Introduzione
L'utilizzo di campi aggiuntivi consente ai Superadmin e ai Power User di arricchire i piani formativi, i corsi e le sessioni con descrittori personalizzati, facilitando l'organizzazione dei contenuti e semplificando l'esperienza degli studenti. I campi aggiuntivi offrono la granularità necessaria per presentare efficacemente i contenuti agli studenti.
L'area di configurazione dei campi aggiuntivi è condivisa tra sessioni, corsi e piani formativi.
I campi aggiuntivi sono inseriti a livello di contenuto (piano formativo, corso o sessione) e possono essere visualizzati nei cataloghi, nel widget Descrizione corso e nelle pagine delle sessioni. Questa funzione consente di filtrare e classificare meglio i contenuti in queste aree e nella ricerca globale della piattaforma.
Requisiti e limitazioni
- È possibile configurare fino a 50 campi aggiuntivi. Questo limite è condiviso tra i piani di apprendimento, i corsi e le sessioni.
Caso d'uso
Introdurre campi aggiuntivi per tenere traccia dei motivi che giustificano la proroga delle date di scadenza dei corsi obbligatori. Ad esempio, se uno studente non riesce a rispettare una scadenza a causa di un congedo, questo motivo può essere registrato in un campo dedicato. In questo modo si garantisce che tutte le modifiche alle scadenze siano chiaramente giustificate e facilmente rintracciabili.
Creare campi aggiuntivi
Per creare un nuovo campo aggiuntivo per i piani formativi, i corsi o le sessioni, accedere alla piattaforma come Superadmin o Power User con i relativi permessi. Accedere al Menu amministrazione dall'icona dell'ingranaggio in alto a destra, identificare la sezione E-learning, quindi:
- Cliccare Gestione corsi. Nella pagina Gestione corsi, spostarsi alla scheda Campi aggiuntivi nella parte superiore della tabella dei corsi.
- Cliccare Piani formativi. Dalla pagina Piani formativi, spostarsi alla scheda Campi aggiuntivi nella parte superiore della tabella dei piani formativi.
Indipendentemente da dove si accede alla scheda Campi aggiuntivi, quest'area elenca tutti i campi aggiuntivi già presenti nella piattaforma. La riga di ogni campo nell'elenco mostra il nome del campo, la categoria, se il campo è visibile agli utenti o obbligatorio e se è usato per i piani formativi, i corsi o le sessioni.
Per creare un nuovo campo, premere il pulsante più in alto a destra della pagina e selezionare Nuovo campo aggiuntivo. Nel pannello, selezionare se il campo sarà usato per i piani formativi, per i corsi, sia per i corsi che per i piani formativi o per le sessioni.
Nella sezione Tipo di campo, selezionare il tipo di campo aggiuntivo che si desidera creare:
- Campo testo: utilizzare un campo di testo per inserire e memorizzare informazioni testuali di breve o media lunghezza per il contenuto, come commenti o note supplementari che forniscono un contesto o istruzioni aggiuntive per gli studenti. È possibile configurare il campo per definire un limite massimo di caratteri e applicare criteri di convalida, ad esempio i tipi di caratteri accettati, per garantire la coerenza dei dati. Queste convalide verificano automaticamente l'accuratezza dell'input al momento dell'inserimento, prevenendo incongruenze e migliorando l'efficacia dei report e delle analisi.
- Campo menu a tendina: configurare un campo a tendina per offrire la possibilità di selezionare fra opzioni predefinite. È possibile configurare fino a 300 elementi per ogni menu a tendina.
- Data: utilizzare le date per gestire informazioni relative alle tempistiche diverse da quelle già disponibili nella piattaforma.
- Campo testo libero: utilizzare questo tipo di campo per inserire testo più lungo e non strutturato all'interno del contenuto. Questo campo offre permette di raccogliere informazioni senza vincoli di lunghezza.
- Iframe: incorpora contenuti web esterni. Questa funzione consente di integrare contenuti multimediali o applicazioni esterne offrendo maggiore ricchezza e interattività senza lasciare la piattaforma. I campi aggiuntivi Iframe sono disponibili solo per i corsi, non per i piani formativi e le sessioni.
Ora, dare un nome al campo. È possibile tradurre il contenuto del titolo in più lingue abilitando l'opzione Traduci campi nella parte superiore del pannello, selezionando la lingua di destinazione della traduzione e aggiungendo il testo tradotto nel campo del nome. Per i campi a tendina, compilare la descrizione degli elementi visualizzati nella tendina e tradurli utilizzando la stessa procedura.
Nella sezione Configurazione campo, definire se il campo è obbligatorio e visibile agli utenti.
Quando un campo è obbligatorio, deve essere compilato quando si crea un piano formativo, un corso o una sessione. Questa opzione non è disponibile per i campi aggiuntivi iframe. Se si definiesce un campo obbligatorio dopo la creazione del contenuto, non sarà possibile modificare alcuna proprietà esistente del contenuto senza compilare il campo obbligatorio.
Quando un campo è visibile agli utenti, sarà mostrato nei cataloghi, nel widget Descrizione corso (se usato per i corsi) e nella pagina delle sessioni. Se l'opzione Visibile agli utenti è attiva, è possibile configurare se il campo aggiuntivo sarà usato come filtro per cercare corsi e piani formativi nei cataloghi. Quando questa opzione è abilitata, definire se:
- il campo sarà elencato come filtro nella pagina Catalogo corsi solo se almeno uno dei corsi pubblicati nei cataloghi è associato ad esso, altrimenti non sarà visualizzato. Questa regola non si applica ai campi aggiuntivi iframe, che sono sempre visualizzati.
- il valore del campo sarà ricercabile dal campo "Cerca fra i risultati" dei cataloghi.
Al termine, premere Conferma.
Gestire i campi aggiuntivi
Una volta creato un campo aggiuntivo, questo è elencato nella scheda Campi aggiuntivi della Gestione corsi e nella scheda Campi aggiuntivi della pagina Piani formativi. Di default, la tabella è filtrata per mostrare i campi aggiuntivi dei corsi e dei piani formativi. Cliccare Risorse in cima alla tabella e selezionare Sessioni ILT per vedere i campi aggiuntivi per le sessioni.
Cliccare sul menu ellipsis in fondo alla riga del campo aggiuntivo per modificare, duplicare o eliminare il campo.
Quando si modifica un campo, si può cambiare qualsiasi valore originale inserito al momento della creazione del campo, ma non si può modificare il tipo di campo. Solo per i campi aggiuntivi dei corsi, quando si modifica il campo, è possibile estendere il suo utilizzo ai piani formativi. Ricorda che questa modifica non può essere annullata.
Quando si duplica un campo, il pannello di configurazione del nuovo campo proporrà tutti i valori del campo originale già pre-popolati e sarà possibile modificarli (compreso il tipo di campo). Cliccare Conferma per creare il nuovo campo.
Quando si elimina un campo, tutti i dati di tracciamento relativi a quel campo saranno eliminati.
Compilare i campi aggiuntivi per i piani formativi
Per compilare i campi aggiuntivi di un piano formativo, creare prima almeno un campo aggiuntivo per i piani formativi. Aprire quindi il menu Piani formativi, cliccare sulla descrizione del piano e, nella scheda Proprietà, spostarsi alla sezione Campi aggiuntivi del piano formativo. Questa scheda non è visibile quando non sono stati definiti campi aggiuntivi per i piani formativi.
Questa sezione elenca tutti i campi aggiuntivi creati con le opzioni Piani formativi e Corsi e piani formativi. Compilare i campi che si desidera visualizzare per il piano selezionato inserendo le informazioni pertinenti. I campi aggiuntivi obbligatori sono identificati come Obbligatorio, se non vengono compilati, non sarà possibile creare il piano formativo o salvare le modifiche.
Compilare i campi aggiuntivi per i corsi
Per compilare i campi aggiuntivi di un corso, creare prima almeno un campo aggiuntivo per i corsi. Aprire quindi il menu Gestione corsi, cliccare sulla descrizione del corso e, nella scheda Proprietà, spostarsi alla sezione Campi aggiuntivi del corso. Questa scheda non è visibile quando non sono stati definiti campi aggiuntivi per i corsi.
Questa sezione elenca tutti i campi aggiuntivi creati con le opzioni Corsi e Corsi e piani formativi. Compilare i campi che si desidera visualizzare per il corso selezionato inserendo le informazioni pertinenti. I campi aggiuntivi obbligatori sono identificati come Obbligatorio, se non vengono compilati, non sarà possibile creare il corso o salvare le modifiche.
Se non compilati, i campi aggiuntivi non saranno mostrati nei cataloghi e nella pagina del corso, quando si abilita la colonna dedicata. Premere Salva le modifiche per terminare.
Compilare i campi aggiuntivi per le sessioni
Una volta creati dei campi aggiuntivi per le sessioni, è possibile compilarli in modo da assegnare alle sessioni dei campi aggiuntivi diversi da quelli del corso. Per assegnare i campi aggiuntivi alle sessioni, accedere al corso cliccando sulla sua descrizione nella pagine Gestione corsi, sposarsi alla scheda Sessioni e cliccare sulla descrizione della sessione. Spostarsi alla scheda Proprietà e quindi Dettagli.
La sezione mostra l’elenco dei campi aggiuntivi disponibili per le sessioni. Compilare i campi che si desidera mostrare per la sessione con le relative informazioni. I campi aggiuntivi obbligatori sono identificati come Obbligatorio, se non vengono compilati, non sarà possibile creare la sessione o salvare le modifiche.
Premere Salva le modifiche per terminare.
Gli studenti vedranno i campi aggiuntivi della sessione nella parte superiore della pagina della sessione. Quando si visualizza la sessione nel catalogo del corso (oltre che nel player del corso), i campi aggiuntivi sono visualizzati nella scheda Sessioni della pagina informativa del corso.
Mostrare i campi aggiuntivi nel widget Descrizione corso
Nel widget Descrizione del corso è possibile visualizzare campi aggiuntivi. Cliccare sulla descrizione del corso nella tabella Gestione corsi, spostarsi alla scheda Materiali didattici e attivare il widget come descritto nell'articolo della knowledge base sul layout dei corsi.
Una volta attivato il widget, premere l’icona ingranaggio all’interno dell’area del widget e selezionare Impostazioni dal menu a tendina. Selezionare l’opzione per mostrare la descrizione del corso e digitare quali campi aggiuntivi si desidera mostrare nel widget nel campo di testo corrispondente. Premere Salva le modifiche per terminare.
Creare campo aggiuntivi iframe
Per creare un campo aggiuntivo di tipo Iframe, selezionare l'opzione Iframe nella sezione Tipo di campo al momento della creazione del campo aggiuntivo. Inserire il nome del campo, l'URL dell'iframe, l'altezza dell'iframe, il salt secret e il client Oauth2.
Poiché alcune fonti di contenuti esterni potrebbero avere meccanismi di sicurezza, è necessario utilizzare un client OAuth configurato in un passaggio precedente e aggiungere un Salt secret per l'iframe. Quindi, selezionare il Client OAuth dal menu a tendina, se necessario. L'utilizzo del salt secret aggiunge un checksum ai dati, assicurando che le credenziali per questo accesso siano mantenute in modo sicuro. Ulteriori informazioni sui salt secret (si apre in una nuova scheda).
Così come per gli altri gli altri campi aggiuntivi, definire se è visibile agli utenti. Premere Conferma per completare la procedura di creazione.
Attenzione! I campi aggiuntivi di tipo Iframe non possono essere configurati come obbligatori.