Disclaimer sulla versione Sandbox: alcuni contenuti di questo articolo descrivono l'utilizzo di funzionalità che verranno rilasciate pubblicamente a tutti i client alla fine di Agosto 2026. Se si riscontrano differenze tra questo articolo e la piattaforma, si consiglia di verificare nuovamente in quel periodo. Scopri di più sul ciclo di rilascio.
Introduzione
I corsi ILT e VILT sono organizzati in sessioni, e le sessioni possono essere composte da uno o più eventi, precedentemente noti come date della sessione. Non è necessario che gli studenti siano iscritti a tutte le sessioni che compongono un corso ILT o VILT, ma quando vengono iscritti a una sessione, saranno iscritti a tutti gli eventi della stessa.
Questo articolo è una guida su come creare e gestire sessioni ed eventi, nonché la presenza e la valutazione degli studenti iscritti.
Creare una nuova sessione
Per creare una nuova sessione, selezionare il corso dalla pagina Corsi cliccando sulla sua descrizione, quindi cliccare sul pulsante più nell'angolo in alto a destra della pagina del corso e selezionare l'opzione Nuova sessione.
Nel pannello di destra Nuova sessione, inserire il nome della sessione e il valore del limite massimo di iscrizioni, ovvero il numero massimo di studenti (esclusi gli istruttori) a cui sarà consentito iscriversi alla sessione. Le restrizioni possono essere causate, ad esempio, dalla capienza dell'aula o della stanza webinar. Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo Impostare il limite massimo di iscrizioni consentite per una sessione.
Utilizzare il campo Istruttori sessione per identificare gli istruttori che condurranno la sessione. Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo Impostare gli istruttori di una sessione ILT.
Spostarsi ora nell'area Valutazione / Completamento sessione per configurare come la sessione verrà contrassegnata come completata per gli studenti. Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo Impostare come una sessione viene contrassegnata come completata.
Se in piattaforma sono definiti dei campi aggiuntivi di sessione obbligatori, spostarsi alla scheda Informazioni aggiuntive del pannello di destra e compilarli. Questa scheda non è visibile se non è impostato alcun campo aggiuntivo di sessione obbligatorio. Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo Compilare i campi aggiuntivi di sessione.
Cliccare su Crea e modifica per completare la creazione della sessione. Si verrà automaticamente reindirizzati all'area di configurazione della sessione, suddivisa in tre schede: Proprietà, Eventi e presenze, e Iscrizioni e valutazioni.
Una volta creata una sessione, essa viene elencata nella tabella della scheda Sessioni dell'area del corso.
Suggerimento: controllare la colonna Stato della tabella delle sessioni per vedere se una sessione è Attiva o Conclusa. Una sessione attiva significa che almeno uno degli eventi della sessione è programmato nel futuro, mentre una sessione è considerata conclusa se tutti i suoi eventi sono nel passato.
Aprire la pagina di configurazione di una sessione
Un corso ILT può avere una o più sessioni, che si troveranno elencate nella scheda Sessioni della pagina di gestione del corso.
Per accedere alla pagina di configurazione di una sessione:
- Selezionare Menu di navigazione > Contenuto e consegna (icona cartella) > Corsi > [nome corso ILT] per aprire la pagina di configurazione del corso e poi selezionare la scheda Sessioni. Qui saranno elencate tutte le sessioni attualmente configurate per quel corso:
Cliccare su un [nome sessione] nell'elenco per aprire la pagina di configurazione di quella sessione. Nella scheda Proprietà di questa pagina è possibile configurare vari aspetti della sessione, come descritto nel resto di questo articolo.
Impostare il limite massimo di iscrizioni consentite per una sessione
Quando si crea una sessione, è richiesto di impostare un numero massimo di studenti che possono essere iscritti a quella sessione. È inoltre possibile modificare questo valore nelle proprietà della sessione.
Per procedere, nella pagina di configurazione della sessione, selezionare la scheda Proprietà, quindi nella navigazione verticale selezionare Generale.
- Nella sezione Informazioni sessione, il campo Limite massimo di iscrizioni imposta il numero massimo di studenti che possono essere iscritti simultaneamente alla sessione.
Se si tenta di iscrivere utenti alla sessione oltre questo limite, i partecipanti in eccesso verranno inseriti nella lista d'attesa della sessione (se il corso ILT principale ha la lista d'attesa abilitata), oppure l'iscrizione non andrà a buon fine.
Note: abilitare la lista d'attesa a livello di corso ILT la abilita anche a livello di sessione. Tuttavia, le due liste d'attesa sono separate. La lista d'attesa del corso dipende dal Numero massimo di iscrizioni impostato a livello di corso, mentre la lista d'attesa della sessione dipende dal Limite massimo di iscrizioni impostato in questa sezione, a livello di sessione.
Facoltativamente, è possibile impostare anche il Limite minimo di iscrizioni per la sessione: questo valore è fornito solo a scopo informativo e non impedirà agli studenti di accedere alla sessione a cui sono iscritti.
Impostare come una sessione viene contrassegnata come completata
Nelle proprietà della sessione, è possibile configurare come tale sessione verrà contrassegnata come completata per i partecipanti. Ad esempio, si potrebbe scegliere di considerare la sessione completata quando qualcuno partecipa a tutti i suoi eventi, o quando l'istruttore li valuta come "superati", oppure quando lo studente ha completato un test.
Per procedere, nella pagina di configurazione della sessione, selezionare la scheda Proprietà, quindi nella navigazione verticale selezionare Generale. Ora nell'area Completamento sessione, è possibile selezionare una delle opzioni disponibili.
| Opzione | Descrizione |
| Manuale | La sessione può essere contrassegnata come completata manualmente solo da Superadmin e Power User (con i permessi assegnati). |
| In base alla valutazione | La sessione viene contrassegnata come completata se gli istruttori della sessione, i Superadmin e i Power User (con i permessi assegnati) la contrassegnano manualmente come Superato nella scheda Iscrizioni e valutazioni della sessione. Inoltre, è possibile configurare un punteggio massimo per la sessione. La possibilità di valutare gli studenti (opzione Valuta) è disponibile solo per le sessioni il cui completamento è basato sulla valutazione. |
| In base alla frequenza | La sessione viene contrassegnata come completata quando lo stato di presenza nel foglio presenze è contrassegnato come Presente per tutti gli eventi della sessione o per un numero personalizzato di essi. Se lo studente è contrassegnato come Assente, lo stato di completamento della sessione è impostato su In corso a meno che non sia già Completato. Se lo stato di completamento della sessione è Completato, contrassegnare l'utente come Assente non lo riporterà a In corso. Istruttori, Superadmin e Power User (con i permessi assegnati) possono registrare la presenza degli studenti anche quando il metodo di completamento della sessione è diverso da In Base alla Frequenza, ma, in tali situazioni, la sessione non verrà contrassegnata come completata. |
| In base ai materiali didattici | Utilizzare questo metodo di completamento se il corso a cui appartiene la sessione include un test come materiale didattico, in modo che la sessione sia contrassegnata come completata (e i suoi eventi) siano contrassegnati come frequentati quando lo studente completa il test. Se il corso include più test, gli studenti devono superarli tutti per contrassegnare la sessione (e i suoi eventi) come completata. |
Impostare gli istruttori di una sessione ILT
È possibile impostare gli istruttori di una sessione durante la sua creazione o modifica. Gli istruttori della sessione ILT non sono iscritti al corso come studenti. Vengono assegnati alla sessione nelle proprietà delle sessioni (a differenza dei corsi e-learning).
Per ulteriori informazioni sulle azioni disponibili per gli istruttori, consultare la guida utente per gli istruttori.
Per gestire gli istruttori della sessione:
- Aprire la pagina di configurazione della sessione.
- Andare su Proprietà > Dettagli.
-
Nella sezione Istruttori sessione:
- Per aggiungere un istruttore, iniziare a digitare il suo nome, username o indirizzo email, quindi selezionarlo dall'elenco.
- Per rimuovere un istruttore, cliccare sulla x accanto al suo nome.
Se un istruttore è già assegnato a un'altra sessione o evento con date o orari sovrapposti, in piattaforma viene visualizzato un avviso.
Gli istruttori della sessione possono anche creare e gestire i materiali didattici del corso.
Note:
- Poiché gli istruttori della sessione non sono iscritti alla sessione, non contano ai fini del Numero massimo di iscrizioni impostato nelle proprietà avanzate del corso e non sono inclusi nella lista utenti del Report Statistiche Corso.
- I Power User con il permesso Sessioni ILT/Visualizzazione possono visualizzare tutte le sessioni e gli eventi dei corsi ILT su cui hanno visibilità. Per visualizzare gli istruttori delle sessioni/eventi, devono essere i creatori della sessione o essere stati assegnati ad essi come istruttori.
Istruttori sessione vs istruttori evento
Una sessione può consistere in uno o più eventi, che si troveranno elencati nella scheda Eventi e presenze:
- Quando un istruttore viene assegnato a una sessione, viene automaticamente assegnato come istruttore a tutti gli eventi che compongono quella sessione:
- Ciò significa che sarà in grado di registrare la presenza per tutti gli eventi di quella sessione, nonché impostare la valutazione e lo stato di completamento dei partecipanti per la sessione nel suo complesso.
Se necessario, è anche possibile assegnare un istruttore solo a un evento specifico della sessione. Per farlo, dalla scheda Eventi e presenze della sessione, cliccare su [nome evento] per aprire la pagina di configurazione dell'evento, quindi nella scheda Proprietà selezionare Dettagli:
- Nella sezione Istruttori sessione si vedranno gli istruttori impostati a livello di sessione. Questi sono di sola lettura e non possono essere modificati da qui.
- Nella sezione Istruttori evento è possibile impostare gli istruttori per questo evento in particolare. L'istruttore dell'evento può registrare la presenza solo per l'evento a lui assegnato.
Suggerimento: nella vista studente del corso, gli istruttori della sessione sono elencati nell'area Istruttori sessione della pagina del corso ILT, mentre i singoli eventi elencheranno solo gli istruttori impostati a livello di evento. Tuttavia, rimane il fatto che gli istruttori della sessione sono anche istruttori per tutti gli eventi.
Configurare le scadenze per l'autoiscrizione alla sessione
Se il corso ILT è configurato per consentire l'autoiscrizione (sotto Proprietà > Configurazione avanzata > Opzioni catalogo del corso) allora è facoltativamente possibile impostare una scadenza per l'autoiscrizione. Ad esempio, si potrebbe voler chiudere le autoiscrizioni un certo numero di giorni prima dell'inizio della sessione.
Per impostare questa configurazione, dalla pagina di configurazione della sessione, selezionare la scheda Proprietà, quindi nella navigazione verticale selezionare Dettagli. Nell'area Scadenza autoiscrizione:
- Selezionare la casella di controllo Abilita la scadenza per l'autoiscrizione
- Selezionare una delle opzioni relative alla durata consentita per le autoiscrizioni.
| Opzione | Descrizione |
| Scadenza automatica | Questa opzione è basata sulla data di inizio della sessione. Quando questa opzione è selezionata, gli studenti possono autoiscriversi alla sessione fino alla data di inizio della sessione, che corrisponde al primo giorno del primo evento incluso nella sessione. |
| Data della scadenza | Questa opzione è utilizzata per configurare l'ultima data in cui gli studenti possono autoiscriversi alla sessione. |
| Scadenza dinamica |
Utilizzare questa opzione per configurare il numero di giorni precedenti alla data di inizio della sessione in cui gli studenti possono ancora autoiscriversi. La data di inizio della sessione corrisponde alla prima data del primo evento incluso nella sessione. Il valore impostato include la data di inizio della sessione stessa. Pertanto, per chiudere le iscrizioni n giorni prima della data di inizio della sessione, occorre inserire n+1. Le autoiscrizioni chiudono alle 23:59:59 UTC dell'ultimo giorno consentito, indipendentemente dal fuso orario locale della sessione. |
Se in piattaforma è attiva l'app E-commerce, quando si imposta una scadenza iscrizione, occorre ricordare che gli utenti non potranno acquistare una sessione dopo la scadenza, anche se saranno in grado di aggiungerla al proprio carrello.
Compilare i campi aggiuntivi di sessione
I campi aggiuntivi disponibili per le sessioni ILT sono quelli configurati nella pagina Corsi > scheda Campi aggiuntivi, per il Tipo di risorsa = Sessioni ILT.
Quando si configura una sessione, è possibile compilare i valori dei campi aggiuntivi che si desidera utilizzare. Questi valori appariranno agli studenti nella pagina del corso e nella pagina della sessione, sotto Informazioni aggiuntive.
→ Se alcuni campi aggiuntivi di sessione sono impostati come obbligatorio, è necessario compilarli per poter creare o modificare la sessione.
Abilitare gli RSVP da calendari esterni
Se i calendari esterni sono attivi, nella scheda Proprietà della sessione è possibile abilitare la funzionalità RSVP da calendario esterno per la sessione. Esempi di integrazione con un calendario esterno sono Docebo per Google Calendar e Docebo per Microsoft Outlook 365 Calendar.
Creare e gestire gli eventi della sessione
Spostarsi nella scheda Eventi e presenze per creare un evento della sessione. Cliccare sul pulsante più nell'angolo in alto a destra della pagina e selezionare Nuovo evento. Nel pannello di destra, impostare il nome dell'evento, la data, la descrizione e l'orario. Assicurarsi di selezionare il corretto fuso orario dell'evento affinché venga convertito in base al fuso orario dello studente quando vengono inviate le notifiche di iscrizione agli studenti.
Suggerimento: non è possibile creare un singolo evento che si estenda su più giorni. Se è necessario programmare un evento notturno (ad esempio, per gli utenti del turno di notte), si dovranno creare due eventi separati: uno per il primo giorno e uno per il secondo giorno.
Facoltativamente, è possibile impostare un tempo di pausa. Quando si imposta la pausa, in piattaforma verrà calcolato il tempo effettivo che gli studenti trascorrono nell'evento detraendo il tempo di pausa dal tempo totale dell'evento.
Nell'area Tipo di evento, impostare se l'evento si svolge in un'aula, tramite webinar online, o entrambi. Per maggiori dettagli in merito, consultare anche il capitolo sui Tipi di evento:
| Tipo di evento | Istruzioni |
| In aula (ILT) |
Selezionare la casella Sede e sceglierne una sede e un'aula. Nella sezione Opzioni di frequenza, impostare se si desidera abilitare un codice QR di presenza per questo evento. In tal modo, verrà creato un codice QR che gli studenti potranno scansionare per effettuare il check-in autonomo all'evento. Per ulteriori informazioni, consultare l'articolo Tracciare la presenza per una sessione ILT > Configurare il codice QR di presenza per un evento. |
| Webinar (VILT) |
Selezionare la casella Strumento per videoconferenza. Per configurare il webinar, impostare lo strumento webinar e l'account utilizzato per ospitare il webinar (alcuni strumenti webinar potrebbero richiedere anche una password).
|
| Entrambi In Aula e Webinar | Selezionare sia la casella Sede che la casella Strumento per videoconferenza. Avere entrambe le opzioni abilitate consente di gestire le situazioni in cui una parte degli studenti partecipa all'evento in sede e un'altra parte online. |
Attenzione! In qualsiasi momento è possibile modificare il tipo di evento da aula (opzione Sede) a webinar (opzione Strumento per videoconferenza) e viceversa, nonché abilitare o disabilitare una delle opzioni. Assicurarsi che gli utenti siano informati in merito alla modifica; se l'app Notifiche è attiva in piattaforma, è possibile raggiungere gli studenti tramite una notifica.
Facoltativamente, abilitare l'opzione Strumento di collaborazione per inserire un link a uno strumento esterno (come Google Classroom, Miro, NewRow, Klaxoon) accessibile agli studenti, in modo che possano collaborare e mettersi in contatto tra di loro per discutere, pianificare e confrontarsi sugli argomenti del corso. Digitare l'URL dello strumento esterno che verrà mostrato agli studenti nell'area dei dettagli dell'evento.
Infine, è possibile scegliere un Istruttore per l'evento. Nella casella di ricerca testuale, iniziare a digitare il nome dell'istruttore, quindi selezionarlo dall'elenco che apparirà sotto la barra di ricerca.
Cliccare su Conferma per confermare la creazione dell'evento. Per modificare l'evento, accedere all'area di configurazione dell'evento, dove si troveranno due schede: Proprietà e Presenza.
Partendo dalla scheda Proprietà. Utilizzare la sezione Generale di questa scheda per rivedere e modificare i dettagli impostati durante la creazione dell'evento.
Spostarsi alla scheda Dettagli per configurare gli istruttori per l'evento, se diversi dagli istruttori della sessione. Se si assegna un istruttore a un singolo evento all'interno di una sessione, egli potrà registrare la presenza per gli studenti che partecipano a quello specifico evento, ma non avrà alcun controllo sugli altri eventi o sulla sessione nel complesso. In questo scenario, l'istruttore non sarà in grado di caricare né gestire i materiali didattici assegnati al corso.
Tipi di evento (in aula/online/flessibile) e tipi di sessione
Quando si configura un evento all'interno di una sessione, è possibile specificare una Sede, uno Strumento per videoconferenza, o entrambi.
Queste scelte determinano il Tipo di evento, che può essere:
- In aula: se è configurata solo una Sede
- Online: se è configurato solo uno strumento per videoconferenza
- Flessibile: se sono configurati sia una Sede che uno strumento per videoconferenza
Il tipo di evento è visibile agli amministratori nella colonna Tipo dell'elenco degli eventi della sessione, e agli utenti finali nell'area Eventi della sessione della pagina di presentazione del corso.
I tipi di evento inclusi a loro volta in una sessione determinano il tipo di partecipazione alla sessione nel suo complesso, che può essere:
- Completamente in aula: tutti gli eventi sono disponibili in aula (tutti gli eventi della sessione sono in aula o flessibili)
- Completamente online: tutti gli eventi sono disponibili online (tutti gli eventi della sessione sono online o flessibili)
- Misto: la sessione include sia eventi solo in aula che eventi solo online.
- Flessibile: tutti gli eventi della sessione sono di tipo flessibile (tutti gli eventi della sessione possono essere accessibili in entrambe le modalità)
Il tipo di partecipazione alla sessione viene mostrato agli studenti nella pagina di presentazione del corso.
Nella scheda Sessioni di un corso, non è possibile visualizzare il tipo di partecipazione come colonna, ma è possibile filtrare le sessioni in base a tale proprietà.
Date e orari di eventi e sessioni
Data e ora di un evento:
Quando si configura un evento, si specifica la sua Data, unitamente alla sua Ora di inizio e all'Ora di fine, nonché il relativo Fuso Orario.
Nella scheda Eventi e presenze della sessione, il campo Tempo dell'evento è indicato seguendo il fuso orario specificato per l'evento stesso.
Data di inizio e data di fine della sessione:
Per una sessione, le date non sono campi configurabili manualmente. Nella pagina Corsi, la Data di Inizio e la Data di Fine di una sessione vengono automaticamente compilate in base alle date/orari degli eventi della sessione:
→ L'inizio della sessione corrisponde alla data e ora di inizio del primo evento, e la fine della sessione corrisponde alla data e ora di fine dell'ultimo evento.
Suggerimento: si noti che nella scheda Sessioni, la Data di inizio e la Data di fine della sessione sono sempre indicate nel fuso orario impostato nel profilo utente.
Vista studente delle date degli eventi e delle sessioni:
Nella pagina di presentazione del corso, gli utenti autenticati visualizzeranno:
- Le date della sessione nel proprio fuso orario (come configurato in piattaforma)
- Le date di ciascun singolo evento nel proprio fuso orario (icona a orologio), e anche nel fuso orario dell'evento (icona a mappamondo) nel caso quest'ultimo differisca da quello dell'utente
Se il corso è visibile a utenti non autenticati sulla pagina del catalogo pubblico, i visitatori vedranno:
- Le date della sessione nel fuso orario dell'evento, solo qualora tutti gli eventi siano disponibili in sede (Sessione completamente in aula o Flessibile) e nello stesso fuso orario. In caso contrario, le date della sessione sono indicate nel fuso orario del loro browser.
- Le date degli eventi con le medesime logiche degli utenti autenticati, tranne per il fatto che viene utilizzato il fuso orario del browser anziché il fuso orario dell'utente.
Gestire gli eventi
Per gestire gli eventi di una sessione, selezionare la sessione nella scheda Sessioni del corso e spostarsi alla scheda Eventi e presenze.
Cliccare sull'icona filtro sul lato sinistro della tabella e utilizzare le opzioni disponibili per filtrare gli eventi in base al loro tipo di partecipazione, agli istruttori, alla data di inizio e di fine, alle proprietà, alle sedi e allo strumento per videoconferenza. Cliccare sull'icona Selettore colonne per selezionare le colonne che si desidera includere nella tabella oppure cercare gli eventi digitando una parola chiave nell'area di ricerca testuale.
Cliccare sul menu ellipsis alla fine della riga dell'evento per eseguire una delle seguenti azioni:
| Azione | Descrizione |
| Modifica | Consente di modificare i dettagli dell'evento. |
| Duplica evento | Consente di effettuare una copia dell'evento. Nel pannello di destra, digitare il nome dell'evento copiato e impostare una data. Facoltativamente, è possibile assegnare gli stessi istruttori al nuovo evento. Quando un evento viene copiato, il nuovo evento verrà creato con tutti i dettagli dell'evento originale, eccezion fatta per l'assegnazione della sede (per i corsi in aula) e le iscrizioni. Accedere alla pagina dei dettagli del nuovo evento per assegnare ad esso una sede e un'aula. Quando si duplicano gli eventi, si tenga presente che l'evento duplicato potrebbe sovrapporsi ad altri eventi già creati in piattaforma. Al fine di prevenire questo comportamento, abilitare l'opzione Impedisci la sovrapposizione di sessioni in aula nelle impostazioni avanzate, scheda ILT. Si ricordi che questa opzione agisce solo in caso di duplicazione di eventi, e non durante la creazione di nuovi. |
| Invia email agli istruttori | Consente l'invio di un'email a tutti gli istruttori dell'evento, o a una loro selezione. Selezionando questa opzione, si aprirà un pannello a scomparsa per comporre il messaggio e selezionare il mittente e i destinatari dell'email. Sotto l'area del messaggio, è possibile trovare un elenco di shortcode che possono essere inseriti nel messaggio dell'email copiandoli e incollandoli. Questa opzione è disabilitata quando nessun istruttore è stato assegnato all'evento, oppure quando nessuno degli istruttori possiede un indirizzo email valido. |
| Elimina | Consente di eliminare l'evento. Quando un evento viene eliminato, la data dell'evento e i dati degli utenti relativi alla presenza all'evento vengono parimenti eliminati. |
È possibile eseguire la stessa azione per più eventi simultaneamente. Selezionarli spuntando la casella di controllo all'inizio della riga dell'evento e cliccare su Scegli azione nell'angolo in basso a destra della pagina per:
- assegnare rapidamente istruttori a tutti gli eventi selezionati
- inviare un'email a tutti gli istruttori degli eventi selezionati. A differenza di quanto avviene qualora l'azione venga eseguita per un singolo evento, non è possibile selezionare singoli istruttori.
- eliminare gli eventi selezionati
Gestire le iscrizioni e le valutazioni per le sessioni
Per saperne di più su come iscrivere e valutare gli utenti nelle sessioni ILT e VILT si consiglia di consultare l'articolo dedicato della knowledge base.
Gestire le sessioni
Tutte le sessioni incluse in un corso ILT o VILT sono elencate nella scheda Sessioni del corso. Da qui, cliccare sull'elemento nella colonna Eventi per accedere all'area di gestione dell'evento e sull'elemento nella colonna Utenti iscritti per gestire le iscrizioni alla sessione.
Cliccare sull'icona filtro sul lato sinistro della tabella e utilizzare le opzioni disponibili per filtrare le sessioni in base ai rispettivi istruttori, date di inizio e di fine, stato, sede, tipo di partecipazione e ulteriori dettagli. Cliccare sull'icona Selettore colonne per scegliere le colonne che si desidera includere nella tabella, oppure ricercare le sessioni digitando una parola chiave nell'area di ricerca testuale.
Cliccare sul menu ellipsis alla fine della riga della sessione per eseguire una delle seguenti azioni:
| Azione | Descrizione |
| Modifica | Consente di modificare i dettagli della sessione. |
| Stampa foglio presenze | Consente di creare una pagina fisica di iscrizione che gli studenti firmeranno per registrare la propria presenza. Scopri di più sui fogli presenze. |
| Vista studente della sessione | Consente di vedere come apparirà la pagina della sessione agli occhi degli studenti. Questa pagina mostra le informazioni relative a ciascuna sessione a cui lo studente è iscritto. Cliccare sull'icona freccia nella riga della sessione per visualizzare le informazioni sulla sede unitamente all'anteprima della mappa. |
| Duplica sessione |
Consente di creare una copia della sessione. Nel pannello di destra, digitare il nome della sessione copiata e selezionare quante copie si desidera generare. Al fine di selezionare la frequenza di ripetizione, selezionare l'opzione Frequenza delle sessioni e utilizzare i menu a tendina corrispondenti per scegliere la frequenza. Infine, impostare se copiare i campi aggiuntivi di sessione (si rammenti che i campi aggiuntivi per l'iscrizione non vengono duplicati). In presenza di campi aggiuntivi di sessione obbligatori in piattaforma, nel pannello di destra diverrà visibile la scheda Informazioni aggiuntive. Nel caso in cui non si inseriscano i dati aggiuntivi, non sarà possibile duplicare la sessione.
|
| Invia email agli istruttori |
Consente di inviare un'email a tutti gli istruttori della sessione e a tutti gli istruttori degli eventi che la compongono, oppure a una loro selezione. Quando si seleziona questa opzione, si aprirà un pannello a scomparsa in cui comporre il messaggio e selezionare il mittente e i destinatari dell'email. Sotto all'area del messaggio, è consultabile un elenco di shortcode che è possibile inserire all'interno del messaggio email mediante semplice operazione di copia e incolla. Se gli eventi programmati in futuro presentano almeno un istruttore, è possibile restringere l'invio dell'email esclusivamente agli eventi attivi e futuri attivando l'opzione corrispondente. Questa opzione è disabilitata nel momento in cui non ci sono istruttori assegnati né alla sessione né ai suoi eventi, o qualora nessuno degli istruttori disponga di un indirizzo email valido. |
| Annulla sessione | Consente di annullare la sessione senza tuttavia eliminarla, così da preservare i dati, garantire la tracciabilità e mantenere l'accuratezza della reportistica. |
| Elimina | Consente l'eliminazione della sessione. |
Dalla scheda Sessioni, è possibile eseguire la stessa azione per più sessioni simultaneamente. Selezionarle spuntando la casella all'inizio della riga della sessione e cliccare su Scegli azione nell'angolo in basso a destra della pagina al fine di:
- assegnare rapidamente gli istruttori per tutte le sessioni selezionate
- inviare un'email a tutti gli istruttori delle sessioni selezionate e dei rispettivi eventi. A differenza di quanto avviene quando l'azione è eseguita per un'unica sessione, non è possibile selezionare singoli istruttori.
- eliminare le sessioni selezionate
Annullare una sessione
L'annullamento di una sessione consente di renderla indisponibile per studenti
e istruttori senza alcuna perdita di dati. Le sessioni annullate potranno
essere
ripristinate in seguito.
Per ulteriori informazioni sull'annullamento e sul ripristino delle sessioni,
consultare l'articolo
Annullare e ripristinare una sessione ILT.
Eliminare una sessione
Nel momento in cui una sessione viene eliminata, gli eventi, i dati degli utenti relativi alla presenza all'evento, e i materiali didattici della sessione non disponibili anche nell'Archivio centrale vengono parimenti eliminati. Gli utenti inclusi nella lista d'attesa della sessione e coloro che risultano iscritti soltanto nella sessione selezionata vengono disiscritti dalla sessione medesima e trasferiti alla lista d'attesa del corso, a prescindere dal loro stato all'interno della sessione prima della sua eliminazione. Gli utenti iscrittisi in precedenza alla sessione eliminata e parimenti iscritti a qualsiasi altra sessione dello stesso corso non verranno spostati nella lista d'attesa del corso e manterranno le loro iscrizioni per le restanti sessioni.
Nel momento in cui si eliminano sessioni VILT (webinar), assicurarsi che la loro rimozione venga effettuata direttamente in piattaforma, piuttosto che nello strumento webinar esterno.
Nota: l'eliminazione della sessione e l'annullamento della sessione rappresentano azioni differenti. L'annullamento di una sessione blocca la stessa senza comportare perdite di dati.
Importare sessioni ed eventi tramite CSV
È possibile effettuare l'importazione massiva di sessioni ed eventi tramite file CSV, accelerando in tal modo la creazione di sessioni ed eventi in piattaforma.
Note su Adobe Connect V2
Se l'integrazione con Adobe Connect V2 è operativa, qualora si selezioni Adobe Connect Meeting o Adobe Connect Seminar come Strumento per videoconferenza, è possibile selezionare facoltativamente un modello e una relativa cartella. Qualora l'evento venga svolto su Adobe Connect Seminar, la selezione del modello è facoltativa, mentre l'associazione a una stanza risulta obbligatoria. Maggiori informazioni sono consultabili nell'articolo dedicato ad Adobe Connect della nostra Knowledge Base. A causa di una limitazione in Adobe Seminar, non risulta possibile creare due eventi seminar che si sovrappongono a livello orario. È necessario prevedere un intervallo minimo di 30 minuti tra un evento seminar e il successivo. Se due sessioni seminar si accavallano, entrambi gli eventi verranno creati in piattaforma, ma solo il primo evento generato verrà creato in Adobe.
Se l'importazione di eventi webinar ILT avviene tramite file CSV, il valore dell'attributo sco-id sarà reso disponibile in Adobe Connect.
Inoltre, tra le Opzioni di frequenza è presente un'opzione aggiuntiva. Tale opzione è denominata Contrassegna l'evento come completato se l'utente trascorre almeno la % indicata del tempo totale del webinar nello strumento webinar. Utilizzare questa opzione per impostare una percentuale di tempo minima che gli utenti devono trascorrere all'interno dell'evento al fine di poterlo contrassegnare come completato. Tale percentuale viene calcolata sulla base della durata totale dell'evento.
All'atto di impostazione della percentuale di tempo minima, si prega di tenere in considerazione che la durata effettiva dell'evento potrebbe discostarsi rispetto a quella stimata, dal momento che potrebbe iniziare o terminare prima o dopo l'orario inizialmente stimato. Al fine di evitare che piccoli ritardi compromettano il completamento dell'evento, si suggerisce di non impostare tale percentuale al 100%, ma di mantenerla al massimo al 90-95%.
Qualora sia selezionata l'opzione di frequenza Contrassegna l'evento come completato quando l'utente si collega al webinar, il valore percentuale impostato in quest'area non verrà preso in considerazione.
Qualora si selezioni l'opzione di frequenza Contrassegna come completato se l'utente accede alla registrazione e l'utente proceda all'accesso alle registrazioni del webinar, l'evento verrà contrassegnato come completato nel momento di accesso alle registrazioni, perfino nel caso in cui l'utente non abbia partecipato al webinar o vi abbia partecipato senza raggiungere la percentuale minima di presenza prevista.
Nel momento in cui sia selezionata l'opzione Contrassegna l'evento come completato se l'utente trascorre almeno la % indicata del tempo totale del webinar nello strumento webinar, è possibile tracciare il tempo trascorso dagli studenti nella sessione Adobe Connect V2 sfruttando il campo Tempo nella Sessione con Strumento Webinar nei nuovi Report personalizzati.
Notifiche
Se si desidera che gli utenti e i manager vengano immediatamente informati qualora si verifichino determinati eventi, assicurarsi che l'app Notifiche sia attiva in piattaforma e di aver correttamente creato e configurato le seguenti notifiche:
| Notifiche | Descrizione |
| La sessione ILT è stata modificata |
Si attiva quando vengono apportate modifiche alla data, all'ora o alla sede di una sessione ILT o quando il valore del Numero massimo di iscrizioni della sessione viene modificato nel menu Proprietà, scheda Opzioni catalogo. In base al target selezionato, tale notifica avverte gli utenti iscritti alla sessione, gli istruttori iscritti alla sessione/eventi del corso e i Power User aventi visibilità sul corso (a prescindere dal fatto che abbiano visibilità sugli utenti iscritti alla sessione o meno) oppure tutti i Superadmin. |
| La sessione ILT è stata cancellata | Si attiva qualora una sessione ILT venga eliminata da un Superadmin. |
| Sessione ILT annullata |
Si attiva qualora una sessione ILT venga annullata.
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| Sessione ILT ripristinata |
Si attiva qualora una sessione ILT venga ripristinata Destinatari:
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| La sessione ILT sta iniziando | Informa i diretti interessati riguardo a quando la loro sessione ILT è sul punto di cominciare o è già cominciata. |
| È stata creata una nuova sessione ILT |
Si attiva ogni qualvolta viene creata una sessione ILT da parte di un Superadmin o di un Power User. La notifica viene inviata a tutti gli utenti iscritti al corso. Qualora si selezionino gli Utenti come destinatari di tale notifica, occorre utilizzare l'opzione Selezione personalizzata per filtrare i destinatari, selezionando esclusivamente gli utenti non ancora iscritti a nessuna sessione del corso (bensì solo iscritti al corso) e/o gli utenti inclusi nella lista d'attesa per almeno una sessione inerente al medesimo corso. Questa selezione evita l'invio di notifiche non necessarie agli utenti che risultano già iscritti a una sessione del medesimo corso. |
| Utente ammesso alla sessione ILT | Notifica il pubblico di riferimento che un utente è stato approvato da un Superadmin ai fini di una sessione ILT. Gli utenti ricevono tale notifica al momento della loro approvazione. Ai fini della ricezione della notifica, è necessario che i Power User risultino assegnati al corso e all'utente. |
| Utente iscritto a una sessione ILT | Notifica il pubblico di riferimento del fatto che un utente è stato iscritto a una sessione ILT. Attenzione! Non si applica all'autoiscrizione con approvazione dell'Amministratore. |
| L'utente non ha passato la sessione ILT | Si attiva allorquando un Superadmin o un istruttore boccia uno studente all'interno di una sessione ILT. |
| L'utente ha passato la sessione ILT | Si attiva allorquando un Superadmin o un istruttore promuove uno studente all'interno di una sessione ILT. |
| Annullamento dell'iscrizione dell'utente da una sessione ILT | Notifica il pubblico di riferimento del fatto che uno specifico utente è stato disiscritto da una sessione ILT. |
| Utente in attesa di essere approvato in una sessione ILT | Viene attivata allorquando un utente si autoiscrive a una sessione ILT. La notifica viene inoltrata sempre se la politiche di iscrizione al corso è impostata sull'approvazione dell'Amministratore, o qualora sia impostata su Libero ma l'utente viene posto nella lista d'attesa del corso a causa del raggiungimento della capienza massima per la sessione. |
| L'utente è stato rifiutato in una sessione ILT | Viene attivata allorquando il Superadmin rifiuta l'autoiscrizione dell'utente per una sessione ILT. |
Attenzione! Utenti e manager riceveranno le notifiche soltanto qualora la funzionalità Notifiche risulti attiva in piattaforma e qualora le notifiche sopra elencate siano state configurate in maniera idonea da un Superadmin.