Avertissement sur la version sandbox : une partie du contenu de cet article expliquent décrit des fonctionnalités qui seront publiquement disponibles pour tous les clients fin avril 2026. Si vous observez des différences entre ce qui y est décrit et votre plateforme, contactez votre représentant Docebo pour découvrir comment profiter de ces fonctionnalités. En savoir plus sur le cycle de publication.

Introduction

L'archivage des cours offre une approche structurée pour retirer les cours obsolètes ou inactifs des pages destinées aux apprenants, tout en conservant toutes les données associées au cours (y compris les transactions e-commerce), les inscriptions et les achèvements des cours.

En maintenant la bibliothèque de cours propre et exempte de contenu obsolète, vous pouvez réduire la confusion, offrir des recherches plus précises, et promouvoir un cycle de formation discipliné et bien géré.

Conditions et limitations

• Seuls les Superadmins peuvent archiver des cours. Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les Power Users. 
• Vous ne pouvez pas archiver des cours qui font partie de plans de formation ou inclus dans des groupes automatiques.

Archiver un cours

Pour archiver un cours, accédez à l’espace de Gestion des cours depuis le Menu admin et localisez-le dans la liste. Cliquez sur les points de suspension au bout de la ligne du cours et sélectionnez Archiver.

Puisque les cours faisant partie de plans de formation ou de groupes automatiques ne peuvent pas être archivés, veillez à préserver l’intégrité des plans de formation et des groupes automatiques. Dans la fenêtre contextuelle Archive course? (Archiver le cours ?) qui s’ouvre, cliquez sur Check dependencies (Vérifier les dépendances) pour vérifier si le cours est inclus dans l’un d’eux. 

Le panneau Dépendances du cours s’ouvrira, listant tous les plans d’apprentissage et groupes associés. Cliquez sur le nom d’un plan de formation ou d’un groupe pour y accéder directement et, si nécessaire, retirez le cours avant de poursuivre le processus d’archivage.

Par défaut, les contenus pédagogiques du cours que vous archivez sont importés dans la bibliothèque de contenus pédagogiques, et la case « Téléverser le contenu pédagogique vers la page Contenu pédagogique » est cochée. Si les contenus pédagogiques sont déjà dans la bibliothèque, ils ne seront pas dupliqués. Si vous désactivez cette option, les contenus seront supprimés définitivement et ne seront plus accessibles. 

Cliquez sur Archive now (Archiver maintenant) pour confirmer. 

Pour archiver plusieurs cours à la fois, sélectionnez les cases à cocher au début de chaque ligne de cours sur la page Gestion des cours. Puis cliquez sur Sélectionner une action en bas à droite, sélectionnez Archive (Archiver), et suivez ensuite les mêmes étapes que pour l’archivage d’un seul cours. Vous pouvez archiver jusqu’à 20 cours à la fois.

L’archivage individuel et l’archivage groupé font tous deux l’objet de procédures d’arrière-plan.

Une fois un cours archivé :

• Il ne peut pas être restauré en tant que cours actif.
• Toutes les inscriptions actives sont archivées dans leur état actuel.
• Les contenus pédagogiques qui n’ont pas été importés dans la bibliothèque sont supprimés définitivement.
• Les apprenants ne peuvent plus accéder au cours. Cependant, ils peuvent toujours consulter leurs données de progression et leurs certificats depuis la page Mes activités.
• Le cours apparaît dans l’onglet Archivé de la page de Gestion des cours.
• Pour les cours ILT (dirigés par des formateurs), toutes les sessions et événements passés, présents et futurs sont annulés lors de l’archivage du cours.
• Pour les cours payants, les transactions associées aux achats de cours sont conservées.

Gérer des cours archivés

Tous les cours archivés figurent dans l’onglet Archivé de la page Gestion des cours. Utilisez la zone de recherche pour localiser des cours spécifiques.

Cliquez sur Inscriptions dans la zone du cours pour voir un résumé des inscriptions telles qu’elles étaient figées au moment de l’archivage. Cliquez sur Contenus pédagogiques pour consulter la liste des supports inclus dans le cours au moment de son archivage.

Cliquez sur les points de suspension au bout de la ligne du cours pour effectuer les opérations suivantes :

• Visualiser [les] détails : affiche un aperçu des données et de la configuration de base du cours :
  • Détails : affiche les informations de base du cours. Les formateurs ne sont affichés que pour les cours en e-learning.
  • Champs supplémentaires cours : affiche les noms et valeurs des champs supplémentaires configurés. Cet onglet n’est pas affiché si aucun champ supplémentaire n’est configuré.
  • Sessions : affiché uniquement pour les cours ILT. Montre les détails des sessions et événements.
• Vérifier l’utilisation : affiche une liste des catalogues, chaînes et modèles de certificats associés au cours au moment de son archivage.
• Supprimer : supprime définitivement le cours conformément au comportement standard de suppression de la plateforme pour les cours e-learning et ILT. Toutes les données du cours sont perdues de façon permanente, et le cours n’est plus visible ni accessible nulle part sur la plateforme.