Einführung

Nachdem Sie einen Lernplan erstellt haben, können Sie dessen Einstellungen konfigurieren. Die effektive Konfiguration der Eigenschaften des Lernplans ist wichtig, um die Übereinstimmung mit den individuellen Anforderungen und Zielen des Plans selbst sicherzustellen.

Rufen Sie zunächst das Admin-Menü über das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Plattform auf und wählen Sie dann im Abschnitt E-Learning das Element Lernpläne aus.

Suchen Sie auf der Seite Lernpläne den Lernplan in der Liste und klicken Sie auf seine Beschreibung, um den Konfigurationsbereich zu öffnen. Wechseln Sie danach zur Registerkarte Eigenschaften. In diesem Bereich sind alle für den Lernplan verfügbaren Konfigurationsoptionen zusammengefasst.

Allgemeine Einstellungen

Auf der vertikalen Registerkarte Allgemeine Einstellungen werden die grundlegenden Daten des Lernplans gesammelt, die Sie beim Erstellen des Lernplans eingegeben haben: Code, Titel, Kurzbeschreibung und Beschreibung.

Darüber hinaus berechnet die Plattform automatisch die eindeutige ID des Lernplans, die Sie nicht ändern können.

Sprache

Aktivieren Sie die Option Die Sprache des Lernplans anzeigen, um die Sprache der im Plan enthaltenen Kurse auf der Lernplankarte in Katalogen, Kanälen sowie auf der Seite Meine Kurse und Lernpläne zu identifizieren. Das Aktivieren dieser Option hindert Sie nicht daran, Kurse in verschiedenen Sprachen in den Lernplan aufzunehmen.

Tipp: Wenn Ihre Lernenden verschiedene Sprachen sprechen, möchten Sie möglicherweise einen Lernplan erstellen, in dem jeder Kurs in all den von Ihnen benötigten Sprachen angeboten wird. Dazu können Sie Äquivalenzen zwischen den verschiedenen Kursen festlegen, damit die Lernenden einen Kurs in der von ihnen bevorzugten Sprache belegen und den Lernplan unabhängig davon durchlaufen können.

Miniaturansicht

Legen Sie eine Miniaturansicht für den Lernplan fest, sodass er auf seiner Karte auf den verschiedenen Seiten für Lernende sichtbar ist. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Miniaturansichten für Lernpläne.

Kopfzeilenlayout

Wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Einstellungen für das Kopfzeilenlayout aktivieren aus, um eine benutzerdefinierte Lernplankopfzeile für die Planseite in Katalogen zu konfigurieren, unabhängig vom Standardkopfzeilenlayout, das für alle Kurse im Abschnitt Kursübersichtsseite des Menüs Branding und Erscheinungsbild konfigurieren festgelegt ist.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Kopfzeilenbildern für Lernpläne.

Zusätzliche Felder des Lernplans

Diese vertikale Registerkarte ist nur sichtbar, wenn zusätzliche Felder für Lernpläne definiert sind, und listet sie auf, damit Sie sie ausfüllen können.

Einschreibungsoptionen

Auf der vertikalne Registerkarte Einschreibungsoptionen können Sie Einschreibungslinks für den Lernplan aktivieren.

Wenn Sie einen Einschreibungslink für einen Lernplan generieren, können sich Lernende direkt über den Link selbst darin einschreiben. Weitere Informationen zu Einschreibungslinks.

Zeitoptionen

Auf der vertikalen Registerkarte Zeitoptionen können Sie:

• die Gültigkeitsdauer der Einschreibung der Lernplaneinschreibungen festlegen, sodass Benutzer nach der Einschreibung oder dem ersten Zugriff nur für eine bestimmte Anzahl von Tagen auf den Plan zugreifen können. Wenn Sie eine Gültigkeitsdauer für die Einschreibung in einen Lernplan festlegen, gilt diese für alle darin enthaltenen Kurse. Wenn für den Lernplan keine Gültigkeitsdauer festgelegt ist, gilt sie auch für keinen der Kurse, es sei denn, Sie legen sie auf Kursebene fest.

• die weiche Frist für den Lernplan aktivieren, damit die Lernenden auch nach Ablauf der Gültigkeitsdauer ihrer Einschreibung auf den Lernplan zugreifen und ihn abschließen können.

Tipp. Das Ablaufdatum der Einschreibung wird auf den Inhaltskarten auf der Seite „Meine Kurse und Lernpläne“ angezeigt. Da auf Kurskarten immer das Ablaufdatum der Kurseinschreibung angezeigt wird (auch wenn der Kurs zu einem Lernplan mit einer anderen Gültigkeitsdauer gehört), sollten Sie für die in Lernplänen enthaltenen Kurse keine Gültigkeitsdauer für die Einschreibung festlegen, um Verwirrung zu vermeiden.

Bitte beachten! Wenn ein Kurs in mehreren Lernplänen mit unterschiedlichen Gültigkeitszeiträumen für die Einschreibung und weichen Fristeinstellungen enthalten ist:

• Wenn keine weiche Frist aktiv ist, bestimmt der Lernplan mit dem letzten Gültigkeitszeitraum der Einschreibung das letztmögliche Zugriffsdatum für den Kurs.

• Wenn für einen Lernplan eine weiche Frist aktiviert ist, kann dies zu Konflikten mit anderen Kurskonfigurationen führen, die auf der Registerkarte Zeitoptionen des Kurses für alle Lernpläne festgelegt sind, zu denen der Kurs gehört.

Gültigkeitsdauer der Einschreibung

Wählen Sie je nach Ihren Vorlieben eine der verfügbaren Optionen aus:

Beginnen Sie die Berechnung ab dem ersten Zugriff der Lernenden auf einen beliebigen Kurs vom Lernplan

Die Anzahl der Tage wird ab dem ersten Zugriff eines Benutzers auf einen Kurs im Lernplan berechnet. Wenn Sie diese Option auswählen, gelten die folgenden Szenarien:

• Wenn ein Administrator einen Benutzer einschreibt, ohne das Gültigkeitsdatum der Einschreibung anzugeben:
  • Das Startdatum wird mit dem ersten Zugriff des Benutzers auf einen Kurs im Lernplan festgelegt.
  • Das Enddatum wird berechnet, indem die Tage des Gültigkeitszeitraums zum Datum des ersten Zugriffs addiert werden.
• Wenn ein Administrator einen Benutzer mit einem erzwungenen Startdatum, aber ohne Enddatum einschreibt:
  • Beim ersten Aufruf eines Kurses im Lernplan bleibt das Startdatum unverändert.
  • Das Enddatum wird berechnet, indem die Tage des Gültigkeitszeitraums zum Datum des ersten Zugriffs addiert werden.
• Wenn ein Administrator einen Benutzer mit einem erzwungenen Enddatum, aber ohne Startdatum einschreibt:
  • Das Startdatum ist noch nicht festgelegt.
  • Das Enddatum bleibt trotz der Gültigkeitsdauer in Tagen unverändert.
• Wenn ein Administrator einen Benutzer mit erzwungenem Start- und Enddatum einschreibt:
  • Das Start- und Enddatum bleibt trotz der Gültigkeitsdauer in Tagen unverändert.
• Wenn ein Administrator die Gültigkeitsdauer der Einschreibung zurücksetzt:
  • Die aktuellen Start- und Enddaten werden entsprechend den Einstellungen für die Gültigkeitsdaten überschrieben.

Beginnen Sie die Berechnung ab dem Einschreibungsdatum der Lernenden im Lernplan

Die Anzahl der Tage wird ab dem Einschreibungsdatum des Benutzers berechnet. Wenn ein Benutzer auf die Genehmigung des Lernplans wartet (aufgrund einer ausstehenden E-Commerce-Zahlung oder der Genehmigung durch den Superadmin), beginnt die Gültigkeitsdauer ab dem Datum der Genehmigung der Einschreibung.

Wenn Sie diese Option auswählen, gelten die folgenden Szenarien:

• Wenn ein Administrator einen Benutzer einschreibt, ohne das Gültigkeitsdatum der Einschreibung anzugeben:
  • Als Einschreibungsdatum wird das Startdatum festgelegt.
  • Das Enddatum wird berechnet, indem die Tage des Gültigkeitszeitraums zum Einschreibungsdatum addiert werden.
• Wenn ein Administrator einen Benutzer mit einem erzwungenen Startdatum, aber ohne Enddatum einschreibt:
  • Als Einschreibungsdatum wird das Startdatum festgelegt.
  • Das Enddatum wird berechnet, indem die Tage des Gültigkeitszeitraums zum Einschreibungsdatum addiert werden.
• Wenn ein Administrator einen Benutzer mit einem erzwungenen Enddatum, aber ohne Startdatum einschreibt:
  • Das Startdatum ist noch nicht festgelegt.
  • Das Enddatum bleibt trotz der Gültigkeitsdauer in Tagen unverändert.
• Wenn ein Administrator einen Benutzer mit erzwungenem Start- und Enddatum einschreibt:
  • Das Start- und Enddatum bleibt trotz der Gültigkeitsdauer in Tagen unverändert.
• Wenn ein Administrator die Gültigkeitsdauer der Einschreibung zurücksetzt:
  • Die aktuellen Start- und Enddaten werden entsprechend den Einstellungen für die Gültigkeitsdaten überschrieben.

Auswirkungen auf eingeschriebene Lernende

Wenn Sie diese Einstellungen ändern, nachdem sich einige Lernende bereits in den Lernplan eingeschrieben oder darauf zugegriffen haben, gilt die neue Berechnung standardmäßig nicht für sie. Ihre Aktualisierung wirkt sich nur auf die Lernenden aus, die sich nach Ihrer Änderung in den Lernplan einschreiben oder darauf zugreifen. Sie können jedoch erzwingen, dass die neuen Einstellungen für alle Benutzer angewendet werden, indem Sie die Option Einstellungen auf alle Benutzer anwenden, einschließlich der bereits eingeschriebenen aktivieren.

Weiche Frist (Neu!)

Durch das Festlegen einer weichen Frist für den Lernplan können Lernende auch nach Ablauf ihrer Einschreibung (definiert im Abschnitt Gültigkeitsdauer der Einschreibung der Registerkarte Zeitoptionen) weiterhin auf den Plan zugreifen und ihn abschließen, ohne dass manuelle Eingriffe von Administratoren oder Änderungen an der ursprünglichen Einschreibung erforderlich sind. Wenn für den Lernplan keine Gültigkeitsdauer der Einschreibung festgelegt ist, hat die Aktivierung der flexiblen Frist keine Auswirkungen.

Verwenden Sie die im Abschnitt Weiche Frist verfügbaren Optionen, um festzulegen, ob der Lernplan eine eigene weiche Frist haben soll, die für alle Kurse erzwungen wird, oder ob er den bereits für seine Kurse festgelegten weichen Fristen folgen soll, indem Sie eine der verfügbaren Optionen auswählen:

• Einstellungen für weiche Kursfristen verwenden: Jeder E-Learning-Kurs unterliegt seinen individuellen Einstellungen für weiche Kursfristen. Schulungen mit Lehrern sind von dieser Einstellung nicht betroffen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
• Weiche Fristen für alle Kurse im Lernplan aktivieren: Wenden Sie für alle Kurse im Lernplan (einschließlich Schulungen mit Lehrern) eine flexible Frist an, unabhängig von den individuellen Einstellungen für weiche Fristen. Wenn diese Option ausgewählt ist, überschreibt sie sowohl die Gültigkeitsdauer des Kurses als auch die Gültigkeitsdauer der Kurseinschreibung, die auf der Registerkarte Zeitoptionen des Kurses konfiguriert ist.

Die weiche Frist betrifft nur den Zugriff auf die Inhalte; das Ablaufdatum der Einschreibung bleibt unverändert. Dies bedeutet:

• Wenn ein Lernender den Lernplan vor Ablauf der Einschreibung abschließt, wird das ursprüngliche Abschlussdatum nicht überschrieben, wenn er später erneut darauf zugreift.
• Wenn der Lernende den Lernplan nicht innerhalb der Gültigkeitsdauer der Einschreibung abschließt, kann er auch danach noch darauf zugreifen und ihn abschließen. Das Abschlussdatum liegt dann nach dem Ablaufdatum der Einschreibung.

Kataloge und E-Commerce

Auf der vertikalne Registerkarte Kataloge und E-Commerce können Sie die Sichtbarkeit des Lernplans in Katalogen konfigurieren.

Lernplansichtbarkeit in Katalogen

Aktivieren Sie die Option Den Lernplan in internen und externen Katalogen anzeigen, wenn der Lernplan sowohl in internen als auch in externen Katalogen (falls bereits erstellt) sichtbar sein soll und in den internen Standardkatalog aufgenommen werden soll (falls in den Erweiterten Einstellungen der Plattform aktiviert).

E-commerce

Dieser Bereich der vertikalne Registerkarte ist nur sichtbar, wenn die Option Den Lernplan in internen und externen Katalogen anzeigen aktiviert ist und die E-Commerce-App auf Ihrer Plattform aktiv ist.

Legen Sie mit den in diesem Bereich verfügbaren Optionen fest, ob der Lernplan kostenlos in Katalogen verfügbar ist (Option Der Lernplan ist kostenlos in Katalogen erhältlich) oder ob er kostenpflichtig angeboten wird (Option Der Lernplan wird in Katalogen zum Verkauf angeboten). Wenn der Plan zum Verkauf angeboten wird, legen Sie einen Preis dafür fest. Denken Sie daran, dass Sie keine Lernpläne zum Verkauf anbieten können, die Kurse und Schulungsunterlagen von Docebo Content, Docebo Content Classic oder einem anderen Inhaltsanbieter enthalten.

Stellen Sie abschließend fest, ob die Lernenden die Möglichkeit haben, den gesamten Lernplan zu erwerben oder ob sie einzelne Kurse kaufen können. Im letzteren Fall wird den Lernenden der Gesamtbetrag der von ihnen ausgewählten Kurse in Rechnung gestellt.

Credits (CEUs)

Legen Sie die Anzahl der dem Lernplan zugewiesenen Kredite fest. Diese werden in benutzerdefinierten Berichten angezeigt.

Player

Verwenden Sie die in diesem Bereich verfügbaren Einstellungen, um den Playeraspekt aller im Plan enthaltenen Kurse zu konfigurieren.

Die in dieser vertikalen Registerkarte angezeigten Einstellungen entsprechen standardmäßig der Auswahl im Bereich Branding und Erscheinungsbild-Menü konfigurieren, Kursplayer. Um die Standardeinstellungen zu überschreiben, aktivieren Sie zunächst das Kontrollkästchen eines Abschnitts und passen Sie dann die Optionen nach Bedarf an. Standardeinstellungen sind mit dem Suffix (Standard) gekennzeichnet.

Bitte beachten: Die auf Lernplanebene konfigurierten Player-Einstellungen werden als Standard auf alle Kurse im Plan angewendet und überschreiben alle Konfigurationen auf Kursebene um eine konsistente Navigation zu gewährleisten.

Fokusmodus

In diesem Bereich können Sie den Fokusmodus für das Schulungsmaterial aktivieren und deaktivieren, das in den Kursen enthalten ist, aus denen der Lernplan besteht.

Diese Konfiguration ist optimal für ein intensives Lernerlebnis und minimiert Ablenkungen.

Erscheinungsbild

Legen Sie die Darstellung des Kursplayers für die im Lernplan enthaltenen Kurse fest: Dunkelmodus oder Hellmodus. Diese Einstellung regelt die Farbe von Text, Kurskopfzeile und Bereich Kurslehrplan für alle Lernenden.

Standardmäßig wird der Kursplayer im Dunkelmodus angezeigt.

Zertifikatvorlage

Auf der vertikalen Registerkarte Zertifikatvorlage können Sie dem Lernplan eine Zertifikatvorlage zuordnen, damit das entsprechende Abschlusszertifikat ausgestellt wird. Erfahren Sie mehr über Zertifikatvorlagen.

Bitte beachten: Zertifikate für Lernpläne werden nur ausgestellt, wenn ein Benutzer all die Kurse innerhalb des Lernplans abgeschlossen hat. Dies gilt auch, wenn der Lernende nur in einigen der Kurse des Lernplans eingeschrieben ist. Beachten Sie auch, dass beim Entfernen der Verknüpfung zwischen einem Lernplan und einem Zertifikat alle Benutzer, die das Zertifikat durch Abschluss des Lernplan erhalten haben, das Zertifikat verlieren. Gehen Sie bei dieser Aktion vorsichtig vor.

Zertifizierungen und Umschulungen

Auf der vertikalen Registerkarte Zertifizierungen & Umschulungen können Sie die Zertifizierung auswählen, die mit dem Lernplan verknüpft wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie die Zertifizierung aus dem rechten Bereich aus. Erfahren Sie mehr über Zertifizierungen und Umschulungen.