Presentación

Una vez que haya creado un plan de aprendizaje, puede configurar sus ajustes. Una configuración efectiva de las propiedades del plan de aprendizaje resulta esencial a la hora de asegurar que estén alineadas con las necesidades y objetivos únicos del plan en sí.

Empiece por acceder al Menú de administrador desde el icono de engranaje de la esquina superior derecha de la plataforma y seleccione el elemento Planes de aprendizaje en la sección E-learning.

En la página Planes de aprendizaje, localice el plan de aprendizaje en la lista y haga clic en su descripción para entrar en el área de configuración. A continuación, vaya a la pestaña Propiedades. Esta área agrupa todas las opciones de configuración disponibles para el plan de aprendizaje.

Configuración general

La pestaña vertical Configuración general recopila los datos básicos del plan de aprendizaje insertados al crearlo: código, título, descripción corta y descripción.

Además, la plataforma calcula automáticamente la identificación única del plan de aprendizaje, que no se puede modificar.

Idioma

Habilite la opción Mostrar el idioma del plan de aprendizaje para identificar el idioma de los cursos incluidos en el plan en la tarjeta del plan de aprendizaje que se muestra en los catálogos, en los canales y en la página Mis cursos y planes de aprendizaje. El habilitar esta opción no le impide incluir cursos en diferentes idiomas en el plan de aprendizaje.

Consejo: Si sus alumnos hablan distintos idiomas, es posible que desee crear un plan de aprendizaje en el que cada curso se proponga en todos los idiomas que necesite tener. Puede hacerlo estableciendo equivalencias entre cursos para permitir a los alumnos realizar un curso en el idioma que prefieran y progresar por el plan de aprendizaje con independencia del idioma seleccionado.

Vista en miniatura

Establezca una miniatura para el plan de aprendizaje que se vea en su tarjeta mostrada en distintas páginas del alumno. Más información sobre la gestión de miniaturas para planes de aprendizaje.

Diseño del encabezado

Seleccione la opción Permitir la configuración personalizada para el diseño del encabezado para configurar un encabezado personalizado del plan de aprendizaje para la página de este en los catálogos, independientemente del diseño predeterminado del encabezado establecido para todos los cursos en la sección de la página de descripción general del curso del menú Configurar marca y apariencia.

Más información sobre la gestión de imágenes de encabezado para los planes de aprendizaje.

Campos adicionales del plan de aprendizaje

Esta pestaña vertical es visible solo cuando hay campos adicionales definidos para los planes de aprendizaje, y los enumera para que pueda rellenarlos.

Opciones de inscripción

Desde la pestaña vertical Opciones de inscripción puede habilitar enlaces de inscripción para el plan de aprendizaje.

Si genera un enlace de inscripción para un plan de aprendizaje, los alumnos podrán autoinscribirse en él directamente desde dicho enlace. Más información sobre los enlaces de inscripción.

Opciones de tiempo

Desde la pestaña vertical Opciones de tiempo, puede:

• Configurar el Periodo de validez de la inscripción para las inscripciones en el plan de aprendizaje, permitiendo a los usuarios acceder al plan solo durante un número específico de días después de su inscripción o de su primer acceso. Al establecer un periodo de validez de la inscripción para un plan de aprendizaje, todos los cursos que contenga heredarán el mismo periodo de validez. Si el plan de aprendizaje no tiene un periodo de validez de la inscripción configurado, tampoco lo tendrán los cursos, a menos que lo configure a nivel de curso.
• Habilitar la fecha límite flexible para el plan de aprendizaje, para que los alumnos puedan acceder al plan de aprendizaje y completarlo incluso si ha finalizado el periodo de validez de su inscripción.

Consejo. La fecha de vencimiento de la inscripción se muestra en las tarjetas de contenido de la página Mis cursos y planes de aprendizaje. Puesto que las tarjetas de los cursos muestran siempre la fecha de vencimiento de la inscripción en el curso (aunque el curso pertenezca a un plan de aprendizaje con un periodo de validez diferente), evite configurar un periodo de validez de la inscripción para los cursos incluidos en planes de aprendizaje con el fin de evitar confusiones.

A tener en cuenta: Si un curso está incluido en múltiples planes de aprendizaje con periodos de validez de la inscripción y ajustes de fecha límite flexible diferentes:

• El plan de aprendizaje que tenga el periodo de validez de la inscripción más tardío determinará la última fecha de acceso posible para el curso.
• Si algún plan de aprendizaje tiene habilitada una fecha límite flexible, esta anulará cualquier otra configuración del curso establecida en la pestaña Opciones de tiempo del curso para todos los planes de aprendizaje a los que este pertenezca.

Periodo de validez de la inscripción

Seleccione una de las opciones disponibles, en función de sus preferencias:

Comience el cálculo desde el primer acceso de los alumnos a cualquier curso del plan de aprendizaje

El número de días se calcula a partir de la primera vez en que un usuario accede a cualquier curso del plan de aprendizaje. Al seleccionar esta opción, se aplican los siguientes escenarios: 

• Cuando un administrador inscribe a un usuario sin especificar las fechas de validez de la inscripción:
  • La fecha de inicio se establece con el primer acceso del usuario a un curso del plan de aprendizaje.
  • La fecha de finalización se calcula añadiendo los días del periodo de validez a la fecha del primer acceso.
• Cuando un administrador inscribe a un usuario con una fecha de inicio forzosa, pero sin fecha de finalización:
  • La fecha de inicio permanece inalterada cuando el usuario accede por primera vez a un curso del plan de aprendizaje.
  • La fecha de finalización se calcula añadiendo los días del periodo de validez a la fecha del primer acceso.
• Cuando un administrador inscribe a un usuario con una fecha de finalización forzosa, pero sin fecha de inicio:
  • La fecha de inicio se queda sin establecer.
  • La fecha de finalización permanece inalterada a pesar de los días del periodo de validez.
• Cuando un administrador inscribe a un usuario con fechas de inicio y finalización forzosas:
  • Las fechas de inicio y finalización permanecen inalteradas a pesar de los días del periodo de validez.
• Cuando un administrador restablece el periodo de validez de la inscripción:
  • Las fechas de inicio y finalización actuales se sobrescriben de acuerdo con los ajustes de las fechas de validez.

Comience el cálculo desde el momento de la inscripción de los alumnos en el plan de aprendizaje

El número de días se calcula a partir de la fecha de inscripción del usuario. Si un usuario se halla a la espera de que se apruebe su inscripción en el plan de aprendizaje (debido a un pago pendiente en el comercio electrónico o a que deba esperar a la aprobación del Superadministrador), el periodo de validez comenzará a partir de la fecha en que se apruebe la inscripción.

Al seleccionar esta opción, se aplican los siguientes escenarios: 

• Cuando un administrador inscribe a un usuario sin especificar las fechas de validez de la inscripción:
  • La fecha de inicio se establece como la fecha de inscripción.
  • La fecha de finalización se calcula añadiendo los días del periodo de validez a la fecha de inscripción.
• Cuando un administrador inscribe a un usuario con una fecha de inicio forzosa, pero sin fecha de finalización:
  • La fecha de inicio se establece como la fecha de inscripción.
  • La fecha de finalización se calcula añadiendo los días del periodo de validez a la fecha de inscripción.
• Cuando un administrador inscribe a un usuario con una fecha de finalización forzosa, pero sin fecha de inicio:
  • La fecha de inicio permanece sin establecer.
  • La fecha de finalización permanece inalterada a pesar de los días del periodo de validez.
• Cuando un administrador inscribe a un usuario con fechas de inicio y finalización forzosas:
  • Las fechas de inicio y finalización permanecen inalteradas a pesar de los días del periodo de validez.
• Cuando un administrador restablece el periodo de validez de la inscripción:
  • Las fechas de inicio y finalización actuales se sobrescriben de acuerdo con los ajustes de las fechas de validez.

Impacto sobre los alumnos inscritos

Si cambia esta configuración después de que algunos alumnos ya se hayan inscrito en el plan de aprendizaje o hayan accedido a él, el nuevo cálculo no se aplicará a estos de forma predeterminada. Su actualización afectará solo a los alumnos que se inscriban en el plan de aprendizaje o accedan a él después de su cambio. Aun así, podrá forzar la aplicación de la nueva configuración a todos los usuarios habilitando la opción Aplicar la configuración a todos los usuarios, incluidos los que ya están inscritos.

Fecha límite flexible

Establecer una fecha límite flexible para el plan de aprendizaje permite a los alumnos seguir accediendo y completando el plan incluso después de que su inscripción haya caducado formalmente (según lo definido en la sección Periodo de validez de la inscripción de la pestaña Opciones de tiempo) sin que se requieran la intervención manual de los administradores o cambios en la inscripción original. Si no hay establecido ningún periodo de validez de la inscripción para el plan de aprendizaje, habilitar la fecha límite flexible no tendrá ningún efecto.

Utilice las opciones disponibles en la sección Fecha límite flexible para identificar si el plan de aprendizaje tendrá su propia fecha límite flexible, que se impondrá a todos los cursos, o heredará las fechas límite flexibles ya establecidas para sus cursos seleccionando una de las opciones disponibles:

• Utilizar los ajustes de fecha límite flexible del curso: Cada curso de e-learning sigue sus ajustes de fecha límite flexible individuales. Los cursos de formación guiada por un instructor no se ven afectados por este ajuste. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
• Habilitar fechas límite flexibles para todos los cursos del plan de aprendizaje: Aplique una fecha límite flexible a todos los cursos del plan de aprendizaje (incluyendo los cursos de formación guiada por un instructor), independientemente de sus ajustes de fecha límite flexible individuales. Cuando está seleccionada esta opción, anula el periodo de validez del curso y el periodo de validez de la inscripción en el curso configurados en la pestaña Opciones de tiempo del curso.

La fecha límite flexible solo afecta al acceso al contenido; la fecha de caducidad de la inscripción se mantiene inalterada. Esto significa que:

• Si un alumno completa el plan de aprendizaje antes de la fecha de caducidad de la inscripción, al volver a acceder a él más tarde no se sobrescribirá la fecha de finalización original.

• Si el alumno no completa el plan de aprendizaje dentro del periodo de validez de la inscripción, podrá seguir accediendo a él y completarlo más tarde, y la fecha de finalización será después de la fecha de caducidad de la inscripción.

Catálogos y comercio electrónico

Desde la pestaña vertical Catálogos y comercio electrónico puede modificar la visibilidad del plan de aprendizaje en los catálogos.

Visibilidad del plan de aprendizaje en los catálogos

Habilite la opción Mostrar el plan de aprendizaje en catálogos internos y externos si desea que el plan de aprendizaje sea visible tanto en catálogos internos como externos (si los ha creado) y que esté incluido en el catálogo interno predeterminado (si está habilitado en los Ajustes avanzados de la plataforma).

Comercio electrónico

Esta sección de la pestaña vertical es visible solo si está habilitada la opción Mostrar el plan de aprendizaje en catálogos internos y externos y está activo el comercio electrónico en su plataforma.

Utilice las opciones disponibles en esta área para determinar si el plan de aprendizaje estará disponible de forma gratuita en los catálogos (opción El plan de aprendizaje está disponible gratis en los catálogos) o si estará a la venta (opción El plan de aprendizaje está a la venta en los catálogos). Si el plan está a la venta, establezca un precio para él. Recuerde que no puede poner planes de aprendizaje a la venta si estos incluyen cursos y materiales de formación procedentes de Docebo Content, Docebo Content Classic o cualquier otro proveedor de contenidos.

Por último, determine si los alumnos tendrán la opción de comprar el plan de aprendizaje en su totalidad o si podrán comprar cursos individuales. En este último caso, los alumnos pagarán el importe total de los cursos que seleccionen.

Créditos (CEU)

Determine el número de créditos asignados al plan de aprendizaje. Estos se mostrarán en los informes personalizados.

Reproductor

Utilice los ajustes disponibles en esta área para configurar el aspecto del reproductor en todos los cursos incluidos en el plan.

Los ajustes que se muestran en esta pestaña vertical se basan en la configuración predeterminada seleccionada en el menú Configurar marca y apariencia, área Reproductor de cursos. Para sobrescribir los ajustes predeterminados, seleccione en primer lugar la casilla de verificación para activar una sección y, a continuación, ajuste las opciones según sea necesario. Los ajustes predeterminados se marcan con la adición (predeterminado).

A tener en cuenta: Los ajustes del reproductor configurados a nivel de plan de aprendizaje se aplican como predeterminados a todos los cursos del plan, eludiendo las posibles configuraciones a nivel de curso para asegurar una navegación homogénea.

Modo de concentración

Utilice esta área para activar y desactivar el modo de concentración para el material de formación incluido en los cursos que componen el plan de aprendizaje.

Esta configuración es ideal para una experiencia de aprendizaje inmersivo y minimiza las distracciones.

Apariencia

Configure la apariencia del reproductor de cursos para los cursos incluidos en el plan de aprendizaje: modo oscuro o modo claro. Este ajuste regula el color del texto, el encabezado de los cursos y el área Programa del curso para todos los alumnos.

El reproductor de cursos se muestra de forma predeterminada en modo oscuro.

Plantilla de certificado

Desde la pestaña vertical Plantilla de certificado, puede asociar una plantilla de certificado al plan de aprendizaje para que se expida un certificado de finalización al respecto. Más información sobre las plantillas de certificados.

A tener en cuenta. Los certificados para planes de aprendizaje se expiden solo cuando el usuario ha completado todos los cursos dentro de un plan de aprendizaje. Esto también se aplica en caso de que un alumno esté inscrito únicamente en algunos de los cursos del plan de aprendizaje, pero no en todos. Tenga en cuenta también que, al eliminar la asociación entre un plan de aprendizaje y un certificado, todos los usuarios que obtuvieran el certificado al completar el plan de aprendizaje perderán dicho certificado. Tenga cuidado al realizar esta acción.

Certificaciones y reciclaje

Desde la pestaña vertical Certificaciones y reciclaje puede seleccionar la certificación que asociar al plan de aprendizaje. Haga clic en el botón Agregar y seleccione la certificación en el panel derecho. Más información sobre las certificaciones y el reciclaje.