Introduzione

In qualità di Superadmin o di Power User con i relativi permessi è possibile gestire i corsi sia singolarmente che utilizzando azioni che coinvolgono più corsi, in modo da risparmiare tempo e ridurre il rischio di errori.

Questo articolo elenca le azioni massive disponibili nell'area di Gestione corsi della piattaforma. Maggiori dettagli sulla gestione dei corsi in piattaforma.

Selezione multipla dei corsi 

Per gestire più corsi con una sola azione, connettersi alla piattaforma come Superadmin, quindi accedere al Menu amministrazione dall'icona ingranaggio in alto a destra. Nella sezione E-Learning, cliccare Gestione corsi. 

Nella pagina Gestione Corsi, selezionare più corsi utilizzando le checkbox vicino ai loro codici oppure utilizzare la checkbox nella prima riga della tabella per selezionare tutti i corsi della pagina corrente.

Dopo aver selezionato almeno due corsi, è possibile cliccare Seleziona tutto in fondo alla tabella per selezionare tutti i corsi disponibili in piattaforma. In questo caso, l'unica azione massiva disponibile sarà Esporta i dati dei corsi.

Azioni massive per la gestione dei corsi

Una volta selezionati i corsi che si desidera gestire, premere Scegli azione in basso a destra. Sopra il pulsante sarà visualizzato un menu per selezionare l'azione che si desidera eseguire per i corsi selezionati. Fare riferimento alle sezioni che seguono per maggiori dettagli su ogni opzione. 

Assegna competenze

Questa opzione permette di assegnare delle competenze ai corsi selezionati. Quando si utilizza l'opzione Assegna Competenze, nel pannello di destra selezionare le checkbox corrispondenti alle competenze che si desidera assegnare ai corsi. Premere Conferma per finalizzare.

Esporta i dati dei corsi

Utilizzare questa opzione per esportare l'elenco dei corsi selezionati in un file CSV o XLSX che sarà inviato via email all'utente che sta eseguendo l'azione. Quando si seleziona l'opzione Esporta i dati dei corsi, nel pannello di destra, la sezione Destinatario Email mostra l'indirizzo email associato al Superadmin o al Power User che sta esportando il file; non è possibile modificare questo campo perché non è possibile inviare l'export ad altri utenti. Definire se esportare i dati in formato CSV o XLSX selezionando l'opzione corrispondente, scegliere il separatore e decidere se includere i nomi delle colonne nella prima riga del file. Premere Avanti per procedere.

Nella pagina seguente, selezionare i dati che si desidera includere nell'export. Gli ID dei corsi sono sempre inclusi nell'elenco dei valori esportati. I dati a disposizione per l'export sono i seguenti: 

• Dettagli dei corsi. Selezionare i dati da esportare: ID, ID univoco, codice, titolo, tipo, stato dei corsi, autore del corso e data di creazione del corso. Gli ID dei corsi sono sempre selezionati di default e sono quindi inclusi nell'elenco dei valori esportati.
• Proprietà dei corsi. Selezionare questa opzione e definire se esportare tutte le proprietà dei corsi o selezionare l'opzione Seleziona personalizzata per scegliere solo le opzioni desiderate. Quando si esportano i Dettagli Aggiuntivi dei corsi, la descrizione del corso sarà troncata a 500 caratteri.
• Dati delle equivalenze. Selezionare questa opzione per esportare i dati dei corsi segnalati come equivalenti a quelli esportati. Maggiori dettagli sulle equivalenze.
• Dati delle sessioni. Selezionare questa opzione per esportare le informazioni relative alle sessioni dei corsi Instructor-Led Training (ILT). È possibile includere anche i dettagli degli eventi delle sessioni selezionando la checkbox corrispondente nella stessa area.
• Dati dei materiali didattici. Selezionare questa checkbox per esportare i dati relativi ai materiali didattici dei corsi.
• Dati di utilizzo. Selezionare questa checkbox per includere i dati relativi alle entità che includono i corsi selezionati. Selezionare Tutti i dati per includere i dati di piani formativi, cataloghi e canali oppure Seleziona personalizzata per rifinire la scelta e selezionare solo i dati di alcune entità.

Premere Conferma per terminare e lanciare l'export attraverso l'attività di background chiamata Esporta i Dati dei Corsi. Si riceverà un'email che include come allegato il file dell'export nel formato selezionato (CSV o XLSX). Le date esportate nel file CSV o XLSX sono in formato UTC. 

Quando si esportano i dati dei corsi è importante ricordare che:

• La lingua dei dati e dei nomi delle colonne nel file esportato è la lingua di default della piattaforma, fatta eccezione per i valori True e False.
• Se si seleziona l'opzione Dati delle Sessioni, gli username degli istruttori saranno mostrati nel report.
• Quando l'export è eseguito da un Power User, il file esportato includerà solo i dati relativi alle risorse assegnate al Power User stesso, inclusi gli istruttori, i piani formativi, i cataloghi e i corsi equivalenti.
• I Power User devono disporre dei permessi di visualizzazione e modifica per i corsi per visualizzare l'opzione Esporta i dati dei corsi.

Attenzione! Consigliamo vivamente di utilizzare il formato CSV quando si esportano grandi quantità di dati, poiché il formato XLSX potrebbe non gestire in modo corretto gli export di grandi dimensioni.

Iscrivi utenti

Questa opzione permette di iscrivere degli utenti ai corsi selezionati. Maggiori informazioni sulle iscrizioni.

Modifica stato > Pubblicato

Questa opzione permette di pubblicare tutti i corsi in manutenzione selezionati.

Modifica stato > In Manutenzione

Questa opzione permette di mettere in manutenzione i corsi selezionati. Quando un corso è in manutenzione, non è accessibile da parte degli utenti.

Sostituisci thumbnail

Seleziona questa opzione per modificare la thumbnail dei corsi selezionati. Maggiori dettagli sulle thumbnail dei corsi.

Cancella

Questo comando eliminerà in modo permanente i corsi selezionati. Questa operazione non può essere annullata.