Introduction

La définition d'une période de validité pour les cours et le blocage de l'accès à l'issue de cette période vous permettent de maintenir le cours disponible tant qu'il est pertinent, tout en motivant les apprenants à le terminer dans les délais impartis.

Si le cours est en vente, l'établissement d'une période de validité peut créer des opportunités de revenus récurrents. Les apprenants qui souhaitent continuer à accéder au cours au-delà de la période de validité initiale doivent renouveler leur accès ou acheter des versions actualisées du cours.

Dans certains cas, des exigences légales ou de conformité peuvent limiter l'accès à certains contenus pendant une période limitée.

Lorsque vous fixez une période de validité pour un cours, veillez à communiquer clairement cette politique aux apprenants. Cette transparence permet de gérer les attentes et de s'assurer que les apprenants comprennent les conditions d'accès au contenu du cours.

Lorsque la période de validité est terminée, les utilisateurs ne peuvent plus accéder au cours. Si le cours est en vente, les apprenants ne peuvent pas l'acheter à nouveau tant que l'inscription en cours n'est pas terminée.

Pour définir la période de validité d'un cours, accédez au Menu admin à partir de l'icône en forme d'engrenage située dans le coin supérieur droit de votre plate-forme. Recherchez ensuite Gestion des cours dans la section E-learning.

Sur la page principale de Gestion des cours, recherchez un cours dans la liste et cliquez sur sa description pour accéder à la page d’édition. Cliquez sur l’onglet Propriétés et allez sur l’onglet vertical Options de temps. 

Configurer les options de validité des cours E-learning

Depuis l’onglet Options de temps des cours e-learning, vous pouvez configurer les options suivantes: 

Période de validité

Les options de cette section vous permettent de configurer une date de début ou une date de fin pour l’accès au cours et à son contenu pédagogique, définissant la période de validité de l’inscription au cours. Vous pouvez également définir une période de temps pendant laquelle les utilisateurs ont accès aux cours. La configuration de ces options est faite pour tous les apprenants inscrits au cours. Vous pouvez ensuite configurer des périodes de validité individuelles au niveau de chaque apprenant en modifiant chaque inscription. 

• Date de début. Définissez la date à partir de laquelle les apprenants peuvent commencer à lire le cours.  La date de début est réglée sur le fuseau horaire UTC, ce qui veut dire que les cours sont accessibles à 00:00:00 UTC à la date sélectionnée. Si, par exemple, votre fuseau horaire est UTC +04:00, les cours seront disponibles à 04:00:00 de la date sélectionnée. 
• Date de fin. Définissez la dernière date disponible pour que les apprenants puissent accéder au cours et le suivre. Après cette date, le cours et son contenu pédagogique ne sont plus accessibles. La date de fin est réglée sur le fuseau horaire UTC, ce qui signifie que les cours seront verrouillés à 23:59:59 UTC de la date sélectionnée. Si, par exemple, votre fuseau horaire est UTC +04:00, le cours sera verrouillé à 03:59:59 le jour suivant. 
• Période. Sélectionnez cette option et définissez la période pendant laquelle les apprenants peuvent accéder aux cours en renseignant les champs Date de Début et Date de Fin. 

Jours de validité

Cette option vous permet de définir le nombre de jours dont disposent les apprenants pour accéder aux cours, à partir du jour où ils s’inscrivent au cours (y compris les jours passés dans la liste d’attente du cours), ou à partir de leur premier accès au cours. 

Si vous modifiez ces paramètres après que certains apprenants se sont inscrits ou ont accédé au cours, le nouveau calcul ne s’appliquera pas à eux par défaut. La modification s’appliquera uniquement aux apprenants qui s’inscrivent ou qui accèdent au cours après que la modification a été effectuée. Vous pouvez néanmoins imposer l’application à tous les utilisateurs en choisissant l’option Appliquer les paramètres à tous les utilisateurs, y compris ceux déjà inscrits. 

Quand cette option est activée, les utilisateurs voient le nombre de jours qui leur reste pour accéder au cours dans la section Inscriptions du cours. 

Date limite indicative

Quand une date limite indicative est activée, les utilisateurs peuvent accéder au cours et à son contenu pédagogique après la date limite. 

La date limite indicative est calculée en fonction de la Date de fin renseignée dans la section Période de validité de cet onglet (Date de fin seule ou option Période). Si la date limite indicative est activée, la date d’expiration de l’inscription n’est pas calculée. 

La configuration de cette option pour un cours prévaut par rapport à la valeur sélectionnée dans la section Date limite indicative de l'onglet E-Learning des Paramètres avancés de la plateforme. 

Configurer les options de validité des cours ILT et VILT 

Depuis l’onglet Options de temps des cours ILT et VILT, vous pouvez configurer l’option suivante : 

Jours de validité

Cette option vous permet de définir un nombre de jours pendant lesquels les apprenants peuvent continuer à accéder à l'espace du cours dans la plateforme. La date de début de la période de validité correspond à la première des dates suivantes, lorsque la session comprend du contenu pédagogique :

• La fin de la dernière session à laquelle l'apprenant est incrit
• La date à laquelle l'apprenant accède à un contenu pédagogique

Les dates de début et de fin de validité indiquées dans le tableau de l'onglet Inscriptions du cours deviennent des dates limites non contraignantes et n'auront d'autre effet que d'indiquer que l'inscription a expiré sur la carte de cours de la page Mes cours et mes plans de formation.