Introduction

L’objectif principal de votre plateforme est de vous aider à créer et à gérer des cours, depuis le contenu de formation, la mise en page du cours et ses propriétés et jusqu’aux rapports du cours. Tous les cours dans la plateforme sont créés et gérés à partir d’un menu unique appelé Gestion des cours. Vous y accédez depuis le menu admin en cliquant sur l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la page.  

Puis, choisissez Gestion des cours dans la section E-Learning. 

La Page Gestion des Cours

L'élément principal de la page de Gestion des cours est le tableau des cours qui liste tous les cours de la plateforme. Vous pouvez personnaliser la mise en page du tableau afin qu'il n'affiche que les colonnes qui sont pertinentes pour vous. Pour cela, cliquez sur l’icône de Gestion des colonnes en haut du tableau pour choisir les colonnes que vous souhaitez inclure dans votre sélection. Le tableau peut inclure jusqu’à neuf colonnes. Utilisez l’icône croix pour déplacer les colonnes dans la liste afin de les classer selon vos besoins.  

 Les cours peuvent être organisés en catégories pour pouvoir les filtrer dans l’espace de gestion des cours , les utiliser pour attribuer des cours aux Power Users et pour classer les données dans des rapports personnalisés. Si vous avez organisé vos cours en catégories, vous pouvez cliquer sur l’icône Catégories en haut du tableau pour accéder à la gestion des catégories.  

Cliquez sur le nom de la catégorie dans le panneau de gauche pour l’utiliser en tant que filtre ou pour gérer les catégories existantes (modifier les détails, déplacer, supprimer, créer des sous-catégories).

Vous pouvez filtrer le contenu du tableau. Cliquez sur l’icône filtre en haut du tableau pour afficher la liste complète des filtres et faire votre sélection. Les filtres sont appliqués en temps réel. De plus, vous pouvez recherchez des cours (par titre, code ou ID unique) en utilisant la zone de texte et trier les colonnes en cliquant sur leur en-tête. A noter, toutes les colonnes ne peuvent pas être triées.

Sur la même page, passer à l’onglet Champs supplémentaires et l’onglet Champs d’inscription Supplémentaires pour définir des champs supplémentaires pour les cours et les inscriptions. Cliquez sur la description du cours pour voir les détails. 

Types de Cours

Depuis l’espace de Gestion des cours, vous pouvez créer et gérer deux types de cours : 

• Cours E-Learning. Ces cours sont entièrement dispensés en ligne, n’impliquent pas de formateurs, n’exigent pas que les apprenants les suivent de manière synchrone et depuis un lieu spécifique. En savoir plus sur les cours E-Learning. 
• Cours ILT (formation dirigée par un formateur) et VILT (formation virtuelle dirigée par un formateur). Les cours ILT et VILT permettent de gérer les cours en présentiel et les webinaires. Ils sont gérés et dispensés par un ou plusieurs formateurs, soit en ligne (avec un webinaire), soit en présentiel. Ces cours se composent d’une ou plusieurs sessions. En savoir plus sur les cours ILT et VILT. 

Décommissionnement et Cours Décommissionnés

Docebo Content Classic

Si vous utilisez Docebo Content Classic et avez importé un cours depuis la bibliothèque Docebo Content, soyez attentifs car ces cours peuvent être décommissionnés (parce qu’ils sont obsolètes par exemple). Nous vous suggérons d’activer la colonne Marché de contenus dans le tableau de Gestion des cours (en utilisant la fonctionnalité de Gestion des colonnes) afin que vous soyez alerté quand un un cours importé depuis Docebo Content Classic a été décommissionné ou est sur le point de l’être. 

Quand un cours importé depuis la bibliothèque Docebo Content Classic est proche de la date de décommissionnement, il est identifié avec une une icône d’alerte avant le nom du cours. Les cours décommissionnés sont identifiés avec une icône d’erreur. Passez votre souris au-dessus de l’icône pour connaître la date de décommissionnement. Vous pouvez filtrer le contenu pédagogique décommissionné (ou proche de la date de décommissionnement) en utilisant les filtres dédiés. Plus d’informations sur la gestion des contenus décommissionnés. 

Si vous avez importé du contenu depuis la Bibliothèque Docebo Content Classic, les icônes d’alerte et d’erreur s’affichent quand le contenu sur le point d’être décommissionné est le contenu d’origine importé depuis Docebo Content Classic et le cours n’a pas été modifié par le Superadmin. Si le Superadmin a modifié le cours en ajoutant du contenu pédagogique additionnel, les icônes d’alerte et d’erreur ne s’afficheront pas. Si le cours contient d’autres contenus pédagogiques en plus de celui sur le point d’être décommissionné, les icônes d’alerte et d’erreur ne s’afficheront pas. 

Docebo Content

Si vous utilisez Docebo Content dans votre plateforme, vous trouverez des informations sur le déclassement et le contenu déclassé directement dans l'espace Mes cours de Docebo Content. En savoir plus sur la gestion du contenu déclassé dans Docebo Content.

Actions de Masse pour les Cours

Depuis la page principale Gestion des cours, vous pouvez utiliser les actions de masse pour gagner du temps et réduire le risque d’erreurs, en sélectionnant les cours que vous souhaitez impliquer dans l’action, cocher la case à côté de leurs codes et cliquer sur Sélectionner une action dans le coin inférieur droit de la page. En savoir plus sur les actions de masse pour les cours.

Envoyer les URL des Cours aux Apprenants

À noter ! Si vous avez activé la nouvelle page de cours, les cours ont des URL uniques, indépendamment de la page à laquelle l'apprenant accède et du statut d'inscription de l'apprenant. Les anciens liens de cours ne seront pas automatiquement mis à jour mais fonctionneront toujours (s'ils sont marqués d'un signet ou affichés dans les communications, par exemple).

Une fois un cours créé et paramétré, vous êtes prêt à inscrire des apprenants et partager l’URL du cours. Le format de l’URL du cours est différent selon que vous l’envoyez à des utilisateurs inscrits ou non-inscrits.

Quand des utilisateurs inscrits cliquent sur l’URL du cours, ils arrivent sur la page du cours dans la plateforme et sont prêts à commencer le cours. Les URL de cours pour des utilisateurs inscrits doivent avoir le format suivant : 

  https://domain.docebosaas.com/learn/course/course_id/course_name

Quand des utilisateurs non-inscrits cliquent sur l’URL du cours, il arrivent sur la page du cours dans la plateforme et doivent s’inscrire au cours. En tant que Superadmin, vous pouvez configurer les options d’auto-inscription. Les URL des cours pour les utilisateurs non-inscrits doivent avoir le format suivant : 

  https://domain.docebosaas.com/learn/course/view/course_type/course_id/course_name

A noter, si un utilisateur inscrit accède au cours en cliquant sur un URL au format “non-inscrits”, il accèdera quand même sur la page principale du cours et n’aura pas besoin de s’inscrire.