Introduction

Une fois que vous avez créé un plan de formation, vous avez la possibilité d’en configurer les paramètres. Il est essentiel de bien configurer les propriétés d’un plan de formation pour veiller à ce qu’elles correspondent à ses besoins et objectifs spécifiques.

Pour commencer, accédez au Menu admin depuis l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit de la plateforme, puis sélectionnez Plans de formation dans la section E-learning.

Sur la page Plans de formation, recherchez le plan dans la liste et cliquez sur sa description pour accéder à son espace de configuration. Ensuite, rendez-vous sur l’onglet Propriétés. Cet espace regroupe toutes les options de configuration disponibles pour le plan de formation.

Paramètres généraux

L’onglet vertical Paramètres généraux rassemble les données de base sur le plan de formation que vous avez insérées lors de sa création : code, titre, courte description et description.

En outre, la plateforme calcule automatiquement l’ID unique du plan de formation, qui ne peut être modifié.

Langue

Activez l’option Afficher la langue du plan de formation pour indiquer la langue des cours inclus dans le plan sur les cartes des plans de formation visibles dans les catalogues, les chaînes et sur la page Mes cours et mes plans de formation. L’activation de cette option ne vous empêchera pas d’inclure des cours dans différentes langues dans le plan de formation.

Conseil : si vos apprenants parlent différentes langues, vous pouvez créer un plan de formation au sein duquel chaque cours est proposé dans toutes les langues que vous devez prendre en charge. Pour ce faire, vous pouvez définir des équivalences entre les cours pour permettre aux apprenants de suivre un cours dans la langue de leur choix et de progresser au sein du plan de formation, indépendamment de la langue sélectionnée.

Vignette

Définissez la vignette du plan de formation, afin que celle-ci apparaisse sur la carte affichée sur plusieurs les différentes pages visibles pour l’apprenant. En savoir plus sur la gestion des vignettes pour les plans de formation.

Disposition de l’en-tête

Sélectionnez l’option Activer la personnalisation des paramètres pour la disposition de l’en-tête pour configurer un en-tête personnalisé pour la page du plan de formation au sein des catalogues. Cette opération ne tiendra pas compte de la disposition d’en-tête définie par défaut pour l’ensemble des cours dans la section Page d’aperçu du cours du menu Configurer l’identité de marque et visuelle.

En savoir plus la gestion des images d’en-tête pour les plans de formation.

Champs supplémentaires du plan de formation

Cet onglet vertical est visible uniquement lorsque des champs supplémentaires ont été définis pour les plans de formation, et les répertorie afin que vous puissiez les remplir.

Options d’inscription

Depuis l’onglet vertical Options d’inscription, vous pouvez activer les liens d’inscription pour le plan de formation.

Lorsque vous générez un lien d’inscription pour un plan de formation, les apprenants peuvent s’y inscrire eux-mêmes directement grâce au lien. En savoir plus sur les liens d’inscription.

Options temporelles

Depuis l’onglet vertical Options de temps, vous pouvez :

• Définir la Période de validité de l’inscription du plan de formation. Les utilisateurs pourront ainsi y accéder uniquement pour un nombre de jours spécifique après leur inscription, ou après y avoir accédé pour la première fois. Lorsque vous définissez une période de validité d’inscription pour un plan de formation, tous les cours qu’il contient héritent de la même période de validité. Si aucune période de validité n’est définie pour le plan de formation, les cours n’en auront pas non plus, sauf si vous définissez ce paramètre individuellement.

• Activer une Date limite indicative, afin que les apprenants puissent y accéder et le terminer même lorsque la période de validité de leur inscription est terminée.

Conseil. La date d’expiration de l’inscription est affichée sur les cartes de contenu dans la page Mes cours et mes plans de formation. Étant donné que les cartes de cours affichent toujours la date d’expiration de l’inscription au cours (même si le cours appartient à un plan de formation dont la période de validité est différente), évitez de définir une période de validité d’inscription pour les cours inclus dans des plans de formation afin d’éviter toute confusion.

À noter : si un cours est inclus dans plusieurs plans de formation avec des périodes de validité d’inscription et des paramètres de date limite indicative différents :

• Si aucune date limite indicative n’est active, le plan de formation dont la période de validité d’inscription est la plus éloignée détermine la dernière date d’accès au cours possible.

• Si une date limite indicative est activée pour un plan de formation, celle-ci peut interférer avec d’autres configurations de cours définies dans l’onglet Options de temps du cours pour tous les plans de formation auxquels le cours appartient.

Période de validité de l'inscription

Sélectionnez une des options disponibles selon vos préférences :

Commencer le calcul à partir du premier accès des apprenants à un cours du plan de formation

Le nombre de jours est calculé à partir du premier accès des utilisateurs à un des cours du plan de formation. Lorsque vous sélectionnez cette option, les scénarios suivants s’appliquent :

• Lorsqu'un administrateur inscrit un utilisateur sans indiquer la moindre date de validité d'inscription :
  • La date de début est définie lors du premier accès de l'utilisateur à un des cours du plan de formation.
  • La date de fin est calculée en additionnant les jours de la période de validité à la date du premier accès.
• Lorsqu'un administrateur inscrit un utilisateur avec une date de début stricte, mais pas de date de fin :
  • La date de début reste inchangée lorsque l'utilisateur accède pour la première fois à un cours du plan de formation.
  • La date de fin est calculée en additionnant les jours de la période de validité à la date du premier accès.
• Lorsqu'un administrateur inscrit un utilisateur avec une date de fin stricte, mais pas de date de début :
  • La date de début reste indéfinie.
  • La date de fin reste inchangée, indépendamment des jours de la période de validité.
• Lorsqu'un administrateur inscrit un utilisateur avec des dates de début et de fin strictes :
  • Les dates de début et de fin restent inchangées, indépendamment des jours de la période de validité.
• Lorsqu'un administrateur réinitialise la période de validité de l'inscription :
  • Les dates de début et de fin actuelles sont écrasées en fonction des paramètres de dates de validité.

Commencer le calcul à partir du moment où les apprenants sont inscrits au plan de formation.

Le nombre de jours est calculé à partir de la date d’inscription des utilisateurs. Si les utilisateurs sont en attente de validation au sein du plan de formation (dans l’attente du traitement d’un paiement en ligne ou de la validation d’un Superadmin), la période de validité commence à partir de la date de validation de l’inscription.

Lorsque vous sélectionnez cette option, les scénarios suivants s’appliquent :

• Lorsqu'un administrateur inscrit un utilisateur sans indiquer la moindre date de validité d'inscription :
  • La date de début est définie comme la date d'inscription.
  • La date de fin est calculée en additionnant les jours de la période de validité à la date d'inscription.
• Lorsqu'un administrateur inscrit un utilisateur avec une date de début stricte, mais pas de date de fin :
  • La date de début est définie comme la date d'inscription.
  • La date de fin est calculée en additionnant les jours de la période de validité à la date d'inscription.
• Lorsqu'un administrateur inscrit un utilisateur avec une date de fin stricte, mais pas de date de début :
  • La date de début reste indéfinie.
  • La date de fin reste inchangée, indépendamment des jours de la période de validité.
• Lorsqu'un administrateur inscrit un utilisateur avec des dates de début et de fin strictes :
  • Les dates de début et de fin restent inchangées, indépendamment des jours de la période de validité.
• Lorsqu'un administrateur réinitialise la période de validité de l'inscription :
  • Les dates de début et de fin actuelles sont écrasées en fonction des paramètres de dates de validité.

Impact sur les apprenants inscrits

Si vous modifiez ces paramètres alors que des apprenants se sont déjà inscrits ou ont déjà accédé au plan de formation, par défaut, le nouveau calcul ne s’appliquera pas à eux. Votre mise à jour affectera uniquement les apprenants qui s’inscrivent ou accèdent au plan de formation après votre modification. Vous pouvez néanmoins forcer l’application des nouveaux paramètres à tous les utilisateurs en activant l’option Appliquer les paramètres à tous les utilisateurs, y compris ceux déjà inscrits.

Date limite indicative

La définition d'une date limite indicative pour un plan de formation permet aux apprenants de continuer à y accéder et de le terminer même après l'expiration formelle de leur inscription (définie dans la section Période de validité de l'inscription de l'onglet Options de temps), sans intervention manuelle de la part des administrateurs ou autres modifications de l'inscription originale. Si aucune période de validité n'est définie pour le plan de formation, l'activation d'une date limite indicative n'a aucun effet.

Utilisez les options disponibles dans la section Date limite indicative pour déterminer si le plan de formation aura sa propre date limite indicative appliquée à tous les cours, ou s'il suivra les dates limites indicatives déjà définies pour ses cours en sélectionnant une des options disponibles :

• Utiliser les paramètres de date limite indicative du cours : chaque cours en ligne suit ses paramètres individuels en matière de date limite indicative. Les cours en présentiel (ILT) ne sont pas affectés par ce paramètre. Cette option est sélectionnée par défaut.
• Activer les dates limites indicatives pour tous les cours du plan de formation : applique une date limite indicative à chaque cours du plan de formation (y compris les cours en présentiel), indépendamment de leurs paramètres individuels en matière de dates limites indicatives. Lorsque cette option est sélectionnée, elle remplace à la fois la période de validité du cours et la période de validité de l'inscription au cours configurées dans l'onglet Options de temps du cours.

La date limite indicative n'affecte que l'accès au contenu ; la date d'expiration de l'inscription reste inchangée. Cela signifie que :

• Si un apprenant termine le plan de formation avant la date d'expiration de l'inscription, le fait d’y accéder de nouveau par la suite n'écrasera pas la date d'achèvement originale.
• Si l'apprenant ne termine pas le plan de formation pendant la période de validité de l'inscription, il peut toujours y accéder et le terminer par la suite, et la date d'achèvement sera postérieure à la date d'expiration de l'inscription.

Catalogues et e-commerce

Depuis l’onglet vertical Catalogues et e-commerce, vous pouvez configurer la visibilité du plan de formation dans les catalogues.

Visibilité du plan de formation dans les catalogues

Activez l’option Afficher le plan de formation dans les catalogues internes et externes si vous voulez que le plan soit visible au sein de catalogues internes et externes (si vous en avez créés), et inclus dans le catalogue interne par défaut (si celui-ci est activé dans les Paramètres avancés de la plateforme).

E-commerce

Cette section de l’onglet n’est visible que si la case Afficher le plan de formation dans les catalogues internes et externes est cochée et l’application E-commerce est activée sur votre plateforme.

Utilisez les options disponibles dans cet espace pour définir si le plan de formation est disponible gratuitement dans les catalogues (option Le plan de formation est disponible gratuitement dans des catalogues), ou en vente (option Le plan de formation est en vente dans des catalogues). Si le plan est en vente, définissez son prix. Veuillez noter que vous ne pouvez pas mettre en vente des plans de formation incluant des cours et du contenu pédagogique issus de Docebo Content, Docebo Content Classic, ou de tout autre fournisseur de contenu.

Enfin, déterminez si les apprenants ont la possibilité d’acheter le plan de formation dans son intégralité ou s’ils peuvent opter pour l’achat de cours individuels. Dans ce dernier cas, les apprenants se verront facturer la somme totale des cours qu’ils ont sélectionnés.

Crédits (CEU)

Définissez le nombre de crédits attribués au plan de formation. Ces derniers sont affichés dans des rapports personnalisés.

Lecteur

Utilisez les paramètres disponibles dans cet espace pour configurer l’aspect du lecteur pour tous les cours inclus dans le plan.

Les paramètres affichés dans cet onglet vertical se configurent par défaut en fonction de la sélection effectuée dans la section Lecteur de cours du menu Configurer l’identité de marque et visuelle. Pour remplacer les paramètres par défaut, sélectionnez d’abord la case à cocher pour activer une section, puis ajustez les options selon vos besoins. Les paramètres par défaut sont indiqués à l’aide du suffixe (par défaut).

À noter : les paramètres de lecteur configurés pour un plan de formation sont appliqués par défaut à l’ensemble des cours du plan. Ils remplacent ainsi toute configuration effectuée pour un cours spécifique pour garantir une navigation cohérente.

Mode focus

Utilisez cet espace pour activer et désactiver le mode focus pour le contenu pédagogique inclus dans les cours du plan de formation.

Cette configuration est optimale pour profiter d’une expérience de formation immersive et minimiser les distractions.

Apparence

Définissez l'apparence du lecteur pour les cours du plan de formation : mode sombre ou mode clair. Ce paramètre ajuste la couleur du texte, l’en-tête du cours, et l'espace Programme du cours pour tous les apprenants.

Le lecteur de cours s’affiche en mode sombre par défaut.

Modèle de certificat

Depuis l’onglet vertical Modèle de certificats, vous pouvez associer un modèle de certificat au plan de formation. Ainsi, le certificat d’achèvement du plan de formation délivré suivra ce modèle. En savoir plus sur les modèles de certificats.

Attention  ! Les certificats pour les plans de formation sont délivrés uniquement lorsqu’un utilisateur a terminé l’ensemble des cours d’un plan. Ce principe s’applique également lorsqu’un apprenant n’est inscrit qu’à quelques (et non à tous) les cours d’un plan de formation. De plus, veuillez noter qu’après avoir supprimé l’association entre un plan de formation et un certificat, tous les utilisateurs ayant obtenu ce dernier en terminant le plan de formation perdront le certificat. Agissez avec prudence lorsque vous effectuez cette opération.

Certifications et reconversion

Depuis l’onglet vertical Certifications et reconversion, vous pouvez sélectionner une certification à associer au plan de formation. Cliquez sur le bouton plus et sélectionnez une certification depuis le panneau de droite. En savoir plus sur les certifications et les reconversions.