Presentación

Puede crear categorías de cursos en su plataforma con el fin de dividir y organizar sus cursos. Las categorías pueden crearse y utilizarse para filtrar cursos en el área de gestión de cursos, asignar cursos a Usuarios avanzados y clasificar datos en informes personalizados.

Este artículo define cómo crear y gestionar categorías de cursos.

Crear una categoría

Para crear una categoría, acceda al Menú de administrador desde el icono de engranaje de la esquina superior derecha de la página. Haga clic en el elemento Gestión de cursos de la sección E-Learning. Pulse el botón más en la esquina superior derecha de la página principal de los cursos y seleccione Nueva categoría.

En el panel deslizante, seleccione un idioma del menú desplegable, escriba el nombre y código de la categoría y seleccione un destino para su categoría. Puede traducir el nombre de la categoría a múltiples idiomas pulsando el icono del globo en la parte superior derecha del panel. Tenga en cuenta que el campo del nombre de la categoría no acepta código HTML. Si se encuentra, el código HTML se eliminará, mientras que los demás caracteres se mantendrán.

Pulse Crear para finalizar la creación de su categoría.

Para ver su categoría recién creada, haga clic en el icono de la carpeta del lado izquierdo de la tabla de cursos. Desde este panel, puede editar, mover, eliminar y añadir subcategorías a su categoría haciendo clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila de la categoría y seleccionando la opción correspondiente.

Tenga en cuenta que no se puede mover ni eliminar la categoría raíz.

Notas sobre las categorías

• No puede crear categorías al mismo nivel que la raíz. La categoría raíz representa la plataforma, es la categoría predeterminada para los nuevos cursos y debe ser única. 
• Al utilizar la aplicación Extended Enterprise, recuerde que las categorías están definidas a un nivel global para todos los dominios.

Asociar cursos a categorías

Los cursos están asignados por defecto a la categoría raíz. Para asignar un curso a una categoría diferente, haga clic en la descripción del curso en la tabla de gestión de cursos y vaya a la sección Detalles de la pestaña Propiedades.

Vaya al elemento Categoría, haga clic en Seleccionar categoría, elija una categoría del panel derecho y haga clic en Confirmar. Haga clic en Guardar cambios para finalizar. Puede asociar el curso solo a una categoría, no a múltiples categorías.

Consejos y trucos

• Si emplea Usuarios avanzados para la gestión de cursos, puede añadir los cursos a una categoría concreta para que usted, como Superadministrador, pueda visualizar fácilmente qué categorías están asignadas a qué perfiles de Usuarios avanzados. También puede asignar categorías enteras a perfiles de Usuarios avanzados.
• Si una categoría no tiene ningún curso asignado, los Usuarios avanzados no podrán verla aunque tengan todos los permisos necesarios y todos los cursos y planes de aprendizaje asignados como recursos. Por el contrario, los Superadministradores verán una categoría vacía.
• Puede crear una categoría específica para colocar todos los cursos que ya no se utilicen. De este modo, no tendrá que eliminarlos.