Introduction
Les champs supplémentaires de cours et de session vous permettent de fournir à vos apprenants des informations standard sur les cours et les sessions ILT (formation dirigée par un formateur) dans les cours en ligne et en présentiel. Ces informations peuvent être affichées dans les catalogues de cours, dans un widget Description du Cours ou dans une page de session sur la plateforme. Cette fonctionnalité vous permet de créer un catalogue plus détaillé et facilite la fonction de recherche de la plateforme pour les apprenants.
Créer des Champs Supplémentaires pour les Cours et les Sessions
Afin de créer un nouveau champ supplémentaire personnalisé pour les cours et les sessions, accédez à la plateforme en tant que Superadmin. Puis accédez au Menu Admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la plateforme. Recherchez la section E-Learning et cliquez sur Gestion des Cours. Sur la page principale de Gestion des Cours, allez sur l’onglet Champs Supplémentaires situé sur la partie supérieure du tableau.
Cet onglet répertorie tous les champs supplémentaires déjà créés sur votre plateforme. Chaque ligne de la liste affiche le nom du champ, la catégorie et indique si le champ est visible ou pas pour les utilisateurs ou obligatoire pour le cours.
Pour créer un nouveau champ, cliquez sur le bouton plus dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez Nouveau Champ Supplémentaire. Dans le panneau de droite, choisissez si vous utilisez ce champ pour des cours ou des sessions ILT.
Dans la section Informations Générales, sélectionnez le type de champ supplémentaire que vous souhaitez créer en utilisant le menu déroulant : date, champ déroulant (jusqu’à 300 éléments par champ déroulant), champ texte, iframe (uniquement pour les cours, pas pour les sessions), ou champ texte libre.
Puis, entrez le nom de votre nouveau champ. Vous pouvez traduire le contenu de ce champ, y compris le nom, dans plusieurs langues en cliquant sur l’icône globe dans le coin supérieur du panneau.
Dans la section Configuration Champ, choisissez de rendre le champ obligatoire et visible aux utilisateurs ou pas.
Lorsqu'un champ est obligatoire, il doit être rempli à la création d'un cours ou d'une session. Cette option n'est pas disponible pour pour les champs additionnels iframe. Si un champ est paramétré comme obligatoire après que le cours ait été créé, il n'est pas possible d'éditer quelque propriété que ce soit sans avoir rempli le champ d'abord.
Lorsqu'un champ est visible pour les utilisateurs, il est affiché dans les catalogues ainsi que dans le widget de description de cours si celui-ci est utilisé dans le cours, ou sur la page d’aperçu d’une session. De plus, si l’option Visible par les utilisateurs est activée dans cette section, vous pouvez configurer l’utilisation de ce champ en tant que filtre pour la recherche des cours dans les catalogues. Quand cette option est activée, vous pouvez également régler les paramètres suivants si :
- le champ sera listé comme filtre seulement sur la page des Catalogues de Cours, lorsque au moins un des cours publiés dans les catalogues y est associé. Dans le cas contraire, il ne sera pas affiché. Cette règle ne s'applique pas aux champs additionnels iframe, car ils sont affichés en permanence.
- si la valeur du champ pourra être recherchée, depuis le champ "Rechercher dans les résultats" des catalogues.
Cliquez sur Confirmer quand vous avez terminé.
Vous pouvez définir jusqu’à 50 champs supplémentaires cours dans votre plateforme.
Gérer les Champs Supplémentaires
Une fois que vous avez créé un champ supplémentaire, celui-ci apparaît dans la liste affichée sur l'onglet Champs Supplémentaires de la page Gestion des Cours. Cliquez sur l’icône ellipsis au bout de la ligne correspondant au champ et choisissez de le modifier, dupliquer ou supprimer.
En modifiant le champ, vous pouvez modifier toutes les données d’origine que vous avez entrées lors de la création, mais vous ne pouvez pas modifier le type de champ.
Lorsque vous dupliquez un champ, toutes les valeurs du champ original sont pré-remplies dans le panneau glissant, pour le nouveau champ. De plus, vous pouvez modifier n'importe quel champ, y compris le type de champ. Cliquez sur Enregistrer pour créer le nouveau champ.
Lorsque vous supprimez un champ, vous perdez toutes les données de suivi de ce champ sur votre plateforme.
Attribuer des Champs Supplémentaires aux Cours
Si vous souhaitez attribuer des champs supplémentaires aux cours (tous types de cours), accédez au cours depuis le tableau des cours, allez sur l’onglet Propriétés et enfin, allez sur la section Champs Supplémentaires Cours.
Vous verrez la liste de tous les champs supplémentaires créés avec l’option Cours. Renseignez les champs que vous souhaitez afficher pour ce cours et entrez les informations pertinentes. Les champs obligatoires supplémentaires sont signalés par la mention Obligatoire. Si vous ne les remplissez pas, vous ne pourrez pas créer le cours ou enregistrer vos changements.
Si vous n'indiquez pas les valeurs supplémentaires dans cette section, elles ne seront pas visibles dans le catalogue du cours et dans le tableau de cours, lorsque la colonne dédiée est activée. Lorsque vous avez fini, cliquez sur Enregistrer les Modifications.
Si l'app Docebo Learning Impact est active sur la plateforme, vous pouvez créer des champs supplémentaires permettant d'assigner les nouveaux modèles de questionnaires aux cours. Référez-vous à l'article de la Knowledge Base sur la création et la gestion de modèles de questionnaires multiples.
Attribuer des Champs Supplémentaires aux Sessions
Lorsque vous avez créé des champs supplémentaires de session, vous pouvez attribuer ces champs supplémentaires aux sessions. Cela vous permet de paramétrer des champs supplémentaires pour des sessions qui sont différentes des champs supplémentaires dédiés aux cours. Afin d’ajouter des champs supplémentaires aux sessions, cliquez sur la description du cours dans le tableau de la page Gestion des Cours. Allez sur l’onglet Session, cliquez sur la description de la session et sélectionnez l’onglet Propriétés, puis cliquez sur Détails.
Cette section liste tous les champs supplémentaires disponibles pour les sessions. Renseignez les champs que vous souhaitez afficher pour la nouvelle session et entrez les informations pertinentes. Les champs supplémentaires obligatoires sont identifiés par la mention Obligatoire. Si vous ne les remplissez pas, vous ne serez pas en mesure de créer la session ou d'enregistrer vos modifications.
Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer les Modifications.
Champs Supplémentaires dans le Widget de Description du Cours
Les champs supplémentaires peuvent éventuellement être affichés dans le widget de Description du Cours. Cliquez sur la description du cours dans le tableau de la page Gestion du Cours. Cliquez sur l'onglet Contenu Pédagogique et activez le widget comme décrit dans l'article de la Knowledge Base sur la mise en page du cours.
Une fois le widget activé, cliquez sur l’icône engrenage dans le widget, et cliquez sur Paramètres dans le menu déroulant. Sous l’option Afficher la description du cours, entrez dans la zone de texte, les champs supplémentaires que vous souhaitez afficher dans le widget. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Champs Supplémentaires sur une Page d’Informations de Session
Lorsque vous consultez la page d’information de session de la plateforme en tant qu’apprenant, vous voyez les champs supplémentaires en haut de la page. Lors de la consultation d’une session dans un catalogue de cours (ainsi que dans le lecteur de cours), vous voyez les champs supplémentaires dans l’onglet Sessions de la page d’informations du cours.
Créer un Champ Supplémentaire Iframe
Pour créer un champ supplémentaire Iframe, sélectionnez l’option Iframe depuis le menu déroulant Type de Champ lors de la création d’un nouveau champ supplémentaire. Entrez ensuite le nom du champ, l’URL de l’Iframe, la hauteur de l’Iframe, le salt secret et le client Oauth2.
L’URL et la hauteur de l’Iframe sont les deux seuls champs obligatoires mais il est conseillé de renseigner tous les champs pour assurer une configuration correcte. Cliquez sur Confirmer pour continuer.
Certaines sources de contenu externe peuvent être l'objet de mécanismes de sécurité, requérant l'utilisation d'un client OAuth, que vous aurez préalablement configuré. Vous pouvez activer l’option Paramètres Avancés pour ajouter un Salt Secret (à retaper une fois). Puis, sélectionnez le client OAuth depuis le menu déroulant si nécessaire. En ajoutant un salt secret, vous ajoutez un checksum aux données, ce qui permet de garantir que les informations d'identification pour cet accès sont conservées en toute sécurité. Si vous n’ajoutez pas le salt secret, le contenu de l’Iframe sera lancé depuis votre plateforme, sans aucun des paramètres supplémentaires que pourrait exiger le fournisseur du contenu. En savoir plus sur les salt secret.
Le champ supplémentaire Iframe ne peut pas être défini comme champ obligatoire.