Introduzione

I fogli presenze (chiamati anche rapporti di presenza) sono utilizzati per raccogliere le firme che attestano la presenza degli studenti e degli istruttori a una sessione di un corso Instructor-Led Training (ILT) in presenza.

I fogli presenze sono composti da una tabella con almeno tre colonne: cognome, nome e firma. Il formato della tabella può essere personalizzato per mostrare fino a cinque colonne con diversi tipi di informazione.

I Superadmin, i Power User (con i relativi permessi) e gli istruttori possono gestire e stampare i fogli presenze.

Requisiti e Limitazioni

• I tutor non sono elencati nei fogli presenze perché il loro livello di iscrizione è diverso da quello degli studenti

Configurare il Foglio Presenze di Default

I Superadmin possono configurare il formato di default dei fogli presenze per tutte le sessioni. La configurazione di default può essere sovrascritta a livello di sessione da Superadmin, Power User e istruttori, come spiegato nei capitoli Gestire i Fogli Presenze da Superadmin o Power User e Gestire i Fogli Presenze da Istruttore di questo articolo.

Per configurare il foglio di presenza di default connettersi com Superadmin, accedere al Menu Amministrazione dall'icona ingranaggio in alto a destra e cliccare Configurazione nell'area Impostazioni. 

Spostarsi alla tab ILT e utilizzare l'area Foglio Presenze Personalizzato per personalizzare il formato della tabella del foglio presenze come descritto nel capitolo Personalizzare e Stampare il Foglio Presenze di questo articolo.

Gestire i Fogli Presenze da Superadmin o Power User

Per gestire e stampare il foglio presenze di una sessione come Superadmin o Power User (con i relativi permessi) accedere al Menu Amministrazione dall'icona ingranaggio in alto a destra e cliccare Gestione Corsi, nella sezione E-Learning.
Dalla pagina di gestione del corso, cliccare sulla descrizione del corso ILT e spostarsi alla tab Sessioni.

Cliccare sul menu ellipsis in fondo alla riga della sessione e selezionare l'opzione Stampa Foglio Presenze.

Gestire i Fogli Presenze da Istruttore

Per gestire e stampare il foglio presenze di una sessione come istruttore, accedere al corso dalla pagina I Miei Corsi e Piani Formativi e cliccare sullo shortcut Stampa Foglio Presenze nella pagina del corso. 

Personalizzare e Stampare il Foglio Presenze

Indipendentemente dal proprio ruolo, quando si clicca Stampa Foglio Presenze si accede alla pagina Foglio Presenze da cui è possibile generare il foglio presenze per una sessione specifica.

Per prima cosa, selezionare la sessione dal menu a tendina Seleziona la Data della Sessione, quindi cliccare Genera. Il foglio presenze della sessione sarà visualizzato nella pagina. Cliccare Scarica come PDF per esportare il foglio presenze in formato PDF e quindi stamparlo.

Il foglio presenze mostra fino a cinque colonne. A livello di piattaforma viene impostato un layout di default per la tabella, come descritto nel capitolo Configurare il Foglio Presenze di Default di questo articolo. È possibile configurare il layout per la sessione selezionata (sovrascrivendo il layout di default) cliccando Configura Foglio in alto a destra e attivando l'opzione Abilita la creazione di un foglio presenze personalizzato per questo corso nel pop-up Foglio Presesenze Personalizzato.

Utilizzare i menu a tendina per selezionare le informazioni che si desidera visualizzare in ogni colonna. Le opzioni disponibili sono:

• Nome e Cognome
• Firma (prima metà) - per la raccolta della firma prima della pausa
• Firma (seconda metà) - per la raccolta della firma dopo la pausa
• Username
• Sede
• Lingua
• Email
• Qualsiasi campo aggiuntivo utente configurato in piattaforma
• “Non mostrare questa colonna”

Le colonne sono ordinate nel foglio presenze in base al loro numero, dalla colonna 1 alla colonna 5. L'opzione selezionata dal menu a tendina Colonna 1 sarà il campo che determina l'ordinamento dei dati nel foglio presenze, che verranno visualizzati in ordine alfabetico crescente. L'ordine non si applica ai campi aggiuntivi utente.