Introduzione
Utilizzare l'immagine giusta per le thumbnail e le intestazioni aiuta gli studenti a percepire l'argomento della formazione e a identificare a prima vista i contenuti di cataloghi e di altre pagine. La piattaforma permette di caricare immagini nell'area Gestione corsi, nell'area di gestione dei piani formativi e dal menu Configurazione aspetto e branding, e offre alcune semplici funzionalità di modifica per rendere le immagini più accattivanti.
Suggerimento per l'accessibilità. Le thumbnail e le immagini di intestazione sono elementi decorativi implementati come sfondo e sono invisibili agli screen reader. Per questo motivo, non è necessario aggiungere un testo alternativo. È importante non usare immagini di testo (si apre in una nuova scheda), ovvero testo che è stato reso in forma non testuale (come un'immagine) per trasmettere un significato.
Assegnare una thumbnail a un corso
Per assegnare una thumbnail ad un corso, connettersi alla piattaforma come Superadmin, quindi accedere al Menu amministrazione dall’icona ingranaggio in alto a destra e selezionare Gestione corsi dalla sezione E-learning. Selezionare un corso dalla tabella di Gestione corsi, quindi spostarsi alla scheda Proprietà.
Nella sezione Thumbnail, cliccare Carica immagine per selezionare un’immagine dal proprio dispositivo oppure Seleziona immagine per cercare fra le immagini disponibili nell'archivio immagini o nella Libreria web.
Fare riferimento ai capitoli Caricare un'immagine, Selezionare un'immagine dall'archivio delle immagini e Selezionare un'immagine dalla Libreria web di questo articolo per ulteriori informazioni sul caricamento e la selezione delle immagini.
Assegnare un'immagine di intestazione a un corso
Le immagini di intestazione sono visualizzate nella parte superiore della pagina del corso nei cataloghi. È possibile assegnare un'immagine di intestazione di default per tutti i corsi e i piani formativi dal menu Configurazione aspetto e branding, e sovrascriverla a livello di corso.
Per sovrascrivere l'immagine di default, connettersi come Superadmin, quindi accedere al Menu amministrazione dall'icona dell'ingranaggio in alto a destra e selezionare Gestione corsi dalla sezione E-learning. Selezionare un corso dalla tabella Gestione corsi, quindi passare alla scheda Proprietà del corso.
Nella sezione Layout dell'intestazione, selezionare Abilita le impostazioni personalizzate per il layout dell'intestazione e quindi l'opzione Layout dell'immagine di copertina.
Cliccare Carica immagine per selezionare un'immagine dal proprio dispositivo o Seleziona immagine per cercare fra le immagini disponibili nell'archivio immagini o nella Libreria web.
Fare riferimento ai capitoli Caricare un'immagine, Selezionare un'immagine dall'archivio delle immagini e Selezionare un'immagine dalla Libreria web di questo articolo per ulteriori informazioni sul caricamento e la selezione delle immagini.
Assegnare una thumbnail a un piano formativo
Per assegnare una thumbnail ad un piano formativo, connettersi alla piattaforma come Superadmin, quindi accedere al Menu Amministrazione dall’icona ingranaggio in alto a destra e selezionare Piani Formativi dalla sezione E-Learning. Nella pagina Piani formativi, individuare il piano a cui si vuole assegnare una thumbnail, passare il mouse sulla parte inferiore della riga, cliccare sul menu ellipsis e selezionare Modifica.
Nella scheda Impostazioni generali, spostarsi alla sezione Thumbnail e cliccare Carica immagine per selezionare un’immagine dal proprio dispositivo oppure Seleziona immagine per cercare fra le immagini disponibili nell'archivio immagini o nella Libreria web.
Fare riferimento ai capitoli Caricare un'immagine, Selezionare un'immagine dall'archivio delle immagini e Selezionare un'immagine dalla Libreria web di questo articolo per ulteriori informazioni sul caricamento e la selezione delle immagini.
Assegnare un'immagine di intestazione a un piano formativo
Le immagini di intestazione sono visualizzate nella parte superiore della pagina del piano formativo nei cataloghi. È possibile assegnare un'immagine di intestazione di default per tutti i corsi e i piani formativi dal menu Configurazione aspetto e branding, e sovrascriverla a livello di piano formativo.
Per sovrascrivere l'immagine di default, connettersi come Superadmin, quindi accedere al Menu amministrazione dall'icona dell'ingranaggio in alto a destra e selezionare Piani formativi dalla sezione E-learning. Nella pagina Piani formativi, individuare il piano a cui si vuole assegnare una thumbnail, passare il mouse sulla parte inferiore della riga, cliccare sul menu ellipsis e selezionare Modifica.
Nella sezione Layout dell'Intestazione, selezionare Abilita le impostazioni personalizzate per il layout dell'intestazione e quindi l'opzione Layout dell'Immagine di copertina.
Cliccare Carica immagine per selezionare un'immagine dal proprio dispositivo o Seleziona immagine per cercare fra le immagini disponibili nell'archivio immagini o nella Libreria web.
Fare riferimento ai capitoli Caricare un'immagine, Selezionare un'immagine dall'archivio delle immagini e Selezionare un'immagine dalla Libreria web di questo articolo per ulteriori informazioni sul caricamento e la selezione delle immagini.
Caricare un'immagine
Da qualsiasi area che consente di caricare immagini (vedere i capitoli precedenti di questo articolo), cliccare Carica immagine e selezionare l’immagine dal proprio dispositivo. Dopo aver selezionato un'immagine, sarà visualizzata la sua anteprima, che sarà possibile modificare prima di finalizzarne il caricamento. Non è necessario ridimensionare l’immagine, in quanto già ridimensionata nel rispetto delle dimensioni e delle proporzioni necessarie. È possibile eseguire lo zoom, tagliare, ruotare o capovolgere l’immagine, quindi premere Ritaglia & applica per confermare le modifiche.
La dimensione dell’immagine deve essere di 800x400px per le thumbnail e 1400x800px per le immagini delle intestazioni, entrambe con un rapporto immagine di 2:1 per garantire una buona qualità su tutti i dispositivi. È possibile caricare immagini in formato PNG, JPEG e JPG, ma tutte le immagini sono convertite in formato JPG durante il caricamento. La trasparenza non è attualmente supportata.
Premere Salva le modifiche nella barra inferiore per confermare le modifiche apportate e assegnare l'immagine al corso o al piano formativo. L'immagine sarà assegnata solo quando le modifiche saranno salvate.
Selezionare un'immagine dall'archivio delle immagini
Tutte le immagini caricate sono salvate nell'archivio immagini della piattaforma, in modo che siano disponibili per futuri utilizzi. Quando ci si trova in una delle aree che consentono di selezionare le immagini dall'archivio immagini (vedere i capitoli precedenti di questo articolo), cliccare Seleziona immagine. Si aprirà un pannello per la selezione dell'immagine.
La scheda Thumbnail (per le thumbnail dei corsi e dei piani formativo) o la scheda Copertina (per le intestazioni) del pannello mostra le immagini già caricate. Cliccare sul pulsante del filtro per filtrare solo le immagini in uso o quelle ancora inutilizzate. Come Superadmin, è possibile filtrare anche le immagini caricate dal proprio utente. Inoltre, è possibile cercare un'immagine in base al nome del file utilizzando l'area di ricerca nella parte superiore del pannello.
Selezionare la thumbnail da assegnare al corso e premere Seleziona in basso a destra. Non è necessario ridimensionare l’immagine dopo la selezione, in quanto già ridimensionata nel rispetto delle dimensioni e delle proporzioni necessarie.
La dimensione dell’immagine deve essere di 800x400px per le thumbnail e 1400x800px per le immagini delle intestazioni, entrambe con un rapporto immagine di 2:1 per garantire una buona qualità su tutti i dispositivi. È possibile caricare immagini in formato PNG, JPEG e in formato JPG, ma tutte le immagini sono convertite in formato JPG durante il caricamento. La trasparenza non è attualmente supportata.
Premere Salva le modifiche nella barra inferiore per confermare le modifiche apportate e assegnare l’immagine al corso o al piano formativo. L'immagine sarà assegnata solo quando le modifiche saranno salvate.
Selezionare un'immagine dalla Libreria web
Se serve ispirazione per trovare l'immagine giusta, è possibile cercare immagini online consultando la Libreria web.
Quando ci si trova in una delle aree che consentono di selezionare le immagini dall'archivio immagini (vedere i capitoli precedenti di questo articolo), cliccare Seleziona immagine e spostarsi alla scheda Libreria web nel pannello di destra.
Cercare l’immagine con una parola chiave e selezionarla fra quelle proposte dai risultati di ricerca. Cliccare sull’immagine e premere Seleziona in basso a destra per continuare. L’anteprima dell’immagine sarà caricata con le proporzioni corrette, e sarà possibile eseguire lo zoom, tagliare, ruotare e/o capovolgere l’immagine prima di assegnarla al corso o al piano formativo.
Premere Ritaglia e applica per confermare le modifiche. La dimensione dell’immagine deve essere di 800x400px per le thumbnail e 1400x800px per le immagini delle intestazioni, entrambe con un rapporto immagine di 2:1 per garantire una buona qualità su tutti i dispositivi.
Le immagini non sono vincolate da copyright ed è possibile utilizzarle senza limitazioni. Dopo la selezione, premere Salva le modifiche nella barra inferiore per confermare la selezione e assegnare ufficialmente l’immagine al corso o al piano formativo. L'immagine sarà assegnata solo quando le modifiche saranno salvate.
Modificare un'immagine
Le immagini possono essere modificate al momento del caricamento o successivamente, accedendo a una delle aree che consentono di selezionare le immagini dall'archivio immagini (vedere i capitoli precedenti di questo articolo) e cliccando Seleziona immagine.
Nel pannello di destra, cliccare sul menu ellipsis nell'angolo in basso a destra della scheda immagine e selezionare l'opzione Modifica dettagli.
Prima di aggiornare un'immagine, verificare se è utilizzata nei corsi o nei piani formativi spostandosi alla scheda Utilizzo. Una volta modificata, le modifiche all'immagine si rifletteranno su tutti i corsi e piani formativi in cui è utilizzata. La scheda Utilizzo è disponibile solo quando l'immagine è effettivamente in uso.
Tornare alla scheda Dettagli immagine: da qui è possibile modificare il nome dell'immagine o sovrascrivere l'immagine cliccando Sovrascrivi immagine e selezionando una nuova immagine o ricaricando quella già in uso.
Quando si ricarica l'immagine in uso, le modifiche precedentemente apportate all'immagine andranno perse e si modificherà l'immagine originale. Selezionare l'immagine e ingrandirla, ritagliarla, ruotarla e/o capovolgerla secondo le proprie esigenze, quindi fare clic su Ritaglia per confermare la modifica.
Attenzione! Se si carica una nuova immagine con lo stesso nome, l'anteprima e la finestra di modifica mostreranno ancora l'immagine precedente. Per evitare ciò, modificare il nome della nuova immagine.
Attenzione: Quando si modifica un’immagine, le modifiche saranno applicate solo quando saranno salvate.
Scaricare un'immagine
È possibile scaricare le immagini sul proprio dispositivo per creare la propria libreria di immagini e conservando un backup delle immagini in uso.
Quando ci si trova in una delle aree che consentono di selezionare le immagini dall'archivio immagini (vedere i capitoli precedenti di questo articolo),cliccare Seleziona immagine.
Cliccare il menu ellipsis nella scheda dell'immagine che si desidera scaricare e selezionare Scarica. È possibile scaricare l'immagine utilizzando lo stesso flusso (menu ellipsis -> Scarica) dall'area dell'immagine nella scheda Proprietà/Dettagli.
Eliminare un'immagine
I Superadmin sono responsabili dell'archivio delle immagini della piattaforma. Per eliminare le immagini non più utilizzate, quando ci si trova in una delle aree che consentono di selezionare le immagini dall'archivio immagini (vedere i capitoli precedenti di questo articolo), cliccare Seleziona immagine.
Cliccare il menu ellipsis nella scheda dell'immagine che si desidera eliminare e selezionare Elimina. È possibile eliminare l'immagine utilizzando lo stesso flusso (menu ellipsis -> Elimina) dall'area dell'immagine nella scheda Proprietà/Dettagli.
Modificare la thumbnail di più corsi con una sola azione
Potrebbe essere necessario assegnare la stessa thumbnail a più corsi. In questo caso, selezionare la checkbox dei corsi interessati nella tabella dei corsi e cliccare Scegli azione in basso a destra, quindi selezionare Sostituisci thumbnail.
Caricare un'immagine, selezionarne una tra quelle già disponibili o cercarla online, come descritto nelle sezioni precedenti di questo articolo.
Regole di visibilità
I Power User hanno visibilità solo sulle immagini caricate dal proprio utente. Le immagini caricate dal Superadmin o dagli altri Power User non saranno selezionabili. Se si modificano le immagini caricate e associate ad un corso corso da un altro utente, non sarà possibile recuperare l’immagine originale dopo aver applicato le modifiche poiché non si dispone dei permessi necessari per accedervi.
I Superadmin hanno accesso a tutte le immagini caricate da tutti gli utenti in tutti i domini. Ricordarsi di assegnare ai Power User i permessi necessari a modificare e a usare le immagini della Libreria Web nel profilo del Power User. Fare riferimento al capitolo Permessi per la Gestione delle Immagini dell'articolo della Knowledge Base sui permessi dei Power User per ulteriori informazioni.
Gestione delle immagini nell'Extended Enterprise
Se l'app Extended Enterprise è attiva in piattaforma, quando si seleziona e si assegna un'immagine, questa sarà applicata ai corsi e/o ai piani formativi in tutti i domini. Di conseguenza, quando si aggiorna un'immagine, la si aggiorna ovunque.
I Superadmin possono mettere a disposizione di tutti i domini le immagini caricate in un dominio. A tale scopo, quando ci si trova in una delle aree che consentono di selezionare le immagini dall'archivio immagini (vedere i capitoli precedenti di questo articolo), cliccare Seleziona immagine. Individuare l'immagine nel pannello di destra e cliccare sul menu ellipsis, quindi selezionare Copia nel dominio.
Selezionare il dominio di destinazione o root per copiare l’immagine nel dominio principale, rendendola disponibile a tutti i domini.