Créer et Gérer des Sessions ILT – Docebo Help & Support

AVERTISSEMENT: cet article décrit la nouvelle gestion des cours présentiels et webinars. En savoir plus sur les nouveautés.

Introduction

Les cours ILT sont organisés en sessions qui peuvent être composées d’un ou plusieurs évènements (précédemment appelés dates de sessions). Les apprenants n’ont pas besoin d’être inscrits à toutes les sessions composant un cours ILT mais quand vous les inscrivez à une session, ils/elles seront inscrits à tous les évènements de la session.

Cet article est un guide pour créer et gérer les sessions et les évènements ainsi que la participation et l’évaluation des apprenants inscrits.

Créer une Nouvelle Session

Pour créer une nouvelle session, sélectionnez un cours depuis la page de Gestion des Cours en cliquant sur la description du cours, puis cliquez sur le bouton plus dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez Nouvelle Session.

Dans le panneau Nouvelle Session, entrez le nom de la session et le Nombre Maximum d’Inscriptions, c’est-à-dire le nombre maximum de personnes (sans compter les formateurs) autorisées à s’inscrire à la session. Une cause de restrictions peut être, par exemple, la capacité d’une salle de classe ou d’une salle de webinar.

Utiliser le champ Formateurs Session pour identifier les formateurs qui animent la session. Commencez à entrer un nom d’utilisateur et sélectionnez l’une des options disponibles. Si le formateur que vous avez sélectionné est déjà attribué à un autre évènement le même jour à la même heure, un message d’alerte vous informera du chevauchement. Quand un formateur est attribué à une session, il/elle est automatiquement attribué à tous les évènements inclus dans la session, il/elle pourra marquer la participation pour tous les évènements de la session et définir si les participants les ont passés ou pas. Les formateurs peuvent aussi créer et mettre à jour du contenu pédagogique pour les cours. Veuillez noter que les formateurs ne sont pas inscrits à la session, ils n’impactent donc pas le Nombre Maximum d’Inscription défini dans les propriétés avancées des cours.

Passez à la partie Evaluation/Complétion Session afin de configurer la manière dont la session sera indiquée comme complétée pour les apprenants. Vous pouvez sélectionner une des options suivantes :

Manuel. La session peut être indiquée comme complétée uniquement par les Superadmins et les Power Users (ayant les autorisations).
Basé sur l’évaluation. La session est indiquée comme complétée si les formateurs de la session, Superadmins ou Power Users (ayant les autorisations) marquent manuellement la session comme Passée dans l’onglet Inscriptions et Évaluations (En savoir plus sur cette option dans la section Gérer les Inscriptions et les Évaluations des Sessions de cet article). De plus, vous pouvez configurer un score maximum pour la session.
Basé sur la présence. La session est indiquée comme complétée quand le statut de participation sur la feuille de présence indique Présent pour tous les évènements de la session ou pour une sélection personnalisée d’évènements.
Basé sur le contenu pédagogique. La session est indiquée comme complétée quand l’apprenant a complété le contenu pédagogique défini comme Marqueur de Fin dans l’onglet contenu pédagogique.

Cliquez sur Créer et Modifier pour compléter l’opération. Vous serez automatiquement redirigé vers la zone de configuration de la session divisée en trois onglets : Propriétés, Evènements & Présences, Inscriptions & Evaluations.

Une fois la session créée, celle-ci est listée dans le tableau de l’onglet Sessions de la zone du cours.

Gérer les Propriétés de la Session

L’onglet Propriétés inclut deux sections : Général et Détails.

L’onglet Général affiche tous les détails de la session ainsi que vous les avez configurés au moment de la création. Dans cette section, vous pouvez modifier ces détails à tout moment.

Allez à l’onglet Détails pour gérer les formateurs de la session et configurer la date limite d’auto-inscription à la session. La configuration de la date limite d’auto-inscription est une option disponible quand vous avez autorisé les utilisateurs à s’auto-inscrire au cours dans les propriétés avancées du cours. Les options possibles sont :

Date limite automatique, basée sur la date de début de la session. Quand cette option est sélectionnée, les apprenants peuvent s’auto-inscrire à la session jusqu’à la date de début de la session, qui est la date du premier évènement inclus dans la session.
Date limite. Cette option est utilisée pour configurer la dernière date à laquelle les apprenants peuvent s’auto-inscrire à la session.

Date limite dynamique. Utilisez cette option pour configurer le nombre de jours avant la date de début de la session où les apprenants peuvent s'auto-inscrire. La date du début de la session est la date du premier évènement inclus dans la session.

Si vous avez configuré un champ supplémentaire cours pour les cours ILT, vous pouvez éventuellement les remplir dans la zone Champs Supplémentaires.

Créer et Gérer les Événements de Session (MIS À JOUR !)

Passez à l’onglet Événements et Présences pour créer un événement de session. Cliquez sur le bouton plus dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez Nouvel Événement. Dans le panneau de droite, choisissez le nom de l'événement, la date et l’heure. Assurez-vous de définir le bon fuseau horaire pour l’événement afin qu’il soit converti dans les fuseaux horaires des apprenants quand les notifications d’inscription leur sont envoyées. Dans la zone Type d'Événement, définissez si l’événement est :

Un événement présentiel en cochant Siège et en sélectionnant un lieu et une salle
Un webinar en cochant Outil de Vidéo Conférence. Afin de mettre en place le webinar, configurez l’outil de webinar et le compte utilisé pour héberger le webinar (certains outils de webinar demandent un mot de passe). Si vous n’utilisez pas un outil de webinar pris en charge, sélectionnez l’option Outil Personnalisé et entrez l’URL du webinar. Cette URL est celle de la page web qui s’ouvre quand l’apprenant clique sur Rejoindre Maintenant pour accéder au webinar.

Si vous configurez l’événement avec Adobe Connect Meeting, vous pouvez éventuellement sélectionner un modèle et un dossier pour celui-ci. Si votre événement se déroule sur Adobe Connect Seminar, la sélection d’un modèle est optionnelle mais l’association à une salle est obligatoire. En savoir plus dans cet article de la Knowledge Base sur Adobe Connect. A cause d’une limitation de Adobe Seminar, il n’est pas possible de créer deux événements seminar qui se chevauchent dans le temps. Un intervalle d’au moins 30 minutes entre un seminar et le suivant est nécessaire. Si deux sessions de seminar se chevauchent, les deux événements seront créés dans la plateforme mais seul celui créé en premier sera créé dans Adobe.

Si vous utilisez un outil personnalisé, vous pouvez lancer les webinars en tant qu’objet xAPI/TinCan. Cela demande un développement de votre part en dehors de la plateforme. A tout moment, vous pouvez changer l’outil de webinar ou le compte dans l’outil utilisé pour l’événement.

Enfin, choisissez si l’événement de webinar est indiqué comme complété pour les apprenants au moment où ils rejoignent le webinar ou s’ils visualisent l’enregistrement du webinar.

A la fois un événement présentiel et un webinar en cochant à la fois Siège et Outil de Vidéo Conférence. Activer les deux options vous permet de gérer les situations où une partie des apprenants suit l’événement en présentiel et l’autre partie en ligne.

A tout moment, vous pouvez changer le Type d’événement en le passant de présentiel (Option Siège) à Webinar (Option Outil de Vidéo Conférence) et vice-versa ainsi qu’activer ou désactiver l’une ou l’autre des options. Assurez-vous que les utilisateurs sont informés des changements. Si l’application de Notifications est activée dans votre plateforme, vous pouvez prévenir les apprenants avec une notification.

Vous pouvez éventuellement activer l’option Outil de Collaboration pour insérer un lien vers un outil externe (par exemple Google Classroom, Miro, NewRow, Klaxoon) et le rendre disponible pour les apprenants afin que ceux-ci puissent collaborer et être en contact pour échanger, planifier, et réfléchir autour des cours. L'URL de l'outil externe est affiché dans la zone de détails de l'événement.

Cliquez sur Créer et Modifier pour confirmer la création de l’évènement et accéder à l’espace de configuration où vous trouverez deux onglets : Propriétés et Présence.

Commençons avec l’onglet Propriétés. Utilisez la section Général de cet onglet pour revoir et modifier les détails que vous avez définis au moment de la création de l’événement. En plus des options disponibles au moment de la création, vous pouvez également configurer la description de l’événement et l’horaire de la pause. Quand vous définissez un temps de pause, la plateforme calcule le temps effectif que les apprenants passent dans l’événement en déduisant le temps de pause du temps total de l’événement. Si l’événement est un webinar, vous pouvez également configurer les Options du Bouton Rejoindre pour les apprenants et pour les formateurs (lorsque vous définissez cette option, rappelez-vous que les tuteurs sont considérés comme des apprenants).

Passez à l’onglet Détails pour configurer les formateurs de l’événement, si ceux-ci sont différents des formateurs de la session. Si vous attribuez un formateur à un seul événement de la session, il/elle pourra marquer la présence des apprenants pour cet événement spécifique mais ne pourra pas contrôler les autres événements ou la session. Dans ce scénario, le formateur ne pourra ni télécharger ni gérer le contenu pédagogique attribué au cours.

L’onglet Présence affiche la liste des apprenants inscrits à la session et donc, à l’événement. A partir d’ici, vous pouvez indiquer manuellement la présence de l’apprenant en cliquant sur le menu ellipsis au bout de la ligne de l’utilisateur et en sélectionnant l’option Marquer les Présences.

Le panneau de droite affiche la feuille de présence pour les utilisateurs sélectionnés. Vous pouvez indiquer si l'utilisateur a participé à l’événement ou pas ainsi que le nombre d’heures de participation. Vous pouvez indiquer la présence pour plusieurs utilisateurs à la fois en cochant la case près de leur nom et en cliquant Sélectionnez une Action et Marquer les Présence dans le coin inférieur droit de la page

Gérer les Événements

Afin de gérer les événements d’une session, sélectionnez la session dans l’onglet Sessions du cours et passez à l’onglet Evénements et Présence. Cliquez sur l’icône ellipsis au bout de la ligne de l’événement pour exécuter une des actions suivantes :

Modifier les détails de l’événement
Dupliquer l’événement pour faire une copie de l’événement. Dans le panneau de droite, entrez le nom de la copie et définissez une date. Vous pouvez éventuellement attribuer les mêmes formateurs. Quand un événement est copié, le nouvel événement est créé avec les mêmes détails que l’événement initial, à l'exception de l’affectation du lieu (pour les cours présentiels) et des inscriptions. Accédez à la page de détails du nouvel événement pour attribuer un lieu et une salle. Quand vous dupliquez des événements, tenez compte du fait que l’événement dupliqué peut chevaucher d’autres événements déjà créés dans votre plateforme. Afin d’éviter cela, activez l’option Empêcher le chevauchement des sessions ILT dans les Paramètres avancés de la plateforme, onglet ILT. Veuillez noter que cette option ne fonctionne que dans le cas où vous dupliquez des sessions et non dans le cas où vous créez de nouvelles sessions.
Supprimer l’événement. Quand un événement est supprimé, la date de l’événement ainsi que les données de l’événement relatifs à la participation à l’événement sont supprimés.

Vous pouvez réaliser la même action pour plusieurs événements. Sélectionnez les événements en cochant la case au début de la ligne de l’événement et cliquez Sélectionnez une Action dans le coin inférieur droit de la page pour attribuer des formateurs aux événements ou pour supprimer les événements.

Gérer les Inscriptions et les Évaluations des Sessions

Afin d’inscrire des utilisateurs à une session, sélectionnez une session et passez à l’onglet Inscriptions et Évaluations. Cliquez sur le bouton plus dans le coin supérieur droit et sélectionnez Inscrire des Utilisateurs. Dans le panneau de droite, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inscrire, soit individuellement, soit par groupe ou par branche. Cliquez sur Suivant et sélectionnez les sessions dans lesquelles les utilisateurs seront inscrits. Cliquez de nouveau sur Suivant pour passer à l’onglet Informations Complémentaires où vous pouvez définir le niveau de l’utilisateur dans le cours et remplir les champs supplémentaires de l’inscription, le cas échéant. Enfin, passez à l’onglet Notifications et sélectionnez les notifications à envoyer à l’utilisateur après son inscription. Cet espace répertorie les notifications de type Résumé : utilisateur inscrit à un cours définis dans l’application notifications de la plateforme.

Quand vous inscrivez des apprenants à une session, ceux-ci sont automatiquement inscrits à tous les événements de la session. Il n’est pas possible d’inscrire les apprenants à un seul événement de la session.

Une fois les apprenants inscrits à la session, ceux-ci sont listés dans l’onglet Inscriptions et Évaluations. Cliquez sur l’icône ellipsis au bout de la ligne de l’utilisateur pour gérer les options suivantes :

Modifier le Statut. Changer rapidement le statut de l’utilisateur (par exemple, le faire passer de En cours à Complété). Veuillez noter que certains statuts peuvent être désactivés selon le statut actuel de l’utilisateur. Le changement de statut de l’utilisateur est également utilisé pour inscrire des utilisateurs depuis la liste d’attente.
Évaluer. Cette option n’est disponible que si l’évaluation/la complétion de la session est définie en tant que Basé sur l'Évaluation. Dans le panneau de droite, définissez si l’utilisateur sélectionné a passé la session (ce qui veut dire, tous les événements composant la session) ou pas, ou encore choisissez l’option Non défini quand l’évaluation n’est pas nécessaire ou sera faite plus tard. Définissez la date de complétion de l’utilisateur pour indiquer que la session est complétée. Éventuellement, vous pouvez utiliser la fenêtre Score pour attribuer un score à l’utilisateur et joindre un fichier (un certificat par exemple) si besoin. Cochez l’option Marquer l'utilisateur comme présent à tous les événements de la session plutôt que de le faire pour chaque événement, dans l’onglet Présence de l’événement. Enfin, utilisez le champ Évaluation de la Performance d'Apprentissage pour ajouter des commentaires à l’évaluation. Veuillez noter que les formateurs ne peuvent pas s’évaluer eux-mêmes et ne peuvent pas être évalués par des Superadmins.
Envoyer email. Utilisez cette option pour envoyer un email à l’utilisateur. Pour envoyer un email à l’utilisateur depuis cet espace, un panneau de droite s’ouvre où vous pouvez composer votre message. En plus de l’adresse email du destinataire et le corps du message, vous pouvez utiliser les codes courts listés dans la zone du texte du Message.
Désinscrire. Utilisez cette option pour désinscrire l’utilisateur de la session.

Dans l’onglet Inscriptions et Évaluations, vous pouvez exécuter la même action pour plusieurs utilisateurs. Sélectionnez les utilisateurs en cochant la case près du nom d’utilisateur et cliquez sur Sélectionnez une Action en dans le coin inférieur droit de la page pour modifier rapidement le statut des utilisateurs dans la session, évaluer les utilisateurs, les désinscrire de la session ou leur envoyer un email. Quand vous envoyez un email à plusieurs destinataires à partir de cette page, veuillez noter qu’il sera envoyé aux destinataires sélectionnés indépendamment de leur statut. Si vous avez sélectionné des utilisateurs inactifs, un email leur sera également envoyé.

Gérer les Sessions

Toutes les sessions incluses dans un cours ILT sont listées dans l’onglet Sessions du cours. A partir d’ici, vous pouvez cliquer sur l’élément dans la colonne Événements pour accéder à l’espace de gestion des événements et sur l’élément dans la colonne Utilisateurs Inscrits pour gérer les inscriptions à la session.

Cliquez sur le menu ellipsis au bout de la ligne de la session pour exécuter une des actions suivantes :

Modifier les détails de la session
Imprimer la feuille de présence afin de créer une page d’inscription physique que les apprenants peuvent signer pour indiquer leur présence. Assurez-vous d’avoir sélectionné la bonne date de session dans le menu déroulant et cliquez sur Générer. Vous pouvez également télécharger la feuille de présence en fichier PDF ou créer des colonnes personnalisées dans la feuille de présence en cliquant sur Configurer la feuille dans le coin supérieur droit. Cochez la case pour activer les paramètres de la feuille de présence personnalisée. Les colonnes ne seront plus grisées et vous pourrez les définir comme souhaité. Si vous créez une feuille de présence avec des colonnes personnalisées, le premier champ sélectionné pour la feuille de présence sera le champ de tri et le tri se fera en ordre alphabétique ascendant. Veuillez noter que cet ordre n’est possible que pour les champs standard par défaut de votre plateforme : nom d’utilisateur, prénom, nom, email et langue. Les champs personnalisés que vous avez créés ne seront pas triés par ordre alphabétique. Les Superadmins peuvent créer une feuille de présence personnalisée à appliquer à toutes les sessions de cours ILT. Pour cela, accédez au Menu Admin et cliquez sur les Paramètres Avancés dans la section Paramètres. Choisissez l’onglet ILT - Présentiel et utilisez l’espace Feuille de présence personnalisée pour sélectionner les informations que vous souhaitez dans chaque colonne de la feuille de présence. Vous pouvez définir jusqu’à cinq colonnes par feuille de présence.
Visualisez la Vue de l’Apprenant pour la Session pour savoir à quoi ressemblera la page de la session pour les apprenants. Cette page affiche des informations pour chaque session dans laquelle l’apprenant est inscrit. Cliquez sur l’icône flèche dans la ligne de la session pour visualiser les informations relatives au lieu ainsi qu’un aperçu du plan.
Dupliquer la Session pour en faire une copie. Dans le panneau de droite, entrez le nom de la session copiée et choisissez combien de copies vous souhaitez créer. Afin de sélectionner la fréquence de répétition, cocher l’option Définir une Fréquence pour les Sessions et utilisez les menus déroulants correspondants pour sélectionner la fréquence. Quand une session est copiée:
- la session dupliquée est créée avec tous les détails de la session initiale à l'exception de l’affectation du lieu (pour les cours présentiels) et des inscriptions. Accédez à la page de détails de la nouvelle session pour attribuer un lieu et une salle à la session.
- si la session est dupliquée par un Power User, souvenez-vous que le créateur de la session dupliquée est le Power User qui a dupliqué la session, non l'utiliseateur qui a crée la session à l'origine.
- la duplication des événements composant la session est exécutée dans une procédure d’arrière-plan et que le temps nécessaire pour cette procédure d’arrière-plan dépend du nombre d’événements composant la session. Pour cette raison, il est possible que tous les événements de la session ne soient pas affichés dans l’onglet Sessions juste après la duplication. Si cela se produit, rafraîchissez votre page pour suivre la progression de la duplication des événements.
Supprimer la session

Dans l’onglet Sessions, vous pouvez exécuter la même action pour plusieurs sessions. Sélectionnez les sessions en cochant la case au début de la ligne de la session et cliquez sur Sélectionner une Action dans le coin inférieur droit de la page pour attribuer des formateurs à toutes les sessions sélectionnées. Utilisez l’option Supprimer pour les supprimer de la plateforme.

Supprimer une Session

Quand une session est supprimée, l’événement, les données utilisateur relatives à la présence à l’événement et le contenu pédagogique de la session qui n’est pas également disponible dans le Dépôt Central sont aussi supprimés. Les utilisateurs dans la liste d’attente de la session et ceux inscrits uniquement à cette session sont désinscrits de la session et déplacés vers la liste d’attente du cours indépendamment de leur statut dans la session au moment où elle est supprimée. Les utilisateurs précédemment inscrits dans la session supprimée et également inscrits dans une autre session du même cours ne sont pas déplacés dans la liste d’attente du cours et gardent leur inscription aux autres sessions.

Quand vous supprimez des sessions ILT webinar, assurez-vous que vous les supprimez directement dans la plateforme plutôt que dans l’outil externe de webinar.

Importer des Sessions via CSV

Pour importer plusieurs sessions au même moment via CSV, accédez à la page de Gestion des Cours et recherchez le cours ILT pour lequel vous souhaitez importer des sessions via CSV. Cliquez sur la description et, une fois dans l’espace du cours, allez à l’onglet Sessions. Cliquez sur le bouton plus et sélectionnez l’option Nouvelles Sessions via CSV.

Dans le panneau Importer des Sessions ILT, faites glisser et déposez votre fichier CSV dans la section de téléchargement ou cliquez sur Cherchez pour rechercher le fichier sur votre appareil.

Pour un téléchargement réussi, il est important que votre fichier CSV soit correctement formaté. En savoir plus sur les données acceptées pour les champs session.

Afin de voir un exemple d’un fichier correctement formaté sélectionnez Téléchargez le Fichier Exemple CSV dans le panneau de droite. Veuillez noter que les dates sont formatées de la manière suivante yyyy-dd-mm mais votre fichier peut les afficher différemment selon le programme que vous utilisez pour ouvrir le fichier exemple CSV.

La taille maximum pour un fichier CSV à importer dans la plateforme est de 3MB.

Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur la section Paramètres Avancés pour voir et configurer des paramètres supplémentaires. Le système est configuré pour détecter automatiquement le séparateur, ce qui est nécessaire pour l’organisation des informations en colonnes. Les informations peuvent également être organisées avec une virgule, un point-virgule, ou manuellement selon vos besoins.

Activez l’option pour considérer la première ligne comme Entête si cela est le cas dans votre fichier CSV et sélectionnez le charset du fichier dans le menu déroulant. Nous recommandons UTF-8 pour le charset du fichier, qui est le standard. N'oubliez pas d'utiliser des guillemets pour délimiter le contenu du texte. Cliquez sur Confirmer pour télécharger votre fichier CSV.

Le système traitera ensuite votre fichier CSV. Une fois prêt, vous serez redirigé vers la page utilisée pour faire correspondre les champs inclus dans votre fichier CSV avec les champs disponibles dans Docebo.

La section Aperçu affiche ensuite un aperçu du fichier CSV ainsi qu’il est lu par le système. Faites glisser et déposez les champs dans la section Champs Docebo sur la gauche pour faire correspondre les champs avec les noms de colonnes de votre fichier CSV.

Une fois que vous avez fait correspondre les champs de toutes vos colonnes, vérifiez toutes les informations sur la page d’importation. Avant de poursuivre, vous pouvez enregistrer les champs que vous avez fait correspondre en tant que préréglage afin que cette correspondance soit réutilisée pour vos futurs imports de fichiers CSV. Pour cela, dans l’espace Préréglage du panneau de gauche, cliquez sur Enregistrer comme nouveau préréglage. Dans la fenêtre pop-up, entrez le nom du préréglage et cliquez sur Enregistrer. Une fois créé, un préréglage ne peut pas être supprimé mais vous pouvez l’écraser en cliquant Écraser le préréglage actuel.

Une fois prêt, cliquez sur Importer en bas de la page. Le bouton Importer n’est activé que lorsque les champs obligatoires (ID de cours, Nom de la Session, Nombre Maximum d'Inscriptions, Type d'Évaluation, Score Maximum si le type d’évaluation est Basé sur l'Évaluation) sont associés. Lisez les informations dans le message pop-up qui s’affiche et cliquez sur Importer Sessions ILT.

L’importation s’exécute dans une procédure d’arrière-plan. En cas d’erreurs, un fichier d’erreur pourra être téléchargé. Pour trouver ce fichier, accédez au Menu Admin, et sélectionnez les Procédures d’arrière-plan. Trouvez la procédure dans la liste et téléchargez le fichier.

Toutes les sessions importées dans la plateforme sont répertoriées dans l’onglet Sessions du cours.

Veuillez noter que les Power Users peuvent importer des sessions uniquement pour les cours auxquels ils sont associés.

Importer des Événements via CSV

Pour importer plusieurs événements d’une session ILT en une seule fois via CSV, accédez à la page de Gestion des Cours et choisissez le cours dont vous souhaitez importer les événements via CSV. Cliquez sur la description et, une fois dans l’espace du cours, allez à l’onglet Sessions. Cliquez sur le nom de la session et allez à l’onglet Evénements et Présence. Cliquez sur le bouton plus dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez l’option Nouvel Événement via CSV.

Dans le panneau de droite Importer événements ILT, déposez votre fichier CSV dans la zone de téléchargement ou cliquez sur le bouton Cherchez pour rechercher le fichier sur votre appareil.

Pour un téléchargement réussi, il est important que votre fichier CSV soit correctement formaté. En savoir plus sur les données acceptées pour les champs session.

La taille maximum pour un fichier CSV à importer dans la plateforme est de 3MB.

Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur la section Paramètres Avancés pour voir et configurer des paramètres supplémentaires. Le système est configuré pour détecter automatiquement le séparateur, ce qui est nécessaire pour l’organisation des informations en colonnes. Les informations peuvent également être organisées avec une virgule, un point-virgule, ou manuellement selon vos besoins.

Une fois que vous avez fait correspondre les champs de toutes vos colonnes, vérifiez toutes les informations sur la page d’importation. Avant de poursuivre, vous pouvez enregistrer les champs que vous avez fait correspondre en tant que préréglage afin que cette correspondance soit réutilisée pour vos futurs imports de fichiers CSV. Pour cela, dans l’espace Préréglage du panneau de gauche, cliquez sur Enregistrer comme nouveau préréglage. Dans la fenêtre pop-up, entrez le nom du préréglage et cliquez sur Enregistrer. Une fois créé, un préréglage ne peut pas être supprimé mais vous pouvez l’écraser en cliquant Écraser le préréglage actuel.

Une fois prêt, cliquez sur Importer en bas de la page. Le bouton Importer n’est activé que lorsque les champs obligatoires (ID de session, Nom de la Session, Date de début, Date de fin, Fuseau Horaire ainsi que les champs obligatoires de l’événement) sont associés. Lisez les informations dans le message pop-up qui s’affiche et cliquez sur Importer Evénements ILT.

Tous les événements importés dans la plateforme sont répertoriés dans l’onglet Evénements et Présence de la session du cours.

Veuillez noter que les Power Users peuvent importer des événements uniquement pour les cours auxquels ils sont associés.

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