Introduzione

I campi aggiuntivi dei corsi e delle sessioni permettono di fornire informazioni riguardo i corsi e le sessioni dei corsi Instructor-Led Training (ILT) agli studenti. Queste informazioni possono essere visualizzate nei cataloghi, nel widget Descrizione Corso, o nella pagina delle sessioni in piattaforma. Questa funzionalità permette di filtrare e classificare meglio in corsi nelle aree sopracitate e nella ricerca globale dalla piattaforma.

Creare Campi Aggiuntivi per Corsi e Sessioni

Per creare un nuovo campo aggiuntivo per corsi o sessioni, connettersi alla piattaforma come Superadmin e accedere al Menu Amministrazione dall’icona ingranaggio in alto a destra. Cliccare Gestione Corsi nella sezione E-Learning. Nella parte superiore della pagina principale di Gestione Corsi, spostarsi alla tab Campi Aggiuntivi.

Quest'area mostra l’elenco dei campi aggiuntivi esistenti in piattaforma. Ogni riga identifica un campo aggiuntivo e visualizza il nome del campo, la categoria e se il campo è visibile agli utenti e/o obbligatorio per il corso.

Per creare un nuovo campo aggiuntivo, premere il pulsante più in alto a destra e selezionare Nuovo Campo Aggiuntivo. Nel pannello a scomparsa, selezionare se il campo sarà utilizzato per i corsi o per le sessioni ILT.

Nella sezione Informazioni Generali, utilizzare il menu a tendina per selezionare il tipo di campo aggiuntivo che si desidera creare: data, campo a tendina (fino a 300 elementi per menu a tendina), campo di testo, Iframe (solo per i corsi, non per le sessioni), o campo di testo libero.

Definire quindi un nome per il nuovo campo. È possibile tradurre il nome del campo in più lingue, cliccando l’icona mondo in alto a destra.

Nella sezione Configurazione Campo, selezionare se il campo è visibile agli utenti e/o se è obbligatorio.

Quando un campo è obbligatorio, deve essere completato quando si creano corsi o sessioni. Questa opzione non è disponibile per i campi aggiuntivi di tipo iframe. Se si definisce un campo obbligatorio dopo la creazione di un corso a cui è assegnato, non sarà possibile modificare il corso senza prima compilare il campo. 

Quando un campo è visibile agli utenti, sarà visualizzato nel catalogo dei corsi e nel widget Descrizione Corso (se usato nel corso) o nella pagina di presentazione della sessione. Sempre in questa sezione, abilitando l’opzione Visibile agli utenti è possibile configurare se il campo aggiuntivo sarà utilizzato come filtro di ricerca per i corsi e i cataloghi in diverse aree della piattaforma. Abilitando questa opzione è inoltre possibile definire se:

• il campo sarà mostrato come filtro nella pagina Catalogo Corsi, a patto che sia associato ad almeno uno dei corsi pubblicati nei cataloghi. In caso contrario non sarà mostrato. Questa regola non si applica ai campi aggiuntivi di tipo iframe, che sono sempre mostrati.
• il valore del campo sarà ricercabile dal campo "Cerca fra i Risultati" dei cataloghi.

Premere Conferma per terminare.

È possibile creare fino a 50 campi aggiuntivi per i corsi.

Gestire i Campi Aggiuntivi

Una volta creato, il campo aggiuntivo sarà visualizzato nell’elenco della tab Campi Aggiuntivi della pagina Gestione Corsi. Cliccare sul menu ellipsis in fondo alla riga del campo per modificare, duplicare o cancellare il campo.

Quando si modifica un campo, è possibile modificare qualsiasi valore inserito al momento della creazione, fatta eccezione per il tipo di campo. 

Quando si duplica un campo, tutti i valori del campo originale saranno inseriti nel pannello a scomparsa per il nuovo campo, ma sarà comunque possibile modificarli (incluso il tipo di campo). 

Quando si cancella un campo, saranno persi tutti i dati di tracciamento del campo in piattaforma.

Assegnare Campi Aggiuntivi ai Corsi

È possibile assegnare i campi aggiuntivi a qualsiasi tipo di corsi. Accedere al corso a cui si desidera assegnare il campo aggiuntivo cliccando sulla descrizione del corso nella pagina principale di Gestione dei Corsi. Spostarsi alla tab Proprietà, e quindi alla sezione Campi Aggiuntivi del Corso.

Questa tab elenca tutti i campi aggiuntivi creati con l’opzione Corsi. Compilare i campi che si desidera mostrare con le relative informazioni. I campi aggiuntivi obbligatori sono identificati come Obbligatori. Se non compilati, non sarà possibile creare il corso o salvare le modifiche.

Se non sono compilati in questa tab, i campi aggiuntivi non saranno mostrati nel catalogo del corso e nella pagina del corso, quando si abilita la colonna dedicata. Premere Salva Modifiche per terminare.

Se la app Docebo Learning Impact è attiva in piattaforma, è possibile creare campi aggiuntivi e assegnarli ai template dei questionari per la misurazione dell'impatto formativo. Maggiori dettagli sui template per la misurazione dell'impatto formativo. 

Assegnare Campi Aggiuntivi alle Sessioni

Una volta creati dei campi aggiuntivi per le sessioni, è possibile procedere all’assegnazione. In modo da assegnare alle sessioni dei campi aggiuntivi diversi da quelli del corso. Per assegnare i campi aggiuntivi alle sessioni, accedere al corso cliccando sulla sua descrizione nella tabella dei corsi, sposarsi alla tab Sessioni e cliccare sulla descrizione della sessione. Spostarsi alla tab Proprietà e quindi Dettagli.

La tab visualizza l’elenco dei campi aggiuntivi disponibili per la sessione. Compilare i campi che si desidera mostrare per la sessione con le relative informazioni. I campi aggiuntivi obbligatori sono identificati come Obbligatori. Se non compilati, non sarà possibile creare la sessione o salvare le modifiche.

Premere Salva Modifiche per terminare.

Campi Aggiuntivi nel Widget Descrizione Corso

Opzionalmente, è possibile mostrare i campi aggiuntivi al widget Descrizione Corso. Cliccare sulla descrizione del corso nella tabella Gestione Corsi, spostarsi alla tab Materiali Didattici e attivare il widget come descritto nell'articolo della Knowledge Base sul layout dei corsi.

Una volta attivato il widget, premere l’icona ingranaggio all’interno dell’area del widget e selezionare Impostazioni dal menu a tendina. Selezionare l’opzione per mostrare la descrizione del corso e digitare quali campi aggiuntivi si desidera mostrare nel widget nel campo di testo corrispondente. Premere Salva Modifiche per terminare.

Campi Aggiuntivi nella Pagina Informativa della Sessione

Quando gli studenti visualizzano la pagina descrittiva della sessione, vedranno i campi aggiuntivi nella parte superiore della pagina. Se invece visualizzano la sessione nel catalogo del corso (e anche nel player del corso), i campi aggiuntivi  saranno visualizzati nella tab Sessioni nella pagina informativa del corso.

Creare un Campo Aggiuntivo Iframe

Per creare un campo aggiuntivo di tipo Iframe, selezionare l'opzione Iframe dal menu a tendina Tipo di Campo al momento della creazione del campo aggiuntivo. Inserire il nome del campo, l'URL dell'Iframe, l'altezza dell'Iframe, il salt secret e il client Oauth2.

L'URL e l'altezza dell'Iframe sono gli unici campi obbligatori, ma consigliamo di compilare tutti i campi per una configurazione corretta. Configurare le opzioni del campo e premere Conferma.

Alcune fonti di contenuto esterno potrebbero disporre di meccanismi di sicurezza. In questo caso, si richiede di utilizzare un client OAuth già configurato in precedenza. Fare clic sul pulsante Configurazione per aggiungere il Salt Secret per l'Iframe e ripeterlo. Quindi, se necessario, selezionare l'OAuth Client dal menu a tendina. Fornendo il salt secret, si aggiunge un checksum ai dati, assicurando così che le credenziali per l'accesso siano conservate in modo sicuro. Se non si aggiunge il salt secret, il contenuto dell'Iframe verrà lanciato dalla propria piattaforma senza che parametri aggiuntivi vengano richiesti dal fornitore del contenuto. Ulteriori informazioni sui salt secret.

I campi aggiuntivi di tipo Iframe non possono essere configurati come obbligatori.