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Verwenden der globalen Suche der Plattform

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Haftungsausschluss zur Sandbox-Veröffentlichung: Einige Inhalte in diesem Artikel beschreiben, wie Funktionen verwendet werden, die Ende Juli 2026 öffentlich für alle Kunden freigegeben werden. Wenn Sie Unterschiede zwischen diesem Artikel und Ihrer Plattform feststellen, prüfen Sie dies zu diesem Zeitpunkt erneut. Erfahren Sie mehr über den Veröffentlichungszyklus. 

Haftungsausschluss: Einige Inhalte in diesem Artikel beschreiben die Verwendung von Funktionen, die möglicherweise nicht in allen Plänen verfügbar sind. Wenden Sie sich an Ihren Account Manager (falls diese Option in Ihrem Plan enthalten ist) oder kontaktieren Sie Docebo über das Hilfecenter Ihrer Plattform, um ein Upgrade für Ihren Plan zu erhalten.

Einführung

Auf Ihrer Plattform können Sie eine globale Suche nach Kursen, Lernplänen, Schulungsunterlagen, informellen Lerninhalten oder Fragen und Antworten durchführen. Geben Sie einfach die gesuchten Informationen in die Suchleiste oben auf Ihrer Plattform ein und drücken Sie dann auf das Lupensymbol neben der Leiste.

Bitte beachten Sie, dass die Suchergebnisse von der Sichtbarkeit abhängen, d.h. Sie sehen nur die Inhalte, die Ihnen zugewiesen wurden.

So werden beispielsweise Kurse oder Lernpläne (und alle zugehörigen Assets darin), in denen Sie nicht eingeschrieben sind, nicht angezeigt, es sei denn, sie sind in einem Katalog veröffentlicht, den Sie einsehen können (weil der Superadmin in seinen Einschreiberichtlinien die Optionen "Genehmigung des Administrators ausstehend" oder "Frei" eingestellt hat), oder sie werden mit einem Schlosssymbol angezeigt, wenn die Einschreiberichtlinien vom Superadmin auf "Nur Administratoren können Lernende einschreiben" eingestellt wurden.

Welche Suchkriterien sollte ich verwenden?

Bei der Suche nach Inhalten in Ihrer Plattform benötigen Sie mindestens 3 Zeichen oder Wörter, um eine Suche auszulösen (Leerzeichen und Bindestriche „-“ werden bei der Zeichenanzahl nicht berücksichtigt). Die globale Suche liefert Ergebnisse sowohl aus formellen als auch aus informellen Inhalten, die auf der Plattform verfügbar sind, einschließlich Kursen, Lernplänen, Schulungsunterlagen, Assets sowie Fragen und Antworten, sofern Sie darauf Sichtbarkeit haben.

Wie werden die Suchergebnisse sortiert?

Die globale Suche verwendet eine Volltextsuche und priorisiert die Ergebnisse auf der Grundlage der AWS OpenSearch-Engine. Die Suchergebnisse werden nach der Priorität der durchsuchbaren Felder sortiert, die Docebo dem Algorithmus der AWS OpenSearch-Engine zur Verfügung stellt.

In der folgenden Tabelle sind die Elemente und ihre relative Boost-Nummer aufgeführt, die von Docebo verwendet werden, um dem relativen Suchfeld im AWS OpenSearch-Basisalgorithmus mehr Relevanz zu verleihen:

Feld Boost (wenn die Abfrage nicht zwischen Anführungszeichen steht, z. B. my query) Boost (wenn die Abfrage zwischen Anführungszeichen steht, z. B. "my query")
Titel

10,5, wenn mindestens ein Wort in der Suchabfrage vollständig mit einem Wort im Feld übereinstimmt

1,5, wenn alle Ergebnisse nur auf Teilwörter zutreffen

3, wenn die genaue Wortfolge im Feld gefunden wird

0 (keine Ergebnisse), wenn die genaue Wortfolge nicht im Feld gefunden wird

Kurs-UUID

Kursbeschreibung

Beschreibung

Zusätzliche Felder

Transkript

3,5, wenn mindestens ein Wort in der Suchabfrage vollständig mit einem Wort im Feld übereinstimmt

0,5, wenn alle Ergebnisse nur auf Teilwörter zutreffen

1, wenn die genaue Wortfolge im Feld gefunden wird

0 (keine Ergebnisse), wenn die genaue Wortfolge nicht im Feld gefunden wird

Tags

Fähigkeiten

9, wenn die gesamte Suchabfrage mit dem gesamten Tag/Fähigkeit übereinstimmt

3, wenn mindestens ein Wort in der Suchabfrage vollständig mit einem Wort im Tag/in der Fähigkeit übereinstimmt

0 (keine Ergebnisse), wenn alle Ergebnisse nur auf Teilwörter zutreffen

3, wenn die gesamte Suchabfrage mit dem gesamten Tag/Fähigkeit übereinstimmt

1, wenn mindestens ein Wort in der Suchabfrage vollständig mit einem Wort im Tag/in der Fähigkeit übereinstimmt

0 (keine Ergebnisse), wenn alle Ergebnisse nur auf Teilwörter zutreffen

Boosts sind jedoch nicht die einzigen Faktoren, die das Ranking bestimmen. Die endgültige Relevanzbewertung hängt auch von anderen Faktoren ab, unter anderen:

  • Die Qualität der Übereinstimmung des Inhalts mit der Abfrage (z. B. vollständige vs. teilweise Übereinstimmung, Wortreihenfolge).
  • Die Häufigkeit und Prominenz der Übereinstimmung innerhalb des Feldes.
  • Die Gesamtlänge des Feldinhalts.

Im Grunde genommen ist ein Feld mit einem höheren Boost keine Garantie dafür, dass sein Inhalt in den Suchergebnissen immer einen höheren Rang einnimmt.

Bitte beachten Sie, dass die künstliche Intelligenz der Plattform aus Sicherheitsgründen nicht auf private Inhalte zugreift (d.h. auf Inhalte, die für den Zugriff eine Authentifizierung erfordern) und daher nur für öffentliche Inhalte automatisch Tags und Fähigkeiten erzeugen kann. Wenn Sie private Inhalte hochladen, empfehlen wir Ihnen, Tags und Fähigkeiten manuell hinzuzufügen.

Denken Sie daran, dass nur Superadmins und Experten beim Hochladen eines informellen Assets manuell Tags hinzufügen können, während Benutzer manuelle Tags erst dann hinzufügen oder bearbeiten können, wenn ihr Asset bereits veröffentlicht wurde.

Verwalten von Suchergebnissen

Sobald Sie Ihre Suchkriterien in die Suchleiste eingegeben haben, werden die Suchergebnisse, die den gesuchten Begriffen am meisten entsprechen, direkt unter der Suchleiste aufgelistet. Klicken Sie auf den Titel des Inhalts in der Liste, um ihn direkt aufzurufen. Unter jedem Titel befindet sich eine Beschreibung des Inhalts, einschließlich der Art des Inhalts (Kurs, Lernplan, Schulungsunterlage, zu einem Katalog gehörender Kurs, Asset oder Frage & Antwort). Wenn der Suchbegriff im Inhalt oder in den Tags des Assets vorkommt, wird dies im Suchergebnis angezeigt.

Klicken Sie auf Alle Ergebnisse unterhalb der Liste, um die Seite mit allen Ergebnissen aufzurufen, die in sechs Registerkarten unterteilt sind: Alle Ergebnisse, Meine Kurse und Lernpläne, Schulungsunterlagen, Kurskataloge, Wissensassets sowie Fragen und Antworten. Alle diese Registerkarten entsprechen dem Standard für die Barrierefreiheit der Plattform.

  • Alle Ergebnisse. Auf dieser Registerkarte werden alle Inhalte angezeigt, die auf Ihrer Suche erscheinen, unabhängig von der Inhaltskategorie. Es handelt sich um eine Übersichtsseite mit allen zurückgegebenen Ergebnissen.
  • Meine Kurse und Lernpläne. Auf dieser Registerkarte werden alle Ergebnisse angezeigt, bei denen es sich um Kurse oder Lernpläne handelt, in denen Sie eingeschrieben sind. Die Suche wird nur für die veröffentlichten Kurse durchgeführt und berücksichtigt nicht die Kurse, die in Bearbeitung sind.
  • Schulungsunterlagen. Auf dieser Registerkarte werden alle Ergebnisse angezeigt, bei denen es sich um Schulungsunterlagen handelt, die zu den von Ihnen angezeigten Kursen gehören (z.B. weil sie Teil eines Katalogs sind), unabhängig davon, ob Sie in diesen Kursen eingeschrieben sind oder nicht. Bei Schulungsunterlagen wird die Suche auch auf den Tags und auf dem Transkript der Schulungsunterlagen durchgeführt.
  • Kurskataloge. Auf dieser Registerkarte werden alle Ergebnisse angezeigt, bei denen es sich um Kurse oder Lernpläne innerhalb des Katalogs handelt, für den Sie Sichtbarkeit haben. Mit dem Element Filter in dieser Registerkarte können Sie die Suchergebnisse nach Typ, Sprache, Preis und anderen Filtern filtern. Der Sprachfilter gilt nicht für Lernpläne, da sich diese aus Kursen mit unterschiedlichen Sprachen zusammensetzen können. Wenn Sie die Suchergebnisse auf dieser Registerkarte nach Sprache filtern, werden Lernpläne immer angezeigt.
  • Assets. Auf dieser Registerkarte werden alle Ergebnisse angezeigt, bei denen es sich um informelle Lern-Assets handelt, für die Sie Sichtbarkeit haben, d.h. Sie haben das Asset selbst veröffentlicht oder ein anderer Lernender hat das Asset in einem Kanal veröffentlicht, den Sie einsehen können.
  • Fragen & Antworten. Auf dieser Registerkarte werden alle Ergebnisse angezeigt, bei denen es sich um Fragen und Antworten handelt, für die Sie Sichtbarkeit haben, d.h. die Frage wurde in einem Kanal gestellt, den Sie sehen können, oder in einem Kurs, in dem Sie eingeschrieben sind. Die Registerkarten können nach bester Übereinstimmung (Standardsortierung), neueste bis älteste, älteste bis neueste, A-Z, Z-A und niedrigster Preis bis höchster Preis (und umgekehrt) für Kataloge sortiert werden.

Anmerkungen zur Sichtbarkeit

  • Die Sichtbarkeit der Suchergebnisse ist von der Benutzerrolle und -ebene abhängig: 

    • Superadmins können alle Inhalte in allen Registerkarten ansehen.
    • Power User können all die ihnen als Ressourcen zugewiesenen Inhalte ansehen und sie genauso wie Superadmins verwalten. Wenn beispielsweise der Ablauf eines Lernplans Voraussetzungen enthält, kann der Power User diese umgehen und auf jeden Kurs von der globalen Suche aus zugreifen.
    • Lehrer können alle Inhalte in den Kursen ansehen, zu denen sie als Lehrer zugewiesen sind.
  • Abhängig von den Einstellungen der Registerkarte Globale Suche in den Erweiterten Einstellungen der Plattform, werden auf der Seite mit den Suchergebnissen möglicherweise nicht alle in diesem Artikel aufgeführten Registerkarten angezeigt, und sie sind möglicherweise auch anders sortiert.
  • Nachdem Sie sich in einen Kurs oder Lernplan einschreiben, indem Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Registerkarte Kurskataloge klicken, kann es aufgrund der Zwischenspeicherung der Plattform einige Minuten dauern, bis der Inhalt auf der Seite Meine Kurse und Lernpläne angezeigt wird.
  • Beim Filtern der Suchergebnisse nach Fähigkeiten werden den Benutzern nur die Fähigkeiten angezeigt, auf die sie Sichtbarkeit haben.

Sucheinschränkungen

Die folgenden Zeichenfolgen geben keine Ergebnisse zurück. Um danach zu suchen, versuchen Sie, nur einen Teil der jeweiligen Zeichenfolge zu verwenden.

  • localhost
  • 127.0.0.1