Introduzione

I corsi di formazione con istruttore (ILT) sono corsi tenuti da un istruttore, a cui gli studenti partecipano “dal vivo” in un orario prestabilito: in un'aula fisica o online utilizzando uno strumento di videoconferenza.

Corsi, sessioni ed eventi ILT

Quando si configura un corso ILT, si creano una o più “sessioni” (o occorrenze) di quel corso.

• Gli studenti in genere si iscrivono e completano una delle sessioni disponibili per completare il corso stesso
• Una sessione può a sua volta consistere in uno o più “eventi”
• È possibile impostare questi eventi in modo che possano essere seguiti online (tramite uno strumento di videoconferenza), di persona (in una sede fisica) o entrambi.

Per ulteriori informazioni, consultare l'articolo Creazione e gestione delle sessioni ILT > Tipi di eventi e tipi di sessioni.

Eventi in presenza:

Se un evento si svolge in una sede fisica, durante la configurazione è necessario specificare la sede (indirizzo fisico) in cui avrà luogo e, facoltativamente, anche l'aula all'interno di tale posizione.

Le sedi e le aule che è possibile impostare qui sono quelle precedentemente configurate nell'area Sedi aule della piattaforma.

→ Questo articolo spiega come configurare le Sedi e le Aule nella piattaforma, in modo da poterle poi selezionare come sedi dei propri eventi ILT.

Visualizzare le sedi e le aule

Selezionare il Menu amministrazione > E-LEARNING > Sedi aule per accedere alla pagina in cui è possibile configurare e gestire le sedi e le relative aule.

La pagina principale Sedi mostra un elenco delle sedi attualmente configurate nella piattaforma. Ogni sede corrisponde a un indirizzo fisico. Nella riga di ciascuna sede è possibile:

• Cliccare sull'icona del cartello (visualizza mappa della sede) per visualizzarla su Google Maps
• Cliccare sull'icona di modifica per modificare l'indirizzo della sede e altri dettagli.
• Cliccare sull'icona X (elimina) per eliminare completamente quella sede. Questa azione è disponibile solo per le sedi non associate ad alcun evento ILT imminente.

Nella colonna Aule è possibile vedere se la sede dispone di aule associate. Cliccare sull'icona della lavagna o sul link Aggiungi aule per aprire la pagina Aule relativa a quella determinata sede:

Creare una nuova sede

Nella pagina principale Sedi, cliccare sul pulsante Nuova sede in alto per aggiungere una nuova sede.

Inserire i dettagli e le informazioni relative alla sede. Fornire il maggior numero di informazioni possibile, in modo che gli studenti sappiano esattamente dove frequentare il corso. Assegnare le informazioni Indirizzi e Contatti alla sede utilizzando le schede corrispondenti. I campi Nome sede e Nazione sono obbligatori.

Completare le informazioni di Indirizzi nel seguente formato: nome via, civico - CAP, Città. In questo modo, l'indirizzo sarà rintracciato su Google Maps e quindi visualizzabile nell'anteprima della mappa. Anche il numero di telefono e l'indirizzo e-mail della sede possono essere informazioni utili per contattare il responsabile della sede.

Quindi, spostarsi nella scheda Dettagli e inserire ulteriori dettagli come alloggi suggeriti, consigli sul percorso migliore per raggiungere la località e altre informazioni utili. Infine, passare alla scheda Foto della sede per aggiungere le foto della località. Premere il pulsante Carica file e scegliere le immagini dal proprio dispositivo. Si noti che è possibile caricare un massimo di 10 foto.

Premere Conferma per completare la procedura. A questo punto è stata creata la nuova sede. Essa apparirà nell'elenco delle località nella pagina principale delle località.

Importa una serie di nuove sedi tramite file CSV

È anche possibile importare una serie di sedi utilizzando un file CSV.

Attenzione: È possibile importare solo nuove sedi tramite CSV, non aggiornare quelle esistenti. Se nel file sono incluse sedi già esistenti, verranno creati dei duplicati..   

Per farlo, dalla pagina principale Sedi, cliccare sul pulsante Importa da CSV.

Inserire le seguenti colonne nel file CSV: Nome della sede, Indirizzo, Nazione, Telefono, E-mail, Info contatti, Alloggio e Altre informazioni. Se necessario, è possibile scaricare un esempio di file CSV. Selezionare il pulsante Carica file e scegliere il file. Selezionare il separatore e il set di caratteri del file , quindi premere Avanti.

Una volta caricata, si può procedere con l'associazione di ogni colonna al relativo campo. Selezionare quindi il pulsante Avanti.

Creare un'aula

Per ogni sede è possibile creare una o più aule. Quando un'aula dell'evento è configurata con quella sede, sarà possibile selezionare facoltativamente anche una delle aule della sede.

Per creare un'aula, iniziare dalla pagina principale Sedi.

• Andare alla riga della sede in cui si desidera aggiungere un'aula e nella colonna Aule cliccare sull'icona della lavagna o sul collegamento Aggiungi aula.

Si aprirà la pagina Aule per quella sede. Nella parte superiore della pagina, cliccare sul pulsante Nuova aula per aggiungere una nuova aula.

Nella finestra pop-up, aggiungere il nome dell'aula, i dettagli, i posti disponibili e l'attrezzatura nei campi di testo corrispondenti. Si prega di notare che il nome dell'aula e il numero di posti disponibili sono obbligatori per essere completati.

Al termine, premere Conferma. L'aula apparirà nell'elenco delle aule e sarà possibile modificarla o eliminarla se necessario. È possibile aggiungere tutte le aule necessarie alla stessa posizione.

Importare nuove aule tramite un file CSV

È anche possibile importare un insieme di aule tramite un file CSV per una sede particolare.

Attenzione: È possibile importare solo nuove aule tramite CSV, non aggiornare quelle esistenti. Se nel file sono incluse aule già esistenti, verranno creati dei duplicati.   

Per farlo, dalla pagina Aule per la tua sede prescelta, selezionare il pulsante Importa da CSV in cima.

È necessario inserire nel file CSV le seguenti colonne: nome dell’aula, dettagli, posti disponibili e attrezzatura. È possibile scaricare un esempio di file CSV tramite il relativo link.

→ Ricordarsi che tutte le aule importate in questo modo saranno relative alla stessa sede.

Infine, selezionare il pulsante Carica file e scegliere il file. Selezionare il carattere separatore e il set di caratteri del file, quindi premere Avanti.

Una volta caricato, si può procedere con l'associazione di ogni colonna al relativo campo. Selezionare quindi il pulsante Avanti. Il sistema fornirà un feedback sulle modifiche da apportare, se necessario. Una volta caricate con successo, le aule appariranno nell'elenco delle aule della sede.