Einführung
Superadmins und Power User können zusätzliche Felder für Lernpläne, Zertifizierungen, Kurse und Sitzungen konfigurieren. Sie werden in Katalogen, im Kursbeschreibung-Widget und auf Sitzungsseiten angezeigt.
Zusätzliche Felder liefern benutzerdefinierte, maßgeschneiderte Informationen, helfen Ihnen bei der Organisation von Inhalten und geben Lernenden relevantere Details, wenn sie nach Schulungen suchen oder diese durchsuchen. Außerdem verbessern sie die Filterung und Klassifizierung von Inhalten in der globalen Suche der Plattform.
Bitte beachten: Nur zusätzliche Text- und Freitextfelder werden in den Ergebnissen der globalen Suche berücksichtigt.
Sie können bis zu 50 zusätzliche Felder konfigurieren. Dieses Limit gilt gemeinsam für Lernpläne, Zertifizierungen, Kurse und Sitzungen.
Anwendungsfall-Szenarien
Verwenden Sie ein zusätzliches Feld, um nachzuverfolgen, warum sich ein Fälligkeitsdatum für einen erforderlichen Kurs geändert hat. Wenn ein Lernender beispielsweise eine Frist nicht einhalten kann, weil er im Urlaub ist, können Sie den Grund in einem dafür vorgesehenen Feld erfassen. So wird jede Änderung des Fälligkeitsdatums eindeutig begründet und lässt sich leicht nachvollziehen.
Erstellen zusätzlicher Felder
- Melden Sie sich als Superadmin bei Ihrer Plattform an.
- Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Inhalt und Lieferung (Ordner-Symbol).
- Wählen Sie Kurse oder Lernpläne und Zertifizierungen aus und wechseln Sie oben in der Tabelle zur Registerkarte Zusätzliche Felder.
Auf der Registerkarte werden alle zusätzlichen Felder aufgelistet, die bereits auf Ihrer Plattform erstellt wurden. Jede Zeile zeigt den Feldnamen, die Kategorie, ob das Feld für Benutzer sichtbar oder obligatorisch ist und wo es angewendet wird.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Plus-Schaltfläche und wählen Sie dann Neues Zusatzfeld. Wählen Sie im rechten Bedienfeld aus, worauf das Feld angewendet wird:
- Kurse
- Lernpläne
- Zertifizierungen
- Kurse, Lernpläne und Zertifizierungen
- ILT-Sitzungen
Wählen Sie im Abschnitt Feldtyp eine der folgenden Optionen aus:
- Textfeld: Speichert kurze bis mittellange Texte, z. B. eine Notiz oder Anweisung. Sie können ein Zeichenlimit festlegen und ein Validierungskriterium anwenden, z. B. zulässige Zeichentypen. Die Validierung prüft die Eingabe während der Eingabe, wodurch die Daten für Berichte und Analysen konsistent bleiben.
- Dropdown-Feld: Bietet eine Liste vordefinierter Optionen. Sie können bis zu 300 Elemente pro Dropdown konfigurieren.
- Datum: Erfasst zeitabhängige Informationen, die auf der Plattform noch nicht verfügbar sind.
- Freitextfeld: Speichert längere, unstrukturierte Texte ohne Längen- oder Formatlimit.
- Iframe: Bettet multimediale Inhalte oder eine externe Anwendung direkt in die Plattform ein und verbessert so die Interaktivität des Lernerlebnisses. Zusätzliche Iframe-Felder sind nur für Kurse verfügbar, nicht für Lernpläne, Zertifizierungen oder Sitzungen.
Geben Sie einen Namen für das Feld ein.
Legen Sie im Abschnitt Feldeinstellungen fest, ob das Feld obligatorisch und für Benutzer sichtbar ist.
Wenn ein Feld obligatorisch ist, müssen Benutzer es ausfüllen, wenn sie einen Lernplan, eine Zertifizierung, einen Kurs oder eine Sitzung erstellen. Wenn Sie ein Feld obligatorisch machen, nachdem bereits Inhalte vorhanden sind, können Sie die Eigenschaften dieser Inhalte erst bearbeiten, wenn das obligatorische Feld ausgefüllt wurde. Zusätzliche Iframe-Felder können nicht obligatorisch sein.
Wenn ein Feld für Benutzer sichtbar ist, wird es angezeigt:
- in Katalogen
- im Kursbeschreibung-Widget (für Kurse), wenn der Kurs-Player so eingestellt ist, dass er direkt auf der Seite des Kurs-Players geöffnet wird
- auf der Kursseite unter Zusätzliche Informationen, wenn der Kurs-Player so eingestellt ist, dass zuerst die Kursübersichtsseite angezeigt wird
- auf der Übersichtsseite der Sitzung unter Zusätzliche Informationen, nachdem sich ein Benutzer in die Sitzung eingeschrieben hat
Wenn Sie Für Benutzer sichtbar aktivieren, können Sie außerdem festlegen, ob das Feld als Filter in Katalogen verwendet werden kann.
Bitte beachten: Zusätzliche Felder für Lernpläne und Zertifizierungen sind für Endbenutzer nicht sichtbar.
Verwalten zusätzlicher Felder
Zusätzliche Felder, die Sie erstellen, werden auf der Registerkarte Zusätzliche Felder sowohl auf der Seite Kurse als auch auf der Seite Lernpläne und Zertifizierungen angezeigt. Standardmäßig zeigt diese Tabelle Felder für Kurse, Lernpläne und Zertifizierungen an. Um für Sitzungen konfigurierte Felder anzuzeigen, wählen Sie oben in der Tabelle Ressourcen und anschließend ILT-Sitzungen aus.
Um ein Feld zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen, klicken Sie am Ende der entsprechenden Zeile auf das Ellipsenmenü.
Durch das Bearbeiten eines Feldes können Sie jeden bei der Erstellung festgelegten Wert ändern, mit Ausnahme des Feldtyps. Nur bei zusätzlichen Kursfeldern können Sie durch das Bearbeiten die Verwendung des Feldes auf Lernpläne und Zertifizierungen erweitern. Diese Änderung kann nicht rückgängig gemacht werden.
Beim Duplizieren eines Feldes werden alle Werte des ursprünglichen Feldes im rechten Bedienfeld für ein neues Feld vorausgefüllt. Sie können jeden Wert ändern, einschließlich des Feldtyps.
Durch das Löschen eines Feldes werden alle zugehörigen Nachverfolgungsdaten von Ihrer Plattform entfernt.
Zusätzliche Felder zu einem Lernplan oder einer Zertifizierung hinzufügen
Erstellen Sie zunächst mindestens ein zusätzliches Feld für Lernpläne oder Zertifizierungen.
- Öffnen Sie das Menü Lernpläne und Zertifizierungen und wählen Sie den Lernplan oder die Zertifizierung aus, den bzw. die Sie aktualisieren möchten.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Eigenschaften und anschließend zum Abschnitt Zusätzliche Felder des Lernplans oder der Zertifizierung. Dieser Abschnitt ist ausgeblendet, wenn keine zusätzlichen Felder für Lernpläne oder Zertifizierungen festgelegt wurden.
- Füllen Sie die Felder aus, die für diesen Lernplan oder diese Zertifizierung angezeigt werden sollen. Mit Erforderlich gekennzeichnete Felder müssen ausgefüllt werden, andernfalls können Sie den Lernplan oder die Zertifizierung nicht erstellen oder speichern.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Zusätzliche Felder zu einem Kurs hinzufügen
Erstellen Sie zunächst mindestens ein zusätzliches Feld für Kurse.
- Wählen Sie in der Tabelle auf der Seite Kurse den Kurs aus, den Sie aktualisieren möchten.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Eigenschaften und anschließend zum Abschnitt Zusätzliche Kursfelder. Dieser Abschnitt ist ausgeblendet, wenn keine zusätzlichen Felder für Kurse festgelegt wurden.
- Füllen Sie die Felder aus, die für diesen Kurs angezeigt werden sollen. Mit Erforderlich gekennzeichnete Felder müssen ausgefüllt werden, andernfalls können Sie den Kurs nicht erstellen oder speichern.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Bitte beachten: Wenn Sie keinen Wert für ein zusätzliches Feld eingeben, wird es weder im Kurskatalog noch in der Kurstabelle angezeigt, selbst wenn die entsprechende Spalte aktiviert ist.
Zusätzliche Felder zu einer ILT-Sitzung hinzufügen
Erstellen Sie zunächst mindestens ein zusätzliches Feld für ILT-Sitzungen. Zusätzliche Sitzungsfelder unterscheiden sich von zusätzlichen Kursfeldern.
- Wählen Sie in der Tabelle auf der Seite Kurse den ILT-Kurs aus, den Sie aktualisieren möchten.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Sitzungen und öffnen Sie eine Sitzung.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Eigenschaften und anschließend zu Details.
- Füllen Sie die Felder aus, die für diese Sitzung angezeigt werden sollen. Mit Erforderlich gekennzeichnete Felder müssen ausgefüllt werden, andernfalls können Sie die Sitzung nicht erstellen oder speichern.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Lernende sehen die zusätzlichen Felder einer Sitzung in der Nähe des oberen Bereichs der Sitzungsseite. Wenn eine Sitzung über einen Kurskatalog oder den Kurs-Player angezeigt wird, erscheinen zusätzliche Felder auf der Registerkarte Sitzungen der Informationsseite des Kurses.
Anzeigen zusätzlicher Felder im Kursbeschreibungs-Widget
- Wählen Sie in der Tabelle auf der Seite Kurse einen Kurs aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Schulungsunterlagen und aktivieren Sie das Kursbeschreibung-Widget.
- Klicken Sie im Widget-Bereich auf das Zahnradsymbol und wählen Sie anschließend im Dropdown-Menü Einstellungen aus.
- Geben Sie die zusätzlichen Felder ein, die Sie anzeigen möchten.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Erstellen eines Iframe-Zusatzfeldes
Wählen Sie beim Erstellen eines neuen zusätzlichen Feld es im Abschnitt Feldtyp die Option Iframe aus. Geben Sie den Feldnamen, die Iframe-URL, die Iframe-Höhe, das Salt-Secret und den OAuth2-Client ein. Einige externe Inhaltsquellen verwenden Sicherheitsmechanismen. Wenn dies bei Ihrer Inhaltsquelle der Fall ist, verwenden Sie einen zuvor eingerichteten OAuth-Client und fügen Sie ein Salt-Secret für das Iframe hinzu. Wählen Sie bei Bedarf den OAuth-Client aus dem Dropdown-Menü aus. Das Salt-Secret fügt den Daten eine Prüfsumme hinzu, wodurch die Zugangsdaten sicher bleiben.
Legen Sie fest, ob das Feld für Benutzer sichtbar ist, und klicken Sie auf Bestätigen.
Bitte beachten: Zusätzliche Iframe-Felder können nicht als erforderlich festgelegt werden.