Introduzione
I fogli presenze (chiamati anche rapporti di presenza) sono utilizzati per raccogliere le firme che attestano la presenza degli studenti e degli istruttori a una sessione di un corso ILT (formazione con istruttore) in presenza.
I fogli presenze sono composti da una tabella con almeno tre colonne: cognome, nome e firma. Il formato della tabella può essere personalizzato per mostrare fino a cinque colonne con diversi tipi di informazione.
I Superadmin, i Power User (con i relativi permessi) e gli istruttori possono gestire e stampare i fogli presenze.
Requisiti e limitazioni
- I tutor non sono elencati nei fogli presenze perché il loro livello di iscrizione è diverso da quello degli studenti
Configurare il foglio presenze di default
I Superadmin possono configurare il formato di default dei fogli presenze per tutte le sessioni. La configurazione di default può essere sovrascritta a livello di sessione da Superadmin, Power User e istruttori, come spiegato nei capitoli Gestire i fogli presenze da Superadmin o Power User e Gestire i fogli presenze da istruttore di questo articolo.
Per configurare il foglio di presenza di default connettersi com Superadmin, accedere al Menu amministrazione dall'icona ingranaggio in alto a destra e cliccare Configurazione nell'area Impostazioni.
Spostarsi alla scheda ILT e utilizzare l'area Foglio Presenze Personalizzato per personalizzare il formato della tabella del foglio presenze come descritto nel capitolo Personalizzare e stampare il foglio presenze di questo articolo.
Gestire i fogli presenze da Superadmin o Power User
Per gestire e stampare il foglio presenze di una sessione come Superadmin o Power User (con i relativi permessi) accedere al Menu amministrazione dall'icona ingranaggio in alto a destra e cliccare Gestione corsi, nella sezione E-learning.
Dalla pagina di gestione del corso, cliccare sulla descrizione del corso ILT e spostarsi alla scheda Sessioni.
Cliccare sul menu ellipsis in fondo alla riga della sessione e selezionare l'opzione Stampa foglio presenze.
Gestire i fogli presenze da istruttore
Per gestire e stampare il foglio presenze di una sessione come istruttore, accedere al corso dalla pagina I miei corsi e piani formativi e accedere al corso cliccando sulla sua scheda. Cliccare su Gestisci le sessioni, poi su Azioni dell'istruttore nell'area Eventi della sessione e infine sull'opzione Foglio presenze.
Personalizzare e stampare il foglio presenze
Indipendentemente dal proprio ruolo, quando si clicca Stampa foglio presenze si accede alla pagina Foglio Presenze da cui è possibile generare il foglio presenze per una sessione specifica.
Per prima cosa, selezionare la sessione dal menu a tendina Seleziona la Data della Sessione, quindi cliccare Genera. L'anteprima foglio presenze della sessione sarà visualizzato nella pagina. Cliccare Scarica come PDF per esportare il foglio presenze in formato PDF e quindi stamparlo. L'anteprima del foglio presenze mostra solo cinque righe, ma il PDF scaricato include tutti i partecipanti.
Il foglio presenze mostra fino a cinque colonne. A livello di piattaforma viene impostato un layout di default per la tabella, come descritto nel capitolo Configurare il foglio presenze di default di questo articolo. È possibile configurare il layout per la sessione selezionata (sovrascrivendo il layout di default) cliccando Configura foglio in alto a destra e attivando l'opzione Abilita la creazione di un foglio presenze personalizzato per questo corso nel pop-up Foglio Presesenze Personalizzato.
Utilizzare i menu a tendina per selezionare le informazioni che si desidera visualizzare in ogni colonna. Le opzioni disponibili sono:
- Nome e Cognome
- Firma (prima metà) - per la raccolta della firma prima della pausa
- Firma (seconda metà) - per la raccolta della firma dopo la pausa
- Username
- Lingua
- Qualsiasi campo aggiuntivo utente configurato in piattaforma
- “Non mostrare questa colonna”
Le colonne sono ordinate nel foglio presenze in base al loro numero, dalla colonna 1 alla colonna 5. L'opzione selezionata dal menu a tendina Colonna 1 sarà il campo che determina l'ordinamento dei dati nel foglio presenze, che verranno visualizzati in ordine alfabetico crescente. L'ordine non si applica ai campi aggiuntivi utente.