Introduction
Dans votre plateforme, vous pouvez créer des catégories afin de répartir et organiser vos cours. Les catégories peuvent êtres créées et utilisées pour filtrer les cours dans l’espace de gestion des cours et dans le Dépôt Central ainsi que pour attribuer des cours aux Power Users et pour trier des données dans les rapports personnalisés.
Cet article explique comment créer et gérer les catégories de cours.
Créer une Catégorie
Pour créer une catégorie, accédez au Menu Admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la page. Cliquez sur Gestion des Cours dans la section E-Learning. Cliquez sur le bouton plus dans le coin supérieur droit de la page principale de gestion des cours et sélectionnez Nouvelle Catégorie.
Dans le panneau coulissant, sélectionnez une langue depuis le menu déroulant, puis entrez le nom de la catégorie, le code de la catégorie et sélectionnez la destination de votre catégorie. Vous pouvez traduire le nom de la catégorie dans plusieurs langues en cliquant sur l’icône globe dans le coin supérieur droit du panneau coulissant. En savoir plus sur la création du contenu multilingue.
Cliquez sur Créer pour finaliser la création de votre catégorie.
Afin de voir la nouvelle catégorie créée, cliquez sur l’icône dossier situé à gauche du tableau des cours. Depuis ce tableau, vous pouvez modifier, déplacer, supprimer et ajouter des sous-catégories à votre catégorie en cliquant sur l’icône ellipsis au bout de la ligne correspondant à la catégorie et en sélectionnant les options correspondantes.
Veuillez noter que la catégorie racine ne peut être ni déplacée ni supprimée.
Notes sur les Catégories
- Les catégories sont partagées avec Dépôt Central, ce qui signifie que si vous ajoutez de nouvelles catégories dans la zone de gestion des cours de la plateforme, elles seront automatiquement répliquées dans le Dépôt Central (et inversement : si vous créez une nouvelle catégorie dans le Dépôt Central, elle sera automatiquement répliqué dans la gestion des cours).
- La catégorie racine représente la plateforme, c'est la catégorie par défaut pour les nouveaux cours. Elle doit être unique.
- Lorsque vous utilisez l'App Extended Enterprise, gardez en tête que les catégories sont définies au niveau global pour tous les domaines.
Associer les Cours aux Catégories
Les cours sont attribués par défaut à la catégorie racine. Afin d’attribuer les cours à une autre catégorie, cliquez sur la description du cours dans le tableau de gestion des cours et sélectionnez la section Détails de l'onglet Propriétés Avancées.
Sous l'élément Catégorie, cliquez sur Sélectionner Catégorie, choisissez une catégorie dans le panneau qui s'affiche, à droite, et cliquez sur Confirmer. Cliquez sur Enregistrer les Modifications.
Conseils & Astuces
- Si vous avez des Power Users qui gèrent des cours, vous pouvez ajouter ces cours à une catégorie spécifique afin qu’en tant que Superadmin, vous puissiez voir facilement quelles catégories sont attribuées à quels profils de Power User. Vous pouvez également attribuer des catégories entières à des profils de Power Users.
- Vous pouvez créer une catégorie spécifique pour y déplacer tous les cours qui ne sont plus utilisés. Ainsi, vous n’aurez pas besoin de les supprimer.