Introduction
L’objectif principal de votre plateforme est de vous aider à créer et à gérer des cours, depuis le contenu pédagogique, à la mise en page du cours en passant par les rapports sur les cours. Tous les cours de plateforme sont créés et gérés à partir d’un menu unique appelé Cours, et accessible depuis le Menu de navigation.
Repérez ensuite la rubrique Contenu et diffusion (icône de dossier) et cliquez sur Cours.
La page des Cours
L'élément principal de la page de gestion des Cours est le tableau répertoriant tous les cours de la plateforme. Vous pouvez personnaliser la mise en page du tableau afin qu'il n'affiche que les colonnes qui sont pertinentes pour vous. Pour cela, cliquez sur l’icône de Gestion des colonnes en haut du tableau pour choisir les colonnes que vous souhaitez inclure dans votre sélection. Le tableau peut inclure jusqu’à neuf colonnes. Utilisez l’icône croix pour déplacer les colonnes dans la liste afin de les classer selon vos besoins.
Les cours peuvent être organisés en catégories pour pouvoir les filtrer dans l’espace des cours , les utiliser pour attribuer des cours aux Power Users et pour classer les données dans des rapports personnalisés. Si vous avez organisé vos cours en catégories, vous pouvez cliquer sur l’icône Catégories en haut du tableau pour accéder à la gestion des catégories.
Cliquez sur le nom de la catégorie dans le panneau de gauche pour l’utiliser en tant que filtre ou pour gérer les catégories existantes (modifier les détails, déplacer, supprimer, créer des sous-catégories).
Vous pouvez filtrer le contenu du tableau. Cliquez sur l’icône filtre en haut du tableau pour afficher la liste complète des filtres et faire votre sélection. Les filtres sont appliqués en temps réel. De plus, vous pouvez recherchez des cours (par titre, code ou ID unique) en utilisant le champ de texte et trier les colonnes en cliquant sur leur en-tête. Veuillez noter que les colonnes ne peuvent pas toutes faire l’objet d’un tri.
Sur la même page, passer à l’onglet Champs supplémentaires et à l’onglet Champs d’inscription supplémentaires pour définir des champs supplémentaires pour les cours et les inscriptions. Cliquez sur la description du cours pour voir les détails.
Types de cours
Depuis l’espace de gestion des Cours, vous pouvez créer et gérer deux types de cours :
- Cours e-learning
Ces cours sont entièrement dispensés en ligne, n’impliquent pas de formateurs, et ne nécessitent pas que les apprenants les suivent de manière synchrone ou depuis un lieu spécifique. En savoir plus sur les cours E-learning.
- Cours ILT (formation dirigée par un formateur) et VILT (formation virtuelle dirigée par un formateur)
Les cours ILT et VILT permettent de gérer les cours en présentiel et les webinaires. Ils sont gérés et dispensés par un ou plusieurs formateurs, soit en ligne (avec un webinaire), soit en présentiel. Ces cours se composent d’une ou plusieurs sessions. En savoir plus sur les cours ILT et VILT.
Retrait et cours retirés
Docebo Content Classic
Si vous utilisez Docebo Content Classic et avez importé un cours depuis la bibliothèque Docebo Content, soyez attentifs car ces cours peuvent être retirés (pour cause d’obsolescence, par exemple). Nous vous suggérons d’activer la colonne Marché de contenus dans le tableau des cours (en utilisant la fonctionnalité de Gestion des colonnes) afin que vous soyez alerté quand un un cours importé depuis Docebo Content Classic a été retiré ou est sur le point de l’être.
Quand un cours importé depuis la bibliothèque Docebo Content Classic est proche de la date de retrait, il est identifié avec une une icône d’alerte avant le nom du cours. Les cours retirés sont identifiés avec une icône d’erreur. Passez votre souris au-dessus de l’icône pour connaître la date de retrait. Vous pouvez filtrer le contenu pédagogique retiré (ou proche de l’être) en utilisant les filtres dédiés. Plus d’informations sur la gestion des contenus retirés.
Si vous avez importé du contenu depuis la Bibliothèque Docebo Content Classic, les icônes d’alerte et d’erreur s’affichent quand le contenu sur le point d’être retiré est le contenu d’origine importé depuis Docebo Content Classic et le cours n’a pas été modifié par le Superadmin. Si le Superadmin a modifié le cours en ajoutant du contenu pédagogique additionnel, les icônes d’alerte et d’erreur ne s’afficheront pas. Si le cours contient d’autres contenus pédagogiques en plus de celui sur le point d’être retiré, les icônes d’alerte et d’erreur ne s’afficheront pas.
Docebo Content
Si vous utilisez Docebo Content sur votre plateforme, vous trouverez des informations sur le déclassement et le contenu déclassé directement dans l'espace Mes cours de Docebo Content. En savoir plus sur la gestion du contenu retiré de Docebo Content.
Actions de groupées pour les cours
Depuis la page principale des Cours, vous pouvez utiliser les actions groupées pour gagner du temps et réduire le risque d’erreurs, en sélectionnant les cours que vous souhaitez impliquer dans l’action, cocher la case à côté de leurs codes et cliquer sur Sélectionner une action dans le coin inférieur droit de la page. En savoir plus sur les actions groupées pour les cours.