Introduzione

Gli utenti possono essere iscritti ai corsi dai Superadmin, dai Power User con i relativi permessi, oppure possono autoiscriversi.

Questo articolo descrive come i Superadmin e Power User possono iscrivere i propri utenti a corsi e-learning. Maggiori dettagli sulle autoiscrizioni sono disponibili nell'articolo della knowledge base dedicato alle autoiscrizioni e alla lista d'attesa. 

Il processo di iscrizione varia leggermente per i corsi Instructor-Led Training (ILT), come descritto nell'articolo della knowledge base relativo alle iscrizioni ai corsi ILT. 

È inoltre possibile iscrivere gli utenti attraverso file CSV.

Iscrivere Utenti a un Corso E-Learning

Per iscrivere utenti ad un corso e-learning, connettersi come Superadmin, accedere al Menu Amministrazione cliccando sull'icona ingranaggio in alto a destra, identificare la sezione E-Learning e selezionare Gestione Corsi.

Identificare il corso di interesse nell’elenco, cliccare sulla descrizione del corso e spostarsi alla tab Iscrizioni. Cliccare Gestione Iscrizioni in alto a destra e selezionare Iscrivi Utenti.

Nel pannello di destra, scegliere gli utenti da iscrivere selezionando le checkbox vicino ai loro nomi. È possibile selezionare gruppi di utenti o rami dell’organigramma utilizzando le tab corrispondenti. 

Quando si iscrivono gli utenti di un ramo, nel caso in cui il ramo abbia dei discendenti (sotto-rami), gli utenti assegnati ai rami discendenti non saranno iscritti ai corsi a meno che non si selezionino anche i rami discendenti. In caso contrario, solo gli utenti assegnati al ramo padre saranno iscritti ai corsi. Non è permesso selezionare il ramo principale.

Attenzione! Nel caso in cui sia necessario iscrivere tutti gli utenti della piattaforma al corso, utilizzare la funzionalità Seleziona Tutto nella tab Utenti del pannello.

A selezione ultimata, premere Avanti.

Nella tab Informazioni Aggiuntive, selezionare il livello che gli utenti avranno nel corso: Studente, Tutor o Istruttore e definire una scadenza per l'iscrizione degli utenti iscritti, se necessario. Per definire il livello utente (studenti, tutor o istruttori) all'interno del corso, fare riferimento alla tabella Enrollment Level Comparison, che illustra quali sono i permessi di ogni livello.

Se le iscrizioni hanno una scadenza (definita dai selettori Inizio Validità e Fine Validità), gli utenti potranno accedere al corso solo durante il periodo selezionato. Dopo la scadenza, continueranno a vedere il corso nella pagina I Miei Corsi e Piani Formativi, ma non potranno più accedervi.

Se il corso è associato a campi aggiuntivi di iscrizione, sono elencati nell'ultima sezione del pannello di destra, dove è possibile compilarli. Se il corso è associato a campi aggiuntivi di iscrizione obbligatori, non sarà possibile completare l'iscrizione fino a quando non saranno compilati. Maggiori dettagli sui campi aggiuntivi per l'iscrizione. Premere Conferma per finalizzare le iscrizioni.

Se sono state definite notifiche di tipo Riassunto: Utente iscritto ad un corso definite in piattaforma e se l'opzione Invio di notifica immediato per le azioni di iscrizione massiva è attiva nel menu Configurazione, il pannello di iscrizione mostrerà anche la tab Notifiche. In questo caso, la tab elenca tutte le notifiche di tipo Riassunto: l'utente si è iscritto a un corso definite in piattaforma. Selezionarle se si desidera che gli utenti siano notificati dell'iscrizione, e premere Conferma per completare la procedura di iscrizione.

Se il numero di iscrizioni è superiore a 20, sarà avviata un'attività di background. Ricorda che una iscrizione è la combinazione di un utente ed un corso, quindi selezionare 3 corsi e 2 utenti genera 6 iscrizioni. 

Iscrivere Utenti a più Corsi E-Learning

Se si desideri iscrivere più utenti a più corsi e-learning, dalla pagina Gestione Corsi, selezionare i corsi utilizzando le checkbox all'inizio delle righe dei corsi, fare clic sul pulsante Scegli Azione  in basso a destra della tabella Gestione Corsi e selezionare l'opzione Iscrivi Utenti.

Procedere con l'iscrizione come descritto nel capitoloIscrivere gli Utenti a un Corso E-Learning di questo articolo.

Gestire le Iscrizioni

Una volta che gli utenti sono iscritti a un corso, gestisci le loro iscrizioni come descritto nell'articolo dedicato.

Consigli d'Uso

• Gli utenti possono essere iscritti ai corsi in qualsiasi momento dopo la creazione del corso, ma assicurarsi di aver configurato completamente il corso e aggiunto tutti i materiali didattici prima di procedere con le iscrizioni.
• Gli istruttori sono figure chiave anche per i corsi e-learning. Iscrivere almeno un istruttore a un corso riduce il carico di lavoro manuale dei Superadmin. Ricorda che gli istruttori dei corsi e-learning sono conteggiati come utenti iscritti.