Introduction

Votre plateforme vous permet de créer et de stocker des questions pour les tests dans une Banque de Questions générale afin de pouvoir les enregistrer et les réutiliser dans divers tests de plusieurs cours. 

Vous pouvez ajouter des questions au dépôt central depuis la Banque des questions ou sélectionner l’option Ajouter cette question à la Banque des questions lors de la création de tests pour les cours.  

Créer des catégories de questions dans la Banque des questions

La Banque des questions joue le rôle d’un dépôt central dans votre plateforme et peut donc stocker un grand nombre de questions. Il est utile de créer des catégories de questions afin de mieux les organiser en groupes et ainsi de pouvoir retrouver plus facilement les questions lorsque vous les ajoutez dans les cours. La création de catégories n’est pas obligatoire mais c’est une très bonne option lorsque vous avez un grand nombre de questions. 

Pour créer des catégories, accédez au Menu admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la plateforme, puis sélectionnez Banque des questions dans la section Paramètres. Sur la page principale Banque des questions, allez sur l’onglet Catégories des questions et cliquez sur le bouton Nouvelle catégorie.  

Ajoutez le nom et la description de la catégorie et cliquez sur Enregistrer les modifications pour confirmer la création de la catégorie. Sélectionnez éventuellement le niveau de difficulté de la question et la catégorie d'appartenance. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour terminer la création.

Une fois créée, la catégorie est répertoriée sur la page Catégorie des questions. Vous pouvez modifier ou supprimer la catégorie à tout moment en utilisant le bouton stylo et papier et le bouton X.   

Créer des questions dans la Banque des questions

Afin de créer des questions dans la Banque des questions, accédez à la Banque des questions depuis le Menu admin et cliquez sur le bouton Nouvelle question dans la barre d'actions située en haut de la page. Dans la fenêtre pop-up qui s’ouvre, sélectionnez le type de question que vous souhaitez créer.   

Cliquez sur Continuer et créez votre question en fonction de l’option sélectionnée. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour compléter le processus de création. Une fois vos questions créées, elles seront listées sur la page principale Banque des questions. Veuillez vous référer au paragraphe Gérer les questions dans la Banque des questions dans cet article pour en savoir plus sur la manière de gérer les questions. 

Ajouter des questions à un test depuis la Banque des questions

Une fois que les questions sont disponibles dans la Banque des questions, vous pouvez les importer, une question à la fois ou en masse, dans tout test de la plateforme. Accédez au Menu admin et sélectionnez Gestion des cours dans la section E-Learning. Cliquez sur la description du cours qui vous intéresse et allez sur l’onglet Contenu pédagogique. 

Créez un test ou recherchez un test dans la liste des contenus pédagogiques et cliquez sur l’icône menu dans la ligne correspondante. Depuis le menu déroulant, sélectionnez Modifier. Sur la page Modifier, cliquez sur le bouton Ajouter question et sélectionnez l’option Importer de la Banque des questions dans le menu déroulant. 

Dans la fenêtre pop-up qui s’ouvre, sélectionnez les questions que vous souhaitez insérer dans le test, vérifiez les réponses aux questions que vous importez en cliquant sur la flèche au bout de la ligne correspondant à la question puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Vous pouvez filtrer les questions par catégories ou rechercher une question spécifique en utilisant la barre de recherche. Veuillez noter que lorsque vous importez une question depuis la Banque des questions, vous importez également l’ensemble de ses attributs comme le score, la politique de réponses et la catégorie. 

Les questions de la Banque des questions ne peuvent être modifiées qu’à partir de la Banque des questions. Vous ne pouvez pas modifier une question provenant de la Banque des questions dans un test. 

Les questions que vous avez importées sont maintenant répertoriées sur la page Modifier. Vous pouvez modifier l’ordre des questions en cliquant sur la croix près de chaque question et en la faisant glisser jusqu’à l’endroit souhaité dans la liste. Vous pouvez également supprimer une question provenant de la Banque des questions dans la liste en cliquant sur l’icône de dissociation au bout de la ligne correspondant à la question. Quand vous dissociez une question importée depuis la Banque des Questions d’un test, la réponse précédemment enregistrée ne s’affiche plus dans le rapport de cours. 

Gérer les questions dans la Banque des questions

Quand une question est associée à un ou plusieurs tests, vous pourrez alors voir le nombre de tests associés dans la colonne Attribué(e) à. 

En cliquant sur le nombre, vous pouvez alors voir les réponses associées à la question, la réponse correcte étant spécifiée et le nom des tests et cours associés à la question. Cliquez sur l'icône stylo et papier pour être redirigé vers la page Modifier du test. Les questions peuvent être supprimées uniquement si elles ne sont associées à aucun test mais vous pouvez les archiver en cliquant sur l’icône œil dans la ligne correspondant à la question. 

Lorsque vous archivez une question, vous ne pouvez plus l’attribuer à un test mais elle reste visible dans les tests où l’association a déjà été faite et les réponses sont toujours enregistrées par la plateforme. Cliquez de nouveau sur l’icône œil pour désarchiver et réactiver la question dans la plateforme. 

Si une question n’est pas encore associée à un cours, vous pouvez la supprimer en cliquant sur le bouton X dans la ligne correspondant à la question. Pour modifier la question, cliquez sur l’icône stylo et papier. Veuillez noter que lorsque vous modifiez une question dans la Banque des questions, les modifications s’affichent dans tous les tests où la question a été importée. 

Vous pouvez filtrer les questions en sélectionnant une catégorie dans le menu déroulant correspondant ou choisir de voir uniquement les questions archivées ou désarchivées. Vous pouvez rechercher une question spécifique en utilisant la barre de recherche située en haut de la liste. 

Importer une question depuis un test dans la Banque des questions. 

Vous pouvez créer des questions directement dans un test au sein d’un cours, puis les importer dans la Banque des questions en cochant l’option Ajouter cette question à la Banque des questions durant le processus de création de la question. 

Cette option n’est disponible qu’au moment où vous créez la question et ne peut pas être sélectionnée après. 

Toutes les questions qui ont été ajoutées à la Banque des questions sont identifiées comme des questions disponibles dans la Banque des Questions sur la page du test. 

Banque des questions et Power Users

Si des Power Users gèrent des cours sur la plateforme, voici quelques suggestions pour configurer leurs autorisations. 

• Sans aucun droit pour les cours, les Power Users ne peuvent pas voir la Banque des questions et ils ne peuvent pas gérer les questions de la Banque des questions.
• Avec des droits View et Edit pour les Cours, les Power Users peuvent voir et modifier les cours, ils peuvent donc importer des questions depuis la Banque des questions dans les tests même s’ils ne peuvent pas voir l’espace de gestion de la Banque des questions. 
• Avec des droits Create et Edit pour les cours, les Powers Users peuvent voir la page de Banque des questions et peuvent gérer les questions de cette page. Cependant, ils ne peuvent pas gérer les questions attribuées à au moins un test dans le Dépôt central. 

Bonnes pratiques

Veuillez garder à l’esprit les bonnes pratiques suivantes avant d’utiliser la Banque des questions dans votre plateforme : 

• Lorsque vous ajoutez une question depuis la Banque des questions dans un test, vous ne pourrez plus configurer certaines options dans ce test afin de ne pas générer de conflits avec les paramètres configurés dans la Banque des Questions. 
• Le score obtenu par un utilisateur pour une question provenant de la Banque des questions s’applique uniquement au test avec lequel la question est associée. Il ne s’applique PAS à tous les autres tests dans lesquels la question est importée. 
• Lorsque vous modifiez une question dans la Banque des questions, cela ne modifie pas le calcul du score pour les tests où les utilisateurs ont déjà répondu à la question. 
• Les questions ne peuvent pas être créées dans plusieurs langues. Si vous souhaitez créer des questions dans plus d’une langue, vous devez créer autant de tests que de langues souhaitées, un test par langue.