Presentación
Los campos adicionales para la inscripción son elementos informativos adicionales que se solicitan a los alumnos cuando estos se inscriben en un curso, con el fin de recopilar información más detallada que podría ser necesaria para su empresa. Los campos adicionales para la inscripción pueden variar en función del contexto del proceso de inscripción.
En general, el fin de los campos adicionales para la inscripción es el de recopilar información más específica y pertinente acerca de la inscripción individual más allá de la información básica requerida con fines de identificación. Esta información adicional puede utilizarse para personalizar la formación, comprender mejor las necesidades o expectativas de los alumnos y asegurar que su organización cumpla con normativas y políticas.
Dependiendo de los ajustes de los campos adicionales para la inscripción, los alumnos pueden rellenarlos al autoinscribirse en cursos desde los catálogos o bien pueden rellenarlos los Superadministradores y Usuarios avanzados (con permisos) al inscribir a usuarios desde el área Cursos. En función de su configuración, los campos adicionales para la inscripción pueden ser obligatorios y/o visibles para los alumnos.
Creación de campos adicionales para la inscripción
Para crear campos adicionales de inscripción, inicie sesión como Superadministrador o Usuario avanzado y vaya al Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos. A continuación, pase a la pestaña Campos adicionales para la inscripción.
Seleccione el tipo de campo adicional para la inscripción a partir del menú desplegable Añadir. A continuación, pulse el botón Crear. Las opciones disponibles son fecha, campo desplegable (hasta 300 elementos por menú desplegable), campo de texto, iframe y campo de texto libre.
En el cuadro emergente, seleccione el idioma del nombre del campo, que es como se presentará el campo adicional a los usuarios, y escriba el nombre del campo en la casilla de texto correspondiente. Es obligatorio establecer el nombre del campo en el idioma predeterminado de la plataforma. Determine si se solicitará el campo de inscripción para todos los cursos o solo para una categoría determinada de cursos. Si ha elegido la opción de aplicar el campo solo a una categoría de cursos, seleccione la categoría utilizando el menú desplegable.
Como siguiente paso, determine si el campo será obligatorio y visible para los usuarios. Si es obligatorio, el usuario o el Superadministrador/Usuario avanzado deberá rellenar el campo adicional para la inscripción en el momento en que esta se lleve a cabo. Si el campo es obligatorio, pero no es visible para los usuarios, los Superadministradores (o Usuarios avanzados con permisos) deberán rellenar los campos adicionales al inscribir a usuarios en los cursos, ya que estos no podrán hacerlo por su cuenta. En este caso, los usuarios podrán autoinscribirse libremente en los cursos.
Pulse Guardar cambios para completar el procedimiento de creación.
El nuevo campo aparecerá enumerado a continuación en la pestaña Campos adicionales para la inscripción. Puede editar el campo pulsando el icono del lápiz y papel o eliminarlo pulsando el icono X en la fila del campo.
¡A tener en cuenta! Puede crear un máximo de 50 campos adicionales para la inscripción.
Normas generales sobre los campos adicionales para la inscripción
- Cuando los usuarios se autoinscriben en cursos mediante códigos de inscripción o enlaces de inscripción, no se les pide que rellenen los campos adicionales obligatorios.
- Los campos adicionales para la inscripción no se solicitan cuando:
- los usuarios se inscriben o son inscritos en cursos desde planes de aprendizaje.
- los usuarios son inscritos automáticamente en cursos en función de las reglas definidas a través de la aplicación Reglas de inscripción.
- los usuarios compran cursos a través de la aplicación de comercio electrónico.
- Los campos adicionales de inscripción desplegables requieren el ID interno del valor que inserte en la lista de elementos, no el valor en sí. El ID puede obtenerse mediante API. Más información sobre las API de Docebo.
- No se recomienda inscribir a usuarios en múltiples cursos de e-learning o de formación guiada por un instructor (ILT) pertenecientes a categorías asignadas a distintos campos adicionales de inscripción obligatorios, ya que esto podría afectar al procesamiento de las inscripciones. Esto se aplica tanto a las inscripciones masivas llevadas a cabo a través del área Cursos como a las que se realizan con el menú Administración de plazas.
Creación de campos adicionales para la inscripción de Iframe
Los campos adicionales de Iframe se utilizan para abrir sitios web externos en la página de inscripciones del curso, no durante el procedimiento de inscripción.
Para crear un campo adicional de inscripción de iframe, seleccione el tipo de campo adicional para la inscripción iframe desde el menú desplegable Añadir y, a continuación, pulse el botón Crear.
En el cuadro emergente, seleccione el idioma del nombre del campo, que es como se presentará el campo adicional a los usuarios, y escriba el nombre del campo en el cuadro de texto correspondiente. Establezca ahora la URL y la altura del iframe.
Puesto que algunas fuentes de contenidos externos pueden contar con mecanismos de seguridad, debe utilizar un cliente OAuth configurado en un paso anterior y añadir una clave Salt para el iframe. A continuación, seleccione el cliente OAuth desde el menú desplegable en caso necesario. Proporcionando la clave Salt, añade una suma de verificación a los datos, garantizando que las credenciales para este acceso se mantengan seguras. Más información sobre las claves Salt (se abre en una nueva pestaña).
Al igual que en los demás campos adicionales para la inscripción, determine si será visible para los usuarios. Pulse Guardar cambios para confirmar la creación del campo.
A tener en cuenta: Los campos adicionales de iframe no se pueden establecer como campos obligatorios.
Nuevos campos adicionales de inscripción para usuarios ya inscritos
Al crear nuevos campos adicionales para la inscripción y asignarlos a cursos con alumnos ya inscritos:
- Si el nuevo campo adicional para la inscripción no es visible para los alumnos, a estos no se les pedirá que lo rellenen al acceder a la página del curso. No obstante, los Superadministradores y Usuarios avanzados podrán rellenarlo editando la inscripción. Esto se aplica tanto a los campos obligatorios como a los opcionales.
- Si el curso está a la venta a través del comercio electrónico, y los alumnos inscritos ya han rellenado al menos un campo adicional para la inscripción obligatorio, no se les pedirá que rellenen el nuevo campo añadido. Esto se aplica tanto a los campos obligatorios como a los opcionales.
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Si el nuevo campo es desplegable, el comportamiento al editar la inscripción desde el área Cursos será diferente en función del tipo de curso:
- Cursos de e-learning: el campo se rellenará automáticamente con la primera opción disponible. Asegúrese de que se haya seleccionado la opción correcta antes de guardar.
- Cursos de formación guiada por un instructor (ILT): el campo se mantendrá vacío y tendrá que rellenarse manualmente.