Introduzione

Oltre ad utilizzare la piattaforma per i corsi E-Learning, è possibile estendere i casi d'uso anche per la gestione dei corsi in aula - ILT per i corsi tenuti di persona da un istruttore. In parallelo allo svolgimento materiale del corso, è possibile configurare lo stesso corso nella piattaforma allo scopo di fornire agli studenti le informazioni relative alle sessioni del corso, al programma e alla sede, monitorare la frequenza del corso e gestirne la lista d'attesa.

E' inoltre possibile caricare dei materiali didattici nell'area del corso (le slide utilizzate durante la formazione, un video dei momenti chiave registrato durante il corso), così che gli studenti possano accedervi prima, durante e dopo il corso, in base alla configurazione.

Organizzare dei corsi in aula implica gestire le sedi e le aule necessarie allo svolgimento del corso, definendo, ad esempio, delle sessioni che si svolgono in sedi diverse.

Questo articolo illustra come creare e gestire le sedi  e le aule dei corsi. Ulteriori informazioni riguardo la gestione dei corsi in aula e sulla gestione degli utenti per questo genere di corsi sono disponibili qui.

Questa è una funzionalità di base di Docebo, a disposizione di tutti i clienti. 

Creare una Nuova Sede

Per assegnare una sessione ad un'aula, è necessario creare in primo luogo una sede. Accedere al Menu Amministrazione e selezionare Sedi Aule dalla sezione E-Learning. Nella pagina Sedi, nella barra delle azioni in alto, è possibile aggiungere nuove sedi. Sotto alla barra, è presente una lista di sedi. Premere Nuova Sede dalla barra delle azioni per iniziare la creazione.

Inserire quindi i dati relativi alla nuova sede. Indicare il maggior numero possibile di dettagli in modo che gli studenti riescano a raggiungerla senza problemi. Digitare le informazioni riguardanti Indirizzi e Contatti nei campi corrispondenti. I campi Nome Sede e Nazione sono obbligatori. Inserire l’Indirizzo della sede nel seguente formato: Nome via, 10 – 12345 Città, in modo che l’indirizzo sia rilevabile da Google Maps, e quindi visibile nell’anteprima della mappa. Anche il numero di telefono e l’indirizzo email sono informazioni utili per contattare il responsabile della sede.

Il tab Dettagli permette di inserire informazioni aggiuntive, ad esempio dove alloggiare, o consigli utili su come raggiungere la sede. Infine, selezionare il tab Foto della Sede per aggiungere immagini della sede. Premere Carica File e selezionare le immagini dal proprio computer. E’ possibile caricare fino a 10 foto.

Premere Conferma per completare il processo. La nuova sede è stata creata e sarà visualizzata nella lista delle sedi. È possibile importare delle sedi attraverso un file CSV premendo Importa da CSV.

Il file CSV deve contenere le seguenti colonne: Nome sede, Indirizzo, Nazione, Telefono, E-mail, Info Contatti, Alloggio, e Altre Info. Se necessario, è  possibile scaricare un esempio di file .csv. Premere Carica File per selezionare il file. Selezionare il Separatore e il charset, quindi  premere Avanti. Una volta caricato il file, procedere con l’associazione della colonna con il relativo campo. Premere Avanti. Dopo aver caricato le sedi, è possibile gestirle attraverso le icone corrispondenti: aggiungere aule, visualizzare la mappa per raggiungere la sede, modificare le informazioni relative alla sede o cancellare la sede. Le sedi possono essere cancellate solo se non sono associate a sessioni in corso o future.

Creare un’Aula

Dopo aver completato la creazione della sede, è possibile definire le aule in essa contenute. Premere Aggiungi Aule nella riga della sede per accedere all’elenco delle aule associate alla sede. Premere Nuova Aula in alto alla pagina. Nella finestra pop up, aggiungere il nome dell’aula, eventuali dettagli aggiuntivi, i posti e l’attrezzatura disponibile nei campi di testo corrispondenti. Il nome dell’aula e il numero di posti disponibili sono informazioni obbligatorie.

Premere Conferma per terminare. L’aula sarà visualizzata nell’elenco delle aule ed sarà possibile modificarla o cancellarla se necessario. Non ci sono limitazioni al numero di aule collegate ad ogni sede. È possibile importare le aule da file .csv premendo Importa da CSV nella barra delle azioni in alto.

Le informazioni nel file CSV devono essere organizzate in colonne: nome dell’aula, dettagli, posti disponibili e attrezzatura. È possibile scaricare un file .csv di esempio utilizzando il link disponibile sulla pagina, come mostrato qui sotto. Premere Carica File per selezionare il file dal proprio PC. Selezionare infine il carattere separatore e il charset, quindi premere Avanti.

Una volta caricato il file, procedere con l’associazione della colonna con il relativo campo. Premere Avanti. Nel caso in sia necessario modificare file, il sistema visualizzerà la richiesta di modifica. A fine caricamento, le aule saranno visualizzate nell’elenco delle aule della sede.