Introduction

La création de catégories dans votre plateforme vous permet de diviser et organiser vos cours. Les catégories peuvent êtres créées et utilisées pour filtrer les cours dans l’espace de gestion des cours et dans le Dépôt Central ainsi que pour attribuer des cours aux Power Users et pour trier des données dans les rapports personnalisés. 

Cet article explique comment créer et gérer les catégories de cours. 

Créer une Catégorie

Pour créer une catégorie, accédez au Menu Admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la page. Cliquez sur Gestion des Cours dans la section E-Learning. Cliquez sur le bouton plus dans le coin supérieur droit de la page principale de gestion des cours et sélectionnez Nouvelle Catégorie. 

Dans le panneau de droite, sélectionnez une langue depuis le menu déroulant, puis entrez le nom de la catégorie, le code de la catégorie et sélectionnez la destination de votre catégorie. Vous pouvez traduire le nom de la catégorie dans plusieurs langues en cliquant sur l’icône globe dans le coin supérieur droit du panneau coulissant. Référez-vous à cet article pour en savoir plus sur la création du contenu multilingue. 

Veuillez noter que vous ne pouvez pas créer de catégories au même niveau que la racine. La catégorie racine représente la plateforme, il s’agit de la catégorie par défaut pour les nouveaux cours et elle doit être unique. Cliquez sur Créer pour finaliser la création de la catégorie. 

A noter : les catégories sont partagées avec le Dépôt Central (CLOR), cela veut dire que si vous créez de nouvelles catégories depuis l’espace de gestion des cours de la plateforme, elles seront automatiquement répliquées dans le Dépôt Central (et vice-versa : si vous créez une nouvelle catégorie depuis le Dépôt Central, elle sera automatiquement répliquée dans l’espace de gestion des cours).  

Afin de voir les catégories nouvellement créées, cliquez sur l’icône dossier situé à gauche du tableau des cours. Depuis ce tableau, vous pouvez modifier, déplacer, supprimer et ajouter des sous-catégories à votre catégorie en cliquant sur l’icône ellipsis au bout de la ligne correspondant à la catégorie et en sélectionnant les options correspondantes. Veuillez noter que la catégorie racine ne peut être ni déplacée ni supprimée. 

Lorsque vous utilisez l’Application Extended Enterprise, veuillez noter que les catégories sont définies au niveau global pour tous les domaines. 

Associer les Cours aux Catégories

Les cours sont attribués par défaut à la catégorie racine. Afin d’attribuer les cours à une autre catégorie, cliquez sur la description du cours dans le tableau de gestion des cours et allez sur l’onglet Propriétés Avancées.  

Sur l’onglet Détails, recherchez la section Sélectionner Catégorie. Sélectionnez une catégorie depuis le menu déroulant et cliquez sur Enregistrer les Modifications. 

Conseils & Astuces

• Si vous avez des Power Users qui gèrent des cours, vous pouvez ajouter ces cours à une catégorie spécifique afin qu’en tant que Superadmin, vous puissiez voir facilement quelles catégories sont attribuées à quels profils de Power User. Vous pouvez également attribuer des catégories entières à des profils de Power Users. 
• Vous pouvez créer une catégorie spécifique pour y mettre tous les cours qui ne sont plus utilisés. Ainsi, vous n’aurez pas besoin de les supprimer.