Aktivieren und Verwalten von Katalogen

Einführung

Ein Katalog ist eine Sammlung von Kursen und Lernplänen, mit denen Sie die Lerninhalte auf Ihrer Plattform organisieren und deren Sichtbarkeit für Benutzer verwalten können.

• Mithilfe von Katalogen können Sie Lernenden Inhaltssammlungen zur Verfügung stellen, die sie dann durchsuchen können.
• Dies geschieht in der Regel, um ihnen die Möglichkeit zu geben, sich selbst in den gewünschten Inhalt einzuschreiben oder diesen zu kaufen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie auf Ihrer Plattform benutzerdefinierte Kataloge konfigurieren. Um stattdessen über die Konfiguration des Docebo Content-Katalogs zu erfahren, lesen Sie den Artikel Verwalten des Inhaltsmarktplatz-Katalogs.

Sie können mehrere Kataloge konfigurieren, von denen jeder für einen spezifischen Zweck bestimmt ist, z. B. um Inhalte zu gruppieren, die sich auf ein spezifisches Themengebiet konzentrieren oder sich an eine spezifische Gruppe von Benutzern richten.

Tipp: Wenn auf Ihrer Plattform Abonnements aktiv sind, denken Sie daran, dass Kataloge die Grundeinheit eines Abonnements sind. Wenn Sie ein Abonnementpaket erstellen, können Sie einen oder mehrere Kataloge darin aufnehmen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Erstellen und Verwalten von Abonnementplänen.

Die Struktur eines Katalogs ist sehr einfach. Sie besteht aus folgenden Elementen:

• Eine Liste der im Katalog enthaltenen Kurse und Lernpläne
• Eine Liste der „zugewiesenen“ Benutzer (oder Gruppen oder Zweige), die auf diesen Katalog zugreifen dürfen

Anweisungen dazu finden Sie im Kapitel Erstellen eines Katalogs.

Integrierte Kurskatalogseite:

Der Hauptbereich, in dem angemeldete Benutzer ihre zugewiesenen Kataloge durchsuchen können, ist die integrierte Kurskatalogseite. Auf dieser Seite können Benutzer innerhalb jedes Katalogs alle Inhalte sehen, die für sie sichtbar sind, je nach den für jeden Kurs oder Lernplan vorgenommenen Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln Konfigurieren der integrierten Kurskatalogseite und Sichtbarkeit von Inhalten in internen Katalogen.

Öffentliche Katalogseite: 

Eine weitere Verwendung für Kataloge ist die Organisation der Inhalte, die nicht-authentifizierten Besuchern auf der Startseite der Plattform präsentiert werden. Informationen zur Konfiguration dieser Ansicht finden Sie im Artikel zum Konfigurieren des öffentlichen Katalogs.

Katalogverwaltungsseite

Auf der Hauptseite der Katalogverwaltung können Sie eine Liste aller Kataloge einsehen, die derzeit auf der Plattform konfiguriert sind. Um darauf zuzugreifen, wählen Sie Admin-Menü > E-LEARNING > Verwaltung von Katalogen.

Hinweis: Power User sehen hier nur die Kataloge aufgelistet, die ihnen als Ressourcen zugewiesen sind, und die jeweils verfügbaren Aktionen sind von ihren Berechtigungen abhängig. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Power User und Kataloge sowie im Artikel Power User-Berechtigungen > Berechtigungen für Kataloge .

Auf dieser Seite können Sie einen neuen Katalog erstellen sowie einen bestehenden Katalog bearbeiten, duplizieren oder löschen. Sie können auch mehrere Kataloge auswählen und die Schaltfläche Aktion auswählen verwenden, um Massenaktionen durchzuführen.

Die Spalten in der Listenansicht bieten einen schnellen Überblick über die Sichtbarkeit und die Inhalte der einzelnen Kataloge sowie die Abonnements, in denen dieser Katalog enthalten ist.

Wenn Sie auf den Namen eines Katalogs in der Liste klicken (oder Ellipsenmenü > Bearbeiten auf dessen Zeile auswählen), können Sie die Konfigurationsseite für diesen Katalog öffnen: diese ist in eine Reihe von Registerkarten unterteilt:

• Eigenschaften: Der Titel, die Beschreibung, der Code und die Sortieroptionen des Katalogs.
• Inhalte: Die im Katalog enthaltenen Kurse und Lernpläne.
• Sichtbarkeit: Die Benutzer (Gruppen, Zweige oder Einzelbenutzer), die in der Lerneransicht Zugriff auf den Katalog haben.
• Abonnements: Zeigt an, welche Abonnements diesen Katalog enthalten. Ist nur dann vorhanden, wenn auf der Plattform die Abonnements aktiv sind.

Einen neuen Katalog erstellen

Um einen neuen Katalog zu erstellen, wählen Sie Admin-Menü > E-Learning > Verwaltung von Katalogen aus und klicken Sie in der Hauptkatalogliste auf die Schaltfläche + (Neuer Katalog) in der oberen rechten Ecke. In dem sich öffnenden Bedienfeld:

• Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für den neuen Katalog ein. Diese werden den Lernenden angezeigt.
• Falls erforderlich, können Sie einen Code für den Katalog festlegen. Dieser ist in der Lerneransicht nicht direkt sichtbar, aber Sie können Kataloge nach Code sortieren und so eine benutzerdefinierte Reihenfolge erreichen, die nicht vom Namen oder Datum abhängt.
• Im Bereich Sortieroptionen können Sie die Standard-Sortierreihenfolge festlegen, die auf die im Katalog enthaltenen Inhalte (Kurse und Lernpläne) angewendet werden soll.

Beachten Sie, dass Sie alle diese Einstellungen später auf der Registerkarte Eigenschaften des Katalogs bearbeiten können. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Eigenschaften eines Katalogs.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen und bearbeiten.

Die Katalogkonfigurationsseite wird geöffnet. Hier können Sie festlegen, welche Kurse und Lernpläne in den Katalog aufgenommen werden sollen und für welche Benutzer der Katalog sichtbar sein soll. Siehe Kapitel: Inhalte zum Katalog hinzufügen und Benutzer dem Katalog zuweisen .

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern.

Einen Katalog bearbeiten

Um einen bestehenden Katalog zu bearbeiten, wählen Sie Admin-Menü > E-Learning > Verwaltung von Katalogen aus und klicken Sie in der Hauptkatalogliste auf den Namen des Katalogs, den Sie bearbeiten möchten.

Dadurch wird die Konfigurationsseite des Katalogs geöffnet. Hier können Sie auf den Registerkarten Eigenschaften, Inhalte und Sichtbarkeit alle erforderlichen Änderungen am Katalog vornehmen. Siehe Kapitel: Eigenschaften eines Katalogs, Inhalte zum Katalog hinzufügen, Benutzer dem Katalog zuweisen .

Einen Katalog duplizieren

Anstatt einen neuen Katalog von Grund auf zu erstellen, können Sie auch einen Katalog auf der Grundlage eines bestehenden Katalogs erstellen. Wählen Sie dazu Admin-Menü > E-Learning > Verwaltung von Katalogen aus, um die Hauptkatalogliste zu öffnen. Suchen Sie den Katalog, den Sie duplizieren möchten, und wählen Sie aus dem Ellipsenmenü in der entsprechenden Zeile die Option Duplizieren.

Bearbeiten Sie im sich öffnenden Bedienfeld den Titel, Code und die Beschreibung für den neuen Katalog. 

Im Abschnitt Zuweisungen:

• Legen Sie fest, ob Sie in Ihrem neuen Katalog dieselben Kurse und Lernpläne wie im ursprünglichen Katalog übernehmen möchten.
• Sie können diese auch nachträglich einstellen, wenn Sie Ihren neuen Katalog bearbeiten, indem Sie Inhalte hinzufügen/entfernen.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Bestätigen. Die Konfigurationsseite für den neuen Katalog wird geöffnet. Hier können Sie die Eigenschaften, die Inhalte und die Sichtbarkeit des neu erstellten Katalog nach Bedarf bearbeiten. Klicken Sie anschließend auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.

Eigenschaften eines Katalogs

Auf der Konfigurationsseite eines Katalogs können Sie auf der Registerkarte Eigenschaften die grundlegenden Angaben bearbeiten, die beim Erstellen des Katalogs eingegeben wurden:

• Titel und Beschreibung für den Katalog. Diese werden den Lernenden angezeigt, wenn sie das Katalogkarussell (auf der integrierten Katalogseite oder in einem Kataloge-Widget) ansehen sowie wenn sie die Katalogseite selbst öffnen.
• Code für den Katalog. Dieser ist zwar in der Lerneransicht nicht sichtbar, kann aber als Spalte in der Verwaltung von Katalogen angezeigt werden.
• Im Bereich Sortieroptionen können Sie die Standard-Sortierreihenfolge festlegen, die auf die im Katalog enthaltenen Inhalte (Kurse und Lernpläne) angewendet werden soll (vom Neuesten zum Ältesten, vom Ältesten zum Neuesten, Name oder Code). Der Benutzer hat die Möglichkeit, eine andere Sortierreihenfolge auf der Katalogseite anzuwenden.

Hinweise zur Katalogbeschreibung:

Die Katalogbeschreibung besteht aus reinem Text und darf keine Bilder enthalten. Der Text unterliegt dem Standard-CSS der Plattform oder benutzerdefiniertem CSS, das über die Branding-Einstellungen hinzugefügt wird. Die Beschreibung kann Hyperlinks enthalten. Wenn Sie einen Link einfügen, kann dieser vom Katalogkarussell aus angeklickt werden (innerhalb der integrierten Kurskatalogseite oder in allen von Ihnen konfigurierten Katalogen-Widgets), aber auf der Katalogseite selbst ist er nicht anklickbar.

Inhalte zum Katalog hinzufügen

Auf der Konfigurationsseite eines Katalogs können Sie auf der Registerkarte Inhalte die im Katalog aufzunehmenden Kurse und Lernpläne konfigurieren. Beachten Sie bitte Folgendes:

• Sie können denselben Kurs oder Lernplan in mehrere Kataloge aufnehmen. Dies ermöglicht ein hohes Maß an Flexibilität.
• Sie können nur Kurse oder Lernpläne zu einem Katalog hinzufügen. Sie können z. B. keinen Katalog oder Abonnementpaket in einen Katalog aufnehmen.

Um die bereits im Katalog enthaltenen Inhalte zu sehen, wählen Sie auf dem linken bereich Ressourcen Kurse oder Lernpläne aus. Die Liste zeigt dann alle Inhalte des ausgewählten Typs an.
→ Power User sehen hier nur die Kurse und Lernpläne, die ihnen als Ressourcen zugewiesen sind.

Hier können Sie auf die Spaltenüberschriften klicken, um die Sortierreihenfolge der aufgelisteten Inhalte zu ändern. Sie können auch das Feld Suchen oder das Feld Filter (Filter nach Datum oder Preis) verwenden, um die gewünschten Elemente zu finden. Am Ende jeder Zeile können Sie auf Zum Inhalt springen klicken, um direkt die Seite des betreffenden Kurses oder Lernplans zu öffnen.

Um Inhalte aus dem Katalog zu entfernen, wählen Sie das Papierkorbsymbol (Zuweisung aufheben) in der Zeile eines Elementes aus. Sie können auch mehrere Elemente auswählen und dann auf Aktion auswählen > Zuweisung aufheben klicken.
→ Die Kurse oder Lernpläne, deren Zuweisung aufgehoben wird, werden nicht gelöscht, sondern nur aus diesem Katalog entfernt.

Um dem Katalog Inhalte hinzuzufügen:

- Wählen Sie im linken Bereich Ressourcen den gewünschten Inhaltstyp aus (Kurse oder Lernpläne), klicken Sie dann auf das Ellipsenmenü und wählen Sie die Aktion Zuweisen aus.
- Im sich öffnenden Bedienfeld werden alle Inhalte des ausgewählten Typs (Kurse oder Lernpläne) angezeigt, die noch nicht im Katalog enthalten sind. Wählen Sie alle Elemente aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Zuweisen.

Tipp: Sie können einem Katalog auch über die Verwaltungsseite eines Kurses oder Lernplans Inhalte hinzufügen. Auf der Registerkarte Kataloge werden die derzeitigen Katalogzuweisungen angezeigt. Klicken Sie auf die +-Schaltfläche oben rechts und wählen Sie Katalogen zuweisen. aus. Sie können auf ähnlicher Weise eine Katalogzuweisung aufheben: auf der Registerkarte Kataloge, klicken Sie auf das Ellipsenmenü auf der Zeile des jeweiligen Katalogs und wählen Sie Zuweisung aufheben aus.

Benutzer dem Katalog zuweisen

Auf der Registerkarte Sichtbarkeit können Sie festlegen, welche Benutzer den Katalog in der Lerneransicht sehen können. Sie können dies tun, indem Sie dem Katalog Benutzergruppen, Benutzerzweige oder einzelne Benutzer zuweisen.

Die zugewiesenen Benutzer können dann über die integrierte Seite Kurskatalog sowie über das Widget Kataloge (falls konfiguriert) auf einer benutzerdefinierten Seite auf den Katalog zugreifen.
→ Stellen Sie sicher, dass die Kurskatalogsseite im Benutzermenü verfügbar ist und/oder ein Kataloge-Widget auf einer der Seiten enthalten ist, auf die der Benutzer Zugriff hat. Erfahren Sie mehr darüber, wie Benutzer in Katalogen navigieren.

Tipp zur Power User-Sichtbarkeit von Katalogen: Verwechseln Sie die hier konfigurierte Sichtbarkeit der Lerndenden nicht mit der Zuweisung eines Katalogs als Ressource.
- Wenn Sie einem Power User einen Katalog als Ressource zuweisen, kann er diesen Katalog im Admin-Menü > Verwaltung von Katalogen sehen und damit arbeiten (es sind ebenfalls die erforderlichen Berechtigungen notwendig).
- Allerdings kann derselbe Power User den Katalog nicht als Lernender auf der Kurskatalogseite sehen, es sei denn, Sie weisen ihm die Sichtbarkeit des Katalogs zu, wie hier beschrieben.
Die gleiche Logik gilt auch für Superadmins, die in der Lerneransicht nur die Kataloge sehen können, für die ihnen Sichtbarkeit zugewiesen ist, obwohl sie auf alle Kataloge unter Verwaltung von Katalogen zugreifen können.

Bitte beachten Sie, dass, wenn einem Power User die Ressource Alle Kurse und Lernpläne in sichtbaren Katalogen zugewiesen wird, sich dies auf die Kataloge bezieht, die für diesen Power User als Lernender sichtbar sind. Folglich verliert der Power User, wenn er den Lernzugang zu einem Katalog verliert, auch die Zuweisung von Ressourcen für dessen Inhalte (Kurse und Lernpläne). 

Gruppen zuweisen:

Um die einem Katalog zugewiesenen Gruppen zu konfigurieren, wählen Sie in der vertikalen Navigation unter Ressourcentyp Gruppen aus: Die Gruppen, die dem Katalog derzeit zugewiesen sind, werden auf der rechten Seite aufgelistet.

• Sie können eine bereits zugewiesene Gruppe entfernen, indem Sie in der entsprechenden Zeile auf das Papierkorbsymbol (Zuweisung aufheben) klicken. Sie können auch mehrere Gruppen auf einmal entfernen, indem Sie die jeweiligen Kontrollkästchen aktivieren und dann auf Aktion auswählen > Zuweisung aufheben klicken.
• Um weitere Gruppen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Ellipsenmenü neben Gruppen und wählen Sie Gruppen zuweisen aus. In dem sich öffnenden Bedienfeld sehen Sie nur die Gruppen, die noch nicht zugewiesen sind. Wählen Sie die Gruppen aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Zuweisen.

Benutzer zuweisen:

Um einzelne Benutzer zuzuweisen oder die Zuweisung aufzuheben, wählen Sie in der vertikalen Navigation unter Ressourcentyp Benutzer aus und gehen Sie ähnlich vor wie bei der Zuweisung von Gruppen.

Zweige zuweisen:

Um Zuweisungen von Zweigen zu konfigurieren, wählen Sie in der vertikalen Navigation unter Ressourcentyp Zweige aus und gehen Sie ähnlich vor wie bei der Zuweisung von Gruppen.
→ Der einzige Unterschied besteht darin, dass in diesem Fall das Bedienfeld, in dem Sie Zweige auswählen, alle Zweige anzeigt, mit einem leeren Kontrollkästchen für die noch nicht zugewiesenen Zweige und einem gefüllten Kontrollkästchen für die aktuell zugewiesenen Zweige (entweder mit oder ohne Unterzweige). Sie können die Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, um die dem Katalog zugewiesenen Zweige zu ändern, und dann auf Aktualisieren klicken.

Bitte beachten: Ein Benutzer hat Sichtbarkeit auf den Katalog, wenn er mindestens einer der konfigurierten Zuweisungen entspricht (d.h. der Benutzer gehört zu einer der Gruppen ODER gehört zu einem der Zweige ODER wurde individuell zugewiesen)

Konfigurieren der integrierten Kurskatalogseite

Die Benutzer können die ihnen zugewiesenen Kataloge auf der integrierten Seite Kurskatalog einsehen. Wenn Benutzer diese Seite aufrufen, können sie die ihnen zugewiesenen Kataloge durchsuchen. Innerhalb dieser Kataloge können sie die Inhalte sehen, die in den internen Katalogen sichtbar sein sollen, sowie alle Inhalte, die nur für eingeschriebene Lernende angezeigt werden sollen, wenn diese darin eingeschrieben sind.

Die Seite Kurskatalog ist zwar immer aktiviert, aber Sie können einige Aspekte davon in den erweiterten Einstellungen konfigurieren.

1. Wählen Sie Admin-Menü > EINSTELLUNGEN > Erweiterte Einstellungen und dann in der vertikalen Navigation Kurskatalog aus.
2. Im Abschnitt Interner Katalog steuert die Option Den internen generischen Katalog anzeigen, wenn der Benutzer keinem bestimmten Katalog zugewiesen ist, was mit Benutzern geschieht, denen kein Katalog zugewiesen ist:
   • Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wird diesen Benutzern nichts auf der integrierten Kurskatalogseite angezeigt.
   • Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die Seite mit allen Kursen und Lernplänen gefüllt, die in den internen Katalogen sichtbar sein können. Dies wird manchmal auch als „Standardkatalog“ bezeichnet. (Beachten Sie, dass die Dropdown-Optionen Den Katalog auf einer speziellen Seite anzeigen / Katalog ausblenden keine Auswirkungen haben. Die Seite wird in jedem Fall angezeigt)
3. Es gibt zwei weitere Einstellungen, die Sie konfigurieren können und die die Darstellung der Kataloge auf der Seite beeinflussen. Siehe dazu die Abschnitte Katalogoptionen und Sortieroptionen am Ende dieses Kapitels.
   Bitte beachten: Die Einstellungen im Abschnitt Öffentlicher Katalog haben keinen Einfluss auf die integrierte Katalogseite. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Artikel Konfiguration des öffentlichen Katalogs.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern.

Katalogoptionen

Legen Sie im Abschnitt Katalogoptionen fest, ob Sie den Kategorienbaum in Katalogen und im Kataloge-Widget anzeigen möchten. Wenn der Kategorienbaum angezeigt wird, sehen Superadmins alle auf ihrer Plattform definierten Kategorien, während die Sichtbarkeit der Kategorien für Power User und Lernende:

• auf die Kategorien beschränkt ist, die mit den Kursen verknüpft sind, die zu den für sie sichtbaren Katalogen gehören, als Lernende, wenn das Widget nur einen Katalog anzeigt
• für alle Kategorien der Kurse offen ist, auf die der Benutzer Zugriff hat, wenn das Widget mehr als einen Katalog anzeigt

Legen Sie fest, ob die Schaltfläche Diese Ansicht teilen in der oberen rechten Ecke von internen und externen Katalogen und auf der Registerkarte Kurskataloge der Ergebnisseite der globalen Suche der Plattform aktiviert werden soll, so dass Benutzer damit den Seitenlink in ihre Zwischenablage kopieren können, um die gefilterten Ergebnisse ihrer Suche innerhalb des Katalogs mit anderen Benutzern zu teilen. Weitere Informationen zur Weitergabe von gefilterten Seiten-Deeplinks finden Sie im Artikel Erweiterte Filterung . Diese Option aktiviert die Schaltfläche Diese Ansicht teilen auf der Katalogseite; wenn der Katalog in einem Kataloge-Widget angezeigt wird, aktivieren Sie die Schaltfläche auf den Seiten, die das Widget enthalten. Weitere Informationen zu Widget-Seiten.

Sortieroptionen

Diese Einstellung steuert die Standard-Sortierreihenfolge der Elemente der obersten Ebene (entweder Katalogkarussells oder Inhaltskarten) auf der integrierten Katalogseite und auch auf der öffentlichen Katalogseite, falls aktiviert.

Wenn die Seite Katalogkarussells anzeigt, definiert die Sortierreihenfolge die Standardreihenfolge der Kataloge (nicht aber der Inhalte in den Katalogen). Wenn die Seite Inhaltskarten direkt anzeigt, definiert die Sortierreihenfolge die Standardreihenfolge der Inhalte selbst.

Benutzer können bei Bedarf immer noch manuell eine andere Sortierreihenfolge festlegen.

→ Beachten Sie, dass diese Einstellung keinen Einfluss auf die Standardsortierung von Katalogkarussells innerhalb des Kataloge-Widgets hat, da diese durch die Widget-Einstellungen gesteuert wird. Diese Einstellung wirkt sich auch nicht auf die Standardsortierung von Inhalten innerhalb des Katalogs aus, die stattdessen in den Eigenschaften jedes Katalogs konfiguriert wird.

Bitte beachten: Unabhängig von der Standard-Sortierreihenfolge oder den Präferenzen der Lernenden erscheinen Marktplatzkataloge (falls aktiviert) immer oben auf der Liste, in dieser Reihenfolge: Docebo Content Classic, LinkedIn Learning und Skilla.

Sichtbarkeit von Inhalten in internen Katalogen

Auf der integrierten Katalogseite können Benutzer die ihnen zugewiesenen Kataloge durchsuchen. Innerhalb dieser Kataloge können Benutzer jedoch nur die Kurse und Lernpläne sehen, die als „in internen Katalogen angezeigt“ eingestellt sind. Außerdem müssen die Kurse so eingestellt sein, dass „Selbsteinschreibungen verfügbar“ sind.

Die gleiche Regel gilt für den „Standardkatalog“, falls dieser aktiviert ist (dies ist die Sammlung von Inhalten, die Benutzern angezeigt wird, denen keine Kataloge zugewiesen sind). Es werden nur Inhaltskarten angezeigt, die die erforderlichen Einstellungen für die Sichtbarkeit aufweisen.

Für einen Kurs:

1. Wählen Sie Admin-Menü > Kursverwaltung aus und klicken Sie auf den <Kursnamen>, um dessen Seite zu öffnen.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Eigenschaften Erweiterte Einstellungen > Katalogoptionen aus
3. Unter Kurssichtbarkeit in Katalogen:
   • Wählen Sie Den Kurs in internen und externen Katalogen anzeigen, wenn Sie diesen Kurs auch im öffentlichen Katalog für nicht-authentifizierte Besucher sichtbar machen möchten (siehe Artikel zum öffentlichen Katalog).
   • Andernfalls wählen Sie Den Kurs nur in internen Katalogen anzeigen.
     Bitte beachten: Wenn Sie die Option Den Kurs nur eingeschriebenen Lernenden anzeigen auswählen, sehen die Lernenden den Kurs in den ihnen zugewiesenen Katalogen nur dann, wenn sie bereits im Kurs eingeschrieben sind.
4. Unter Selbsteinschreibung in den Kurs:
   • Wählen Sie Selbsteinschreibungen sind verfügbar aus, damit der Kurs im Katalog immer sichtbar ist.
   • Wählen Sie Selbsteinschreibungen sind während eines bestimmten Zeitraums verfügbar aus, um den Kurs nur während des angegebenen Zeitraums im Katalog anzuzeigen.
     Bitte beachten: Wenn Sie Selbsteinschreibungen sind nicht möglich auswählen, wird der Kurs nicht im Katalog angezeigt. Weitere Informationen zu diesen Einschreibungseinstellungen und deren Auswirkungen auf die Sichtbarkeit finden Sie im Kapitel zu den Kurseinschreibungseinstellungen.
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Für einen Lernplan:

1. Wählen Sie Admin-Menü > Lernpläne aus und klicken Sie auf den <Lernplannamen>, um dessen Seite zu öffnen.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Eigenschaften Kataloge und E-Commerce aus.
3. Wählen Sie unter Lernplansichtbarkeit in Katalogen die Option Den Lernplan in internen und externen Katalogen anzeigen aus und klicken Sie auf Änderungen speichern.
   Bitte beachten: Wenn Sie diese Option deaktivieren, sehen die Lernenden den Lernplan nur, wenn sie darin eingeschrieben sind, und nur auf der Seite Meine Kurse und Lernpläne. Sie sehen den Lernplan nicht (auch wenn sie eingeschrieben sind) auf der Seite Kurskatalog oder im Kataloge-Widget.

Einstellungen zur Kurseinschreibung

In den Katalogoptionen für einen Kurs können Sie festlegen, wie sich Benutzer selbst in die Kurse einschreiben können, die in ihren zugewiesenen Katalogen enthalten sind. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, wählen Sie Admin-Menü > Kursverwaltung aus und klicken Sie auf den <Kursnamen>, um dessen Seite zu öffnen. Wählen Sie dann auf der Registerkarte Eigenschaften Erweiterte Einstellungen > Katalogoptionen aus.

Hier sehen Sie einige Abschnitte, die steuern, wie Benutzer sich selbst in Kurse aus Katalogen einschreiben können. Diese werden in den folgenden Kapiteln im Detail beschrieben:

•  
  • Selbsteinschreibung in den Kurs
  • Kurseinschreibungsrichtlinie
  • Maximale Einschreibequote

Selbsteinschreibung in den Kurs

Verwenden Sie die in diesem Abschnitt verfügbaren Optionen, um zu konfigurieren, ob Benutzer sich selbst in den Kurs aus den Katalogen einschreiben können, in denen er enthalten ist (und auf die sie Sichtbarkeit haben):

• Selbsteinschreibungen sind nicht möglich. Benutzer können sich nicht selbst in den Kurs einschreiben. Für diejenigen, die bereits im Kurs eingeschrieben sind, ist er in den Katalogen und auf der Seite Meine Kurse und Lernpläne sichtbar, solange sie noch einen gültigen Einschreibungsstatus haben (d. h. die Einschreibung ist nicht abgelaufen).
• Selbsteinschreibungen sind verfügbar. Der Kurs ist immer in Katalogen sichtbar und Benutzer können sich entsprechend der Kurseinschreibungsrichtlinie selbst einschreiben.
• Selbsteinschreibungen sind während eines bestimmten Zeitraums verfügbar. Machen Sie Selbsteinschreibungen nur für einen bestimmten Zeitraum verfügbar. Außerhalb dieses Zeitraums wird der Kurs in den Katalogen nicht angezeigt. Für diejenigen, die bereits in den Kurs eingeschrieben sind, wird er in Katalogen und auf der Seite Meine Kurse und Lernpläne sichtbar, solange sie noch einen gültigen Einschreibungsstatus haben (d. h. die Einschreibung ist noch nicht abgelaufen). Verfügbare Optionen sind:
  • Startdatum. Legen Sie das erste verfügbare Datum für die Selbstregistrierung der Lernenden fest. Das Startdatum wird in UTC ausgedrückt, d. h., die Benutzer können sich um 00:00:00 UTC des ausgewählten Datums selbst einschreiben.
    Beispiel: Wenn Ihre Zeitzone UTC +04:00 ist, können sich die Benutzer um 04:00:00 des ausgewählten Datums selbst einschreiben.
  • Enddatum. Legen Sie das letzte verfügbare Datum für die Selbstregistrierung der Lernenden fest. Das Enddatum wird in UTC ausgedrückt, d. h., die Benutzer können sich bis zu 23:59:59 UTC des ausgewählten Datums selbst einschreiben.
    Beispiel: Wenn Ihre Zeitzone UTC +04:00 ist, können sich die Benutzer bis zu 03:59:59 des ausgewählten Datums selbst einschreiben.
  • Zeitraum. Wählen Sie diese Option aus und definieren Sie mit den Optionen Startdatum und Enddatum den Zeitraum, in dem sich Lernende selbst einschreiben können.

Kurseinschreibungsrichtlinie

Dieser Abschnitt ist nur sichtbar, wenn die Option Selbsteinschreibung in den Kurs entweder auf Selbsteinschreibungen sind verfügbar oder auf Selbsteinschreibungen sind während eines bestimmten Zeitraums verfügbar eingestellt ist und bietet die folgenden Optionen zur Verwaltung der Selbsteinschreibung aus Katalogen:

• Nur Administratoren können Lernende einschreiben. Verwenden Sie diese Option, wenn die Lernenden sich nicht in den Kurs selbst einschreiben sollen. In diesem Fall können nur Superadmins (und berechtigte Power User) Benutzer in den Kurs einschreiben.
• Genehmigung des Administrators ausstehend. Wenn diese Option ausgewählt ist, können sich Lernende selbst in den Kurs einschreiben, aber der Superadministrator (oder ein Power User mit entsprechenden Berechtigungen) muss die Einschreibung manuell genehmigen. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Warteliste für den Kurs automatisch aktiviert, und die Lernenden werden bis zur Genehmigung auf die Warteliste für den Kurs gesetzt. Wenn ein Kurs zum Verkauf steht, wird die Genehmigung des Administrators nicht berücksichtigt: Die Benutzer können sich selbst einschreiben. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer Kurse kaufen, ohne danach auf ihre Einkäufe zugreifen zu können.
• Selbsteinschreibung. Wenn die Einschreibungen frei sind, können sich Benutzer direkt aus dem Kurskatalog selbst in den Kurs einschreiben.

Maximale Einschreibequote

Aktivieren Sie diese Option, um die maximale Anzahl der Benutzer festzulegen, die gleichzeitig in den Kurs eingeschrieben werden können. Wenn Benutzer versuchen, sich selbst in den Kurs einzuschreiben, nachdem die maximale Quote erreicht wurde, können sie dies nicht mehr tun.
Optional können Sie die Warteliste für Kurse aktivieren, auf der die Plattform die Benutzer platziert, die versuchen, sich einzuschreiben, nachdem die maximale Einschreibequote erreicht wurde.

Sie können auch die Option markieren, auf der Warteliste stehende Lernende automatisch einzuschreiben, wenn andere Lernende abgemeldet werden. Das System wählt die auf der Warteliste stehenden Lernenden anhand des Einschreibungsdatums aus. Diese Option gilt nicht für zum Verkauf stehende Kurse. Erfahren Sie mehr über Selbsteinschreibungen und Wartelisten.

Bitte beachten: Wenn Sie die Warteliste für ILT-Kurse aktivieren, denken Sie daran, dass die Benutzer in die Warteliste der Sitzung und nicht in die Warteliste des Kurses aufgenommen werden.

Der als maximale Einschreibequote definierte Wert wird für die über Shopify verkauften Kurse nicht berücksichtigt. Dies bedeutet, dass, wenn die maximale Einschreibequote des Kurses auf 10 festgelegt ist und der Kurs von 15 Personen über Shopify gekauft wird, alle Benutzer, die den Kurs kaufen, automatisch für den Kurs angemeldet werden, ohne auf die Warteliste für den Kurs gesetzt zu werden.

Demomaterial

In diesem Bereich können Sie Demomaterialien zum Kurs hinzufügen, die dann im Kursbereich in Katalogen angezeigt werden. Sie können Demomaterial in den folgenden Formaten hochladen: PDF, PPT, PPTX, DOC, DOCX, MP4.

Kursseite in einem Katalog

Wenn Benutzer einen Katalog durchsuchen, können sie auf eine beliebige Kurskarte klicken, um weitere Informationen zum Kurs anzusehen. Dazu gehören die Kursbeschreibung, ein Lehrplan mit den Unterrichten, die Kurssprache, die Bewertung (falls verfügbar) und andere Details. Bei ILT-Kursen können Benutzer die Kursleiter und Details zu den verfügbaren Sitzungen sehen.

Wenn Sie den Kurs mithilfe der Inhaltspartner-App einem Inhaltspartner zugewiesen haben, kann das Banner des Inhaltspartners auch auf dieser Seite erscheinen.

Wenn für den Kurs zusätzliche Einschreibungsfelder gelten, wird die Registerkarte Zusätzliche Informationen angezeigt. Zusätzliche Einschreibungsfelder sind zusätzliche Felder, die ein Benutzer oder Superadmin beim Einschreiben eines Benutzers in einen Kurs ausfüllen muss. Beachten Sie bitte, dass die Seite der Iframe-zusätzliche Einschreibungen auf dieser Registerkarte nicht sichtbar ist.

Bitte beachten: Wenn Sie von einem Katalog aus auf einen Kurs zugreifen, müssen sich alle Benutzer entweder in den Kurs einschreiben oder den Kurs kaufen, unabhängig von ihrer Ebene in der Plattform (Lernende, Superadmin oder Power User). Power User und Superadmins können weiterhin die Lerneransicht erreichen und Verwaltungsfunktionen für Kurse in Katalogen ausführen, indem sie den Kurs über das Admin-Menü aufrufen.

Power User und Kataloge

Zugriff auf die Seite Verwaltung von Katalogen:

Power User müssen über die Berechtigung Kurskataloge / Anzeigen verfügen, um auf die Seite Verwaltung von Katalogen zugreifen zu können. Diese Berechtigung ist daher erforderlich, damit alle anderen Katalogberechtigungen funktionieren.

In der Verwaltung von Katalogen sehen Power User alle Kataloge, die ihnen als Ressourcen zugewiesen sind, aufgelistet.
→ Tipp: Denken Sie daran, dass ein als Ressource zugewiesener Katalog etwas anderes ist als die Zuweisung der Sichtbarkeit eines Katalogs als Lernender.

In der Katalogverwaltung verfügbare Aktionen:

Darüber hinaus können Sie die Berechtigungen Kurskataloge / Erstellen , Anzeigen, Bearbeiten und Löschen zuweisen, um zu steuern, welche Aktionen der Power User auf der Katalogverwaltungsseite ausführen kann.
→ Alle diese Aktionen sind nur für die Kataloge verfügbar, die dem Power User als Ressourcen zugewiesen sind

Hinzufügen oder Entfernen von Inhalten aus einem Katalog:

Power User, die Kataloge bearbeiten oder erstellen können (Berechtigungen Kurskataloge/ Anzeigen und Bearbeiten oder Erstellen) können nur die Kurse und Lernpläne hinzufügen oder aus den ihnen zugewiesenen Katalogen entfernen, die ihnen als Ressource zugewiesen sind. Es sind keine zusätzlichen Kurs- oder Lernplanberechtigungen erforderlich, um Inhalte auf der Katalogverwaltungsseite hinzuzufügen/zu entfernen.

Festlegen der Sichtbarkeit eines Katalogs für Lernende:

Power User, die Kataloge erstellen oder bearbeiten können (Berechtigungen Kurskataloge/ Anzeigen und Bearbeiten oder Erstellen) können festlegen, welche Lernenden (Gruppen, Zweige oder einzelne Benutzer) auf einen Katalog zugreifen können:

- Hierfür ist keine weitere spezielle Berechtigung erforderlich. Der Power User kann jedoch nur die Gruppen, Zweige oder Einzelbenutzer hinzufügen/entfernen, die ihm als Ressourcen zugewiesen sind.

Bei der Zuweisung von Katalogen an einen Power User, für diejenigen, die Inhaltskataloge von Docebos Inhaltsmarktplatz verwenden, können Power User den ihnen zugewiesenen Benutzern keine Sichtbarkeit für diese vollständigen Inhaltskataloge gewähren. Nur Superadmins können die Sichtbarkeit von Inhaltsmarktplatzkatalogen verwalten.

Berechtigung zum Kaufen im Namen einer anderen Person:
Power User mit der Berechtigung Kurskataloge / Kann Kurse und Lernpläne für eine andere Person kaufen können Kurse und Lernpläne für andere Benutzer kaufen. Dazu legen sie die Inhalte wie gewohnt in ihren Warenkorb und setzen vor der Bezahlung die Option Zahlung im Namen eines anderen registrierten Benutzers aktivieren. Dann müssen sie nur die empfangenden Benutzer auswählen.
→ Der empfangende Benutzer muss auch Sichtbarkeit für den Kurs und den Katalog haben.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Kauf im Namen eines anderen Benutzers im Artikel zum Warenkorb.

Berechtigung für Plätze:
Power User mit der Berechtigung Kurskataloge / Power Usern erlauben, Plätze für Kurse und Lernpläne zu kaufen und zuzuweisen können einen kostenpflichtigen Kurs kaufen oder einen Platz in einem kostenpflichtigen Kurs zuweisen, den sie dann für die Einschreibung ihrer Lernenden verwenden können. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Verwalten von Plätzen für kostenpflichtige Kurse.

Notizen

Beim Aktualisieren öffentlicher Kataloge kann es bis zu drei Minuten dauern, bis Ihre Änderungen wirksam werden.

Bewährte Verfahren

Wenn Sie mehr als zehn benutzerdefinierte Kataloge verwenden, müssen Sie den Parameter Maximale Anzahl von Elementen pro Seite konfigurieren. Rufen Sie dazu die Registerkarte Admin-Menü auf und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Einstellungen. Wechseln Sie dann zur vertikalen Registerkarte Erweiterte Optionen. Dort können Sie die Parameter-Option Die Anzahl der auf jeder Seite anzuzeigenden Elemente einstellen aktualisieren, um die Anzahl der Kataloge zu erfassen, die Sie gleichzeitig anzeigen möchten. Bei Katalogen stellt jeder Katalog ein Element dar.