Introduction
En tant que Superadmin ou en tant que Power User disposant des droits appropriés, vous pouvez gérer les cours de votre plateforme à la fois individuellement et en profitant d’actions groupées pour gagner du temps et réduire le risque d’erreurs.
Cet article décrit toutes les actions groupées disponibles dans l’espace de gestion des Cours de votre plateforme. En savoir plus sur la gestion des cours dans votre plateforme.
Sélection de cours en masse
Pour gérer plusieurs cours en une seule action groupée, connectez-vous à votre plateforme en tant que Superadmin, puis accédez à Menu de navigation > Contenu et diffusion (dossier) > Cours.
Une fois sur la page principale des Cours, sélectionnez en plusieurs en cochant les cases à côté de leurs codes, ou cochez la case dans la rangée du haut pour sélectionner tous les éléments affichés sur la page.
Après avoir sélectionné deux cours ou plus, vous pouvez également utiliser le bouton Tout sélectionner en bas du tableau pour sélectionner tous les cours disponibles dans votre plateforme. Dans ce cas, la seule option disponible est Exporter les données des cours.
Actions groupées pour les cours
Une fois les cours que vous souhaitez gérer sélectionnés, cliquez sur le bouton Sélectionner une action affiché en bas à droite du tableau. Un menu apparaîtra au-dessus du bouton, où vous pourrez choisir l’action à effectuer sur les cours sélectionnés. Reportez-vous aux sections suivantes pour plus de détails sur chaque option.
Attribuer des compétences
Utilisez cette option pour attribuer des compétences aux cours sélectionnés. Une fois l’option Attribuer des compétences sélectionnée, dans le panneau de droite qui s’ouvre, cochez les cases pertinentes, puis cliquez sur Confirmer pour finaliser votre action.
Exporter les données des cours
Utilisez cette option pour exporter la liste des cours sélectionnés dans un fichier CSV ou XLS qui sera envoyé par email à l’utilisateur effectuant l’action. Une fois l’option Exporter les données des cours sélectionnée, dans le panneau de droite qui s’ouvre, la section Destinataire e-mail affiche l’adresse e-mail associée au Superadmin ou Power User exportant le fichier ; ce champ ne peut pas être modifié, ce qui signifie que vous ne pouvez pas envoyer le fichier exporté à d’autres utilisateurs. Choisissez si vous souhaitez exporter les données au format CSV ou XLS en sélectionnant l’option correspondante, choisissez le séparateur de champs et indiquez si vous souhaitez inclure les noms des colonnes dans la première ligne du fichier. Cliquez sur Suivant pour continuer l’exportation.
Sur la page suivante, sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans l’exportation. Veuillez noter que les identifiants des cours sont toujours inclus dans la liste des valeurs exportées. Les données que vous pouvez exporter sont les suivantes :
- Informations des cours. Sélectionnez les données à exporter : ID, ID unique, code, titre, type, statut, auteur (Créé par) et date de création du cours. Veuillez noter que les identifiants des cours sont toujours sélectionnés par défaut et donc inclus dans la liste des valeurs exportées.
- Propriétés des cours. Cochez cette case et choisissez si vous souhaitez exporter toutes les propriétés des cours ou sélectionnez l’option Sélection personnalisée pour personnaliser votre choix. Lors de l’exportation des Informations supplémentaires des cours, veuillez noter que la description sera tronquée à 500 caractères.
- Données d’équivalences. Cochez cette case pour exporter les données des cours marqués comme équivalents à ceux exportés. En savoir plus sur les équivalences.
- Données des sessions. Cochez cette case pour exporter les informations relatives aux sessions des cours ILT (formation dirigée par un formateur). Vous pouvez également inclure les détails des événements en cochant la case correspondante dans la même zone.
- Données du contenu pédagogique. Cochez cette case pour exporter les données sur les contenus pédagogiques des cours sélectionnés.
- Données d’utilisation. Cochez cette case pour inclure des informations sur les entités incluant les cours sélectionnés. Vous pouvez sélectionner Toutes les données pour inclure des données sur les plans de formation, catalogues et canaux, ou personnaliser votre choix et sélectionner uniquement les données relatives aux entités qui vous intéressent.
Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur le bouton Confirmer en bas, et un processus d'arrière-plan nommé Exporter les données des cours démarrera. Ensuite, vous recevrez un email contenant le fichier exporté en pièce jointe, selon le format de fichier que vous avez sélectionné (CSV ou XLS). Veuillez noter que les dates exportées dans votre fichier CSV ou XLS sont au format horaire UTC.
Lors de l’exportation des données des cours, veuillez garder à l’esprit que :
- La langue des données et des colonnes dans le fichier exporté est la langue par défaut de la plateforme, à l’exception des valeurs Vrai et Faux.
- Si vous cochez la case Données des sessions pour l’exportation, les noms d’utilisateur des formateurs apparaîtront également dans le rapport.
- Lorsque l’exportation est effectuée par un Power User, le fichier exporté inclura uniquement les données des ressources qui lui sont assignées, y compris les formateurs, plans de formation, catalogues et cours équivalents.
- Les Power Users doivent disposer au minimum des droits d’affichage et de modification des cours, pour que l’option Exporter les données des cours soit activée pour eux.
À noter : nous recommandons vivement d’utiliser le format CSV lors de l’exportation de grandes quantités de données, car le format XLS peut ne pas gérer les processus d’exportation importants de manière fiable.
Inscrire des utilisateurs
Utilisez cette option pour inscrire des utilisateurs aux cours sélectionnés. En savoir plus sur l’inscription des utilisateurs aux cours.
Modifier le statut > Publié
Utilisez cette option pour publier tous les cours sélectionnés qui sont au statut En maintenance.
Modifier le statut > En maintenance
Utilisez cette option pour mettre les cours sélectionnés au statut En maintenance. Veuillez noter que si les cours sont en maintenance, les apprenants ne peuvent pas y accéder.
Bloquer les modifications des Power Users
Utilisez cette option pour restreindre les droits des Power Users et des formateurs quant à la mise à jour des détails des cours et du contenu pédagogique, ainsi que pour empêcher l’exécution d’opérations spécifiques, comme décrit dans le chapitre Restrictions relatives à la modification des cours de l’article Gérer les propriétés des cours.
Cette option est visible uniquement par les Superadmins.
Autoriser les modifications des Power Users
Utilisez cette option pour accorder aux Power Users et aux formateurs tous les droits de modification sur les cours, comme décrit dans le chapitre Restrictions relatives à la modification des cours de l’article Gérer les propriétés des cours.
Cette option est visible uniquement par les Superadmins.
Remplacer la vignette
Sélectionnez cette option pour changer les vignettes des cours sélectionnés. En savoir plus sur la gestion des images des cours
Supprimer
Cette commande supprimera définitivement les cours sélectionnés. N’oubliez pas que cette opération est irréversible.