Einführung
Auf Ihrer Lernplattform können Sie möglicherweise aktiv zum Schulungsprogramm Ihres Unternehmens beitragen, indem Sie Ihre Inhalte auf Kanäle hochladen und mit Ihren Kollegen teilen. Im Gegenzug können Sie die Beiträge (Assets) anderer Personen nutzen, um Ihr Wissen zu erweitern und Inhalte in Wiedergabelisten zu organisieren. Bitte beachten Sie, dass der Begriff „Asset“ verwendet wird, um den Inhalt zu bezeichnen, der als informeller Lernbeitrag auf der Plattform veröffentlicht wurde.
Je nach Ihrer Plattformkonfiguration können Sie auch Kommentare und Fragen zu Ihren Assets erhalten oder anderen Personen Kommentare und Fragen zu den von ihnen hochgeladenen Inhalten stellen. Wenn Ihr Beitrag zum Schulungsprogramm wertvoll ist, können Sie von Ihrem Plattformadministrator als Experte für diesen Bereich festgelegt werden. Lassen Sie uns die Schritte ausführen, um Ihre Inhalte mit anderen Benutzern oder Kanäle auf der Plattform zu teilen.
Weitere Informationen zum Teilen von Inhalten in der mobilen Go.Learn-App
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel behandelt speziell, wie einzelne Assets wie Links, Dokumente und Dateien geteilt werden. Informationen zu Wiedergabelisten finden Sie im speziellen Artikel: Erstellen und Verwalten von Wiedergabelisten.
Teilen Ihrer Inhalte
Als Lernender bietet die Seite Inhalte teilen einen Bereich, wo Sie Inhalte auf die Plattform hochladen können, entweder, um sie mit anderen Benutzern zu teilen, oder nur für sich selbst. Zu den Elementen, die Sie hochladen können, gehören unter anderen Links, Bilder oder Dateien.
Diese Seite zeigt auch einen Verlauf ihrer letzten hochgeladenen Elemente, wo Sie Ihre vorher geteilte Assets oder deren Sichtbarkeit für andere Benutzer bearbeiten können.
Tipp: Je nachdem, wie Ihre Plattform konfiguriert ist, können Sie auf einigen Seiten Ihrer Plattform auch das Widget Inhalte teilen sehen. Dadurch können Sie auf einige Funktionen zum Teilen zugreifen, zum Bespiel neue Inhalte hochladen oder Ihre vorher hochgeladenen Elemente verwalten.
Assets auf die Plattform hochladen
Greifen Sie auf die Seite Inhalte teilen zu, indem Sie im Hauptmenü das Element Inhalte teilen auswählen.
Danach, um ein Asset hochzuladen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche: Einen Link teilen, Dateien teilen, Bildschirm aufnehmen, Google Drive (falls konfiguriert).
→ Sie können auf diese Optionen auch schnell über die Schaltfläche Inhalte teilen zugreifen, die Sie oben rechts auf der Startseite der Plattform, auf der Seite Alle Kanäle, auf der Seite Mein Kanal sowie auch auf anderen Seiten finden.
Wenn Sie einen Link teilen, fügen Sie ihn in das entsprechende Feld ein. Wenn Sie eine oder mehrere Dateien oder Google Drive-Dokumente teilen, wählen Sie sie auf Ihrem Gerät oder auf Ihrem Drive aus. Wenn Sie eine Bildschirmaufnahme teilen, befolgen Sie bitte die Anweisungen im Artikel zum Hinzufügen eines Screencasts.
Denken Sie daran:
- Sie können keine YouTube-Wiedergabeliste teilen, aber Sie können einzelne YouTube-Videos teilen.
- Beim Teilen eines Links können nur HTTP- oder HTTPS-URLs eingegeben werden.
Die folgenden Schritte sind dann für alle Arten von Inhalten, die Sie teilen, gleich.
Konfigurieren, wie das Asset präsentiert und geteilt wird
Nachdem Sie den Link oder die Datei hochgeladen haben, öffnet sich der rechte Bereich: Hier müssen Sie die Informationen zum Inhalt vervollständigen. Damit wird gesteuert, wie das Asset erscheint und mit wem es geteilt wird.
→ Sie können diese Einstellungen später ändern, indem Sie auf das Ellipsenmenü im Asset klicken und Asset bearbeiten auswählen.
Bitte beachten: Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig zum Hochladen ausgewählt haben, werden sie sofort mit den Standardinformationen hochgeladen, und der rechte Bereich öffnet sich nicht. Sie können jedoch später jedes Asset einzeln bearbeiten: auf der Seite Inhalte teilen, dem Widget Inhalte teilen oder Ihrer Seite Mein Kanal aus, klicken Sie auf das Ellipsenmenü des neu hochgeladenen Assets und wählen Sie Asset bearbeiten aus. Sie können danach dessen Einstellungen konfigurieren.
Beim Teilen von Links werden einige Felder automatisch ausgefüllt. Bitte beachten Sie, dass der automatische Abruf von Informationen von der Serverkonfiguration der Website abhängt und bei einigen Websites möglicherweise nicht funktioniert.
Miniaturansicht: Beginnen Sie mit der Auswahl der Miniaturansicht: Sie können die von der Plattform generierte Miniaturansicht belassen oder auf die Schaltfläche Bild hochladen klicken, um eine neue Miniaturansicht hinzuzufügen, und dann ein Bild von Ihrem Gerät auswählen. Denken Sie daran, dass die empfohlene Mindestbildgröße 800 x 400 Pixel und die empfohlene maximale Dateigröße 4 MB beträgt.
Titel und Beschreibung: Schreiben Sie dann einen Titel und eine Beschreibung für den Inhalt, den Sie teilen. Diese sind Pflichtfelder.
Tags: Verwenden Sie das Feld Tags, um Tags zu Ihren Inhalten hinzuzufügen, um die Durchsuchbarkeit in der globalen Suche Ihrer Plattform zu verbessern. Wenn die automatische Tag-Funktion in Ihrer Plattform aktiviert ist, können einige Tags automatisch basierend auf dem Inhalt Ihres Assets automatisch generiert werden, wie er von Ihrer Plattform mithilfe künstlicher Intelligenz verstanden wird (beachten Sie, dass dies nur für englische, spanische, französische, deutsche, italienische und portugiesische Inhalte funktioniert, und erfahren Sie mehr über die Inhaltstypen, die das Auto-Tagging ermöglichen). Die KI-generierten Tags werden erst angezeigt, nachdem Sie Ihre Inhalte geteilt haben. Sie können Tags jederzeit manuell bearbeiten oder entfernen, mit einer Begrenzung von 50 Tags und 32 Zeichen pro Tag.
Fähigkeiten: Wenn dies von Ihrem Plattformadministrator konfiguriert wurde, können Sie den Fähigkeitenbereich verwenden, um dem Asset bis zu 50 Fähigkeiten hinzuzufügen, sodass sie im Kanal Meine Fähigkeiten der Benutzer angezeigt werden, die sich diese Fähigkeiten zugewiesen haben. Einige Fähigkeiten werden möglicherweise automatisch von der KI generiert. Sie können sie behalten oder entfernen, indem Sie auf die entsprechende X-Schaltfläche klicken. Fähigkeiten, die von der KI zugewiesen werden, sind mit (KI) gekennzeichnet.
Aus Sicherheitsgründen greift die künstliche Intelligenz der Plattform nicht auf private Inhalte zu (d.h. Inhalte, für deren Zugriff eine Authentifizierung erforderlich ist) und kann daher Tags und Fähigkeiten automatisch nur öffentlichen Inhalten zuweisen. Für private Inhalte wird empfohlen, Tags und Fähigkeiten manuell hinzuzufügen.
Teilen: Entscheiden Sie abschließend, mit wem Sie Ihre Inhalte teilen möchten:
- Kanäle und/oder Personen. Sie können den Inhalt mit Kanälen und/oder Personen teilen.
- Nur ich. Sie können den Inhalt nur für sich selbst speichern. Der Inhalt wird auf Ihrer Seite Mein Kanal gespeichert und ist nur für Sie selbst sichtbar und wird nicht in den Suchergebnissen anderer Benutzer angezeigt.
Abhängig davon, wie Ihr Administrator die Plattform konfiguriert hat, können Sie Ihre Inhalte möglicherweise nur mit Kanälen und nicht mit anderen Benutzern oder mit Kanälen und eine bestimmte Gruppe von Benutzern teilen, die von Ihrem Administrator festgelegt wurden.
Wenn Sie die Konfiguration dieser Felder abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie die Option ausgewählt haben, den Inhalt mit Kanälen und/oder Personen zu teilen, suchen Sie nach ihnen, indem Sie ihre Namen in das entsprechende Feld eingeben und hinzufügen, oder wählen Sie sie direkt aus den vorgeschlagenen oder aus der Liste Alle Kanäle unten aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten im Bedienfeld auf die Schaltfläche Teilen. Ihr Inhalt wurde erfolgreich geteilt!
Wenn Sie Ihr Asset in mehr als einem Kanal veröffentlichen, denken Sie daran, dass die Funktionen Zum Ansehen einladen, Fragen und Antworten sowie Kommentare zwischen den Kanälen geteilt werden, in denen Sie Ihr Asset veröffentlicht haben. Wenn Sie also ein Asset mit zwei Kanälen mit unterschiedlichen Sichtbarkeitseinstellungen teilen und einem der Kanäle einen Kommentar, eine Frage oder eine Antwort hinzufügen, finden Sie diesen Kommentar, diese Frage oder Antwort auch in dem anderen Kanal, in dem Sie das Asset veröffentlicht haben.
Experten-Peer-Review
Wenn Sie die Kanäle auswählen, mit denen Sie Ihre Inhalte teilen möchten, sehen Sie bei einigen Kanälen möglicherweise, dass die Überprüfung eines Experten erforderlich ist. Dies bedeutet, dass Ihre Inhalte in diesen Kanälen erst veröffentlicht werden, nachdem die Experten des Kanals Ihre Inhalte überprüft und genehmigt haben.
Bitte beachten Sie, dass wenn Sie Ihre Inhalte mit einigen Kanälen teilen möchten, für die eine Peer-Review durch Experten erforderlich ist, und mit anderen Kanälen, für die dies nicht erforderlich ist, Ihre Inhalte warten müssen, bis die Genehmigung des Experten nur in den Kanälen veröffentlicht wird, für die eine Überprüfung erforderlich ist, jedoch werden sie sofort in den Kanälen veröffentlicht, für die keine Überprüfung durch Experten erforderlich ist.
Wenn der Experte das von Ihnen hochgeladene Asset genehmigt, erhalten Sie im Benachrichtigungsbereich Ihrer Plattform eine Benachrichtigung. Der Experte des Kanals hat Ihren Inhalt genehmigt. Dies bedeutet, dass Ihr Asset in dem Kanal veröffentlicht wurde, mit dem Sie es geteilt haben. Öffnen Sie die Benachrichtigung. Wenn Sie möchten, können Sie die Seite Ihres Assets öffnen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Text der Benachrichtigung klicken.
Wenn der Experte Ihr Asset ablehnt, erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der Sie darüber informiert werden, dass Ihr Asset vom Experten des Kanals abgelehnt wurde, sodass es nicht im Kanal veröffentlicht werden konnte. Über die Schaltfläche im Benachrichtigungstext haben Sie die Möglichkeit, auf die Seite Ihres Inhalts zuzugreifen. Sie können Ihr Asset jedoch nach der Ablehnung nicht mehr bearbeiten. Sie können dasselbe Asset, das Sie verbessert haben, mit den erforderlichen Korrekturen hochladen.
Einladen anderer Benutzer zum Ansehen von einem Asset
Sobald Sie Ihr Asset veröffentlicht haben, können Sie andere Benutzer einladen, Ihre Inhalte anzusehen. Klicken Sie auf der Seite Ihres Assets in der Aktionsleiste oben auf der Seite auf die Schaltfläche Zum Ansehen einladen. Sie können das Bedienfeld Zum Ansehen einladen auch erreichen, indem Sie auf das Auslassungsmenü in der Asset-Karte des Kanals klicken und Zum Ansehen einladen auswählen.
Wählen Sie im rechten Bedienfeld die Benutzer oder Kanäle aus, die Sie unter den von der Plattform vorgeschlagenen einladen möchten, indem Sie auf das Pluszeichen am Ende ihrer Zeile klicken, oder geben Sie ihre Namen in das Textfeld ein, um Benutzer oder Kanäle einzeln zu suchen. Wenn Sie Benutzer von Kanälen einladen, laden Sie alle Benutzer ein, die Sichtbarkeit auf dem Kanal haben. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen.
Die von der künstlichen Intelligenz des Plattforms vorgeschlagenen Benutzer werden nach einem Algorithmus vorgeschlagen, der die Matrix vergangene Interaktionen zwischen allen Benutzern und Assets berücksichtigt, die ein Maß für die Entfernung zwischen Benutzern und Assets ableiten. In diesem Fall sind die Benutzer, die vorgeschlagen wurden, diejenigen, die die geringste Entfernung von dem derzeit angesehenen Assets von derzeit angesehen werden.
Auch andere Überlegungen anwenden, z.B. die Regeln der Sichtbarkeit der Benutzer für den zu beobachtenden Inhalt.
Die Plattform schlägt immer vor, dass Sie die Benutzer mit Sichtbarkeit auf dem Kanal einladen, auf dem Sie Ihre Inhalte veröffentlicht haben, damit sie wissen, dass für sie etwas Neues ist.
Sie können jederzeit andere Benutzer oder Benutzer aus Kanälen einladen, Ihren Beitrag oder einen anderen Beitrag anzusehen, nicht nur direkt nach der Veröffentlichung des Assets. Denken Sie daran, dass Sie nur Benutzer einladen können, die in dem Kanal sichtbar sind, in dem das Asset veröffentlicht wird, und dass Sie denselben Benutzer mehr als einmal einladen können.
Wenn Benutzer eingeladen werden, Ihren Beitrag anzusehen, erhalten sie eine Benachrichtigung. Denken Sie daran, dass Sie als Beiträger keine eigenen Benachrichtigungen zum Einladen erhalten, wenn die Benachrichtigung an alle Benutzer in einem Kanal gesendet wird, zu dem Sie gehören.
Wenn Sie zum Anzeigen eines Assets eingeladen wurden, beachten Sie bitte, dass Sie eine Einladung zum Anzeigen nur an Benutzer senden können, die bereits über die Berechtigung zum Anzeigen des Assets verfügen. Nur der Plattformadministrator und der Benutzer, der das Asset hochgeladen hat, können die Sichtbarkeitsberechtigungen des Assets erweitern, während die Benutzer, die zum Ansehen des Inhalts eingeladen wurden, dies nicht tun können.
Anzeigen der Seite Ihres Assets
Nachdem Sie Ihr Asset veröffentlicht haben, finden Sie es auf Ihrer Seite Mein Kanal und, wenn Sie es mit anderenKanälen geteilt haben, auch auf den Seiten dieser Kanäle. Klicken Sie auf die Karte, um die Seite Ihres Assets anzuzeigen. Auf der sich öffnenden Seite sehen Sie den Asset-Player, ein Feld auf der rechten Seite, in dem ähnliche Inhalte empfohlen werden, Details zur Veröffentlichung des Assets und einen Bereich, in dem andere Benutzer Fragen stellen und Kommentare hinterlassen können.
Bearbeiten der Details Ihres Assets
Alle Details, die Sie beim Erstellen eines Assets hinzufügen, können später bearbeitet werden. Bitte denken Sie daran, dass Administratoren die Details aller Assets auf der Plattform bearbeiten können. Experten können die Details aller Assets in den von ihnen verwalteten Kanälen bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass kein Experte das Asset bearbeiten kann, wenn ein Asset in verschiedenen Kanälen geteilt wird, die von verschiedenen Experten verwaltet werden. Sie als Asset-Eigentümer (der Ihre Inhalte auf der Plattform geteilt hat) können die Details aller Assets bearbeiten, die Sie auf die Plattform hochgeladen haben. Bitte beachten Sie, dass ein Benutzer das Asset auch dann bearbeiten kann, wenn die Ressource auf eine Peer-Review wartet.
Denken Sie daran, dass jedes von Ihnen hochgeladene Asset zusätzlich zu den Kanälen, mit denen Sie es geteilt haben, auf der Seite Mein Kanal gespeichert wird. Wenn Sie beim Teilen Ihrer Inhalte die Option Nur ich auswählen, wird diese nur für Sie und auf Ihrer Seite Mein Kanal angezeigt. Andere Personen sehen den Inhalt, den Sie hochgeladen haben, nur in den Kanälen, für die sie sichtbar sind, weil Sie sie eingeladen haben, ihn anzusehen.
Um die Details Ihres Inhalts zu bearbeiten, öffnen Sie auf Ihrer Seite Mein Kanal die Seite des Assets, indem Sie auf dessen Karte klicken, die Auslassungsschaltfläche in der Aktionsleiste in der oberen rechten Ecke drücken und dann die unten angezeigte Schaltfläche Bearbeiten auswählen. Sie können die Bearbeitungsseite des Assets auch erreichen, indem Sie auf das Auslassungsmenü auf der Asset-Karte klicken und Asset bearbeiten auswählen.
Auf der Bearbeitungsseite finden Sie drei Registerkarten: Allgemein, Mit Personen geteilt und Mit Kanälen geteilt.
Registerkarte Allgemein
Auf der Registerkarte Allgemein können Sie alle Details zu Ihrem Asset bearbeiten. Lassen Sie uns alle Abschnitte der Registerkarte Allgemein durchgehen.
Im Abschnitt Asset-Vorschau können Sie den von Ihnen hochgeladenen Link, die Datei oder die Bildschirmaufzeichnung ersetzen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken und eine neue auswählen.
Wenn Sie eine Asset-Datei hochgeladen haben, kann diese nicht nachträglich durch andere Dateitypen ersetzt werden. Wenn Sie beispielsweise einen XLS-Dateityp hochladen, kann er nur durch einen XLS-Dateityp ersetzt werden. Wenn Sie einen Video-Link teilen, können Sie die Video-Plattform nicht nachträglich ändern, also wenn Sie beispielsweise ein Youtube-Video teilen, kann es nur durch ein anderes Youtube-Video ersetzt werden.
Anschließend können Sie im Abschnitt Details den Titel und die Beschreibung des Assets bearbeiten, die Sie ursprünglich beim ersten Hochladen des Inhalts auf Ihre Plattform festgelegt haben. Im Abschnitt Miniaturansicht können Sie das Bild der Miniaturansicht ändern, und im Feld Tags können Sie neue Tags hinzufügen oder die zuvor zu Ihrem Asset hinzugefügten ändern. Sofern von Ihrem Administrator konfiguriert, können Sie im Fähigkeitenbereich die dem Asset zugewiesenen Fähigkeiten ändern.
Wenn Sie eine Datei hochgeladen haben, können Sie im Abschnitt Asset-Download wählen, ob Sie anderen Benutzern erlauben möchten, die Datei auf ihre Geräte herunterzuladen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, aber Sie können sie über das entsprechende Kontrollkästchen deaktivieren.
Schließlich haben Sie im Abschnitt Asset löschen die Möglichkeit, das von Ihnen geteilte Asset zu löschen. Wenn Sie das Asset löschen, wird es in den Kanälen und für die Personen, mit denen Sie es geteilt haben, nicht mehr angezeigt. Dieses Asset wird auch von Ihrer Kanalseite entfernt.
Registerkarte Mit Personen geteilt
Wechseln Sie jetzt zur Registerkarte Mit Personen geteilt, wo Sie die Liste der Benutzer finden, mit denen Sie Ihr Asset geteilt haben, sowie die Namen des aktuellen und, falls geändert, des alten Beiträgers.
In der Zeile jedes Benutzers können Sie auch sehen, ob der Benutzer Ihr Asset angezeigt hat oder nicht. Durch Klicken auf das Auslassungssymbol am Ende der Zeile können Sie den Benutzer aus der Liste entfernen oder ihn einladen, Ihre Inhalte anzusehen.
Wenn Sie den von Ihnen veröffentlichten Inhalt mit neuen Personen teilen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen in der oberen rechten Ecke des Bereichs und suchen Sie nach anderen Personen, indem Sie deren Namen in das entsprechende Feld eingeben und hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten im Bedienfeld auf die Schaltfläche Teilen.
Denken Sie daran, Ihr Asset über die Statusleiste unten auf der Seite zu veröffentlichen. Wenn der Status Ihres Assets In Bearbeitung lautet, werden Sie in einer Meldung gewarnt, dass Personen, mit denen das Asset geteilt wird, es nicht anzeigen können, wenn Sie die Sichtbarkeit des Assets nicht in Veröffentlicht ändern.
Registerkarte Mit Kanälen geteilt
Schließlich finden Sie auf der Registerkarte Mit Kanälen geteilt die Liste der Kanäle, mit denen Sie Ihr Asset geteilt haben.
Wenn Sie Ihre Inhalte mit einem Kanal geteilt haben, für den eine Peer-Review durch Experten erforderlich ist, finden Sie in der Zeile des Kanals ein Etikett, das Sie darüber informiert, dass Ihr Asset auf die Genehmigung wartet oder vom Experten abgelehnt wurde.
Wenn Sie den von Ihnen veröffentlichten Inhalt mit neuen Kanälen teilen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen in der oberen rechten Ecke des Bereichs, suchen Sie nach Kanälen, indem Sie deren Namen in das entsprechende Feld eingeben und hinzufügen, oder wählen Sie sie direkt aus den vorgeschlagenen oder aus der Liste Alle Kanäle unten aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten im Bedienfeld auf die Schaltfläche Teilen.
Denken Sie daran, Ihr Asset über die Statusleiste unten auf der Seite zu veröffentlichen. Wenn der Status Ihres Assets In Bearbeitung lautet, werden Sie in einer Meldung gewarnt, dass Kanäle, mit denen das Asset geteilt wird, es nicht anzeigen können, wenn Sie die Sichtbarkeit des Assets nicht in Veröffentlicht ändern.