Presentación
En función del tipo de material, los alumnos pueden completar el material de formación de los cursos de varias formas. En este artículo se detalla el evento que hace que un material de formación se marque como completado dentro de la plataforma. Más información sobre cómo restablecer el seguimiento y la finalización de los materiales de formación para los alumnos.
Cuándo se marcan como completados los materiales de formación
SCORM
En el caso de estos archivos, los ajustes de finalización se encuentran dentro del paquete. Para que los usuarios puedan informar correctamente a la plataforma de que han terminado de reproducir un material de formación SCORM, deberán pulsar el botón Cerrar —que también puede llamarse Salir o Enviar— en el material de formación para que el paquete se registre adecuadamente. Si un alumno no pulsa dicho botón al terminar de ver el contenido, es posible que el progreso no se envíe desde el paquete SCORM a la plataforma. Por lo tanto, es importante que comunique a los alumnos que tienen que pulsar ese botón antes de cerrar la ventana o pestaña.
Vídeos
Los materiales de formación en vídeo se marcan como completados para los alumnos de acuerdo con los siguientes criterios:
- Si el vídeo llega hasta los 15 segundos previos al marcador final, en vídeos de más de 150 segundos.
- Si el vídeo alcanza el 90% de finalización desde el marcador inicial, en vídeos de menos de 150 segundos.
Archivo
Este material de formación se marca como completado en el momento en que el archivo se descarga de la plataforma.
LTI
La finalización de este material de formación se activa en función de los ajustes seleccionados para el LTI. Cuando el Superadministrador cree el curso, marcará la sección Finalización de manera que se active bien cuando el alumno abra el material de formación o bien después de recibir la valoración desde una herramienta externa. Compruebe que dicha herramienta (o el contenido seleccionado) pueda enviar valoraciones. De no ser así, este material de formación no se podrá marcar nunca como completado. Además, los Superadministradores pueden establecer una puntuación mínima para aprobar, y el curso no se marcará como completado hasta que se alcance dicha puntuación. Recuerde que, en este caso, la escala es de 0-100, mientras que la escala LTI utiliza 0-1.1.0.
xAPI (anteriormente Tin Can API)
La finalización de los materiales de formación xAPI depende de si se lleva un seguimiento de todas las actividades del paquete, lo cual requiere que se active la opción Seguir todas las actividades (activada de forma predeterminada).
Si la opción Seguir todas las actividades está activada, la plataforma seguirá todas las actividades y subactividades dentro del paquete xAPI. Esto significa que, al completar el primer módulo, se marcará como completado todo el material de formación xAPI. Si un usuario suspende un módulo, se marcará como suspenso todo el xAPI.
Si la opción Seguir todas las actividades está desactivada, solo se realizará un seguimiento de las actividades principales del paquete xAPI. En este caso, los usuarios deberán completar todos los módulos para que el material de formación xAPI se marque como completado.
Listas de comprobación de observación
Este material de formación se marca como completado en función de la configuración seleccionada al importar al curso la lista de comprobación como material de formación. Si selecciona la opción Al finalizar, el material de formación de lista de comprobación se marcará como completado cuando la lista alcance el estado Completada (el observador ha terminado de responder a los elementos de la lista y ha pulsado el botón Enviar lista de comprobación). Recuerde que, si la lista requiere de aprobación, se considerará Completada después de que se haya llevado a cabo la aprobación. Si elige la opción Enviando, el material de formación de la lista se marcará como completado cuando se envíe la lista al observador para que la rellene.
Diapositivas
Este material de formación se marcará como completado cuando el alumno vea la última diapositiva de la presentación.
Página HTML
Las páginas HTML se marcan como completadas cuando el usuario las abre.
Encuesta
Las encuestas se marcan como completadas cuando el usuario hace clic en el botón Enviar.
Examen
Los exámenes se marcan como completados cuando el usuario presiona el botón Enviar (examen completado).
Google Drive
Este tipo de material de formación está disponible si su plataforma se integra con Google Drive y se marca como completado cuando se carga el archivo de Google Drive.
Tarea
El instructor marca de forma manual las tareas como completadas al evaluarlas. Más información sobre la configuración y los requisitos previos del material de formación y sobre la política de navegación, que le permite establecer el orden de finalización del material de formación dentro de un curso.
Iconos de estado para el material de formación
Cuando un alumno acceda al material de formación de un curso, verá distintos símbolos que representarán el estado del material de formación en relación con dicho alumno:
- Un candado. Indica que se debe completar otro material de formación antes de empezar con este.
- Una marca de verificación gris. Indica que aún no se ha empezado con este material de formación.
- Una marca de verificación amarilla. Indica que se ha empezado con el material de formación pero que no se ha completado.
- Una marca de verificación verde. Indica que se ha completado el material de formación.
Apuntes sobre cómo completar el material de formación
Su plataforma registra el estado de un alumno respecto a cada activo de aprendizaje de la plataforma, lo que incluye el acceso a los activos, el tiempo dedicado a cada material de formación, la calificación, etc. El estado de estos elementos se guarda y se conserva si los alumnos cierran sesión en la plataforma o si acceden al mismo material desde otro curso u otro canal. Si un material de formación se añade a Materiales de formación y después ese mismo material se utiliza en distintos cursos —en lugar de volver a crear un nuevo material de formación cada vez—, el estado del alumno respecto a ese material de formación se registrará en todos los cursos en los que se incorpore el material. Es decir, si completa el material de formación en el primer curso, se marcará como completado en el segundo curso y, por lo tanto, el usuario no tendrá que volver a completar el material de formación.
Este concepto también se aplica a los cursos. Si se inscribe a un usuario en un curso y dicho curso está en un plan de aprendizaje en el que el usuario se halle inscrito, o si está disponible en un catálogo al que el usuario tenga acceso, el curso se marcará como completado en cada caso, sin importar los medios de acceso (curso independiente, plan de aprendizaje, catálogo, etc.).
Alcance de las modificaciones en el material de formación o en los cursos
Si un material de formación o un curso tienen el estado En curso o No iniciado y se modifica cualquier material de formación del curso, el usuario tendrá que empezar desde el principio con dicho material de formación. Sin embargo, si el material de formación ya se hubiera completado cuando se realice la modificación, el usuario mantendrá el estado Completado, independientemente de los cambios que se hayan realizado en el material de formación. Dado que los cursos se componen de materiales de formación, las modificaciones de un curso se darán a nivel del material de formación.
Un curso se marca como Completado cuando todos los materiales de formación que lo componen se marcan como completados. Sin embargo, puede marcar manualmente el curso como completado a nivel de usuario editando el estado de la inscripción del usuario en el curso. En el área Gestión de cursos, seleccione el curso, vaya a la pestaña Inscripciones y cambie el estado de inscripción del usuario a Completado. Si el alumno no ha completado alguno de los materiales de formación del curso antes de que establezca como Completado el estado de la inscripción, los materiales de formación que no haya completado se marcarán como no completados.