Presentación
Los Superadministradores y Usuarios avanzados pueden configurar campos adicionales para planes de aprendizaje, certificaciones, cursos y sesiones. Estos campos se muestran en los catálogos, en el widget Descripción del curso y en las páginas de las sesiones.
Los campos adicionales permiten incorporar información personalizada, facilitan la organización del contenido y proporcionan a los alumnos información más relevante al explorar o buscar formación. Asimismo, mejoran el filtrado y la clasificación del contenido mediante la búsqueda global de la plataforma.
A tener en cuenta: En los resultados de la búsqueda global se incluyen únicamente los campos adicionales de texto y texto libre
Puede configurar hasta 50 campos adicionales. Este límite se comparte entre planes de aprendizaje, certificaciones, cursos y sesiones.
Casos prácticos
Puede utilizar un campo adicional para registrar el motivo por el que se modificó una fecha límite en un curso obligatorio. Por ejemplo, si un alumno no puede cumplir una fecha límite porque se encuentra de permiso, registre el motivo en un campo específico. De este modo, podrá justificar claramente cada modificación y facilitar su seguimiento.
Creación de campos adicionales
- Inicie sesión en su plataforma como Superadministrador.
- En el Menú de navegación, seleccione Contenido y entrega (icono de carpeta).
- Seleccione Cursos o Planes de aprendizaje y certificaciones y acceda a la pestaña Campos adicionales, situada en la parte superior de la tabla.
La pestaña muestra todos los campos adicionales que ya se han creado en su plataforma. Cada fila indica el nombre y la categoría del campo, si es visible para los usuarios o si es obligatorio, así como los elementos a los que se aplica.
Haga clic en el botón más en la esquina superior derecha de la página y, a continuación, seleccione Nuevo campo adicional. En el panel derecho, indique si el campo se aplica a:
- Cursos
- Planes de aprendizaje
- Certificaciones
- Cursos, planes de aprendizaje y certificaciones
- Sesiones de formación guiada por un instructor (ILT)
En la sección Tipo de campo, seleccione una de las siguientes opciones:
- Campo de texto: permite almacenar texto breve o de longitud media, como una nota o una instrucción. Puede establecer un límite máximo de caracteres y aplicar criterios de validación, como los tipos de caracteres admitidos. La validación comprueba los datos a medida que se introducen, lo que contribuye a mantener la coherencia de la información utilizada en informes y análisis.
- Campo desplegable: proporciona una lista de opciones predefinidas. Puede configurar hasta 300 elementos por lista desplegable.
- Fecha: permite realizar el seguimiento de información temporal que actualmente no está disponible en la plataforma.
- Campo de texto libre: permite almacenar texto más extenso y no estructurado, sin límite de longitud ni formato específico.
- Iframe: permite insertar contenido multimedia o una aplicación externa directamente en la plataforma, mejorando la interactividad de la experiencia de aprendizaje. Los campos adicionales de tipo iframe solo están disponibles para los cursos, no para los planes de aprendizaje, las certificaciones ni las sesiones.
Introduzca un nombre para el campo.
En la sección Ajustes del campo, especifique si el campo es obligatorio y si será visible para los usuarios.
Si un campo es obligatorio, los usuarios deberán completarlo al crear un plan de aprendizaje, una certificación, un curso o una sesión. Si establece un campo como obligatorio después de que ya exista contenido, no podrá editar las propiedades de dicho contenido hasta que se complete el campo. Los campos adicionales de tipo iframe no pueden configurarse como obligatorios.
Cuando un campo es visible para los usuarios, aparece:
- en los catálogos;
- en el widget Descripción del curso (para los cursos), si el reproductor del curso está configurado para abrirse directamente en la página del reproductor;
- en la página del curso, en Información adicional, si el reproductor está configurado para mostrar primero la página de descripción general del curso;
- en la página de descripción general de la sesión, en Información adicional, después de que un usuario se inscriba en la sesión.
Si activa Visible para los usuarios, también podrá establecer si el campo debe funcionar como filtro en los catálogos.
A tener en cuenta: Los campos adicionales de los planes de aprendizaje y las certificaciones no son visibles para el usuario final.
Gestión de campos adicionales
Los campos adicionales que cree aparecerán en la pestaña Campos adicionales, tanto en la página Cursos como en la página Planes de aprendizaje y certificaciones. De forma predeterminada, la tabla muestra los campos de los cursos, los planes de aprendizaje y las certificaciones. Para consultar los campos configurados para las sesiones, seleccione Recursos en la parte superior de la tabla y, a continuación, seleccione Sesiones ILT.
Para editar, duplicar o eliminar un campo, haga clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila correspondiente.
Editar un campo permite modificar cualquier valor establecido durante su creación, excepto el tipo de campo. En el caso de los campos adicionales de los cursos, la edición también permite ampliar su aplicación a los planes de aprendizaje y las certificaciones. Este cambio no se puede deshacer.
Duplicar un campo rellena previamente todos los valores del campo original en el panel derecho para crear un campo nuevo. Puede modificar cualquier valor, incluido el tipo de campo.
Eliminar un campo elimina todos los datos de seguimiento asociados a él en su plataforma.
Adición de campos adicionales a un plan de aprendizaje o una certificación
Antes de comenzar, cree al menos un campo adicional para los planes de aprendizaje o las certificaciones.
- Abra el menú Planes de aprendizaje y certificaciones y seleccione el plan de aprendizaje o la certificación que desee actualizar.
- Acceda a la pestaña Propiedades y, a continuación, a la sección Campos adicionales del plan de aprendizaje o de la certificación. Esta sección estará oculta si no se ha establecido ningún campo adicional para los planes de aprendizaje o las certificaciones.
- Rellene los campos que desee mostrar para este plan de aprendizaje o certificación. Los campos marcados como obligatorios deben rellenarse; de lo contrario, no podrá crear ni guardar el plan de aprendizaje o la certificación.
- Haga clic en Guardar cambios.
Adición de campos adicionales a un curso
Antes de comenzar, cree al menos un campo adicional para los cursos.
- En la tabla de la página Cursos, seleccione el curso que desee actualizar.
- Acceda a la pestaña Propiedades y, a continuación, a la sección Campos adicionales del curso. Esta sección estará oculta si no se ha establecido ningún campo adicional para los cursos.
- Rellene los campos que desee mostrar para este curso. Los campos marcados como obligatorios deben rellenarse; de lo contrario, no podrá crear ni guardar el curso.
- Haga clic en Guardar cambios.
A tener en cuenta: Si no introduce un valor para un campo adicional, este no aparecerá en el catálogo de cursos ni en la tabla de cursos, aunque la columna correspondiente esté habilitada.
Adición de campos adicionales a una sesión ILT
Antes de comenzar, cree al menos un campo adicional para las sesiones ILT. Los campos adicionales de las sesiones son distintos de los campos adicionales de los cursos.
- En la tabla de la página Cursos, seleccione el curso ILT que desee actualizar.
- Acceda a la pestaña Sesiones y abra una sesión.
- Acceda a la pestaña Propiedades y, a continuación, seleccione Detalles.
- Rellene los campos que desee mostrar para esta sesión. Los campos marcados como obligatorios deben rellenarse; de lo contrario, no podrá crear ni guardar la sesión.
- Haga clic en Guardar cambios.
Los alumnos pueden consultar los campos adicionales de una sesión cerca de la parte superior de la página de la sesión. Al consultar una sesión desde un catálogo de cursos o desde el reproductor del curso, los campos adicionales aparecen en la pestaña Sesiones de la página de información del curso.
Mostrar campos adicionales en el widget Descripción del curso
- En la tabla de la página Cursos, seleccione un curso.
- Acceda a la pestaña Materiales de formación y active el widget Descripción del curso.
- En el área del widget, haga clic en el icono de engranaje y seleccione Configuración en el menú desplegable.
- Introduzca los campos adicionales que desee mostrar.
- Haga clic en Guardar cambios.
Creación de campos adicionales de tipo iframe
Al crear un campo adicional nuevo, seleccione Iframe en la sección Tipo de campo. Introduzca el nombre del campo, la URL del iframe, su altura, la clave Salt y el cliente OAuth2. Algunas fuentes de contenido externas utilizan mecanismos de seguridad. Si la fuente utiliza estos mecanismos, emplee un cliente OAuth configurado previamente y añada una clave Salt para el iframe. Si es necesario, seleccione el cliente OAuth en el menú desplegable. La clave Salt añade una suma de comprobación a los datos para proteger las credenciales de acceso.
Especifique si el campo debe ser visible para los usuarios y haga clic en Confirmar.
A tener en cuenta: Los campos adicionales de iframe no se pueden establecer como campos obligatorios.