Introduzione
In qualità di Superadmin o di Power User con i relativi permessi è possibile gestire i corsi sia singolarmente che utilizzando azioni che coinvolgono più corsi, in modo da risparmiare tempo e ridurre il rischio di errori.
Questo articolo elenca le azioni massive disponibili nell'area di Gestione corsi della piattaforma. Maggiori dettagli sulla gestione dei corsi in piattaforma.
Selezione multipla dei corsi
Per gestire più corsi con una sola azione, connettersi alla piattaforma come Superadmin, quindi accedere al Menu amministrazione dall'icona ingranaggio in alto a destra. Nella sezione E-Learning, cliccare Gestione corsi.
Nella pagina Gestione Corsi, selezionare più corsi utilizzando le checkbox vicino ai loro codici oppure utilizzare la checkbox nella prima riga della tabella per selezionare tutti i corsi della pagina corrente.
Dopo aver selezionato almeno due corsi, è possibile cliccare Seleziona tutto in fondo alla tabella per selezionare tutti i corsi disponibili in piattaforma. In questo caso, l'unica azione massiva disponibile sarà Esporta i dati dei corsi.
Azioni massive per la gestione dei corsi
Una volta selezionati i corsi che si desidera gestire, premere Scegli azione in basso a destra. Sopra il pulsante sarà visualizzato un menu per selezionare l'azione che si desidera eseguire per i corsi selezionati. Fare riferimento alle sezioni che seguono per maggiori dettagli su ogni opzione.
Assegna competenze
Questa opzione permette di assegnare delle competenze ai corsi selezionati. Quando si utilizza l'opzione Assegna Competenze, nel pannello di destra selezionare le checkbox corrispondenti alle competenze che si desidera assegnare ai corsi. Premere Conferma per finalizzare.
Esporta i dati dei corsi
Utilizzare questa opzione per esportare l'elenco dei corsi selezionati in un file CSV o XLSX che sarà inviato via email all'utente che sta eseguendo l'azione. Quando si seleziona l'opzione Esporta i dati dei corsi, nel pannello di destra, la sezione Destinatario Email mostra l'indirizzo email associato al Superadmin o al Power User che sta esportando il file; non è possibile modificare questo campo perché non è possibile inviare l'export ad altri utenti. Definire se esportare i dati in formato CSV o XLSX selezionando l'opzione corrispondente, scegliere il separatore e decidere se includere i nomi delle colonne nella prima riga del file. Premere Avanti per procedere.
Nella pagina seguente, selezionare i dati che si desidera includere nell'export. Gli ID dei corsi sono sempre inclusi nell'elenco dei valori esportati. I dati a disposizione per l'export sono i seguenti:
- Dettagli dei corsi. Selezionare i dati da esportare: ID, ID univoco, codice, titolo, tipologia, stato dei corsi, autore del corso e data di creazione del corso. Si ricorda che gli ID dei corsi sono sempre selezionati per impostazione predefinita e pertanto inclusi nell’elenco dei valori esportati.
- Proprietà dei corsi. Selezionare questa opzione per esportare tutte le proprietà del corso oppure scegliere l’opzione Selezione personalizzata per definire una selezione specifica. In caso di esportazione dei Dettagli aggiuntivi dei corsi, si precisa che la descrizione del corso verrà limitata a 500 caratteri.
- Dati delle equivalenze. Selezionare questa opzione per esportare i dati dei corsi identificati come equivalenti rispetto a quelli esportati. Ulteriori informazioni sulle equivalenze.
- Dati delle sessioni. Selezionare questa opzione per esportare le informazioni relative alle sessioni dei corsi Instructor-Led Training (ILT). È inoltre possibile includere i dettagli dell’ relativa opzione nella medesima sezione.
- Dati dei materiali didattici. Selezionare questa opzione per esportare i dati relativi ai materiali formativi dei corsi selezionati.
- Dati di utilizzo. Selezionare questa opzione per includere informazioni sulle entità che comprendono i corsi selezionati. È possibile selezionare Tutti i dati per includere informazioni su piani formativi, cataloghi e canali, oppure personalizzare la selezione per includere solo i dati relativi alle entità di interesse.
Premere Conferma per terminare e lanciare l'export attraverso l'attività di background chiamata Esporta i Dati dei Corsi. Si riceverà un'email che include come allegato il file dell'export nel formato selezionato (CSV o XLSX). Le date esportate nel file CSV o XLSX sono in formato UTC.
Quando si esportano i dati dei corsi è importante ricordare che:
- La lingua dei dati e dei nomi delle colonne nel file esportato è la lingua di default della piattaforma, fatta eccezione per i valori True e False.
- Se si seleziona l'opzione Dati delle Sessioni, gli username degli istruttori saranno mostrati nel report.
- Quando l'export è eseguito da un Power User, il file esportato includerà solo i dati relativi alle risorse assegnate al Power User stesso, inclusi gli istruttori, i piani formativi, i cataloghi e i corsi equivalenti.
- I Power User devono disporre dei permessi di visualizzazione e modifica per i corsi per visualizzare l'opzione Esporta i dati dei corsi.
Attenzione! Consigliamo vivamente di utilizzare il formato CSV quando si esportano grandi quantità di dati, poiché il formato XLSX potrebbe non gestire in modo corretto gli export di grandi dimensioni.
Iscrivi utenti
Questa opzione permette di iscrivere degli utenti ai corsi selezionati. Maggiori informazioni sulle iscrizioni.
Modifica stato > Pubblicato
Questa opzione permette di pubblicare tutti i corsi in manutenzione selezionati.
Modifica stato > In Manutenzione
Questa opzione permette di mettere in manutenzione i corsi selezionati. Quando un corso è in manutenzione, non è accessibile da parte degli utenti.
Sostituisci thumbnail
Seleziona questa opzione per modificare la thumbnail dei corsi selezionati. Maggiori dettagli sulle thumbnail dei corsi.
Cancella
Questo comando eliminerà in modo permanente i corsi selezionati. Questa operazione non può essere annullata.