Einführung

Superadmins, Power User mit Berechtigungen und Lehrer können Bildschirmaufnahmen als formelle Assets in Kursen hochladen, damit Lernende Ihre Demos, Tutorials und andere Bildschirmaufnahmen in ihren Kursen ansehen können. Darüber hinaus können Sie auch Bildschirmaufnahmen verwenden, um Power User über die Plattform zu schulen, damit sie auf die Verwaltung bestimmter Teile davon vorbereitet sind. Sie können mehrere kurze Videos erstellen und sie als Schulungsunterlagen in einen Kurs einfügen, in dem Sie Power User anmelden. Sie können Bildschirmaufnahmen auch direkt als Schulungsunterlagen in der zentralen Ablage hinzufügen.

Ihre Lernenden und Experten können über die Seite Inhalte teilen ihrer Plattform Bildschirmaufnahmen als informelle Beiträge einfügen.

Diese Funktion wird in Chrome, Safari und Firefox unterstützt. Es wird in Chrome OS nicht unterstützt. Die Bildschirmaufnahme-App (ScreenPal - öffnet in einer neuen Registerkarte) wird in Englisch, Portugiesisch, Deutsch, Spanisch, Französisch und Italienisch angeboten. Diese Sprache wird entsprechend der Sprache Ihres Betriebssystems und nicht der Sprache Ihrer Plattform definiert.

Rechtlicher Hinweis

Diese Funktion ist eine von einem Drittanbieter zur Verfügung gestellte Integration. Bitte beachten Sie, dass Docebo trotz aller durchgeführten Sicherheitsüberprüfungen keine Verantwortung für die Aufrechterhaltung dieser Integration sowie deren Sicherheit übernimmt.

Hinzufügen von Bildschirmaufnahmen als formelle Schulungsunterlagen

Melden Sie sich als Superadmin bei der Plattform an und greifen Sie über das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke auf das Admin-Menü zu. Klicken Sie im Bereich E-Learning auf Kursverwaltung. Suchen Sie auf der Hauptseite der Kursverwaltung den Kurs, für den Sie eine Bildschirmaufnahme als Schulungsunterlage hochladen möchten, in der Kursliste. Klicken Sie danach auf den Kursnamen und gehen Sie zur Registerkarte Schulungsunterlagen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schulungsunterlagen hinzufügen und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Video/Bildschirm aufnehmen aus.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte Video der Hochladen-Seite die Option zum Aufnehmen Ihres Bildschirms und klicken Sie dann auf Aufnahme starten.

Bitte beachten! Machen Sie die Plattformseite im Browser während der Aufnahme nicht zu. Ansonsten verlieren Sie die möglicherweise Ihre Aufnahme.

Die Schaltfläche Aufnahme starten ist nur sichtbar, wenn das Bildschirmaufnahme-App-Plugin in der Plattform aktiviert ist. Wenn Sie zum ersten Mal eine Bildschirmaufnahme von Ihrem Gerät hochladen, erkennt die Plattform automatisch, dass die Anwendung auf Ihrem Computer nicht aktiviert ist.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Download. Das Plugin wird automatisch in Ihren Browser heruntergeladen. Führen Sie die Datei aus, um den Aufnahmegerät zu konfigurieren. Wenn Sie fertig sind, müssen Sie die Seite nicht aktualisieren oder sich erneut bei der Plattform anmelden. Klicken Sie einfach erneut auf Aufnahme starten, um die Aufnahme zu starten.

Die Bildschirmaufnahme-App wird in einem Popup-Fenster angezeigt. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Browser die Popups Ihrer Plattform nicht blockiert.

Wenn Sie das Installationsprogramm nicht herunterladen können, überprüfen Sie bitte, ob die folgende Domain vertrauenswürdig ist:

https://screencast.docebosaas.com

Namentlich lautet der vollständige bereitgestellte Pfad wie folgt:

• iOS: https://screencast.docebosaas.com/install/InstallScreenRecorderLauncher-2.0.dmg
• Windows: https://screencast.docebosaas.com/install/InstallScreenRecorderLauncher-2.0.exe

Weitere Informationen zu den Bildschirmaufnahmen finden Sie auf der ScreenPal-Wissensdatenbank (öffnet in einer neuen Registerkarte) oder den Tutorials (öffnet in einer neuen Registerkarte).

Sobald Ihre Aufnahme abgeschlossen ist, müssen Sie einen Titel und eine Beschreibung in der Aufnahme-App hinzufügen. Sie dienen als Titel und Beschreibung Ihrer Schulungsunterlage. Klicken Sie dann auf Hochladen. Bitte beachten Sie, dass die notwendige Zeit zum Konvertieren Ihrer Aufnahme in eine abspielbare Datei auf Ihrer Plattform von der Größe der Aufnahme abhängt.

Konfigurieren von Bildschirmaufnahmeoptionen

Entscheiden Sie auf der Registerkarte Video der Hochladen-Seite, ob Benutzer sich mit dem Cursor im Video bewegen können sollen. Bitte beachten Sie, dass Benutzer bei Aktivierung dieser Option möglicherweise Teile des Videos überspringen, wodurch die Schulungsunterlage als abgeschlossen markiert wird, obwohl Teile davon nicht angesehen wurden.

Wählen Sie als Nächstes aus, ob Benutzer die Videowiedergabegeschwindigkeit im Player ändern dürfen. Sobald Ihr Video hochgeladen ist, können Sie zur Registerkarte Zusatzinfo wechseln. Geben Sie eine kurze Beschreibung Ihres Videos ein und wählen Sie ein Vorschaubild aus. Sie können aus vorab heruntergeladenen Miniaturansichten wählen oder Ihre eigene Miniaturansicht hochladen.

Sie können Ihren Schulungsunterlagen auch Tags hinzufügen, um die Durchsuchbarkeit in der globalen Suche der Plattform zu verbessern. Wenn die Auto-Tagging-Funktion in Ihrer Plattform aktiviert ist, können einige Tags basierend auf dem Inhalt Ihrer Schulungsunterlage automatisch generiert werden, wie sie von der künstlichen Intelligenz Ihrer Plattform verstanden wird (bitte beachten Sie, dass dies nur für Inhalte auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Portugiesisch funktioniert). Sie können Tags jederzeit bearbeiten oder entfernen, mit einem Limit von 15 Tags pro Schulungsunterlage und 32 Zeichen pro Tag (erfahren Sie mehr über Inhaltstypen und Tags). Bitte beachten Sie, dass die künstliche Intelligenz der Plattform aus Sicherheitsgründen keinen Zugriff auf private Inhalte (Inhalte, für die eine Authentifizierung erforderlich ist) hat und daher nur Tags für öffentliche Inhalte automatisch generieren kann. Beim Hochladen privater Inhalte empfehlen wir, Tags manuell hinzuzufügen.

Fügen Sie schließlich bei Bedarf Untertitel zu Ihrem Video hinzu. Wechseln Sie zur Registerkarte Untertitel (barrierefreie Erfahrung) und laden Sie Ihre VTT-Datei mit den Untertiteln hoch, die Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie dann die Untertitelsprache aus dem Dropdown-Menü aus.

Bitte beachten Sie, dass Untertitel im VTT-Format (öffnet in einer neuen Registerkarte) mit UTF-8-Kodierung/Zeichensatz vorliegen müssen. Kodierungstipps für UTF-8 in der Docebo-Community (öffnet in einer neuen Registerkarte).

Laden Sie eine Datei für jede Sprache hoch, die Sie einschließen möchten. Geben Sie dann eine Sprache als Fallback-Sprache an. Wenn alle Registerkarten ausgefüllt sind, klicken Sie auf Änderungen speichern. Das Video wird nun hochgeladen und auf Ihre Plattform konvertiert. Es wird vom System automatisch optimiert.

Sobald das Hochladen abgeschlossen ist, ist das Video auf der Registerkarte Schulungsunterlagen des Kurses verfügbar. Wenn Sie das endgültige Rendering überprüfen möchten, wechseln Sie über die entsprechende Schaltfläche oben auf der Seite in die Lerneransicht.

Hinzufügen von Bildschirmaufnahmen für Lernende

Lernende können über die Seite Inhalte teilen Bildschirmaufnahmen als Assets hinzufügen, sodass andere Lernende auf der Plattform ihre Demos, Tutorials oder andere in Kanälen enthaltene Bildschirmaufnahmen ansehen können.

Wenn Sie eine Aufgabe als Schulungsunterlage in einem Kurs erstellt haben, können die in diesem Kurs eingeschriebenen Lernenden Bildschirmaufnahmen für diese Aufgabe hinzufügen.