Avertissement Les anciens rapports se trouvent désormais sur la page Rapports
(onglet Anciens rapports).
Tous vos rapports sont maintenant regroupés au même endroit.
Vos rapports, configurations, envois planifiés et données existants restent inchangés.
Vous pouvez toujours consulter, exporter, modifier, planifier et supprimer
les
rapports classiques.
Comme annoncé précédemment, à compter du 22 juillet 2026,
vous ne pourrez plus créer de nouveaux rapports au format traditionnel.
À l’avenir, nous vous recommandons vivement de commencer à utiliser la page
Rapports.
À noter ! Si vous avez signé votre contrat après le
3 décembre 2025,
vous pouvez ignorer cette information.
Introduction
Les filtres sont des outils essentiels pour affiner les données dans les rapports personnalisés, garantissant que vous pouvez générer des informations précises et pertinentes.
Une fois que vous avez sélectionné des filtres pour un rapport personnalisé, chaque fois qu’un rapport est généré, les mêmes filtres s’appliquent, éliminant ainsi le besoin de reconfiguration manuelle. En maintenant la cohérence dans la sélection des données, les filtres enregistrés améliorent l’efficacité, la précision et l’expérience utilisateur.
Cet article vous guide dans le processus de configuration des filtres pour vos rapports personnalisés et fournit un aperçu détaillé des options disponibles.
Pour une liste exhaustive de tous les types de rapports, veuillez consulter l’article sur les Types de rapports personnalisés disponibles.
Configuration des filtres
Commencez par créer votre rapport tel que décrit dans l’article Création et gestion des rapports personnalisés.
Lorsque vous accédez à l’onglet Filtres, vous pouvez sélectionner ceux que vous souhaitez appliquer.
Les types de filtres disponibles sur l’onglet Filtres dépendent du type de rapport personnalisé que vous générez.
À noter : lorsqu’un Power User crée un rapport personnalisé, il ne peut appliquer des filtres que si son profil inclut les droits de Visualisation pour l’élément sélectionné dans les filtres. Le simple fait que l’élément lui soit attribué en tant que ressource ne suffit pas pour accorder le droit d’utiliser le filtre correspondant. Consultez notre article sur les droits des Power Users.
Filtres d’utilisateurs
Les filtres disponibles dans cette section se rapportent spécifiquement aux données des utilisateurs.
| Section du filtre | Action de filtrage | Rapports personnalisés |
| Sélection d’utilisateurs |
Les filtres disponibles dans cette section vous permettent de filtrer le rapport par utilisateurs, branches, ou groupes spécifiques. Lorsque vous sélectionnez une branche, ses sous-branches ne sont pas incluses par défaut. Pour les inclure, cochez deux fois la case de la branche jusqu’à ce que le trait d’union se transforme en coche. Si vous configurez plusieurs filtres dans cette section (utilisateurs et/ou branches et/ou groupes), le rapport inclura les résultats qui correspondent à au moins un des filtres sélectionnés (logique OU). Limites de sélection :
Exceptions
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| Options utilisateur |
Les filtres disponibles dans cette section vous permettent d’exclure les utilisateurs désactivés ou expirés et de n’inclure que les utilisateurs effectivement inscrits en tant qu’apprenants à un cours.
Exceptions
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| Champs supplémentaires | Avec ce filtre, vous pouvez inclure ou exclure des données en fonction d’un champ supplémentaire utilisateur de type liste déroulante en le sélectionnant parmi ceux configurés dans le menu Utilisateurs. |
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Filtres de cours
Les filtres disponibles dans cette section se rapportent aux données des cours.
| Section du filtre | Action de filtrage | Rapports personnalisés |
| Sélection de cours |
Utilisez les options de cette section pour définir si le rapport inclut tous les cours, une sélection de cours ou les cours inclus dans un plan de formation. Pour sélectionner un cours ou un plan de formation, commencez à saisir son titre et choisissez-le dans la liste. À noter : seuls les cours actifs peuvent être sélectionnés. Pour supprimer une sélection, cliquez sur l’icône « x » ou désélectionnez le cours dans le tableau. Limites de sélection :
Si vous devez sélectionner plus de 50 cours, envisagez de choisir des plans de formation ou une combinaison de cours et de plans de formation. Astuce : la mise en place d’un système de classification interne où les cours sont organisés par département, sujet ou catégorie facilite la sélection et la délimitation des rapports, optimisant ainsi l’utilisation de ce filtre. Exceptions
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| Type de cours | Utilisez les options de cette section pour définir si le rapport sera généré pour tous les types de cours, uniquement pour les cours e-learning ou uniquement pour les cours de type formation en présentiel/classe virtuelle (ILT). |
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| Date d’expiration du cours |
Utilisez les options de cette section pour obtenir des informations sur la progression de l’apprentissage de votre organisation sur une période donnée :
La date d’expiration définit la période pendant laquelle le cours reste accessible. Elle s’applique au cours dans son ensemble, et non aux inscriptions individuelles. Cette date peut être une date de fin fixe ou la conclusion d’une période. Cela diffère de la période de validité de l’inscription. La période de validité du cours s’applique universellement à toutes les inscriptions, imposant la même date d’expiration pour tout le monde. En revanche, la période de validité de l’inscription est relative et calculée individuellement en fonction de la date d’inscription de chaque utilisateur ou de son premier accès au cours. Ce filtre ne peut pas être utilisé pour filtrer les cours ILT, car une date d’expiration ne peut pas leur être appliquée. Exceptions Ce filtre ne renverra aucun résultat pour les cours sans période de validité. |
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| Filtres supplémentaires : Catégorie de cours |
Si les cours sont classés par catégories, vous pouvez sélectionner une catégorie par rapport. Actuellement, la sélection de plusieurs catégories n’est pas prise en charge.
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| Filtres supplémentaires : Formateur | Affinez les données en fonction des formateurs associés aux sessions ILT. |
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| Options de cours |
Utilisez la case à cocher Masquer les cours archivés pour exclure les cours archivés du rapport. Lorsque cette case est décochée, le rapport affichera également les données des cours archivés, mais les cours archivés resteront indisponibles dans la section Sélection de cours. Pour identifier les cours archivés dans les rapports, cochez la case Cours archivé dans les Options d’affichage. La colonne Cours archivé du rapport affichera Oui pour les cours archivés. Cette option est sélectionnée par défaut. À noter : cette option n’est disponible que pour les Superadmins. Par conséquent, les Power Users ne voient pas la section Options de cours dans les filtres, quels que soient leurs droits. De plus, les données des cours archivés n’apparaissent pas dans les rapports générés ou consultés par les Power Users. |
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Filtres de date
Les filtres disponibles dans cette section se rapportent aux dates.
Notes sur les filtres de date
- Fuseau horaire pour les filtres : lorsque vous affichez des filtres de date dans le rapport, n’oubliez pas que le fuseau horaire utilisé pour enregistrer les dates est toujours l’UTC, mais vous pouvez choisir d’afficher les données dans un autre fuseau horaire en le sélectionnant dans la section Fuseau horaire pour les champs de données de l’onglet Propriétés.
- Opérateurs absolus et relatifs : lorsque vous sélectionnez l’opérateur absolu, le rapport affiche les données enregistrées jusqu’à la date antérieure ou postérieure à la date sélectionnée, à l’exclusion de la date sélectionnée elle-même. Lorsque vous utilisez l’opérateur relatif, le rapport affiche les données enregistrées avant ou après un nombre de jours spécifié (X jours) par rapport à la date sélectionnée.
- Rapport personnalisé Utilisateurs - Sessions ILT : les filtres d’options de date font référence au cours et non à la session. Par exemple, le filtre Date d’achèvement sélectionnera uniquement les utilisateurs qui ont terminé le cours, et non ceux qui ont terminé une session du cours.
| Section du filtre | Action de filtrage | Rapports personnalisés |
| Date de la contribution | La date à laquelle la contribution a été publiée dans la chaîne. |
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| Date de certification |
Date à laquelle la certification a été délivrée. Vous pouvez définir des plages de dates relatives en utilisant les conditions est après ou est avant, ou définir des plages absolues en utilisant dans la plage. La plage est spécifiée en jours. |
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| Date d’achèvement |
Utilisez les options de cette section pour récupérer des informations en fonction des dates d’achèvement. Selon le type de rapport, cela peut inclure des données sur l’achèvement de cours ou de plans de formation. Vous pouvez définir des plages de dates relatives en utilisant les conditions est après ou est avant, ou définir des plages absolues en utilisant dans la plage. La plage est spécifiée en jours. Exceptions Pour les rapports personnalisés Utilisateurs - Plans de formation et Plans de formation - Statistiques des utilisateurs, le nom de la section est Date d’achèvement du plan de formation. |
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| Date de création |
Date de création de l’utilisateur. Vous pouvez définir des plages de dates relatives en utilisant les conditions est après ou est avant, ou définir des plages absolues en utilisant dans la plage. La plage est spécifiée en jours. |
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| Date d’archivage de l’inscription | Ce filtre vous permet d’affiner les données en fonction des dates d’archivage des inscriptions des utilisateurs. |
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| Date d’inscription |
Utilisez les options de cette section pour récupérer des informations en fonction des dates d’inscription. Selon le type de rapport, cela peut inclure des données sur l’inscription à des cours ou à des plans de formation. Vous pouvez définir des plages de dates relatives en utilisant les conditions est après ou est avant, ou définir des plages absolues en utilisant dans la plage. La plage est spécifiée en jours. Bonne pratique : pour les inscriptions survenues un jour avant ou un jour après, l’événement doit avoir eu lieu au cours des dernières 24 heures pour que les données apparaissent dans le rapport. Nous recommandons d’élargir la plage de dates pour garantir que toutes les données pertinentes sont récupérées. Exceptions Pour les rapports personnalisés Utilisateurs - Plans de formation et Plans de formation - Statistiques des utilisateurs , le nom de la section est Date d’inscription au plan de formation. |
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| Date d’expiration |
Date d’expiration de l’utilisateur ou de la certification. Vous pouvez définir des plages de dates relatives en utilisant les conditions est après ou est avant, ou définir des plages absolues en utilisant dans la plage. La plage est spécifiée en jours. |
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| Date de formation externe |
La date enregistrée de la formation externe sur la plateforme. Vous pouvez définir des plages de dates relatives en utilisant les conditions est après ou est avant, ou définir des plages absolues en utilisant dans la plage. La plage est spécifiée en jours. |
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| Date de délivrance |
La date à laquelle le badge a été délivré, qu’il ait été obtenu ou attribué manuellement. Le rapport n’inclut pas de détails sur la façon dont l’utilisateur a obtenu le badge. Vous pouvez définir des plages de dates relatives en utilisant les conditions est après ou est avant, ou définir des plages absolues en utilisant dans la plage. La plage est spécifiée en jours. |
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| Date de publication |
La date à laquelle la contribution a été publiée. Vous pouvez définir des plages de dates relatives en utilisant les conditions est après ou est avant, ou définir des plages absolues en utilisant dans la plage. La plage est spécifiée en jours. |
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| Conditions |
Lorsque plusieurs filtres de date sont sélectionnés, vous pouvez choisir si toutes les conditions doivent être remplies simultanément ou si au moins une condition suffit. Cette option ne devient visible qu’après avoir sélectionné deux dates auxquelles la condition s’applique. |
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Filtres d’inscription
Les filtres disponibles dans cette section se rapportent aux données d’inscription.
| Section du filtre | Action de filtrage | Rapports personnalisés |
| Statut d’inscription au cours |
Le filtre de statut d’inscription vous permet d’affiner les données en fonction du statut d’inscription des utilisateurs. Les options d’inscription disponibles varient en fonction du type de rapport. Exceptions
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| Types d’inscription |
Utilisez les options de cette section pour filtrer les inscriptions en n’incluant que les inscriptions actives, uniquement les inscriptions archivées, ou les deux. Lorsque vous choisissez Inscriptions archivées ou Inscriptions actives et archivées, si vous sélectionnez une quelconque option d’affichage de champ supplémentaire utilisateur, les champs correspondants ne seront pas renseignés dans le rapport. |
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Filtres de contenu pédagogique
Les filtres disponibles dans cette section se rapportent au contenu pédagogique.
| Section du filtre | Action de filtrage | Rapports personnalisés |
| Types de contenu pédagogique | Sélectionnez un ou plusieurs types de contenu pédagogique pour affiner le rapport et vous concentrer sur un contenu spécifique. |
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Filtres de session
Les filtres disponibles dans cette section se rapportent aux sessions des cours de type formation en présentiel/classe virtuelle (ILT).
| Section du filtre | Action de filtrage | Rapports personnalisés |
| Sélection de session |
Utilisez les options de cette section pour définir si vous souhaitez concentrer le rapport sur toutes les sessions ou sur une sélection d’entre elles en fonction de leur titre. Limites de sélection :
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| Types de présence à la session |
Filtrez le rapport selon des types de présence spécifiques pour affiner les données, ou sélectionnez tout pour obtenir une vue d’ensemble complète.
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Filtres d’options de session
Les filtres disponibles dans cette section se rapportent aux options des sessions ILT.
| Section du filtre | Action de filtrage | Rapports personnalisés |
| Date de début de la session |
Filtrez les sessions par leur date de début pour récupérer toutes les sessions qui ont commencé avant, après ou dans une plage de dates spécifiée. La date de début de la session est déterminée par le premier événement de la session. |
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| Date de fin de la session |
Filtrez les sessions par leur date de fin pour récupérer toutes les sessions qui se sont terminées avant, après ou dans une plage de dates spécifiée. La date de fin de la session est déterminée par le dernier événement de la session. |
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| Conditions |
Lorsque plusieurs filtres de date sont sélectionnés, vous pouvez choisir si toutes les conditions doivent être remplies simultanément ou si au moins une condition suffit. Cette option ne devient visible qu’après avoir sélectionné deux dates auxquelles la condition s’applique. |
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Filtres d’enquête
Ces filtres se rapportent aux détails de l’enquête et à leurs réponses respectives.
| Section du filtre | Action de filtrage | Rapports personnalisés |
| Sélection d’enquêtes | Utilisez les options de cette section pour définir si vous souhaitez concentrer le rapport sur toutes les enquêtes ou sur une sélection d’entre eux. |
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Filtres d’options d’enquête
Les filtres disponibles dans cette section se rapportent aux options des enquêtes.
| Section du filtre | Action de filtrage | Rapports personnalisés |
| Date d’achèvement de l’enquête | Filtrez les données en fonction de la date à laquelle l’enquête a été terminée par l’utilisateur, en récupérant les données des enquêtes soumises avant, après ou dans une plage de dates spécifiée. |
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Filtres de certification
Les filtres disponibles dans cette section se rapportent aux certifications de l’utilisateur.
| Section du filtre | Action de filtrage | Rapports personnalisés |
| Sélection de certification | Utilisez les options de cette section pour définir si vous souhaitez concentrer le rapport sur toutes les certifications ou sur une sélection d’entre elles. |
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| Statut de certification | Affinez les données en fonction du statut de la certification (actif, expiré et archivé). |
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Filtres de badge
Ces filtres se rapportent aux informations concernant les badges obtenus par les utilisateurs lorsque la gamification est active sur la plateforme.
| Section du filtre | Action de filtrage | Rapports personnalisés |
| Sélection de badge |
Utilisez les options de cette section pour définir si vous souhaitez concentrer le rapport sur tous les badges ou sur une sélection d’entre eux. Limite de sélection :
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Filtres de formation externe
Ces filtres se rapportent aux informations concernant les formations suivies en dehors de la plateforme et enregistrées dans les dossiers de l’utilisateur sur la plateforme via l’application Formations externes.
| Section du filtre | Action de filtrage | Rapports personnalisés |
| Statut de la formation externe |
Le filtre de statut de la formation externe vous permet d’affiner les données en fonction du statut de l’activité de formation externe sur la plateforme.
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Filtres E-commerce
Ces filtres se rapportent aux informations concernant les transactions e-commerce réalisées sur la plateforme.
| Section du filtre | Action de filtrage | Rapports personnalisés |
| Méthode de paiement | Définissez s’il faut inclure les achats effectués avec de la monnaie réelle, avec des crédits de formation, ou les deux. |
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| Sélection de cours, plans de formation, abonnements et packs de crédits de formation | Utilisez les options de cette section pour définir si vous souhaitez concentrer le rapport sur la totalité ou sur une sélection de cours, de plans de formation, d’abonnements et/ou de crédits de formation. |
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Filtres de contribution
Ces filtres se rapportent aux informations concernant les contributions d’apprentissage informel.
| Section du filtre | Action de filtrage | Rapports personnalisés |
| Sélection de contribution | Sélectionnez jusqu’à 100 contributions à inclure dans le rapport en saisissant leur nom ou en les choisissant dans la liste qui apparaît sur le côté droit de l’écran. |
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| Statut de la contribution | Affinez les données en fonction du statut de publication de la contribution (publiée ou non publiée). |
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