Introduzione

L’obiettivo principale della piattaforma è quello di creare e gestire i corsi, dal materiale didattico alla gestione del layout e della configurazione, fino ai report.

Tutti i corsi della piattaforma sono creati e gestiti da una sola pagina, chiamata Gestione Corsi. È possibile raggiungere questa area accedendo al Menu Amministrazione dall’icona ingranaggio nell’angolo in alto a destra della piattaforma.

Cliccare Gestione Corsi nella sezione E-Learning.

La Pagina Gestione Corsi

L’elemento principale della pagina di Gestione Corsi è la tabella dei corsi, che elenca tutti i corsi creati in piattaforma. È possibile personalizzare l’aspetto della tabella al fine di mostrare solo le colonne che sono rilevanti per la propria attività. Cliccare sull’icona Gestione Colonne nella parte superiore della tabella per selezionare le colonne da includere nella tabella. La tabella può includere fino a nove colonne. Utilizzare l’icona croce per spostare le colonne nell’elenco, ordinandole in base alle proprie esigenze.

I corsi possono essere organizzati in categorie, in modo che siano filtrabili nell’area di gestione corsi, per assegnare i corsi ai Power User, o per ordinare i dati nei report personalizzati.

Nel caso in cui i corsi siano organizzati in categorie, cliccare l’icona Categorie nella parte superiore della tabella per gestire le categorie stesse. Cliccare sul nome della categoria nel pannello di sinistra per utilizzarla come un filtro, o per gestire le categorie esistenti (modificare i dettagli, spostare o cancellare, e creare nuove sottocategorie).

È possibile filtrare il contenuto della tabella cliccando sull’icona filtro nella parte superiore della tabella per vedere l’elenco completo dei filtri disponibili e per selezionarli. I filtri sono applicati in tempo reale. È inoltre possibile utilizzare l’area di ricerca di testo per cercare i corsi (per titolo, codice o ID univoco) e cliccare sull’intestazione delle colonne per ordinare il contenuto in base alla colonna. Non tutte le colonne possono essere ordinate.

Da questa pagina, spostarsi alla tab Campi Aggiuntivi e alla tab Campi Aggiuntivi per l’Iscrizione per definire i campi aggiuntivi per i corsi e per le iscrizioni. Cliccare sulla descrizione del corso per visualizzarne i dettagli.

Tipologie di Corso

Dall’area Gestione Corsi è possibile creare e gestire due tipi di corsi:

Corso E-learning

Questi corsi sono completamente fruibili online, generalmente non richiedono istruttori e gli studenti non devono frequentarli simultaneamente, e in presenza. Maggiori informazioni sui corsi e-learning.

Formazione con istruttore (ILT) e Formazione virtuale con istruttore (VILT)

I corsi ILT e VILT permettono di gestire i corsi in aula e i corsi webinar. Sono gestiti e tenuti da uno o più istruttori, sia online (attraverso uno strumento per videoconferenza) che in presenza (in un aula). Questi corsi sono composti da una o più sessioni. Ulteriori dettagli sui corsi ILT.

Corsi Dismessi e in Dismissione

Docebo Content Classic

Se si utilizza Docebo Content Classic in piattaforma, e sono stati importati dei contenuti come corsi dalla relativa libreria, questi corsi potrebbero essere dismessi (per esempio, perché non più aggiornati). Consigliamo di abilitare la colonna Marketplace nella tabella della Gestione Corsi (utilizzando la funzionalità di Gestione Colonne), in modo da essere avvisato quando un corso importato da Docebo Content Classic è dismesso, o è in via di dismissione.

Quando un contenuto di Docebo Content Classic è prossimo alla data di dismissione, è identificato con un’icona di allerta prima del nome del contenuto, e nella riga del contenuto, mentre i corsi in via di dismissione sono identificati dall’icona errore. Passare il mouse sull’icona per ulteriori informazioni sulla data di dismissione del contenuto. È possibile filtrare i materiali didattici dismessi o prossimi alla dismissione, o entrambi, grazie ad un filtro dedicato. Ulteriori informazioni su come gestire i contenuti dismessi o in via di dismissione in Docebo Content Classic.

Se il contenuto è stato importato da Docebo Content Classic come materiale didattico, le icone di allerta e di errore sono visualizzate quando il contenuto prossimo alla dismissione è il contenuto originale importato da Docebo Content Classic, e il corso non è stato modificato dal Superadmin. Se il Superadmin ha alterato il corso, inserendo altri materiali didattici, le icone di allerta e di errore non saranno visualizzate. Allo stesso modo, se il corso include uno o più materiali didattici oltre a quello in via di dismissione, non saranno visualizzate le icone di allerta o di errore.

Docebo Content

Se si utilizza Docebo Content in piattaforma, è possibile trovare informazioni sui contenuti dismessi o in via di dismissione direttamente nell'area I miei corsi all'interno di Docebo Content. Ulteriori informazioni su come gestire i contenuti dismessi o in via di dismissione in Docebo Content.

Azioni Massive per i Corsi

Dalla pagina Gestione Corsi, è possibile eseguire la stessa azione per una selezione di corsi in modo da risparmiare tempo e ridurre il rischio di errori. Selezionare i corsi che si desidera includere nell'azione cliccando sulle checkbox vicino al codice corso e cliccando Scegli Azione in basso a destra. Maggiori dettagli sulle azione massive per i corsi.

Inviare l'URL del Corso agli Studenti

Attenzione!Se la nuova pagina del corso è attiva, i corsi hanno URL univoci, indipendentemente dalla pagina di accesso da parte dello studente e dallo stato di iscrizione. I vecchi link dei corsi non saranno aggiornati automaticamente, ma continueranno ad essere validi (ad esempio, se inseriti nei segnalibri o utilizzati in comunicazioni).

Una volta creato e configurato il corso, è possibile iscrivere gli utenti e condividere l'URL del corso. Il formato dell'URL del corso varia in base a chi lo si sta inviando: utenti iscritti o utenti non ancora iscritti.

Quando gli utenti iscritti cliccano sull'URL del corso, saranno indirizzati alla pagina del corso in piattaforma, e potranno iniziare subito l'esperienza formativa. L'URL per gli utenti iscritti deve avere il seguente formato:

https://domain.docebosaas.com/learn/course/course_id/course_name

Quando gli utenti non iscritti al corso cliccano sull'URL, saranno indirizzati alla pagina del corso in piattaforma, e dovranno auto-registrarsi per proseguire. In qualità di Superadmin è possibile configurare le opzioni per l'auto-iscrizione. L'URL per gli utenti non iscritti al corso deve avere il seguente formato:

https://domain.docebosaas.com/learn/course/view/course_type/course_id/course_name

Attenzione, se gli utenti iscritti al corso accedono al corso cliccando sull'URL per gli utenti non iscritti, saranno ugualmente indirizzati alla pagina principale del corso, senza bisogno di iscriversi.