Einführung
Durch die Verwendung zusätzlicher Felder können Superadmins und Power User Lernpläne, Kurse und Sitzungen mit maßgeschneiderten Deskriptoren anreichern, was eine differenzierte Inhaltsorganisation und optimierte Lernerfahrungen ermöglicht. Zusätzliche Felder sorgen für die erforderliche Granularität, um den Lernenden Inhalte effektiv zu präsentieren.
Der Konfigurationsbereich für zusätzliche Felder wird von Sitzungen, Kursen und Lernplänen gemeinsam genutzt.
Zusätzliche Felder werden auf Inhaltsebene (Lernplan, Kurs, Sitzung) eingefügt und können in Katalogen, im Kursbeschreibungs-Widget sowie auf Sitzungsseiten angezeigt werden. Diese Funktion sorgt für eine bessere Filterung und Klassifizierung der Inhalte in diesen Bereichen und in der globalen Suche der Plattform.
Anforderungen und Einschränkungen
- Sie können bis zu 50 zusätzliche Felder konfigurieren. Die Begrenzung gilt für alle Lernpläne, Kurse und Sitzungen.
Anwendungsfall-Szenario
Fügen Sie zusätzliche Felder ein, um die Gründe für Fristverlängerungen bei erforderlichen Kursen zu verfolgen. Wenn ein Lernender beispielsweise aufgrund einer Auszeit eine Frist nicht einhalten kann, kann dieser Grund in einem eigenen Feld erfasst werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Terminänderungen klar begründet und leicht nachvollziehbar sind.
Erstellen zusätzlicher Felder
Um ein neues zusätzliches Feld für Lernpläne, Kurse oder Sitzungen zu erstellen, greifen Sie als Superadmin oder Power User mit Berechtigungen auf Ihre Plattform zu. Erreichen Sie das Admin-Menü über das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke. Suchen Sie den Abschnitt E-Learning und dann
- Klicken Sie auf Kursverwaltung. Auf der Hauptseite der Kursverwaltung, wechseln Sie zur Registerkarte Zusätzliche Felder über der Kurstabelle.
- Klicken Sie auf Lernpläne. Wechseln Sie auf der Seite Lernpläne zur Registerkarte Zusätzliche Felder über der Lernplantabelle.
Unabhängig davon, wovon Sie auf die Registerkarte Zusätzliche Felder zugreifen, werden in diesem Bereich alle zusätzlichen Felder aufgelistet, die bereits in Ihrer Plattform erstellt wurden. In der Liste der einzelnen Feldzeilen werden der Feldname und die Kategorie angezeigt, sowie ob das Feld für Benutzer sichtbar oder für den Inhalt ein erforderliches Feld ist und ob es für Lernpläne, Kurse oder Sitzungen verwendet wird.
Um ein neues Feld zu erstellen, drücken Sie auf die Plus-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie Neues Zusatzfeld aus. Im Slideout-Bereich, wählen Sie zunächst, ob das Feld für Lernpläne, Kurse, Kurse und Lernpläne oder Sitzungen verwendet werden soll.
Wählen Sie im Abschnitt Feldtyp den Typ des zusätzlichen Feldes aus, das Sie erstellen möchten:
- Textfeld: Verwenden Sie ein Textfeld, um kurze bis mittellange Textinformationen zum Inhalt einzugeben und zu speichern, beispielsweise ergänzende Kommentare oder Anmerkungen, die Ihren Lernenden einen zusätzlichen Zusammenhang oder Anweisungen bieten. Sie können das Feld so konfigurieren, dass eine maximale Zeichenbegrenzung festgelegt wird und Validierungskriterien, wie z. B. akzeptierte Zeichentypen, angewendet werden, um die Datenkonsistenz zu gewährleisten. Diese Validierungen überprüfen automatisch die Richtigkeit der Eingabe zum Zeitpunkt der Eingabe, verhindern Inkonsistenzen und verbessern die Effizienz von Berichten und Analysen.
- Dropdown-Feld: Konfigurieren Sie ein Dropdown-Feld, um die Möglichkeit zu bieten, vordefinierte Optionen aus einem Dropdown-Menü auszuwählen. Sie können bis zu 300 Elemente pro Dropdown-Menü konfigurieren.
- Datum: Verwenden Sie Datumsangaben, um zeitkritische Informationen zu verwalten, die nicht bereits auf der Plattform verfügbar sind.
- Feld Freier Text: Verwenden Sie diesen Feldtyp, um längere, unstrukturierte Texteinträge einzugeben. Dieses Feld bietet Flexibilität bei der Erfassung detaillierter Informationen ohne Einschränkungen in Bezug auf Textlänge oder -format.
- Iframe: Diese Funktion ermöglicht die nahtlose Integration von multimedialen Inhalten oder externen Anwendungen, wodurch die Reichhaltigkeit und Interaktivität der Lernerfahrung verbessert wird, ohne die Plattform zu verlassen. Iframe-Zusatzfelder sind nur für Kurse verfügbar, nicht für Lernpläne oder Sitzungen.
Geben Sie dem Feld nun einen Namen. Sie können den Inhalt dieses Feldes in mehrere Sprachen übersetzen, indem Sie den Schalter Felder übersetzen im oberen Teil des Bedienfelds aktivieren, die Zielsprache der Übersetzung auswählen und den übersetzten Text in das Namenfeld eingeben. Geben Sie bei Dropdown-Feldern die Beschreibung der in der Dropdown-Liste angezeigten Elemente ein und übersetzen Sie sie bei Bedarf mit demselben Verfahren.
Legen Sie im Abschnitt Feldeinstellungen fest, ob das Feld erforderlich und ob er für Benutzer sichtbar ist.
Wenn ein Feld erforderlich ist, muss es ausgefüllt werden, wenn ein Lernplan, ein Kurs oder eine Sitzung erstellt wird. Diese Option ist für Iframe-Zusatzfelder nicht verfügbar. Wenn ein Feld nach der Inhaltserstellung als erforderliches Feld festgelegt wird, ist es nicht möglich, eine vorhandene Inhaltseigenschaft zu bearbeiten, ohne das erforderliche Feld auszufüllen.
Wenn ein Feld für Benutzer sichtbar ist, wird es in Katalogen, im Kursbeschreibungs-Widget (sofern für Kurse verwendet) sowie auf der Übersichtsseite der Sitzungen angezeigt. Wenn die Option Für Benutzer sichtbar aktiviert ist, können Sie konfigurieren, ob das zusätzliche Feld als Filter verwendet wird, um nach Kursen und Lernplänen in Katalogen zu suchen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie zusätzlich festlegen, ob:
- das Feld als Filter in der Kurskatalog-Seite nur dann aufgelistet wird, wenn zumindest einer der in den Katalogen veröffentlichten Kursen damit verknüpft ist. Ansonsten wird es nicht angezeigt. Diese Regel gilt nicht für Iframe-Zusatzfelder, da sie immer angezeigt werden.
- der Wert des Feldes über das Feld „In den Ergebnissen suchen“ der Kataloge durchsuchbar ist.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Bestätigen.
Verwalten zusätzlicher Felder
Sobald Sie ein zusätzliches Feld erstellt haben, wird es auf der Registerkarte Zusätzliche Felder der Seite Kursverwaltung und auf der Registerkarte Zusätzliche Felder der Seite Lernpläne aufgeführt. Standardmäßig wird die Tabelle gefiltert, um zusätzliche Felder für Kurse und Lernpläne anzuzeigen. Klicken Sie oben in der Tabelle auf Ressourcen und wählen Sie ILT-Sitzungen aus, um die für Sitzungen festgelegten zusätzlichen Felder anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Ellipsenmenü am Ende der Zeile des zusätzlichen Feldes, um es zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen.
Wenn Sie ein Feld bearbeiten, können Sie all die ursprünglichen Werte ändern, die Sie beim Erstellen des Feldes eingegeben haben, aber Sie können den Feldtyp nicht ändern. Nur bei zusätzlichen Feldern von Kursen können Sie beim Bearbeiten des Feldes seine Verwendung auf Lernpläne erweitern. Bitte beachten Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.
Beim Duplizieren eines Feldes werden alle Werte des ursprünglichen Feldes im Slideout-Bedienfeld für das neue Feld vorausgefüllt, und Sie können alle Werte (einschließlich des Feldtyps) ändern. Klicken Sie auf Bestätigen, um das neue Feld zu erstellen.
Wenn Sie ein Feld löschen, gehen alle Nachverfolgungsdaten zu diesem Feld in Ihrer Plattform verloren.
Ausfüllen zusätzlicher Felder für Lernpläne
Um zusätzliche Felder für einen Lernplan auszufüllen, erstellen Sie zuerst mindestens ein zusätzliches Feld für Lernpläne. Öffnen Sie dann das Menü Lernpläne und klicken Sie auf die Beschreibung des gewünschten Lernplans. Auf der Registerkarte Eigenschaften, wechseln Sie zum Abschnitt Zusätzliche Felder des Lernplans. Diese Registerkarte ist nicht sichtbar, wenn keine zusätzlichen Felder für Lernpläne festgelegt sind.
Dieser Abschnitt listet alle zusätzlichen Felder auf, die Sie mit den Optionen Lernpläne und Kurse und Lernpläne erstellt haben. Füllen Sie die Felder aus, die Sie für den ausgewählten Plan anzeigen möchten, und geben Sie die relevanten Informationen ein. Die obligatorischen zusätzlichen Felder sind als Erforderlich gekennzeichnet. Wenn Sie sie nicht ausfüllen, können Sie den Lernplan nicht erstellen oder Ihre Änderungen speichern.
Ausfüllen zusätzlicher Felder für Kurse
Um zusätzliche Felder für einen Kurs auszufüllen, erstellen Sie zuerst mindestens ein zusätzliches Feld für Kurse. Klicken Sie dann auf der Tabelle der Seite Kursverwaltung auf die Kursbeschreibung und wechseln Sie zur Registerkarte Eigenschaften. Wechseln Sie dann zum Abschnitt Zusätzliche Kursfelder. Diese Registerkarte wird nicht angezeigt, wenn keine zusätzlichen Felder für Kurse festgelegt sind.
Dieser Abschnitt listet alle zusätzlichen Felder auf, die Sie mit den Optionen Kurse und Kurse und Lernpläne erstellt haben. Füllen Sie die Felder aus, die Sie für den ausgewählten Kurs anzeigen möchten, und geben Sie die relevanten Informationen ein. Die obligatorischen zusätzlichen Felder sind als Erforderlich gekennzeichnet. Wenn Sie sie nicht ausfüllen, können Sie den Kurs nicht erstellen oder Ihre Änderungen speichern.
Wenn Sie die zusätzlichen Feldwerte in diesem Bereich nicht ausfüllen, sind sie im Kurskatalog und in der Kurstabelle nicht sichtbar, wenn die entsprechende Spalte aktiviert ist. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern.
Ausfüllen zusätzlicher Felder für Sitzungen
Nachdem Sie zusätzliche Felder für Sitzungen erstellt haben, können Sie diese ausfüllen, sodass sie sich von den zusätzlichen Feldern für Kurse unterscheiden. Um Sitzungen zusätzliche Felder zuzuweisen, klicken Sie in der Tabelle auf der Seite Kursverwaltung auf die Kursbeschreibung, wechseln Sie zur Registerkarte Sitzungen, klicken Sie auf die Sitzungsbeschreibung und wechseln Sie zur Registerkarte Eigenschaften und dann zu Details .
In diesem Abschnitt werden all die verfügbaren zusätzlichen Felder für Sitzungen aufgelistet. Füllen Sie die Felder aus, die Sie für die Sitzung anzeigen möchten, und geben Sie die entsprechenden Informationen ein. Die obligatorischen zusätzlichen Felder werden als Erforderlich gekennzeichnet. Wenn Sie sie nicht ausfüllen, können Sie die Sitzung nicht erstellen oder Ihre Änderungen speichern.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf Änderungen speichern.
Für die Lernenden sind die zusätzlichen Felder der Sitzung neben dem oberen Teil der Sitzungsseite sichtbar. Wenn sie die Sitzung in einem Kurskatalog oder im Kurs-Player ansehen, werden die zusätzlichen Felder auf der Registerkarte Sitzungen der Kurs-Infoseite angezeigt.
Anzeigen zusätzlicher Felder im Kursbeschreibungs-Widget
Optional können zusätzliche Felder im Kursbeschreibungs-Widget angezeigt werden. Klicken Sie dazu auf die Kursbeschreibung in der Tabelle der Seite Kursverwaltung, wechseln Sie zur Registerkarte Schulungsunterlagen und aktivieren Sie das Widget wie im Artikel der Wissensdatenbank zum Kurslayout beschrieben.
Nach Aktivierung des Widgets drücken Sie auf das Zahnradsymbol im Widget-Bereich und dann auf Einstellungen im Dropdown-Menü. Fügen Sie nun unter der Option zum Anzeigen der Kursbeschreibung die zusätzlichen Felder, die im Widget angezeigt werden sollen, in das entsprechende Textfeld ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf Änderungen speichern.
Erstellen eines Iframe-Zusatzfeldes
Um ein Iframe-Zusatzfeld zu erstellen, wählen Sie beim Erstellen eines neuen zusätzlichen Feldes die Iframe-Option im Abschnitt Feldtyp aus. Geben Sie danach den Feldnamen, die Iframe-URL und -Höhe, das Salt Secret und den OAuth2-Client ein.
Da einige Quellen für externe Inhalte Sicherheitsmechanismen haben können, müssen Sie einen OAuth-Client verwenden, den Sie in einem vorherigen Schritt eingerichtet haben, sowie ein Salt-Secret für das Iframe hinzufügen. Wählen Sie dann bei Bedarf den OAuth-Client aus dem Dropdown-Menü aus. Indem Sie das Salt-Secret angeben, fügen Sie den Daten eine Prüfsumme hinzu und stellen damit sicher, dass die Anmeldeinformationen für diesen Zugriff sicher aufbewahrt werden. Weitere Informationen zu Salt-Secrets (öffnet in einer neuen Registerkarte) .
Legen Sie wie bei den anderen zusätzlichen Feldern fest, ob sie für Benutzer sichtbar sind. Drücken Sie auf Bestätigen, um die Felderstellung zu bestätigen.
Bitte beachten! Iframe-Zusatzfelder können nicht als erforderliche Felder festgelegt werden.