Presentación

Los enlaces de inscripción en cursos y planes de aprendizaje son atajos digitales que simplifican a los alumnos el proceso de inscripción y aumentan la eficiencia en la administración. Estos enlaces, que suelen estar integrados en sitios web, correos electrónicos o directamente en widgets de la plataforma, permiten a los alumnos inscribirse automáticamente en contenidos concretos con un solo clic.

Requisitos y limitaciones

• Los alumnos pueden inscribirse en los cursos a través de enlaces para la inscripción tan solo si los cursos son visibles en los catálogos y las autoinscripciones están disponibles.
• Los alumnos pueden inscribirse en un plan de aprendizaje a través de enlaces para la inscripción solo si el plan de aprendizaje es visible en los catálogos. Incluso si algunos cursos del plan de aprendizaje no permiten las autoinscripciones, esta restricción se elude al autoinscribirse a través del plan de aprendizaje.
• Los enlaces de inscripción no están disponibles para las sesiones de formación guiada por un instructor (ILT). Cuando utilice enlaces de inscripción para cursos ILT, no obstante, el usuario tendrá que seleccionar una sesión haciendo clic en el enlace, y solo entonces se le inscribirá en la sesión.
• Los enlaces de inscripción no se admiten en Go.Learn, la aplicación móvil de Docebo.

Creación de un enlace para la inscripción en un curso

Para crear un enlace de inscripción para un curso, inicie sesión como Superadministrador en la plataforma. A continuación, acceda al Menú de administrador pasando el puntero del ratón sobre el icono de engranaje de la esquina superior derecha. En la sección E-Learning, pulse el subelemento Gestión de cursos. Localice el curso en la lista de cursos de la página principal de Gestión de cursos.

Haga clic en la descripción del curso para acceder al área del curso y, desde la pestaña Propiedades, vaya a la pestaña Opciones de inscripción.

En la sección Enlace de inscripción, marque la opción Habilitar el enlace de inscripción para este curso. Ahora, como Superadministrador, puede compartir el enlace donde quiera. Por otro lado, los alumnos verán el botón Obtener enlace para compartir en la esquina superior derecha de la página del reproductor del curso. Pueden pulsar el icono y copiar y pegar el enlace de inscripción al curso donde y cuando quieran. Si los alumnos presionan el botón Obtener enlace para compartir en la página del material de formación específico del curso, pueden elegir entre compartir el enlace del curso o el enlace del material de formación que estén viendo.

Cuando un usuario que no esté aún inscrito en el curso haga clic en el enlace, se le inscribirá automáticamente y tendrá acceso directo a la página del curso. Si el curso está a la venta a través del comercio electrónico, se redirigirá al usuario a la página del curso dentro del catálogo. Desde esta, podrá iniciar el proceso de compra.

A tener en cuenta: Si utiliza campos adicionales obligatorios para la inscripción y comparte el enlace con sus usuarios, cuando hagan clic en dicho enlace se inscribirán automáticamente en el curso sin que se les solicite que completen los campos obligatorios.

Si la política de inscripción del curso se establece como Pendiente de la aprobación del administrador, se redirigirá al usuario al área Mis cursos y planes de aprendizaje. Ahí verá que el curso está bloqueado y que se ha enviado al Superadministrador una solicitud de inscripción. En cuanto el Superadministrador apruebe la solicitud, el usuario podrá acceder al curso. Puede enviar una notificación mediante la aplicación Notificaciones para que los usuarios sepan que sus solicitudes se han aprobado.

Recuerde: Si ha habilitado la Docebo para la aplicación SAML en su plataforma, es necesaria una redirección automática al proveedor de identidad para que un enlace de inscripción funcione correctamente para cursos o planes de aprendizaje. De lo contrario, el usuario recibirá un mensaje de error al intentar utilizar el enlace de inscripción. Más información sobre la gestión de las opciones de SAML SSO.

Creación de un enlace de inscripción en un plan de aprendizaje

Para generar un enlace de inscripción para un plan de aprendizaje, acceda al Menú de administrador y seleccione la opción Planes de aprendizaje en la sección E-Learning. En la página Planes de aprendizaje, identifique el plan para el que desee generar el enlace de inscripción, pase el ratón por el final de su fila, haga clic en el menú de puntos suspensivos y seleccione Editar.

Cuando esté en la pestaña Propiedades, vaya a la pestaña Opciones de inscripción y seleccione la opción Habilitar el enlace de inscripción para este plan de aprendizaje. Esta acción generará automáticamente el enlace de inscripción en el campo URL del enlace. Haga clic en Copiar en el portapapeles para distribuirla.

La lógica que rige las inscripciones y el acceso a través de enlaces de inscripción para los planes de aprendizaje es idéntica a la que se aplica a los enlaces para la inscripción en cursos individuales.

Enlaces de inscripción para el contenido de catálogos públicos

Cuando utilice enlaces de inscripción, puede decidir si se podrán emplear para todos los cursos y planes de aprendizaje disponibles en los catálogos públicos o si los alumnos solo pueden utilizarlos para los cursos y planes de aprendizaje dentro de los catálogos para los que se les haya otorgado visibilidad.

De forma predeterminada, los enlaces de inscripción en cursos no pueden utilizarse para el contenido de los catálogos públicos. Para cambiar esta configuración, acceda al Menú de administrador mediante el icono de engranaje de la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione la opción Ajustes avanzados en la sección Configuración.

Acceda a la pestaña Opciones avanzadas y a la sección Enlaces de inscripción en cursos. Aquí puede marcar la opción de permitir que los enlaces de inscripción inscriban a los alumnos en el contenido de los catálogos públicos.