Einführung

In Ihrer Plattform können Sie Kurskategorien erstellen, um Ihre Kurse zu unterteilen bzw. zu organisieren. Kategorien können erstellt und verwendet werden, um Kurse im Kursverwaltungsbereich zu filtern, Kurse Power Usern zuzuweisen und Daten in benutzerdefinierten Berichten zu sortieren.

Sie können mithilfe der Kategorien eine hierarchische Struktur zum Durchsuchen von Kursen in Katalogen erstellen. Jeder Kurs darf lediglich einer Kategorie zugewiesen werden. Wenn ein Benutzer eine Kategorie auswählt, sieht er nur die Inhalte, die zu dieser Kategorie oder deren Unterkategorien gehören.

Denken Sie daran, dass die Auswahl Kategorien von den Filtern unabhängig ist. Beim Anzeigen der Inhalte einer bestimmten Kategorie können Sie auch die verfügbaren Filter verwenden, um die Ansicht weiter zu verfeinern.

Die von Ihnen definierten Kategorien sind auch zum Navigieren auf der Seite Kursverwaltung verfügbar. 

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Kurskategorien erstellen und verwalten.

Erstellen einer Kategorie

Um eine Kategorie zu erstellen, greifen Sie über das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Admin-Menü zu. Klicken Sie im Bereich E-Learning auf das Element Kursverwaltung. Drücken Sie die Plus-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Hauptkursseite und wählen Sie Neue Kategorie.

Wählen Sie im Bedienfeld eine Sprache aus dem Dropdown-Menü aus, geben Sie dann den Kategorienamen und den Kategoriecode ein und wählen Sie ein Ziel für Ihre Kategorie aus. Es ist möglich, den Kategorienamen in mehrere Sprachen zu übersetzen, indem Sie auf das Globussymbol oben rechts im Bedienfeld klicken. Beachten Sie bitte, dass das Feld für den Kategorienamen keinen HTML-Code akzeptiert. Falls gefunden, wird der HTML-Code gelöscht, während andere Zeichen behalten werden.

Drücken Sie Erstellen, um die Erstellung Ihrer Kategorie abzuschließen.

Um die neu erstellte Kategorie anzuzeigen, klicken Sie auf das Ordnersymbol auf der linken Seite der Kurstabelle. Von diesem Bereich aus können Sie Kategorien bearbeiten, verschieben, löschen sowie Ihrer Kategorie Unterkategorien hinzufügen, indem Sie auf das Ellipsenmenü am Ende der Kategoriezeile klicken und die entsprechende Option auswählen.

Beachten Sie, dass die Oberkategorie nicht verschoben oder gelöscht werden kann.

Hinweise zu den Kategorien

• Sie können keine Kategorien auf derselben Ebene wie die Oberkategorie erstellen. Die Oberkategorie darstellt die Plattform, ist die Standardkategorie für alle neuen Kurse und muss eindeutig bleiben.
• Denken Sie bei der Verwendung der Extended Enterprise App daran, dass Kategorien auf globaler Ebene für alle Domains definiert werden.

Zuweisen von Kursen zu Kategorien

Kurse werden standardmäßig der Oberkategorie zugewiesen. Um einen Kurs einer anderen Kategorie zuzuweisen, klicken Sie auf die Kursbeschreibung in der Kursverwaltungstabelle und wechseln Sie in den Bereich Details der Registerkarte Eigenschaften.

Gehen Sie zum Element Kategorie, klicken Sie auf Kategorie auswählen, wählen Sie im rechten Bereich eine Kategorie aus und klicken Sie auf Bestätigen. Klicken Sie zum Beenden auf Änderungen speichern. Sie können den Kurs nur einer Kategorie zuweisen, nicht mehreren.

Tipps und Tricks

• Wenn Sie Power User verwenden, um Kurse zu verwalten, können Sie die Kurse einer bestimmten Kategorie hinzufügen, damit Sie als Superadmin leicht sehen können, welche Kategorien welchem Power User-Profil zugewiesen sind. Sie können Power-User-Profilen auch ganze Kategorien zuweisen.
• Wenn einer Kategorie keine Kurse zugewiesen sind, sehen Power User diese Kategorie nicht, auch wenn sie über all die entsprechenden Berechtigungen verfügen und alle Kurse und Lernpläne ihnen als Ressourcen zugewiesen sind. Im Gegensatz dazu können Superadmins auch leere Kategorien sehen.
• Sie können eine bestimmte Kategorie erstellen, um alle Kurse zu platzieren, die nicht mehr verwendet werden. Auf diese Weise müssen Sie sie nicht löschen.

Teilen des Links der nach Kategorien gefilterten Ergebnisse

Der Kategorien-Filter kann auf der integrierten Seite des Kurskatalogs oder auf der Seite eines bestimmten Katalogs angewendet werden. Sie können auch die zusätzlichen Filter anwenden, die in der Liste Filter verfügbar sind. Ein Link zur vorgefilterten Ansicht kann aus der Adressleiste oder über die Schaltfläche Diese Ansicht teilen in der oberen rechten Ecke kopiert werden.

Zum Beispiel: 

https://academy70.docebosaas.com/learn/catalog?ctldoc-catalog-0=category_id-2

Wenn Sie solche Links zu einer vorgefilterten Ansicht innerhalb der Plattform verwenden, zum Beispiel innerhalb eines Benutzerdefinierte Inhaltsbox-Widgets, denken Sie bitte daran, dass der Kategorien-Filter in der mobilen App nicht angewendet wird. Alle anderen Filter werden jedoch weiterhin angewendet.