Rapports de synthèse rapides et tableaux de bord, ils peuvent visualiser ou générer les éléments suivants : Synthèse personnelle de l’utilisateur, Résumé du cours, Tableau de bord des cours, Résumé de l’expert, Résumé des contributions, Résumé de la chaîne et Tableau de bord des branches.

- Sur la page des Rapports personnalisés, le Power User ne verra que ceux sur lesquels il dispose d’une visibilité. Grâce à ce droit, ils peuvent prévisualiser et exporter tout rapport visible créé par n’importe quel utilisateur.

Ce droit est nécessaire pour accéder aux pages Rapports et Nouveaux rapports depuis le Menu de navigation > Données et analytique (graphique). Le droit Rapports / Modifier ne fonctionnera pas sans cette autorisation.

Le Power User peut afficher ces rapports, mais uniquement sur les utilisateurs et cours assignés.

Un message d’erreur s’affichera si le rapport inclut un lien cliquable vers une page que le Power User n’est pas autorisé à consulter.

En ce qui concerne les rapports personnalisés visibles sur cette liste, ce droit ajoute les permissions suivantes à celles du droit Rapports / Afficher :

Modifier, programmer ou supprimer des rapports personnalisés créés soi-même.

Dupliquer des rapports personnalisés créés par n’importe quel utilisateur.

Créer de nouveaux rapports personnalisés. 

Ce droit active :
- L’icône + permettant de créer un nouveau rapport personnalisé

- L’action dupliquer dans le menu accessible grâce aux points de suspension pour tous les rapports visibles

- Les opérations modifier, programmer et supprimer accessibles grâce aux points de suspension, uniquement pour les rapports créés par ces mêmes Power Users.  

Note : associé au droit Cours / Afficher, cette autorisation permet d’effectuer les opérations suivantes depuis l’onglet Rapports de la page de gestion du cours :
- Modifier la progression du contenu pédagogique depuis l’espace Statistiques utilisateurs.
- Évaluer les exercices depuis l’espace Statistiques contenus pédagogiques. (Cependant, l'évaluation des exercices depuis l’espace Exercices des apprenants nécessite également l'ajout du droit Cours / Évaluer)

Plus de détails sur les droits relatifs aux rapports personnalisés pour les Power Users.

Les Power Users peuvent ajouter des activités de formation externe et les importer à l’aide de fichiers CSV.

Si l’option Placer les activités de formation externe ajoutées par les utilisateurs sur une liste d’attente en vue de la validation de l’administrateur est activée dans la page Paramètres de l’application Formation externe, les Power Users sont également autorisés à approuver ou à rejeter les activités de formation externes signalées par les utilisateurs qui leur sont assignés.

Ce droit permet aux Power Users de voir les données des utilisateurs appartenant aux branches assignées comme ressources.

Les rapports n’affichent que les cours terminés par au moins un apprenant appartenant à une branche assignée au Power User.

Les onglets ne sont pas visibles pour les Power Users qui ne sont pas assignés à un profil incluant ce droit.

Les utilisateurs disposnat du droit Cours/Afficher ou Cours/Modifier peuvent afficher le menu d’Évaluation de la formation, même s’ils ne disposent pas du droit pour le rapport Learning impact / Rapport consolidé.

Les Power Users disposant du droit Évaluation de la formation ont une visibilité totale sur tous les cours où cette évaluation est activée, même si les cours ne leur sont pas attribués en tant que ressources.

Avec ce droit, les Power Users

• peuvent voir les badges inclus dans les collections disponibles pour les groupes et les branches gérés
• peuvent attribuer ou retirer manuellement des badges aux utilisateurs gérés
• ne peuvent pas modifier les détails, la disponibilité ou les règles d'attribution automatique des badges.

• Avec cette autorisation, les Power Users peuvent assigner du contenu pédagogique aux cours gérés personnellement, mais seulement s’ils ont le droit de modifier des cours
• Ce droit, ainsi que toute autre autorisation relative aux dossiers de la Bibliothèque de contenus pédagogiques, ne permet pas aux Power Users d’afficher le filtre, Sélectionner les cours attribués.

• Lorsque vous attribuez cette autorisation à un profil de Power User, le profil hérite automatiquement du droit Bibliothèque de contenus pédagogiques / Afficher
• Les autorisations relatives au contenu pédagogique incluent également les leçons créées avec l’IA. Ainsi, le Power User pourra également accéder à l’outil Creator.

• Lorsque vous attribuez cette autorisation à un profil de Power User, le profil hérite automatiquement du droit Bibliothèque de contenus pédagogiques / Afficher
• Cette autorisation permet également aux Power Users de déplacer du contenu pédagogique dans les dossiers et sous-dossiers (le cas échéant) qu’ils peuvent gérer
• Les autorisations relatives au contenu pédagogique incluent également les leçons créées avec l’IA. Ainsi, le Power User pourra également accéder à l’outil Creator.

• Lorsque vous attribuez cette autorisation à un profil de Power User, le profil hérite automatiquement du droit Bibliothèque de contenus pédagogiques / Afficher
• Lorsque les Power Users disposant de cette autorisation créent un dossier, celui-ci leur est automatiquement assigné en tant que ressource.
• Cette autorisation permet aux Power Users de modifier, supprimer et déplacer les sous-dossiers dans les dossiers assignés.
• Ce droit n’autorise PAS les Power Users à modifier les dossiers parents du dossier géré personnellement, ni à déplacer des sous-dossiers vers le dossier parent, sauf si ces dossiers leur sont assignés en tant que ressources.
• Ce droit est requis pour que les leçons Creator générées par l’IA puissent extraire des images des pièces jointes.

• Les Power Users peuvent voir les cours et les plans de formation qui ne leur sont pas assignés en tant que ressources dans les transactions
• La page de transaction e-commerce sera vide si aucun utilisateur n’est assigné au Power User
• Cette autorisation permet aux Power Users d’exporter les transactions sélectionnées au format Excel ou CSV

En plus d’inclure le droit Afficher, cette autorisation :

• permet au Power User de marquer une transaction comme annulée, et de marquer également les éléments de transaction effectués comme payés ou impayés

Avec cette autorisation, les Power Users 

• peuvent créer des utilisateurs avec le niveau Power User et promouvoir au rang de Power User les utilisateurs gérés personnellement en tant que ressources,
• peuvent gérer les Power Users créés personnellement, mais pas ceux créés par d’autres utilisateurs
• peuvent gérer les profils des Power Users à la fois en tant qu’entités et en tant que ressources
• ne peuvent pas créer de nouveaux profils de Power User

• Ce droit s'applique à tous les domaines assignés à une communauté. Les Power Users disposant de cette autorisation pour une communauté assignée à plusieurs domaines peuvent voir et gérer l'ensemble du contenu et des utilisateurs au sein de cette communauté, quel que soit leur propre domaine d’assignation. Ainsi, un Power User appartenant à au moins l'un des domaines assignés conservera une visibilité sur le contenu et les utilisateurs associés à tous les autres domaines assignés à la communauté.
• Les Power Users ne peuvent pas afficher l'onglet Liste d'exclusion (Deny list) dans le Centre de communautés. Par conséquent, ils peuvent uniquement bloquer des membres, mais ne peuvent pas voir la liste des membres bloqués ni les débloquer.