Introduction
L’utilisation de la bonne image en tant que vignette de cours peut aider vos apprenants à comprendre le sujet de la formation et à identifier le cours dans le catalogue ainsi que dans les autres pages au premier coup d'œil. Votre plateforme vous permet de téléverser directement des images depuis l’espace de Gestion des Cours en bénéficiant de certaines fonctionnalités simples d’édition pour rendre votre image plus marquante.
Attribuer une Vignette à un Cours
Afin d’attribuer une vignette à un cours, connectez-vous en tant que Superadmin, puis accédez au Menu Admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la plateforme et sélectionnez Gestion des Cours dans la section E-Learning. Sélectionnez un cours dans le tableau de Gestion des Cours et allez sur l’onglet Propriétés du cours.
Dans la section Vignette, cliquez sur Téléverser Image pour sélectionner une image depuis votre appareil ou cliquez sur Sélectionner Image pour parcourir les images déjà disponibles dans le répertoire de vignettes de la plateforme. Veuillez vous référer à la section suivante de cet article pour plus d’informations sur la manière de téléverser des images à utiliser en tant que vignette.
Téléverser une Vignette
Depuis la section Vignette de l’onglet Propriétés du cours, cliquez sur Téléverser Image et sélectionnez une image depuis votre appareil. Une fois votre sélection faite, l’image se charge et vous pouvez l’éditer avant de finaliser le téléversement. Vous n’avez pas besoin de redimensionner l’image après la sélection, le redimensionnement se fait automatiquement afin de s’adapter aux dimensions et au ratio requis pour la vignette. Zoomez, recadrez, pivotez et tournez l’image selon vos besoins puis cliquez sur Recadrer & Appliquer pour confirmer vos changements.
Veuillez noter que la taille d'image acceptée pour garantir la qualité de l'image sur tous les appareils est de 800x400px, avec un ratio de 2:1. Veuillez noter également qu’il est possible de téléverser des images aux formats PNG et JPG mais que toutes les images sont converties au format JPG durant le téléversement. La transparence n’est actuellement pas prise en charge.
Cliquez sur Enregistrer les Modifications dans la barre inférieure pour confirmer vos changements et attribuer l’image au cours. Veuillez noter que l’image n’est pas attribuée au cours si vous n’enregistrez pas vos changements.
Sélectionner une Vignette depuis le Répertoire de la Plateforme
Chaque fois qu’une image est téléversée, celle-ci est enregistrée sur la plateforme afin que vous puissiez l’utiliser de nouveau dans le futur. Pour sélectionner une image que vous avez déjà téléversée sur la plateforme, allez sur la section Vignette dans les Propriétés du cours et cliquez sur Sélectionner Image. Un panneau coulissant s’ouvre pour votre sélection.
La galerie d’images dans le panneau coulissant comprend toutes les images téléversées mais vous pouvez les filtrer afin de n’afficher que les images qui sont actuellement utilisées ou celles qui ne sont pas utilisées. Cliquez sur l’icône de Filtres et sélectionnez les filtres selon vos besoins. En tant que Superadmin, vous pouvez également filtrer avec les images que vous avez téléversées. De plus, vous pouvez rechercher une image en utilisant le nom du fichier à l’aide de la barre de recherche.
Sélectionnez la vignette que vous souhaitez attribuer au cours et cliquez sur Sélectionner dans le coin inférieur droit. Vous n’avez pas besoin de redimensionner l’image, car celle-ci est déjà ajustée aux bonnes dimensions et proportions.
Veuillez noter que la taille d'image acceptée pour garantir la qualité de l'image sur tous les appareils est de 800x400px, avec un ratio de 2:1. Veuillez noter également qu’il est possible de téléverser des images aux formats PNG et JPG mais que toutes les images sont converties au format JPG durant le téléversement. La transparence n’est actuellement pas prise en charge.
Cliquez sur Enregistrer les Modifications dans la barre inférieure pour confirmer vos changements et attribuer l’image au cours. Veuillez noter que l’image n’est pas attribuée au cours si vous n’enregistrez pas vos changements.
Sélectionner une Vignette depuis Unsplash
Si vous avez besoin d’inspiration pour trouver la bonne vignette pour votre cours, vous pouvez rechercher des images en explorant le répertoire en ligne Unsplash directement depuis votre plateforme. Depuis la section Vignette de l’onglet Propriétés du cours, cliquez sur Sélectionner Image et allez sur l’onglet Bibliothèque Web dans le panneau coulissant.
Entrez un mot clé pour rechercher une image et sélectionnez celle qui vous convient parmi les résultats de recherche. Cliquez sur l’image puis sur Sélectionner dans le coin inférieur droit pour continuer. L’aperçu de l’image est alors téléversé et vous pouvez zoomer, recadrer, pivoter ou retourner l’image avant de l’attribuer au cours.
Cliquez sur Recadrer et Appliquer pour enregistrer vos modifications. Vous n’avez pas besoin de redimensionner l’image après sélection, la redimension se fait automatiquement afin de s’adapter à la taille et au ratio requis pour la vignette. Veuillez noter que la taille d'image acceptée pour garantir la qualité de l'image sur tous les appareils est de 800x400px, avec un ratio de 2:1.
Les images sont libres de droit, vous pouvez donc les utiliser sans condition en tant que vignette de cours. Une fois l’image sélectionnée, cliquez sur Enregistrer les Modifications dans la barre inférieure pour confirmer votre sélection et attribuer l’image au cours. Veuillez noter que l’image n’est pas attribuée au cours si vous n’enregistrez pas vos changements.
Editer une Vignette
Les vignettes peuvent être éditées au moment du téléversement ou plus tard en accédant à la page de gestion des cours et en allant sur l’onglet Propriétés. Dans la section Vignette, cliquez sur Sélectionner Image. Recherchez l’image que vous souhaitez éditer dans le panneau et cliquez sur Modifier Détails. Vous retrouvez les informations relatives à l’image sélectionnez dans le panneau Modifier Image, à partir de là vous pouvez modifier le nom de l’image ou écraser l’image avec une image différente. Vous pouvez également vérifier quels sont les cours qui utilisent l’image : à partir du menu elllipsis qui apparaît sur l’aperçu de l’image, cliquez sur Utilisation. Cette option est disponible uniquement si l’image est utilisée dans les cours.
Afin d’attribuer une nouvelle vignette au cours ou de modifier la vignette actuelle, cliquez sur Ecraser Image et sélectionnez une nouvelle image ou téléversez de nouveau celle qui est déjà utilisée. Lorsque vous téléversez de nouveau l’image utilisée, vous perdez les changements effectués sur l’image et pourrez modifier l’image originale. Sélectionnez l’image, puis zoomez, recadrez, pivotez ou retournez l’image avant de l’attribuer au cours. Cliquez ensuite sur Recadrer pour confirmer vos changement et attribuer l’image au cours.
Note : si vous téléversez une image différente mais avec le même titre, l’aperçu et le pop-up d’édition afficheront l’image précédente. Afin d’éviter cela, modifiez le titre de la nouvelle image.
A noter: Lorsque vous modifiez une image, les changements s’appliquent à tous les cours auxquels l’image est attribuée.
Télécharger une Vignette
Vous pouvez télécharger les images de vignette sur votre appareil afin de constituer votre propre bibliothèque de vignettes hors-ligne et ainsi avoir une sauvegarde des images utilisées. Pour cela, accédez au cours en cliquant sur sa description sur la page de Gestion des Cours et allez sur l'onglet Propriétés. Dans la section Vignette, cliquez sur le menu ellipsis dans l’aperçu de l’image et sélectionnez Télécharger.
Vous pouvez également cliquer sur Sélectionner Image pour accéder à la bibliothèque complète des images, cliquer sur le menu ellipsis sur l’image que vous souhaitez télécharger et sélectionner Télécharger.
Supprimer une Vignette
Les images des vignettes sont enregistrées sur la plateforme, en tant que Superadmin, il est de votre responsabilité d’entretenir votre répertoire. Si vous avez besoin de supprimer des images qui ne sont plus utilisées, allez sur la page de Gestion des Cours et l’onglet Propriétés. Dans la section Vignette, cliquez sur Sélectionner Image. Recherchez l’image que vous souhaitez supprimer dans le panneau coulissant et cliquez sur le menu ellipsis puis sélectionnez Supprimer.
Modifier la Vignette de Plusieurs Cours en une seule Action
Vous pouvez avoir besoin d'utiliser la même vignette pour plusieurs cours en même temps. Pour cela, sélectionnez les cours en cochant la case située près du nom du cours dans le tableau, cliquez sur Sélectionnez une Action dans le coin inférieur droit de la page et sélectionnez Remplacer la Vignette.
Téléversez une image, sélectionnez une image parmi celles disponibles ou recherchez une image en ligne tel que décrit dans les sections précédentes de cet article.
Règles de Visibilité
Lorsque vous sélectionnez une image en tant que Power User, vous pouvez uniquement voir les images que vous avez téléversées. Les images téléversées par les Superadmins et les autres Power Users ne peuvent pas être sélectionnées. Lorsque vous changez la vignette téléversée et qui a été associée au cours par un autre utilisateur, vous ne pouvez pas récupérer la vignette originale après l’avoir changée car vous n’avez pas les autorisations pour y accéder.
En tant que Superadmin, vous avez un accès total à toutes les images téléversées par tous les utilisateurs dans tous les domaines. Assurez-vous de donner les autorisations aux Power Users dans leur profil Power User pour éditer les vignettes et pour utiliser les vignettes depuis Unsplash. En savoir plus sur les autorisations des Power Users.
Gestion des Images pour Extended Enterprise
Si l’application Extended Enterprise est activée sur votre plateforme, alors lorsque vous sélectionnez et attribuez une vignette à un cours, la vignette s’applique au cours dans tous les domaines. Par conséquent, le changement de la vignette d’un cours entraîne son changement partout.
En tant que Superadmin, vous pouvez rendre une vignette téléversée dans un domaine disponible pour les autres domaines. Pour cela, allez sur la page de Gestion des Cours et l’onglet Propriétés. Dans la section Vignette, cliquez sur Sélectionnez Image. Recherchez l’image qui vous intéresse dans le panneau et cliquez sur le menu ellipsis puis sélectionnez Copier dans le Domaine.
Sélectionnez un domaine de destination ou sélectionnez racine pour copier l’image dans le menu principal la rendant ainsi disponible pour tous les domaines.