Attention : une partie du contenu de cet article explique comment utiliser des fonctionnalités qui peuvent ne pas être disponibles avec tous les forfaits. Contactez votre responsable de compte (si cette option est incluse dans votre forfait), ou contactez Docebo via le Centre d’assistance si vous souhaitez mettre à jour votre forfait.
Introduction
L’outil de création par AI est une puissante fonctionnalité conçue pour rationaliser la conception et la gestion de leçons interactives sur votre plateforme de formation. Doté d’une interface intuitive, il permet d’organiser des écrans, d’ajouter du contenu multimédia et d’incorporer des activités pour susciter l’intérêt des apprenants. Cet article vous guidera tout au long du processus de création de leçons assistées par l’AI, afin que vous puissiez les modifier à l’aide de l’éditeur et personnaliser efficacement votre contenu.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités d’intelligence artificielle de cet outil, consultez notre Foire aux questions sur le sujet.
Vous pouvez lancer la création de leçons assistées par l’IA depuis le Dépôt central.
Créer des leçons assistées par l’IA
En tant que Superadmin ou Power User jouissant des droits appropriés, vous pouvez créer des leçons assistées par l’IA si vous disposez d’un siège de création par IA. Plus d’informations sur les sièges de création par AI.
Pour créer une leçon assistée par l’IA, ouvrez le Menu admin grâce à l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit de votre plateforme. Puis, dans la section E-learning, cliquez sur Dépôt central.
Pour ajouter une nouvelle leçon assistée par l’IA dans le dépôt central, sélectionnez un dossier dans le panneau de gauche, puis cliquez sur le bouton plus dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez Nouvelle leçon créée par l’IA. Dans le panneau coulissant, définissez le titre de la leçon et, éventuellement, son code et sa description. Cette dernière sera visible pour les apprenants au lancement du cours. Vous pouvez la modifier si nécessaire en utilisant l’éditeur de texte du champ. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer et modifier.
Vous serez redirigé vers l’outil de création par l’AI. Consultez le chapitre suivant pour découvrir comment modifier votre leçon.
Modifier des leçons assistées par l’IA à l’aide de l’éditeur
Après avoir créé une nouvelle leçon assistée par l’IA, vous vous retrouverez sur l’outil de création par IA. Vous pourrez également y accéder à tout moment à partir de la page de modification de la leçon. Pour accéder à l’éditeur, recherchez votre leçon AI dans le Dépôt central et cliquez sur son titre. Vous pouvez également cliquer sur les points de suspension au bout de la ligne de l’élément souhaité et sélectionner Modifier. Cliquez ensuite sur Modifier le contenu.
Lorsque vous modifiez le contenu de votre leçon assistée par l’AI, les changements sont automatiquement enregistrés. Vous pouvez quitter l’éditeur à tout moment en cliquant sur l'icône X (Close editor) dans l’en-tête.
Sélectionner un format et gérer les écrans
Pour commencer, choisissez la disposition avec laquelle vous souhaitez commencer en cliquant sur l’un des aperçus de la page. Vous pouvez modifier votre disposition ultérieurement en déplaçant ou en ajustant les éléments sur la page, comme expliqué dans la section suivante.
Vous vous retrouverez sur le premier écran de votre leçon d’IA. Dans le panneau Screen (Écran) de gauche, vous trouverez la liste de vos écrans. Vous pouvez fermer ce panneau en utilisant le bouton Close panel (Fermer le panneau) en haut à droite de cette section, ou l’ouvrir en utilisant le bouton Screens (Écran) dans l’en-tête.
Pour ajouter un écran, cliquez sur Add screen en bas du panneau, puis choisissez si vous souhaitez ajouter un écran de contenu ou d’évaluation. Les écrans de contenu (Content screen) constituent la partie informative de votre leçon assistée par l’IA, tandis que les écrans d’évaluation (Assessment screen) servent à mesurer la compréhension de l’apprenant. Consultez le chapitre Ajouter un écran d’évaluation de cet article pour obtenir des instructions détaillées à ce sujet. Pour ajouter un nouvel écran de contenu, sélectionnez Content screen et choisissez la disposition souhaitée.
Pour réorganiser l’ordre des écrans, utilisez l’icône de déplacement dans la ligne de l’écran ou cliquez sur les points de suspension et sélectionnez Move up (Déplacer vers le haut) ou Move down (Déplacer vers le bas).
Pour renommer un écran, cliquez sur les points de suspension dans la ligne correspondante et sélectionnez Rename (Renommer). Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez le nouveau nom et cliquez sur Rename. Il s’agit du nom que les apprenants verront en haut de l’écran au lancement de la leçon assistée par IA. Pour supprimer un écran, sélectionnez Supprimer parmi les options disponibles pour l’écran.
Pour annuler ou rétablir une action, utilisez les boutons fléchés correspondants dans l’en-tête de l’éditeur.
Ajouter et gérer des éléments
Sélectionnez les éléments sur l’écran en cliquant dessus, ou ajoutez de nouveaux éléments en cliquant sur Insert (Insérer) dans l’en-tête de l’éditeur et en sélectionnant le type d’élément souhaité.
Pour insérer un élément de texte, sélectionnez Text (Texte). Sélectionnez ensuite le format du texte que vous souhaitez ajouter parmi les options proposées.
Sélectionnez l’élément de texte et modifiez-en le contenu. Pour modifier la mise en forme du texte, sélectionnez le contenu de votre choix. Dans la barre d’édition qui apparaît, vous pouvez sélectionner les options souhaitées :
- Mettre en gras ou en italique, souligner ou barrer
- Changer la couleur du texte
- Changer le type de paragraphe (titre, sous-titre ou description, par exemple)
- Ajuster l’alignement du texte
- Appliquer un format de liste numérotée ou à puces
- Insérer un lien
Pour modifier le texte à l’aide des outils de révision par l’IA, sélectionnez la zone de texte concernée, cliquez sur l’icône Edit with AI (Modifier avec l’IA) représentée par des étoiles dans la barre qui s’affiche, et choisissez une des options : Rephrase (Reformuler) pour retravailler vos phrases et les exprimer de manière différente ; Expand (Rallonger) pour allonger le texte ; ou Reduce (Réduire) pour le raccourcir.
Notes sur la révision de texte par l'IA :
- La révision par l’AI n’est disponible que si vous avez activé les fonctionnalités de création avec l’aide de l’intelligence artificielle dans le Panneau de contrôle de l’intelligence artificielle
- Les outils de révision par l’IA prennent en charge toutes les langues. Toutefois, les langues s’écrivant de droite à gauche ne sont pas encore totalement prises en charge dans l’interface utilisateur. Nous travaillons à l’amélioration de cette fonctionnalité.
Reportez-vous aux chapitres suivants pour découvrir comment insérer des médias et des éléments d’activité.
Pour réorganiser les éléments de la page, sélectionnez-les, cliquez sur l’icône de déplacement, et faites-les glisser vers la position souhaitée.
Pour supprimer un élément, sélectionnez-le et cliquez sur l’icône de la corbeille.
Vous pouvez redimensionner un texte ou un élément multimédia en le sélectionnant et en cliquant sur le carré situé le long de la ligne de bordure inférieure ou latérale, puis en le faisant glisser jusqu’à la taille souhaitée. Notez que le redimensionnement latéral n’est possible que pour les éléments qui ne couvrent pas toute la largeur d’une ligne (vous pouvez glisser-déposer des éléments comme expliqué dans la section précédente pour ajuster leur disposition).
Ajouter et gérer du contenu multimédia
Pour insérer une image à partir d’une URL, cliquez sur Insert et sélectionnez Media (Multimédia), puis cliquez sur Embed image (Insérer une image). Pour modifier votre image, sélectionnez-la et appuyez sur l’icône en forme d’engrenage (Image settings). Dans le panneau coulissant, insérez l’URL de l'image que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez également insérer des images et des vidéos à partir de fichiers. Pour ce faire, cliquez sur Insert et sélectionnez Media, puis cliquez sur Médiathèque. Dans le panneau coulissant, vous pouvez télécharger votre fichier ou sélectionner un fichier déjà téléchargé. Consultez la liste des types de fichiers pris en charge par la médiathèque de création par l’AI. Si l’option d’auto tagging est activée, après avoir téléchargé un fichier, l’IA de la plateforme l’analysera et le balisera, afin que vous puissiez facilement retrouver votre contenu multimédia en recherchant des tags ainsi que des titres.
Lorsque vous parcourez des fichiers multimédia, vous verrez s’afficher l’ensemble de votre médiathèque si vous vous trouvez dans le dossier racine. Pour parcourir un dossier spécifique, cliquez sur Folders (Dossiers) dans l’en-tête, et sélectionnez le dossier ou le sous-dossier souhaité. Si vous êtes un Power User, vous ne verrez que les dossiers sur lesquels vous avez une visibilité. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour rechercher des titres ou des tags spécifiques, et filtrer les fichiers multimédia par type (image ou vidéo).
Vous avez également la possibilité de cliquer sur les points de suspension dans le coin supérieur droit d’un fichier multimédia pour en modifier les détails (titre et tags), ou pour le déplacer dans un autre dossier. Les dossiers de la médiathèque sont les mêmes que ceux de votre dépôt central. Lorsque vous téléchargez un fichier multimédia, il est placé par défaut dans le dossier racine, mais vous pouvez l’organiser comme vous le souhaitez.
Sélectionnez le fichier multimédia que vous souhaitez insérer dans votre leçon assistée par l’AI en cliquant dessus, puis cliquez sur le bouton Insert. Pour remplacer un fichier multimédia, dans l’écran de votre choix, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage (Media settings) en haut de l’élément. Si le fichier multimédia provient d’un lien, vous pouvez modifier l’URL comme vous le souhaitez dans le panneau coulissant. S’il provient d’un fichier, notez qu’une URL sera automatiquement générée et ne pourra pas être modifiée. Dans le panneau coulissant, cliquez sur Replace media (Remplacer le fichier multimédia), puis parcourez ou téléchargez vos fichiers comme expliqué dans la section précédente.
Ajouter et gérer des activités
Les activités sont des questions posées à vos apprenants dans le but de renforcer leur intérêt pour la leçon assistée par l’IA, et pour vérifier leur compréhension de concepts spécifiques.
Pour insérer une activité, cliquez sur Insert et sélectionnez Activities (Activités), puis choisissez le type d’activité souhaité :
- Choix multiple
- Choix unique
- Vrai ou faux
- Texte à trous
Saisissez votre question et les réponses correspondantes. Pour les activités à choix multiple, sélectionnez toutes les réponses applicables. Pour les activités à à choix unique, sélectionnez la seule réponse correcte. Cliquez sur l’icône de déplacement dans la ligne d’une réponse pour la déplacer vers le haut ou vers le bas, ou cliquez sur l’icône de la corbeille pour la supprimer. Pour ajouter d’autres options, utilisez le bouton Add answer (Ajouter une réponse) pour ajouter d’autres options.
Pour les activités de type vrai ou faux, il suffit de taper la question et de sélectionner la bonne réponse.
Pour les textes à trous, saisissez votre question et ajoutez un ou plusieurs trous en cliquant sur Add blank (Ajouter un trou), ou grâce aux raccourcis clavier Contrôle+Maj+A ou Option+Maj+A. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez une ou plusieurs réponses correctes et ajoutez-les à la liste en cliquant sur Add answer (Ajouter la réponse). Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 réponses correctes. Pour supprimer des réponses, cliquez sur l’icône X en face de la réponse souhaitée. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Confirm (Confirmer). Vous pouvez modifier les réponses en cliquant sur le nom des trous, ou supprimer ces derniers en utilisant l’icône X correspondante.
Une fois que vous avez défini la question et les réponses pour une activité, vous pouvez cliquer sur Done (Terminé) pour finaliser l'activité et voir à quoi elle ressemblera pour l’apprenant. Pour modifier l’activité, il suffit de cliquer sur l’élément correspondant.
Vous avez également la possibilité de cliquer sur l’icône en forme d’engrenage (Activity settings) (Paramètres de l’activité) pour personnaliser les paramètres d’une activité :
- Définir le nombre de tentatives dont disposera l’apprenant pour réaliser l’activité
- Attribuer un score à l’activité
- Rendre l’activité obligatoire, de sorte que l’apprenant ne puisse pas terminer la leçon assistée par l’IA sans avoir réalisé l’activité
- Afficher les bonnes réponses une fois que l’apprenant a envoyé sa réponse.
Ajouter un écran d’évaluation
Pour ajouter une évaluation de fin de leçon à votre leçon assistée par l’IA, cliquez sur Add screen (Ajouter un écran) et sélectionnez Assessment screen (Écran d’évaluation). Deux options s’offrent à vous pour créer votre évaluation :
- Add activities manually (Ajouter des activités manuellement) : choisissez cette option pour ajouter des activités et rédiger vos questions et réponses manuellement
- Auto-generate activities (Générer des activités automatiquement) : si vous sélectionnez cette option, l’IA analysera le contenu de votre leçon et créera automatiquement des activités. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le nombre et les types d’activités que vous souhaitez inclure parmi les options disponibles, puis cliquez sur Confirm. L’IA génère l’écran d’évaluation, et vous pouvez passer en revue et modifier les activités si nécessaire.
Notes sur les évaluations générées par l’IA :
- L’évaluation par l’AI n’est disponible que si vous avez activé les fonctionnalités de création avec l’aide de l’intelligence artificielle dans le Panneau de contrôle de l’intelligence artificielle
- Votre leçon doit contenir au minimum 200 mots pour que l’IA puisse générer automatiquement des activités.
- Pour les leçons de moins de 450 mots, il est recommandé de ne pas sélectionner plus de 8 activités afin de bénéficier de performances optimales.
- Les évaluations par l’AI se basent sur le contenu de la leçon au moment de leur création. Si vous mettez à jour le contenu, vous pouvez réviser manuellement l’évaluation ou en générer une nouvelle pour que les changements soient pris en compte.
Vous pouvez également attribuer un score à chaque activité de l’évaluation. Pour ce faire, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage (Activity settings) d’une activité, puis tapez le score souhaité dans le panneau coulissant, et fermez le panneau lorsque vous avez terminé.
Par défaut, l’écran d’évaluation sera placé à la fin de la leçon, mais vous pouvez le réorganiser comme expliqué dans le chapitre Sélectionner un format et gérer les écrans de cet article.
Personnaliser les thèmes
Vous pouvez personnaliser le thème de votre leçon assistée par l’IA en cliquant sur le bouton Theme (Thème) dans l’en-tête. Dans le panneau coulissant, sélectionnez la couleur d’arrière-plan, ainsi que la police et la couleur de texte souhaitées. Cette personnalisation sera appliquée à l’écran actuel.
Pour rétablir le thème par défaut de l’écran, appuyez sur l’icône en forme de flèche circulaire (Reset to default theme) (Réinitialiser le thème par défaut) dans le champ Current theme (Thème actuel).
Pour appliquer la personnalisation à l’ensemble de la leçon assistée par l’IA, y compris aux nouveaux écrans que vous ajouterez, cliquez sur le boutonUpdate default theme (Mettre à jour le thème par défaut). Une fenêtre contextuelle s’ouvrira pour vous permettre de choisir d’écraser les éventuelles personnalisations effectuées sur d’autres écrans.
À noter : vous ne pouvez pas créer de nouveaux thèmes pour le moment. Le thème par défaut mis à jour ne sera donc appliqué qu’à la leçon assistée par l’IA en cours, et non à celles créées ultérieurement. Notez également que vous ne pouvez pas personnaliser les activités.
Si vous souhaitez appliquer la personnalisation uniquement à l’écran actuel, fermez simplement le panneau du thème lorsque vous avez terminé.
Aperçu des leçons assistées par l’IA
Pour avoir un aperçu de la façon dont les apprenants verront la leçon assistées par l’IA, cliquez sur l’icône de lecture (Preview) (Aperçu) dans l’en-tête de l’éditeur. Parcourez les écrans à l’aide des icônes boutons dédiés dans le coin inférieur droit, et quittez le mode aperçu en cliquant sur l’icône en forme de stylo (Back to editor lesson) (Retour à l’éditeur de leçon).
Publier des leçons assistées par l’IA
Vous devez publier votre leçon assistée par l’IA avant de pouvoir l’affecter à des cours en tant que contenu pédagogique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Publish (Publier) dans l’en-tête de l’éditeur.
Bien que toutes les modifications apportées dans l’éditeur soient automatiquement enregistrées pendant que vous travaillez, elles n’apparaissent dans la version publiée de votre contenu pédagogique qu’une fois la leçon publiée. Si vous mettez à jour et publiez une leçon assistée par l’AI déjà affectée à des cours, la version de ces cours sera automatiquement mise à jour. Reportez-vous au chapitre Onglet Cours associés de cet article pour en savoir plus sur l’affectation de leçons assistées par l’AI à des cours.
Les leçons assistées par l’IA sont publiées au format xAPI. Cependant, elles ne disposent pas des mêmes paramètres de suivi que les autres supports de formation xAPI de la plate-forme. Reportez-vous à la section suivante pour plus d’informations sur le suivi des leçons assistées par l’IA.
Suivi des leçons assistées par l’IA
Lorsque les apprenants jouent des leçons assistées par l’IA, les événements suivants font l’objet d’un suivi :
- Leçon ouverte : lorsqu’un apprenant ouvre une leçon d’IA
- Écran débuté : lorsque l’apprenant commence un nouvel écran dans la leçon
- Progression sur l’écran : suivi de la progression de l’apprenant sur un écran, calculée en pourcentage
- Écran terminé : lorsque l’apprenant termine un écran dans la leçon
- Leçon terminée : lorsque l’apprenant a suivi l’intégralité de la leçon
- Activité envoyée : lorsque l’apprenant soumet une activité
- Scores : les scores obtenus par l’apprenant pour les activités
- Nombre de tentatives : permet de suivre le nombre de tentatives de l’apprenant pour une activité
- Vidéo débutée : lorsque l’apprenant commence à regarder une vidéo
- Vidéo sur pause : lorsque l’apprenant met une vidéo sur pause
- Vidéo terminée : lorsque l’apprenant a fini de regarder une vidéo.
Gérer des leçons assistées par l’IA
Pour gérer votre leçon assistée par l’IA, trouvez-la dans le Dépôt central et cliquez sur son titre. Vous pouvez également cliquer sur les points de suspension au bout de la ligne et sélectionner Modifier.
Onglet Propriétés
Détails
L’onglet vertical Détails permet de gérer les détails de la leçon assistée par l’IA (à l’exception de son type, qui ne peut pas être modifié). Lors de sa création, le contenu pédagogique est assigné au dossier dans lequel il a été créé. Utilisez cet espace pour le déplacer dans un autre dossier, si nécessaire.
Vous avez la possibilité d’attribuer une vignette au contenu pédagogique, et d’y ajouter une courte description et des balises (jusqu’à 15) afin de pouvoir le trouver plus facilement avec la recherche globale de votre plateforme.
Pour accéder à l’outil de création par IA, cliquez sur Modifier le contenu. Reportez-vous au chapitre dédié pour plus d’informations à ce sujet.
Mode d’affichage
Passez à l’onglet vertical Mode d’affichage et sélectionnez une option de visualisation du contenu pédagogique dans le lecteur de cours : en séquence, mode théâtre, mode autonome ou nouvelle fenêtre.
Onglet Cours associés
L’onglet Cours associés répertorie les cours auxquels le contenu pédagogique est affecté. Cliquez sur Attribuer aux cours dans le coin supérieur droit de la page pour affecter le matériel de formation à d’autres cours en les sélectionnant dans le panneau coulissant et en cliquant sur Attribuer.
En savoir plus sur la gestion du contenu provenant du Dépôt central dans les cours.
Notes pour les Power Users
- Cet onglet n’est pas visible pour les Power Users ne disposant pas du droit Afficher pour les cours.
- Les Power Users disposant du droit Afficher pour les cours peuvent voir l’onglet et les cours qui leur sont assignés, mais ne peuvent pas créer de nouvelles affectations.
- Les Power Users disposant des droits Afficher et Modifier relatifs aux cours peuvent voir l’onglet et les cours qui leur sont assignés en tant que ressources, et peuvent assigner le contenu pédagogique aux autres cours qu’ils gèrent.