Introduction
Les utilisateurs peuvent être inscrits aux cours par les Superadmins et les Powers Users ayant les autorisations ou ils peuvent s’inscrire eux-mêmes.
Cet article décrit comment les Superadmins et les Power Users peuvent inscrire les utilisateurs aux cours E-Learning. Pour en savoir plus sur l’auto-inscription, veuillez vous référer à l’article de la Knowledge Base présentant les auto-inscriptions et les listes d’attente.
Le processus d’inscription est légèrement différent pour les cours Instructor Led Training (ILT), veuillez vous référer à l’article dédié pour en savoir plus.
Il est également possible d'inscrire les utilisateurs aux cours à l’aide de fichiers CSV.
Inscrire les Utilisateurs à un Cours E-Learning
Pour inscrire des utilisateurs à un cours E-Learning, connectez-vous en tant que Superadmin, accédez au Menu Admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la plateforme, recherchez la section E-Learning et cliquez sur Gestion des Cours.
Recherchez le cours dans la liste des cours, cliquez sur sa description et allez sur l’onglet Inscriptions. Cliquez sur Gérer les Inscriptions dans le coin supérieur droit et sélectionnez Inscrire des Utilisateurs.
Dans le panneau de droite qui s’ouvre, sélectionnez les utilisateurs à inscrire en cochant la case près de leur nom. Vous pouvez aussi sélectionner des branches ou des groupes entiers d’utilisateurs depuis les onglets correspondants du panneau de droite.
Lorsque vous inscrivez des utilisateurs d’une branche, si celle-ci a des descendants (sous-branches), les utilisateurs dans les branches descendantes ne sont pas inscrits au cours sauf si vous sélectionnez également les branches descendantes. Dans le cas contraire, seuls les utilisateurs de la branche mère sont inscrits. Veuillez noter que vous ne pouvez pas sélectionner la branche Racine.
A Noter : Si vous devez inscrire tous les utilisateurs de la plateforme au cours, utilisez la fonction Tout Sélectionner dans l’onglet Utilisateurs du panneau de droite.
Une fois les utilisateurs sélectionnés, cliquez sur Suivant.
Dans l’onglet, Informations Complémentaires, sélectionnez le niveau que les utilisateurs ont dans le cours : Apprenant, Tuteur ou Formateur et définissez une date limite d’inscription si besoin. Veuillez vous référer à ce tableau Enrollment Level Comparison Table pour plus de détails sur les autorisations par niveau d’utilisateur.
Si vous définissez une date limite d’inscription (à l’aide des champs Début de Validité et Fin de Validité), les utilisateurs pourront uniquement accéder au cours durant la période définie. Une fois la date limite passée, ils pourront toujours voir la carte du cours sur la page Mes Cours et mes Plans de Formation mais ils ne pourront plus y accéder.
Si le cours est associé à des champs supplémentaires d’inscription, ceux-ci seront répertoriés dans la dernière section du panneau de droite afin que vous puissiez les compléter. En savoir plus sur les champs supplémentaires d’inscription. Cliquez sur Confirmer pour finaliser l’inscription.
Si une notification Résumé : utilisateur inscrit à un cours a été configurée dans la plateforme et que l’option Envoyer un résumé de notification immédiate sur une action d'inscription massive est sélectionnée depuis le menu Paramètres Avancés, alors un onglet supplémentaire appelé Notifications s’affiche dans le panneau d’inscription. Dans ce cas, l’onglet liste toutes les notifications Résumé : utilisateur inscrit à un cours définies dans la plateforme. Sélectionnez-les si vous souhaitez que les utilisateurs inscrits soient informés de leur inscription puis cliquez sur Confirmer pour compléter le processus d’inscription.
Lorsque le nombre d'inscriptions est supérieur à 20, une procédure d’arrière-plan est lancée pour traiter le processus d'inscription. Veuillez noter qu’une inscription est l’association d’un utilisateur et d’un cours, donc lorsque vous sélectionnez 3 cours et 2 utilisateurs, cela correspond à 6 inscriptions.
Inscrire des Utilisateurs à Plusieurs Cours E-Learning
Si vous souhaitez inscrire des utilisateurs à plusieurs cours e-learning, allez sur la page de Gestion de Cours et sélectionnez les cours en cochant la case au début de la ligne. Cliquez sur Sélectionnez une Action dans le coin inférieur droit de la page et choisissez l’option Inscrire des Utilisateurs.
Continuez l’inscription comme décrit dans la chapitre de cet article Inscrire les Utilisateurs à un Cours E-Learning.
Gérer les Inscriptions
Une fois les utilisateurs inscrits à un cours, vous pouvez gérer leur inscription comme décrit dans cet article.
Bonnes Pratiques
- Les utilisateurs peuvent être inscrits à un cours à tout moment après la création du cours mais assurez-vous d’avoir terminé la configuration du cours et ajouté les contenus pédagogiques avant de procéder aux inscriptions.
- Les formateurs peuvent également jouer un rôle clé dans les cours e-learning. Inscrire au moins un formateur dans un cours permet de réduire la charge de travail des Superadmins. Veuillez noter que les formateurs des cours e-learning sont comptabilisés comme des utilisateurs inscrits.