Modifier des leçons à l’aide de l’outil Creator – Docebo Help & Support

Introduction

Docebo Creator est une puissante fonctionnalité créée pour rationaliser la conception et la gestion de leçons interactives sur votre plateforme de formation. Doté d’une interface intuitive, il permet d’organiser des écrans, d’ajouter du contenu multimédia et d’incorporer des activités pour susciter l’intérêt des apprenants. Cet article vous guidera tout au long du processus de modification de leçons Creator avec l’éditeur.

Pour obtenir des instructions sur la création, la gestion et le suivi des leçons Creator, reportez-vous à l’article Créer et gérer des leçons Creator.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités d’intelligence artificielle de cet outil, consultez notre Foire aux questions sur le sujet.

Choisir le mode de création

Lorsque vous créez une nouvelle leçon Creator, une page s’ouvre avec trois options :

Blank lesson (Leçon vierge) : partez de zéro et construisez votre leçon étape par étape dans l’éditeur de Creator. Vous avez ainsi un contrôle total sur chaque élément du contenu de votre leçon. Lorsque vous sélectionnez cette option, l’éditeur de Creator s’ouvre immédiatement sur un canevas vide.
AI-generated lesson (Leçon générée par l’IA) : créez une leçon structurée en partant d’une instruction ou d’un document. L’IA analyse votre requête et génère automatiquement le contenu, que vous pouvez ensuite retravailler dans l’éditeur. Cette option n’est disponible que si les fonctionnalités d’intelligence artificielle pour Creator sont activées dans le panneau de configuration dédié.
AI roleplay scenario (Scénario de jeu de rôle avec l’IA) : créez un scénario interactif dans lequel les apprenants s’exercent à des conversations réelles avec un avatar IA. Pour en savoir plus sur cette option, reportez-vous à l’article Utiliser l’IA de jeu de rôle dans Creator.

Quelle que soit l’option sélectionnée, vous serez redirigé vers l’éditeur Creator où vous pourrez ajouter, modifier et gérer le contenu de votre leçon. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement et vous pouvez fermer l’éditeur à tout moment en cliquant sur la flèche (Back to Content center) dans l’en-tête pour revenir au Centre de contenus. Pour renommer la leçon, cliquez sur son titre dans l’en-tête, et saisissez le nom directement. Vous pouvez également cliquer sur la flèche à proximité du titre de la lafçon pour ouvrir un menu déroulant où vous pourrez sélectionner Rename (Renommer) pour changer le nom de la leçon, ou sur Move to folder (Déplacer le dossier) pour la placer dans un autre dossier de la bibliothèque de Contenus pédagogiques.

Générer des écrans avec l’IA

Si vous choisissez de générer du contenu avec l’IA, cliquez sur AI-generated lesson. Sur la page de création de contenu, vous pouvez saisir votre requête et téléverser jusqu’à 3 fichiers. Pour en savoir plus sur les types de fichiers pris en charge et les limites relatives à leurs tailles, consultez l’article sur les Exigences système de Docebo.

Vous pouvez également :

Téléverser uniquement des documents (sans soumettre de requête) : l’IA génère une leçon basée sur le contenu des documents.
Insérer uniquement une requête (sans documents) : assurez-vous que la requête est suffisamment spécifique pour guider la génération (par exemple, incluez un sujet ou une structure clairs).

Pour des conseils sur la rédaction d’instructions efficaces et la préparation de documents pour les leçons générées par l’IA, reportez-vous à l’article Meilleures pratiques pour créer des leçons avec l’IA dans Creator.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Generate screens (Générer des écrans). L’opération peut prendre quelques minutes, mais vous pouvez quitter l’éditeur et y revenir plus tard. Une fois le processus terminé, un projet de leçon apparaîtra avec les écrans créés par l’IA.

Si vous avez importé des documents, l’IA extraira et inclura par défaut les images pertinentes dans le brouillon de la leçon. Vous pouvez modifier ce comportement en indiquant vos préférences d’images dans votre requête, par exemple, lorsque vous demandez des images générées par l’IA ou une combinaison d’images extraites et générées (jusqu’à 8 images générées par l’IA par leçon). Les images utilisées dans la leçon sont enregistrées dans la médiathèque, dans le même dossier que la leçon générée. Si l’extraction ou la génération d’images échoue, la leçon sera tout de même générée uniquement avec le texte.

Vous pouvez prévisualiser l’ébauche générée par l’IA. Si vous n’êtes pas satisfait du résultat et que vous souhaitez modifier votre message ou changer les documents téléchargés, cliquez sur Try again (Réessayer) en haut de n’importe quel écran. Vous serez redirigé vers la page de votre requête, où vos saisies précédentes seront pré-remplies pour en faciliter la modification.

Si l’ébauche vous convient, cliquez alors sur Confirm and edit (Confirmer et modifier) dans la partie supérieure de n’importe quel écran. Vous pouvez commencer à travailler sur le projet comme vous le souhaitez, en modifiant le contenu comme décrit dans les sections suivantes.

Commencer par une leçon vierge

Si vous choisissez de partir d’une leçon vierge, utilisez le menu déroulant sur la carte de l’option pour définir la langue par défaut de votre leçon, avant de cliquer sur Blank lesson. Notez que ce paramétrage ne peut être effectué qu’une seule fois et que vous ne pouvez pas le modifier ultérieurement. Vous avez toujours la possibilité d’ajouter des traductions à vos leçons, comme expliqué dans le chapitre Traduire les leçons Creator.

Sélectionner une disposition et gérer les écrans

Si vous avez créé votre leçon manuellement, après la sélection de la langue par défaut, vous vous retrouverez dans l’éditeur de Creator. Cliquez sur l’un des aperçus de Dispositions dans la barre d’outils située dans la partie inférieure de l’éditeur. Vous pouvez modifier ou ajuster ce paramètre ultérieurement en déplaçant ou en modifiant des éléments sur l’écran, comme expliqué dans les sections suivantes.

Si vous avez créé votre leçon avec l’IA, la leçon s’ouvrira avec une série d’écrans déjà créés en fonction de vos données. Vous pouvez modifier ces écrans ou en ajouter de nouveaux si nécessaire.

Dans le panneau Screens sur la gauche, vous trouverez la liste de vos écrans. Ce panneau peut se masquer automatiquement lorsqu’il n’est pas utilisé. Cliquez sur l’icône signet (Auto-hide menu) dans l’en-tête pour activer cette fonction. Lorsque le masquage automatique est activé, le panneau se réduit automatiquement et vous pouvez le survoler avec votre souris pour le faire réapparaître temporairement. Pour que le panneau reste toujours ouvert, cliquez sur l'icône signet (Keep menu open).

Pour ajouter un écran, cliquez sur le bouton Ajouter un écran tout en bas du panneau, puis choisissez si vous souhaitez ajouter un écran de contenu ou d’évaluation. Les écrans de contenu (Content screen) constituent la partie informative de votre leçon assistée par l’IA, tandis que les écrans d’évaluation (Assessment screen) servent à mesurer la compréhension de l’apprenant. Consultez le chapitre Ajouter un écran d’évaluation de cet article pour obtenir des instructions détaillées à ce sujet. Pour ajouter un nouvel écran de contenu, sélectionnez Content screen et choisissez la disposition souhaitée.

Vous pouvez également dupliquer un écran existant afin d’en créer rapidement un nouveau en fonction de son contenu et de sa disposition.

Pour réorganiser l’ordre des écrans, utilisez l’icône de déplacement dans la ligne de l’écran ou cliquez sur les points de suspension et sélectionnez Move up (Déplacer vers le haut) ou Move down (Déplacer vers le bas).

Pour renommer un écran, cliquez sur les points de suspensiondans la ligne correspondante et sélectionnez Rename (Renommer). Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez le nouveau nom et cliquez sur Rename. Il s’agit du nom que les apprenants verront en haut de l’écran au lancement de la leçon Creator.

Pour dupliquer un écran, cliquez sur l’icône des points de suspension sur la ligne de l’écran et sélectionnez Duplicate (Dupliquer). L’écran dupliqué sera ajouté immédiatement après l’original, en conservant sa mise en page et son contenu. Les éléments basés sur l’IA, tels que le présentateur IA et les scénarios de jeu de rôle avec l’IA, sont dupliqués tels quels et ne sont pas régénérés ; aucun crédit IA supplémentaire n’est donc consommé.

Pour supprimer un écran, sélectionnez Supprimer parmi les actions disponibles pour l’écran. Pour annuler ou répéter une opération, utilisez les raccourcis clavier (Ctrl+Z ou Cmd+Z pour annuler, Ctrl+Y ou Cmd+Shift+Z pour répéter).

Ajouter et gérer des éléments textuels

Sélectionnez les éléments sur l’écran en cliquant dessus, ou ajoutez-en de nouveaux à l’aide de la barre d’outils située dans la partie inférieure de l’éditeur.

Pour insérer un élément textuel, sélectionnez Text (Texte) et modifiez le contenu. Pour modifier la mise en forme du texte, sélectionnez le contenu de votre choix. Dans la barre d’édition qui apparaît, vous pouvez sélectionner les options souhaitées :

Mettre en gras ou en italique, souligner ou barrer
Changer la couleur du texte
Changer le type de paragraphe (titre, sous-titre ou description, par exemple)
Ajuster l’alignement du texte
Appliquer un format de liste numérotée ou à puces
Insérer un lien.

Pour modifier le texte à l’aide des outils de révision par l’IA, sélectionnez la zone de texte concernée, cliquez sur l’icône Edit with AI (Modifier avec l’IA) représentée par des étoiles dans la barre qui s’affiche, et choisissez une des options : Rephrase (Reformuler) pour retravailler vos phrases et les exprimer de manière différente ; Expand (Rallonger) pour allonger le texte ; Reduce (Réduire) pour le raccourcir ; ou Check grammar (Vérifier la grammaire) pour effectuer des corrections grammaticales, d’orthographe et de syntaxe. Si le résultat ne vous convient pas, vous pouvez annuler les révisions à l’aide du raccourci clavier (Ctrl+Z ou Cmd+Z).

Remarques sur la révision de texte par l'IA :

La révision par l’IA n’est disponible que si vous avez activé les fonctionnalités d’intelligence artificielle pour Creator dans le Panneau de contrôle de l’intelligence artificielle

Les outils de révision par l’IA prennent en charge toutes les langues. Toutefois, les langues s’écrivant de droite à gauche ne sont pas encore totalement prises en charge dans l’interface utilisateur. Nous travaillons à l’amélioration de cette fonctionnalité.

Reportez-vous aux chapitres suivants pour découvrir comment insérer des fichiers multimédia et des activités.

Pour réorganiser les éléments de la page, sélectionnez-les, cliquez sur l’icône de déplacement, et faites-les glisser vers la position souhaitée.

Pour supprimer un élément, sélectionnez-le et cliquez sur l’icône de la corbeille.

Vous pouvez redimensionner un texte ou un élément multimédia en le sélectionnant et en cliquant sur le rectangle situé le long de la ligne de bordure inférieure ou latérale, puis en le faisant glisser jusqu’à la taille souhaitée. Notez que le redimensionnement latéral n’est possible que pour les éléments qui ne couvrent pas toute la largeur d’une ligne (vous pouvez glisser-déposer des éléments comme expliqué dans la section précédente pour ajuster leur disposition).

Ajouter et gérer du contenu multimédia

Vous pouvez téléverser des images, des vidéos et des fichiers audio dans la médiathèque, intégrer des liens de vidéos YouTube ou Vimeo directement dans votre leçon Creator, ou du contenu interactif externe via un iframe.

Pour intégrer une vidéo, cliquez sur Media (Média) dans la barre d’outils située dans la partie inférieure de l’éditeur, puis cliquez sur Embed video (Incorporer une vidéo). Dans le panneau de droite, saisissez le lien de la vidéo, puis fermez le panneau.

Pour importer des images, des vidéos ou des fichiers audio, cliquez sur Media dans la barre d’outils située dans la partie inférieure de l’éditeur, et sélectionnez Media library (Médiathèque). Dans le panneau coulissant, vous pouvez importer votre fichier ou sélectionner un fichier déjà téléchargé. Consultez la liste des fichiers pris en charge par Creator. Si l’option de marquage automatique est activée, après avoir téléversé un fichier, l’IA de la plateforme l’analysera et le balisera, afin que vous puissiez facilement retrouver votre contenu multimédia en recherchant des tags ainsi que des titres. Pour insérer du contenu externe à l’aide d’un iframe, consultez le chapitre Intégrer une iframe.

Les images insérées automatiquement lors de la génération de leçons par l’IA sont enregistrées dans la médiathèque, dans le même dossier que la leçon générée, et sont attribuées à l’utilisateur qui a lancé la génération. Ces images sont identifiées par une étiquette « IA » dans la médiathèque, afin de les distinguer plus facilement des autres images.
En parcourant des fichiers multimédia, vous verrez s’afficher l’ensemble de votre médiathèque si vous vous trouvez dans le dossier racine. Pour parcourir un dossier spécifique, cliquez sur Folders (Dossiers) dans l’en-tête, et sélectionnez le dossier ou le sous-dossier souhaité. Si vous êtes un Power User, vous ne verrez que les dossiers sur lesquels vous avez une visibilité. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour rechercher des titres ou des tags spécifiques, et filtrer les fichiers multimédia par type (image, vidéo ou fichier audio).

Vous avez également la possibilité de cliquer sur les points de suspension dans le coin supérieur droit d’un fichier multimédia pour en modifier les détails (titre et tags), ou pour le déplacer dans un autre dossier, ou le supprimer. Lorsque vous téléversez un fichier multimédia, il est placé par défaut dans le dossier racine, mais vous pouvez l’organiser comme vous le souhaitez.

La structure des dossiers de la médiathèque reflète l'organisation de ceux de la page Contenu pédagogique, de sorte que la visibilité attribuée aux Power Users est alignée sur les deux domaines. Cependant, veuillez noter que les fichiers multimédia disponibles dans la médiathèque de Creator ne sont pas les mêmes que les contenus pédagogiques de la page du même nom. Il s’agit de deux types d'éléments distincts qui ne sont pas partagés entre les deux environnements, même si les noms de dossiers semblent identiques.

Lorsque vous supprimez un fichier multimédia, une fenêtre contextuelle s’affiche pour vous permettre de choisir si vous souhaitez :

le retirer de la médiathèque, mais le conserver dans les leçons Creator où il est déjà utilisé ;
le supprimer de la médiathèque et de toutes les leçons Creator concernées. Dans ce cas, si les leçons Creator contenant ce support multimédia sont déjà publiées, les apprenants verront un message d’erreur à la place.

Sélectionnez le fichier multimédia que vous souhaitez insérer dans votre leçon Creator en cliquant dessus, puis cliquez sur le bouton Insert. Pour remplacer un fichier multimédia, sur l’écran de votre choix, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage Media settings (paramètres des fichiers multimédia) en haut de l’élément. Ensuite, recherchez ou importez vos fichiers comme expliqué dans la section précédente.

Dans le panneau Media settings, vous pouvez également configurer l'affichage des images et ajouter un texte alternatif :

Disposition de l’image : choisissez si l’image doit s’adapter à l’élément multimédia (l’option fit permettant d’afficher l'image entière, éventuellement avec des marges vides) ou le remplir (l’option fill) en recadrant l’image pour qu’elle occupe entièrement l’élément.
Alternative text (Texte alternatif) : ajoutez éventuellement une description textuelle de l’image. Ce texte est utilisé par les lecteurs d’écran et permet de rendre le contenu accessible aux apprenants malvoyants.

Lorsque vous avez terminé, fermez le panneau en utilisant le bouton Close panel.

Insérer une iframe

Vous pouvez intégrer du contenu interactif externe, tel que des formulaires, des tableaux de bord ou des outils tiers, directement dans votre leçon Creator en insérant une iframe. Le contenu intégré doit être accessible publiquement (sans identification), et le site hôte doit autoriser l’insertion d’iframes. Pour intégrer une vidéo YouTube ou Vimeo, utilisez plutôt l’option Insérer vidéo.

Pour ce faire, cliquez sur Insérer, sélectionnez Média, puis cliquez sur Insérer une iframe. Dans la boîte de dialogue Insérer une iframe, collez l’URL de la page à insérer dans le champ Lien iframe. L’URL est obligatoire et doit être une adresse web HTTPS valide. Le code HTML brut n’est pas accepté ; seule une URL est autorisée.

Dans la liste déroulante Défilement, sélectionnez comment le contenu intégré doit gérer le défilement. Le défilement est activé par défaut.

Utilisez le champ Titre iframe pour saisir un titre court et descriptif que les lecteurs d’écran pourront annoncer aux apprenants utilisant des technologies d’assistance. L’ajout d’un titre est facultatif, mais recommandé pour l’accessibilité.

Une fois terminé, cliquez sur Intégrer pour insérer l’iframe sur votre écran.

Si l’URL que vous saisissez n’est pas une adresse Web valide ou n’est pas sécurisée (HTTPS), un message d’erreur s’affiche et le bouton Intégrer est désactivé jusqu’à ce que l’URL soit corrigée.

Une fois intégrée, l’iframe s’affiche à l’écran avec une hauteur par défaut de 400 px, occupant toute la largeur de la ligne. Pour en ajuster la hauteur, sélectionnez l’iframe et faites glisser la poignée située sur son bord inférieur. Sa largeur s’adapte automatiquement à la largeur disponible à l’écran et ne peut pas être modifiée.

Pour mettre à jour une iframe existante, sélectionnez-la à l'écran et cliquez sur l’icône d’engrenage (Paramètres de l’iframe) pour rouvrir la boîte de dialogue Insérer une iframe.

À noter : certains sites externes n’autorisent pas l’insertion dans une iframe. Prévisualisez votre leçon pour vérifier que le contenu intégré s’affiche correctement avant publication.

Vérifier qu’un site autorise l’insertion d’iframe

Si le contenu intégré ne s’affiche pas en aperçu, il est possible que le site web hôte restreigne l’insertion d’iframes. Pour le vérifier :

Ouvrez l’URL dans votre navigateur.
Faites un clic droit n’importe où sur la page et sélectionnez Inspecter.
Dans le panneau qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Network (réseau).
Actualisez la page en appuyant sur Cmd+R (Mac) ou Ctrl+R (Windows).
Dans la liste des requêtes, sélectionnez la première : elle correspond à l’URL de la page.
Cliquez sur l’onglet Headers (en-têtes) dans le volet de droite.
Faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à la section Response headers.
Recherchez l’en-tête x-frame-options :

Si sa valeur correspond à DENY ou SAMEORIGIN, le site Web ne s'affichera pas dans une iframe.
Si l’en-tête est absente, le site web peut probablement prendre en charge l’insertion d’iframes.

Si le site web restreint l’insertion d’iframes, utilisez une URL différente ou contactez le propriétaire du site web pour lui demander si l’insertion peut être activée.

Ajouter un document

Utilisez la visionneuse de documents pour intégrer des PDF directement dans votre leçon Creator. Les apprenants pourront les parcourir sans quitter la leçon.

Pour insérer un document, cliquez sur Media dans la barre d’outils située dans la partie inférieure de l’éditeur, puis sélectionnez Upload document (Charger un document). Ensuite, importez un fichier depuis votre appareil. Pour en savoir plus sur les types de fichiers pris en charge et les limites de taille, consultez l’article Exigences système de Docebo.

Vous ne pouvez télécharger qu’un seul fichier par élément d’un même document, mais vous pouvez insérer plusieurs éléments par écran si nécessaire, et gérer leur ordre en les faisant glisser et en les déposant.

Cliquez sur Replace document (Remplacer le document) si vous souhaitez téléverser un autre fichier, ou sur l’icône de la corbeille (Delete) si vous souhaitez supprimer entièrement l’élément de visualisation de document.

Pour configurer des options supplémentaires, cliquez sur l’icône engrenage (Settings). Vous pouvez :

Allow printing (Autoriser l’impression), afin que les apprenants puissent imprimer le document directement.
Allow download (Autoriser le téléchargement), afin que les apprenants puissent télécharger le PDF sur leur appareil.
Make document mandatory (Rendre le document obligatoire), de sorte que les apprenants soient obligés de le visualiser dans son intégralité pour terminer la leçon.

Une fois les paramètres configurés, cliquez sur Close panel pour revenir à l’éditeur.

Depuis cet écran, vous ne verrez que la première page du document téléchargé. Pour prévisualiser l’ensemble du document, passez en mode prévisualisation comme expliqué dans le chapitre Aperçu des leçons Creator.

Ajouter et gérer des activités

Les activités sont des questions posées à vos apprenants dans le but de renforcer leur intérêt pour la leçon, et pour vérifier leur compréhension de concepts spécifiques.

Pour insérer une activité, cliquez sur Interactions dans la barre d’outils située dans la partie supérieure de l’éditeur, puis choisissez le type d’activité souhaité :

Choix multiple
Réponse à choix unique
Vrai or faux
Texte à trous
Mise en correspondance.

Saisissez votre question et les réponses correspondantes. Pour les activités à choix multiple, sélectionnez toutes les réponses applicables. Pour les activités à à choix unique, sélectionnez la seule réponse correcte. Cliquez sur l’icône de déplacement dans la ligne d’une réponse pour la déplacer vers le haut ou vers le bas, ou cliquez sur l’icône de la corbeille pour la supprimer. Pour ajouter d’autres options, utilisez le bouton Add answer (Ajouter une réponse).

Pour les activités de type vrai ou faux, il suffit de saisir la question et de sélectionner la bonne réponse.

Pour les textes à trous, saisissez votre question et ajoutez un ou plusieurs trous en cliquant sur Add blank (Ajouter un trou), ou grâce aux raccourcis clavier Contrôle+Maj+A ou Option+Maj+A. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez une ou plusieurs réponses correctes et ajoutez-les à la liste en cliquant sur Add answer (Ajouter la réponse). Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 réponses correctes. Pour supprimer des réponses, cliquez sur la croix (X) en face de la réponse souhaitée. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Confirm (Confirmer). Vous pouvez modifier les réponses en cliquant sur le nom des trous, ou supprimer ces derniers en utilisant la croix correspondante.

Pour les activités de mise en correspondance, saisissez votre question et les éléments dans la colonne de gauche avec leurs correspondances dans la colonne de droite. Les paires seront automatiquement mélangées lorsque vous aurez terminé. Cliquez sur Add pair (Ajouter un ensemble) pour créer une nouvelle paire d’éléments, ou sur l’icône de la corbeille (Remove pair) pour la supprimer.

Une fois que vous avez défini la question et les réponses pour une activité, vous pouvez cliquer sur Done (Terminé) pour finaliser l'activité et voir à quoi elle ressemblera pour l’apprenant. Pour modifier l’activité, il suffit de cliquer sur l’élément correspondant.

Vous avez également la possibilité de cliquer sur l’icône en forme d’engrenage (Activity settings) (Paramètres de l’activité) pour personnaliser les paramètres d’une activité :

Définir le nombre de tentatives dont disposera l’apprenant pour réaliser l’activité
Attribuer un score à l’activité
Rendre l’activité obligatoire, de sorte que l’apprenant ne puisse pas terminer la leçon Creator sans avoir réalisé l’activité
Afficher les bonnes réponses une fois que l’apprenant a envoyé sa réponse.

À noter : un écran d’activité n'est marqué comme terminé que lorsque l’apprenant est arrivé tout en bas de l’écran. Si l’activité est marquée comme obligatoire, l’écran est marqué comme terminé dès que l’apprenant a fini l’activité.

Ajouter ou gérer des flashcards

Les flashcards, ou fiches, sont un moyen simple d’aider les apprenants à réviser et à retenir des concepts clés. Chacune possède un recto et un verso : les apprenants peuvent les retourner pour vérifier leur compréhension ou explorer des détails supplémentaires.

Pour insérer des flashcards, ou fiches, cliquez sur Interactions dans la barre d’outils située dans la partie inférieure de l’éditeur, puis sélectionnez Flashcards (Fiches). Un jeu de fches par défaut s’affiche à l'écran. Cliquez directement sur l’une d’elles pour saisir votre texte. Cliquez ensuite sur le texte inséré pour le mettre en forme comme vous le souhaitez.

Pour modifier une fiche, cliquez sur l'icône en forme de crayon (Edit card). Sélectionnez Choose image pour choisir une image d’arrière-plan dans la médiathèque ou en télécharger une. Sélectionnez Choose background color si vous préférez appliquer une couleur d’arrière-plan unie. Si vous avez déjà sélectionné une image d’arrière-plan, sélectionnez Edit image (Modifier l’image) pour appliquer la mise en page souhaitée : Fill (Remplir) pour la recadrer de manière à ce qu’elle couvre entièrement la fiche, ou Fit (Ajuster) pour afficher l’image entière (avec des marges éventuelles). Vous pouvez également ajouter un texte alternatif (alternative text) pour décrire l’image à des fins d’accessibilité.

Pour supprimer une fiche, cliquez sur l’icône de la corbeille (Remove). Cliquez sur l’icône des flèches circulaires (Flip) pour la retourner et voir son verso : vous pouvez alors la modifier comme le recto.

Cliquez sur New card (Nouvelle fiche) au bas de l’ensemble pour en ajouter une autre. Vous pouvez créer des jeux de 1 à 9 fiches et celles-ci ne peuvent pas être réorganisées à nouveau.

Ajouter ou gérer des accordéons

Les accordéons permettent d’organiser le contenu en sections extensibles et réductibles, afin que les apprenants puissent parcourir de longs documents à leur propre rythme.

Pour insérer des accordéons, cliquez sur Interactions dans la barre d’outils dans la partie inférieure de l’éditeur, puis choisissez Accordéons. L’élément sera alors ajouté à la page.

Pour modifier un accordéon, cliquez sur la flèche dans la ligne de l’élément pour le développer, puis ajoutez du contenu dans les champs Titre et Description. Vous pouvez également ajouter des fichiers multimédia à votre accordéon.

Si vous insérez un fichier média, vous pouvez cliquer sur Edit image (Modifier l’image) pour appliquer la disposition souhaitée : Fill (Remplir) pour recadrer l’image afin qu’elle couvre entièrement la carte, ou Adjust (Ajuster) pour afficher l’image entière (avec d’éventuelles marges). Vous pouvez également ajouter un texte alternatif pour décrire l’image et faciliter l’accès à l’information. Cliquez sur Replace media (Remplacer le média) pour changer l’image.

Pour ajouter ou supprimer des accordéons, utilisez le bouton Ajouter un accordéon ou l’icône Corbeille sur chaque élément concerné. Vous pouvez en ajouter jusqu’à 30. Pour réorganiser les accordéons, utilisez l’icône glisser pour les déplacer à l’emplacement souhaité.

Ajouter et gérer des zones interactives

Les zones interactives sont des points placés sur une image, et sur lesquels les apprenants peuvent cliquer pour afficher du contenu supplémentaire, comme un titre, une description ou un fichier multimédia.

Pour insérer une activité interactive, cliquez sur Interactions dans la barre d’outils dans la partie inférieure de l'éditeur, puis choisissez Hotspots (Zones interactives). Cliquez sur Choose from the media library (Choisir dans la bibliothèque multimédia) pour sélectionner une image ou en importer une, puis appuyez sur Insert (Insérer).

Pour ajouter une zone interactive, cliquez sur la zone de l’image souhaitée ou sélectionnez Add hotspot (Ajouter une zone interactive) en bas de l’écran. Un marqueur numéroté apparaîtra sur l’image. Dans le panneau qui s’ouvre, saisissez un titre et, éventuellement, une description et un fichier multimédia.

Pour déplacer une zone interactive, faites glisser son marqueur jusqu’à l'emplacement souhaité sur l’image. Pour modifier ou supprimer une zone interactive existante, cliquez sur son marqueur et sélectionnez l’option correspondante.

Ajouter des jeux

Utilisez des jeux pour créer des défis interactifs permettant aux apprenants de réviser des concepts clés, de mettre en pratique leurs connaissances et de tester leurs compétences. Déouvrez comment ajouter et gérer des jeux dans Creator.

Ajouter un jeu de rôle avec l’IA

Utilisez des jeux de rôles avec l’IA pour simuler des conversations réelles et aider les apprenants à améliorer leurs compétences en communication dans des scénarios réalistes. Cette IA analyse les réponses de l’apprenant et fournit des retours personnalisés. En savoir plus sur les jeux de rôle basés sur l’IA.

Ajouter un présentateur IA

En plus des vidéos standards, vous pouvez générer une vidéo avec l’IA mettant en scène un avatar virtuel qui lira votre script.

Vous disposez de 30 minutes de vidéo générée par l’IA pour commencer à utiliser cette fonctionnalité. Ces minutes sont partagées entre tous les Superadmins et les Power Users générant des leçons Creator. Une fois que vous avez cliqué sur Generate AI presenter (Générer le présentateur IA), le temps est déduit de vos minutes disponibles, même si vous supprimez la vidéo ou ne publiez pas la leçon Creator.

Si vous manquez de temps, contactez votre responsable de compte (si votre plan inclut cette option) ou contactez Docebo par l’intermédiaire du centre d’assistance .

Pour insérer un présentateur AI, cliquez sur AI experience (Expérience IA) dans la barre d’outils située dans le partie inférieure de l’éditeur, puis sélectionnez AI video presenter (Présentateur IA). Dans le panneau de droite, choisissez un avatar parmi les options disponibles. Vous pouvez écouter un aperçu de la voix de l’avatar en cliquant sur l’icône de lecture dans son image. Pour confirmer un avatar, cochez la case correspondante sur l’avatar.

Ensuite, saisissez ou collez votre script dans le champ de texte. Gardez à l’esprit que la vidéo ne peut pas être modifiée après la génération, donc modifiez votre script avec soin avant de générer la vidéo. Si vous devez mettre à jour une vidéo, vous devrez la générer à nouveau, ce qui consommera des minutes supplémentaires.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Generate AI presenter pour créer la vidéo. Une fois générée, la vidéo AI sera intégrée à la leçon.

La génération d’un présentateur IA peut prendre un certain temps, en fonction de la longueur du script.

Pour modifier un présentateur IA existant, sélectionnez l’élément diffuseur et cliquez sur l’icône en forme d’engrenage des paramètres du présentateur IA (AI presenter settings). Dans le panneau qui s’ouvre, l’avatar et le script précédemment sélectionnés s’afficheront. Vous pouvez les mettre à jour avant de générer une nouvelle version du présentateur. Gardez à l’esprit que la génération d’une nouvelle version consommera des minutes supplémentaires.

Ajouter un écran d’évaluation

Pour ajouter une évaluation de fin de leçon, cliquez sur le bouton plus Add screen (Ajouter un écran) et sélectionnez Assessment screen (Écran d’évaluation). Deux options s’offrent à vous pour créer votre évaluation :

Add activities manually (Ajouter des activités manuellement) : choisissez cette option pour ajouter des activités et rédiger vos questions et réponses manuellement
Auto-generate activities (Générer des activités automatiquement) : si vous sélectionnez cette option, l’IA analysera le contenu de votre leçon et créera automatiquement des activités. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le nombre et les types d’activités que vous souhaitez inclure parmi les options disponibles, puis cliquez sur Confirm. L’IA génère l’écran d’évaluation, et vous pouvez passer en revue et modifier les activités si nécessaire.

Notes sur les évaluations générées par l’IA :

Les traductions par l’IA ne sont disponibles que si les fonctions dédiées de Creator sont activées dans le panneau de configuration de l’intelligence artificielle.

Votre leçon doit contenir au minimum 200 mots pour que l’IA puisse générer automatiquement des activités.

Pour les leçons de moins de 450 mots, il est recommandé de ne pas sélectionner plus de 8 activités afin de bénéficier de performances optimales.

Les évaluations par l’AI se basent sur le contenu de la leçon au moment de leur création. Si vous mettez à jour le contenu, vous pouvez réviser manuellement l’évaluation ou en générer une nouvelle pour que les changements soient pris en compte.

Vous pouvez également attribuer un score à chaque activité de l’évaluation. Pour ce faire, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage (Activity settings) d’une activité, puis tapez le score souhaité dans le panneau coulissant, et fermez le panneau lorsque vous avez terminé.

Par défaut, l’écran d’évaluation sera placé à la fin de la leçon, mais vous pouvez le réorganiser comme expliqué dans le chapitre Sélectionner un format et gérer les écrans de cet article.

Personnaliser les thèmes

Vous pouvez personnaliser le thème de votre leçon Creator en cliquant sur le bouton Theme (Thème) en forme de seau dans l’en-tête. Dans le panneau coulissant, personnalisez votre création comme vous le souhaitez :

Background color (Couleur d’arrière-plan) : définir la couleur d’arrière-plan de l’écran
Button color (Couleur des boutons) : les boutons ne sont visibles qu’en mode de prévisualisation
Accent color (Couleur d’accentuation) : s’applique aux éléments interactifs, tels que les liens et les réponses sélectionnées
Font (Police) : définissez la police de vos éléments textuels
Text color (Couleur du texte) : définir la couleur du texte
Card options (Options des cartes) : ces options s’appliquent aux activités. Choisissez si vous voulez utiliser un style clair ou foncé, et si la carte doit être semi-transparente.

La personnalisation sera appliquée à l’écran actuel. Après avoir personnalisé votre thème, prévisualisez la leçon pour vous assurer que le contraste des couleurs est optimal dans un souci d’accessibilité.

Pour rétablir le thème par défaut de l’écran, appuyez sur l’icône en forme de flèche circulaire (Reset to default theme) (Réinitialiser le thème par défaut) dans le champ Current theme (Thème actuel).

Pour appliquer la personnalisation à l’ensemble de la leçon Creator, y compris aux nouveaux écrans que vous ajouterez, cliquez sur le bouton Update default theme (Mettre à jour le thème par défaut). Une fenêtre contextuelle s’ouvrira pour vous permettre de choisir d’écraser les éventuelles personnalisations effectuées sur d’autres écrans.

À noter : vous ne pouvez pas créer de nouveaux thèmes pour le moment. Le thème par défaut mis à jour ne sera donc appliqué qu’à la leçon en cours, et non à celles créées ultérieurement.

Si vous souhaitez appliquer la personnalisation uniquement à l’écran actuel, fermez simplement le panneau du thème lorsque vous avez terminé.

Ajouter une narration audio

Vous pouvez ajouter une narration vocale générée par IA à votre leçon Creator, afin que les apprenants puissent écouter le contenu directement dans le lecteur de leçon.

Pour ajouter une narration, cliquez sur Narration dans l’en-tête de l’éditeur. Dans le panneau qui s’ouvre, configurez les options suivantes :

Style : choisissez comment l’IA narre le contenu :
- Expliquer le contenu (Explain content) : l’IA donne la leçon de manière conversationnelle, comme un professeur, en ajoutant des transitions et du contexte.
- Lire le contenu (Read content) : l’IA lit le texte affiché à l’écran tel qu’il est écrit.
Voix (Voice) : sélectionnez une voix parmi les options disponibles. Vous pouvez écouter un extrait de chaque voix en cliquant sur l’icône de lecture (Écouter un extrait). à côté de la voix souhaitée. La langue de la narration est automatiquement héritée des paramètres linguistiques de la leçon.
Passer automatique à l’écran suivant : activez cette option pour passer automatiquement d’un écran à l’autre pendant la lecture de la narration.
Narration automatique : activez cette option pour que la narration démarre automatiquement à l’ouverture de la leçon.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Générer la narration.

Une fois ce processus terminé, le panneau affiche le script écran par écran. Vous pouvez prévisualiser la narration directement depuis le panneau à l’aide des commandes du lecteur. Pour modifier le script d’un écran spécifique, utilisez les flèches du panneau pour accéder à l’écran souhaité, effectuez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.

À noter : la narration doit être générée séparément pour chaque langue. Les fichiers multimédias, les interactions, les jeux et les expériences d’IA sont exclus de la narration.

Lorsque les apprenants se retrouvent sur un écran d’évaluation, le son se met automatiquement en pause et reprend une fois l’évaluation terminée.

Si vous mettez à jour le contenu de la leçon après avoir généré la narration, celle-ci risque de ne plus correspondre. Dans ce cas, supprimez la narration actuelle et générez-en une nouvelle. Pour supprimer une narration, ouvrez le panneau Narration et cliquez sur l’icône de la corbeille (Supprimer la narration), et confirmez ensuite l’action. Une fois supprimé, le script modifié ne peut être récupéré.

Pour mettre à jour les paramètres de narration, dans le panneau de narration, cliquez sur Paramètres et personnalisez les options.

Configurer le mode de navigation

Vous pouvez contrôler comment les apprenants passent d’un écran à l’autre au sein d’une leçon Creator en définissant le mode de navigation.

Pour configurer celui-ci, cliquez sur Navigation dans l’en-tête de l’éditeur. Puis, dans la fenêtre modale qui s’ouvre, sélectionnez l’une des options suivantes :

Navigation libre : les apprenants peuvent naviguer librement entre les écrans des leçons. Il s’agit du comportement par défaut pour toutes les leçons, y compris celles déjà existantes.
Navigation séquentielle : les apprenants doivent compléter les écrans de la leçon dans l’ordre. Chaque écran doit être terminé avant que le suivant ne soit disponible.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications.

En mode de navigation séquentielle, l’achèvement est déterminé automatiquement en fonction du type d’écran :

Écrans de contenu : un écran est considéré comme terminé lorsque l’apprenant fait défiler la page jusqu’en bas. Si le contenu tient dans la fenêtre d’affichage sans défilement, l’écran est immédiatement considéré comme terminé.
Écrans vidéo : l’écran est considéré comme terminé lorsque la vidéo atteint 100 % de lecture. Le défilement jusqu’à la fin ne compte pas comme la fin de la lecture.
Écrans d’activité et d’évaluation : un écran est considéré comme terminé lorsque toutes les activités ont été soumises au moins une fois, que les réponses soient correctes ou non.

À noter : si un écran contient un jeu, l’apprenant peut actuellement le parcourir entièrement en faisant défiler l’écran sans interagir avec le jeu.

Vous pouvez changer de mode de navigation à tout moment et republier la leçon. La modification sera effective lors de la prochaine session de l’apprenant.

Aperçu des leçons Creator

Pour avoir un aperçu de la façon dont les apprenants verront la leçon Creator, cliquez sur Preview (Aperçu) dans l’en-tête de l’éditeur. Parcourez les écrans à l’aide des icônes fléchées sur les côtés, et passez de l’affichage en mode bureau au mode tablette ou mobile à l’aide des boutons correspondants dans l’en-tête. Les documents et la fonction de jeu de rôle avec l’IA ne peuvent être prévisualisés qu’avec l’affichage en mode bureau. Pour quitter le mode de prévisualisation, cliquez sur l’icône de la flèche gauche (Back to editor, ou Retour à l’éditeur).

Traduire les leçons Creator

Vous pouvez localiser votre leçon Creator en ajoutant des traductions, soit manuellement, soit à l’aide d’une traduction assistée par ordinateur. Cela vous permet de fournir du contenu dans plusieurs langues tout en conservant la structure originale de la leçon. Lors de la lecture du cours, les apprenants pourront choisir leur langue préférée directement à partir du lecteur de cours. Consultez la liste des langues prises en charge pour les traductions de Creator.

Vous ne pouvez pas ajouter de traduction avant d’avoir saisi du texte dans votre leçon. Il est recommandé de n’ajouter des traductions qu’une fois la création de votre leçon Creator terminée.

Pour gérer les traductions, cliquez sur le code de langue dans l’en-tête de la leçon Creator, puis sur le bouton Manage translations (Gérer les traductions). Dans le panneau déroulant, vous verrez la liste des traductions déjà présentes.

Pour ajouter une nouvelle traduction, cliquez sur Add language (Ajouter une langue), puis choisissez si vous souhaitez traduire votre contenu manuellement ou avec l’IA de Docebo. Dans le panneau, sélectionnez toutes les langues que vous souhaitez ajouter en cliquant sur les cases correspondantes, puis cliquez sur Add (Ajouter).

Si vous avez choisi la traduction manuelle, votre texte original sera copié dans la traduction et vous pourrez le modifier manuellement. Si vous avez choisi la traduction par l’IA, l’IA traduira automatiquement tout le texte dans les langues sélectionnées.

Pour afficher les traductions, cliquez sur le code de langue dans l’en-tête de la leçon et choisissez la langue souhaitée. Vous ne pouvez pas ajouter, supprimer, redimensionner ou déplacer des éléments et des écrans dans les traductions, ni modifier le thème. Cependant, vous pouvez localiser des fichiers multimédia et des documents en les remplaçant.

Si vous modifiez des éléments ou le thème dans la langue par défaut, ces modifications se reflèteront dans les traductions. Si vous modifiez le texte, les traductions ne seront pas mises à jour automatiquement.

Pour mettre à jour une traduction, vous pouvez soit saisir la traduction et la modifier manuellement, soit cliquer sur le bouton Manage translations (Gérer les traductions) dans le menu déroulant qui apparaît lorsque vous cliquez sur le code de la langue dans l’en-tête de la leçon, et cliquer sur les points de suspension (Options) à côté de la traduction souhaitée. Choisissez l'option Update with AI (Mettre à jour avec l’IA) pour régénérer la traduction. Cette option écrase toutes les modifications manuelles précédentes, sans toucher aux fichiers multimédia localisés. Notez qu’elle n’est pas disponible si les fonctions d’intelligence artificielle de Creator ne sont pas activées dans le panneau de configuration mis à disposition à cet effet.

Pour supprimer une traduction, choisissez plutôt l’option Delete (Supprimer).

Remarques sur les traductions :

Vous pouvez traduire le contenu de vos leçons, mais l’interface de l’outil Creator (boutons, libellés, indicateurs de progression et messages système) est disponible en anglais, français, italien, espagnol et allemand. La langue de l’interface s’adapte automatiquement à celle de la leçon. D’autres langues actuellement non prises en charge seront ajoutées ultérieurement.
Les traductions par l’IA ne sont disponibles que si les fonctions dédiées de Creator sont activées dans le panneau de configuration de l’intelligence artificielle.
Le texte alternatif ajouté aux images ne peut pas être traduit pour le moment. Il restera dans la langue par défaut de la leçon. Nous travaillons activement afin de permettre la localisation du texte alternatif pour les images.

Remarques concernant la localisation des présentateurs IA :

Pour localiser un présentateur IA, vous devez traduire manuellement le script, puis cliquer sur Generate AI presenter (Générer le présentateur IA).
Pour certains avatars et certaines langues, la prononciation du présentateur IA n’est pas toujours exacte.
La localisation des présentateurs vidéo IA consommera des minutes supplémentaires. Reportez-vous au chapitre Ajouter un présentateur AI pour en savoir plus sur la gestion des minutes des présentateurs.

Remarques quant à la localisation des scénarios de jeu de rôle avec l’IA :

Lorsque vous ajoutez une traduction à une leçon Creator, l’expérience d’apprentissage pour les scénarios de jeu de rôle avec l’IA est automatiquement localisée, y compris la voix de l’avatar, la conversation et les commentaires générés par l’IA. Seule la carte d’introduction fait exception.
Pour traduire la fiche d’introduction, ouvrez chaque version linguistique et utilisez l’option de traduction automatique disponible. Vous pourrez ensuite modifier le titre du scénario si nécessaire. La description traduite est générée par l’IA et ne peut pas être modifiée manuellement.

Exporter des leçons Creator au format SCORM

Vous pouvez exporter une leçon Creator au format SCORM directement depuis l’éditeur de Creator. Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté du bouton Publier dans l’en-tête, et sélectionnez Exporter au format SCORM.

Dans la fenêtre contextuelle, choisissez si vous souhaitez exporter la leçon au format SCORM 1.2 ou SCORM 2004, puis confirmez votre sélection.

L'exportation ayant lieu en arrière-plan ; vous pouvez donc continuer à travailler pendant la création du package. Une fois l’exportation terminée, une notification vous permettra de télécharger le fichier ZIP.

À noter : le fichier exporté correspond toujours à la dernière version enregistrée de la leçon.

Si votre leçon est disponible en plusieurs langues, le package exporté inclut toutes les langues actuellement disponibles pour cette leçon. L’exportation SCORM n’inclut pas les scénarios de jeu de rôle avec l’IA, ni les jeux Creator.

Publier des leçons Creator

Vous devez publier votre leçon Creator avant de pouvoir l’affecter à des cours en tant que contenu pédagogique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Publish (Publier) dans l’en-tête de l’éditeur.

Toutes les modifications apportées dans l’éditeur sont automatiquement enregistrées pendant que vous travaillez, mais elles n’apparaissent dans la version publiée de votre contenu pédagogique qu’une fois que celui-ci a été publié. Vous pouvez vérifier le statut de sauvegarde dans l’en-tête de l'éditeur : l’icône avec des flèches circulaires indique que la leçon est en cours de sauvegarde, tandis qu’une coche confirme que toutes les modifications ont été sauvegardées. Le bouton Publish (Publier) est temporairement désactivé pendant le processus de sauvegarde et redevient actif une fois la sauvegarde terminée.

Si vous mettez à jour et publiez une leçon Creator déjà affectée à des cours, la version de ces cours sera automatiquement mise à jour. Plus d’informations sur l’affectation de leçons Creator à des cours.

Pour en savoir plus sur le suivi des leçons Creator, reportez-vous à l’article Créer et gérer des leçons Creator.

Pour découvrir à quoi ressemble l’expérience d’une leçon Creator du point de vue des apprenants, reportez-vous à l’article Utiliser les leçons Creator.